一、檔案信息資源開(kāi)發(fā)

檔案信息資源開(kāi)發(fā)，就是檔案部門通過(guò)科學(xué)手段，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行多層次的加工、整理，將蘊(yùn)藏于檔案信息資源中的有價(jià)值的、適應(yīng)利用者需求和社會(huì)發(fā)展需要的各類信息挖掘出來(lái)，提供給社會(huì)，并通過(guò)利用者對(duì)其利用進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案全部?jī)r(jià)值的過(guò)程。

首先，檔案信息資源是作為一種資源而存在的。這不單單只是包括檔案信息本身，也應(yīng)包括在管理和開(kāi)發(fā)檔案信息資源過(guò)程中所涉及到的其他所有軟硬件設(shè)備、資金、技術(shù)、人員等要素。其次，作為信息資源，檔案信息資源重要的內(nèi)容來(lái)源于檔案信息本身，是經(jīng)過(guò)加工處理的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的有價(jià)值的檔案信息集合。兩者并不完全等同，并非全部的檔案信息都是檔案信息資源。檔案信息要成為檔案信息資源必須要具備資源的三個(gè)充分條件，即:第一，有用性。這是指在不同的時(shí)間與空間范圍內(nèi)能夠產(chǎn)生一定的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。第二，可開(kāi)發(fā)性。這包含了兩方面的含義:一方面是指積累到了一定程度與規(guī)模的檔案信息資源潛藏著極大的開(kāi)發(fā)價(jià)值;另一方面是指鑒于檔案信息資源的軟硬件基礎(chǔ)，通過(guò)對(duì)檔案、檔案信息、檔案人員與技術(shù)的系統(tǒng)化管理，經(jīng)過(guò)選擇、加工、組織存儲(chǔ)、檢索、開(kāi)發(fā)等一系列過(guò)程，能夠?qū)n案信息有機(jī)地組織起來(lái)，使之有序化，能為利用者提供高效優(yōu)質(zhì)的利用服務(wù)。第三，規(guī)模性。這是指檔案信息資源要達(dá)到一定的規(guī)模，檔案信息不僅要達(dá)到一定的數(shù)量與質(zhì)量，更要有較齊備的門類。

因而，在此理解基礎(chǔ)上的檔案信息資源的開(kāi)發(fā)，不僅包括了對(duì)檔案信息本身的開(kāi)發(fā)，而且也包括了對(duì)有關(guān)提供檔案信息的設(shè)施、設(shè)備、組織、人員、資金等其他資源的開(kāi)發(fā)。

二、檔案信息資源開(kāi)發(fā)趨勢(shì)

近年來(lái)，現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)的研究也不斷深入，同時(shí)，信息技術(shù)、經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的介入，檔案信息資源開(kāi)發(fā)理念得到更新，開(kāi)發(fā)方式不斷進(jìn)步，呈現(xiàn)出一系列新的趨勢(shì):開(kāi)發(fā)主體多元化、開(kāi)發(fā)階段深入化、開(kāi)發(fā)層次邏輯化。

1. 開(kāi)發(fā)理念的更新

檔案信息資源開(kāi)發(fā)是以向社會(huì)提供檔案信息服務(wù)，滿足用戶的利用需求為最終目標(biāo)。信息開(kāi)發(fā)側(cè)重的是實(shí)現(xiàn)“共享”。由于近年來(lái)，“知識(shí)管理”不斷被應(yīng)用到檔案管理中，相應(yīng)的檔案信息資源開(kāi)發(fā)理念也開(kāi)始傾向于知識(shí)開(kāi)發(fā)。知識(shí)開(kāi)發(fā)的理念不僅是將檔案信息資源挖掘出來(lái)，更致力于將檔案信息資源轉(zhuǎn)變成推動(dòng)社會(huì)向前發(fā)展的知識(shí)資產(chǎn)，側(cè)重的是知識(shí)的“創(chuàng)新”，是將信息進(jìn)行整合，系統(tǒng)化，形成知識(shí)資源。充分挖掘檔案信息資源中潛藏的知識(shí)資源，轉(zhuǎn)化成推動(dòng)社會(huì)生產(chǎn)力，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的巨大力量，實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)資源的創(chuàng)造與共享，發(fā)揮檔案知識(shí)的社會(huì)價(jià)值，促進(jìn)社會(huì)知識(shí)的良性循環(huán)。

