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        輕松公關(guān)常識5則

        2010-01-01 00:00:00
        國際公關(guān) 2010年4期

        前幾日,一個剛剛在新浪微博上認識的同行問我,公關(guān)的目的是什么?坦誠說,我被問住了。這個問題就像“公關(guān)是什么?”“傳播是為了什么?”等問題一樣,很常見,但是你如果問一百個從業(yè)者,會有一些大同小異的答案,但肯定是五花八門。

        公關(guān)的目的是什么?我當時回答是——溝通解決問題;而同行的回答是——改變目標受眾的觀點和態(tài)度。兩個答案或者都不能成為標準答案。類似這樣的常識,在從業(yè)過程中,也會一直困擾著我們。這篇短文權(quán)當拋磚引玉,通過筆者對一些公關(guān)工作相關(guān)常識的點評,供大家參考。

        像傳教士一樣做公關(guān)

        這句話不是本人的原創(chuàng),我最早聽說這句話是一位名叫辛衛(wèi)的前輩說的。說的是當你為某個品牌,或某個品牌的產(chǎn)品提供專業(yè)公關(guān)服務的時候,你就得像對上帝有忠誠信仰的傳教士一樣,熱愛它、信任它、純粹的,毫無保留的。當時,他們服務的是一家硬件設備品牌,為了讓服務團隊都能切實感受這個客戶相關(guān)產(chǎn)品的品質(zhì),公司把全部的硬件設備都更換成了這個客戶品牌的。

        這種做法,看似有點瘋狂,但足見對客戶的赤誠。時下,我們在為一個品牌服務的時候,能做到這一點的卻不多,有些從業(yè)者一邊在為所服務品牌撰寫其如何如何好的文章,一邊則跟同事或者朋友說著這企業(yè)有多惡劣,多無恥,產(chǎn)品有多糟糕。

        沒有一家企業(yè)是完美的,也沒有一個產(chǎn)品是完美的。同時,在全球化的今天,我們難免會碰到類似日資、韓資這樣的企業(yè)客戶,如果你曾經(jīng)是一個愛國分子,曾經(jīng)抵制來自日本和韓國的產(chǎn)品,那么你是否準備放棄這樣的客戶,寧可選擇為民族品牌服務?

        答案是否定的。公關(guān)的價值在于傳遞正確的,有利于客戶,也有利于目標受眾的信息,使兩者能產(chǎn)生化學反應。那么,如果你做不到像傳教士一樣熱愛你服務的客戶,那么請你不要兩面三刀的去傷害你服務的客戶。

        雞賊、忽悠贏得不了尊敬

        這三個看似不能聯(lián)系在一起的詞,其實在我們的工作中卻經(jīng)常出現(xiàn)。

        公關(guān)從業(yè)人員壓力大,很多同行一天正常的工作時間根本無法完成既定的工作,經(jīng)常是連軸轉(zhuǎn)的加班——長此以往,難免工作的質(zhì)量和效率也會下降,由此導致的結(jié)果就是工作中容易出錯。一旦出錯,每個人的處理方式就變得不一樣了:有些人為逃避責任和處罰,就很雞賊地想一些招,先將這些錯誤和窟窿填補了,糊弄過去;也有人很坦誠的承認錯誤,尋找解決辦法的途徑;還有一些人可能會裝傻,甚至開始玩失蹤。

        公關(guān)需要智慧,有時候更喜歡大智慧,但是耍小聰明的雞賊注定會被識破。如果你拿著本來就不真誠的方案去忽悠客戶,到頭來被忽悠傷害的可能是你自己,真正贏得尊敬的是腳踏實地的公關(guān)人和公司。

        記得剛?cè)胄械臅r候,服務一個本土的電腦品牌客戶,當時為了讓媒體發(fā)大一些的稿件,要不就把稿件寫得很長很臭,三言兩語能交代清楚的事情非要用兩三千字的篇幅來完成;要不就在收剪報的環(huán)節(jié)做文章,很雞賊地多量一些面積進來。幾次過后,客戶就開始質(zhì)疑我們的專業(yè)能力,幸而后來及時更正,沒有繼續(xù)透支客戶的信任。

        公關(guān)還是需要幫客戶去制造話題,制造媒體感興趣的新聞,而雞賊的做法只會讓客戶對你失望。在公關(guān)公司的內(nèi)部關(guān)系中,也是有類似的情況。雞賊、會忽悠的人也許能一時得意,但不會一直風光。在規(guī)范的公司中,重要崗位上的骨干都是踏踏實實上來的,善于拍老板馬匹的一般都是很難在一家公司混出天的。

        媒體不是爺,你也不是孫子

        經(jīng)常聽做媒介的同事或同行抱怨,某某家媒體記者跟大爺似的,特別難伺候——邀請來新聞發(fā)布會,答應的好好的,又不來;或者來了也只是給你發(fā)個豆腐塊。

        諸如此類,我們經(jīng)常能聽到,但是很少有媒介會去認真的找原因,到底是媒體記者的原因,還是公關(guān)公司制造新聞存在問題,或者是你和媒體記者溝通存在問題,還是其他的原因。有不少媒介執(zhí)行的同行,其實就是一個機械的“發(fā)稿員”,從客戶端的同事處取得稿件,頂多是看一眼稿件有沒有錯別字,就往記者的郵箱里發(fā),然后就是反復的用電話和短信來催稿。

        我想說的是,記者也是人,除了報道新聞和編輯新聞的工作外,他們并沒有什么不同。對于他們而言,其實最需要真正對味的合作伙伴,而不是發(fā)送“垃圾郵件”的不專業(yè)公司。記得有一次跟《第一財經(jīng)周刊》的記者私下聊天,與我同行的媒介同事已經(jīng)從業(yè)十年,她問那位記者以下幾個問題——“最近在做什么選題”、“你覺得我們的客戶有什么新聞可以挖”、“有沒有機會給客戶的高層做一次專訪”、“在你們雜志要做整版應該怎么操作”。

        媒介問的問題都在情理之中,但整個吃飯的過程中他都沒有回答。飯后,在送他回單位的路上,他跟我說,“你那個同事問的問題,沒什么錯,但這些問題其實是你們應該考慮的,如果你們能提供特別對味的素材給我們,我們還要感謝你們呢。”他說的很對,包括媒體的研究、素材的整理、選題的溝通等這些媒介溝通中的環(huán)節(jié),恰恰是制約很多媒介職業(yè)發(fā)展的瓶頸,而大量的媒介人員把精力花在了如何去討好一個記者或編輯上,如何去做關(guān)系上;而媒體朋友需要的朋友確是真正能給他們在工作上有幫助的人,而不是給了車馬費背后還在說他們是大爺?shù)娜恕?/p>

        服務來自相互尊重

        從業(yè)近八年,接觸過形形色色的客戶,其中不乏自己反感的客戶?,F(xiàn)在有不少公司的老板都是“給錢就是娘”的心態(tài),只要客戶為你的服務買單,不管什么臟活累活都干。

        在競爭激烈的市場環(huán)境下,爭奪有限的客戶資源是可以被理解的。但在這種爭奪的過程中,也時不時會碰到不尊敬你的客戶。筆者在從業(yè)沒多久就碰到過一件事情,當時給國內(nèi)某IT品牌做服務,這個客戶當時有3家公關(guān)供應商。某日剛上班,作為客戶接口的我接到客戶方公關(guān)經(jīng)理的電話,劈頭蓋臉就被一頓臭罵,原因是她在某網(wǎng)站發(fā)現(xiàn)了他們產(chǎn)品的負面新聞,而當時負責危機管理的并不是我所任職的這家公關(guān)公司。

        接到電話,我就蒙了。我只能跟上級匯報這個事情,并開始著手處理這個事情。經(jīng)過兩天左右的媒體溝通,最后才弄清楚媒體上的負面報道是客戶自己對產(chǎn)品指標的描述不一致造成的,而經(jīng)過反復溝通,網(wǎng)站也暫時同意在文章中更正統(tǒng)一的信息,消除誤會。對我們而言,應該說這是可以贏取客戶肯定的表現(xiàn)了。而結(jié)果又招致而來一頓臭罵,這次接電話的是我的媒介搭檔,客戶認為我們是多管閑事。

        幸而,當時這家公關(guān)公司的老總并未是非不明,他先與客戶高層溝通了此事,并建議更換對方接口。客戶的高層在內(nèi)部調(diào)查后,也及時做出了回應,將原有接口調(diào)離了崗位,并將危機公關(guān)的服務交給了我當時服務的公司。

        當時,老總在跟客戶高層電話溝通時的一句話,我至今印象深刻——“不尊重我們同事的客戶,我們能用心服務嗎?”后來我再碰到其他跟我提出很多不合理要求的客戶,我都會跟他們說這個故事,公關(guān)公司和客戶是相互平等的,并不是給錢就是娘。

        不是這樣的英雄主義

        我曾經(jīng)帶過一個2006年入行的新人,一個特別聰慧的男孩,特別的有沖勁,在工作中也特別拼命。有一段時間,我所在的這個團隊承擔公司大部分的競標項目,團隊只有5個人,有一周的競標多達3個,而且?guī)缀跏切枰瑫r交稿。為了合理分配任務,我召集大家一起進行了分工會議,我和兩個同事承擔其中兩個項目,這個男孩和另外一個同事承擔另外一個項目。我們都在規(guī)定的時間完成了競標方案,但我卻發(fā)現(xiàn)他主導的那個方案幾乎就沒采用我們前期會議討論的思路,完全是其個人的判斷和觀點,更要命的是分配給他的那個媒介搭檔,提供了不少媒體方面的建議,這哥們只字未提。事后,這個項目競標預料之中沒有成功,而交這樣的學費對這男孩來說,確實有點郁悶。

        應該說這些都是公關(guān)工作中很普通的常識,我拿出來并不是要來說教,而是這樣的常識經(jīng)常被我們忽視,或者我們?nèi)菀妆灰恍╁e誤的觀念左右。跟我們的生活常識、社會常識一樣,與公關(guān)相關(guān)的常識,我個人希望能多多益善,可以幫助公關(guān)行業(yè)的新人、老人少犯錯誤。

        作者系融創(chuàng)傳播集團能源與整合營銷事業(yè)部客戶總監(jiān)

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