2. 開(kāi)發(fā)方式的進(jìn)步

開(kāi)發(fā)理念的更新，影響著檔案信息資源開(kāi)發(fā)方式的變化?；谛畔㈤_(kāi)發(fā)理念的檔案信息資源開(kāi)發(fā)，是通過(guò)分析檔案中潛藏的信息資源，借助信息技術(shù)手段，將有開(kāi)發(fā)價(jià)值的信息資源開(kāi)發(fā)，以檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)等的形式，為用戶提供檔案信息服務(wù);而基于知識(shí)開(kāi)發(fā)理念下的開(kāi)發(fā)，則是從各種顯性和隱性的檔案信息資源中，針對(duì)利用者的需求將知識(shí)提煉出來(lái)，形成結(jié)構(gòu)化的知識(shí)體系的過(guò)程。知識(shí)開(kāi)發(fā)是在加大力度研究和開(kāi)發(fā)檔案信息內(nèi)容的基礎(chǔ)上，將檔案信息內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息知識(shí)，以知識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)等的形式，為利用者提供所需的體系化的檔案信息知識(shí)。知識(shí)開(kāi)發(fā)是檔案信息開(kāi)發(fā)的增值服務(wù)，將成為企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的強(qiáng)有力保障。

3. 開(kāi)發(fā)主體的多元化

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)主體指的是在開(kāi)發(fā)中占據(jù)主導(dǎo)地位的主要力量。在我國(guó)，由于檔案館(室)是豐富的檔案信息的存儲(chǔ)中心，檔案館(室)的檔案工作者就順理成章地成為開(kāi)發(fā)的主體。但是館(室)自身開(kāi)發(fā)檔案信息資源也略顯不足:首先，檔案信息資源開(kāi)發(fā)的建立和維護(hù)需要大量的資金，但政府的有限撥款顯得捉襟見(jiàn)肘;其次，檔案館無(wú)法全面把握市場(chǎng)變化和用戶對(duì)檔案信息資源的需求;再者，由于圖書(shū)館、博物館也保存有部分檔案，某些高校和科研機(jī)構(gòu)甚至也保存了許多重要檔案;最后，各個(gè)館(室)各自為政，各行一套。因而，館(室)需要不斷拓展開(kāi)發(fā)能力，不斷增強(qiáng)館(室)際間的協(xié)作，由單一館(室)、單一行業(yè)或系統(tǒng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，向區(qū)域間、地區(qū)間、行業(yè)間的協(xié)作開(kāi)發(fā)過(guò)渡。同時(shí)，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)主體也需由館(室)自身開(kāi)發(fā)逐漸向社會(huì)聯(lián)合開(kāi)發(fā)發(fā)展。此外，由于用戶信息需求的復(fù)雜多變，開(kāi)發(fā)主體必須要有市場(chǎng)需求調(diào)查與組織能力，高效的信息整合能力，以全面掌握市場(chǎng)的需求變化。因而，就十分有必要加強(qiáng)與圖書(shū)館、博物館、高?？蒲袡C(jī)構(gòu)等各類公益性或商業(yè)性的信息機(jī)構(gòu)之間的合作。以用戶需求為導(dǎo)向，有重點(diǎn)地開(kāi)發(fā)特色檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)最大程度上的信息開(kāi)發(fā)與整合，為社會(huì)提供所需的知識(shí)服務(wù)。

4. 開(kāi)發(fā)階段的深入化

信息技術(shù)的不斷運(yùn)用，檔案信息內(nèi)容的開(kāi)發(fā)更高效而全面，檔案信息服務(wù)更優(yōu)質(zhì)而周到。在不同的技術(shù)階段，檔案信息資源的開(kāi)發(fā)經(jīng)歷著由傳統(tǒng)到數(shù)字化到網(wǎng)絡(luò)化的三個(gè)階段:第一階段主要是手工方式的開(kāi)發(fā)，所提供的檔案信息服務(wù)就只是傳統(tǒng)的實(shí)體檔案服務(wù);第二階段，信息技術(shù)的介入，檔案信息化的發(fā)展，開(kāi)發(fā)進(jìn)入了數(shù)字化的階段 ;第三階段，開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，通過(guò)檔案網(wǎng)站，用戶不僅可以獲得有關(guān)檔案的相關(guān)信息，而且還可以查閱檔案原文，享受從查找檔案到利用檔案的全程服務(wù)。在檔案信息化的推動(dòng)下，“檔案網(wǎng)站(或門戶)到檔案信息資源庫(kù)(先目錄庫(kù)后全文數(shù)據(jù)庫(kù))到數(shù)字檔案館”，逐漸實(shí)現(xiàn)向網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)的過(guò)渡。

5. 開(kāi)發(fā)層次的邏輯化

檔案信息資源開(kāi)發(fā)階段的不斷深入，其開(kāi)發(fā)層次就相應(yīng)的顯示出邏輯化的趨向:由原生的檔案信息資源開(kāi)發(fā)向非原生的檔案信息資源開(kāi)發(fā)過(guò)渡，由檔案實(shí)物開(kāi)發(fā)向檔案信息化開(kāi)發(fā)向檔案網(wǎng)絡(luò)知識(shí)服務(wù)開(kāi)發(fā)不斷發(fā)展，由零次檔案信息資源開(kāi)發(fā)不斷深入到一次、二次的開(kāi)發(fā)。不斷深入的檔案信息資源開(kāi)發(fā)，層次間邏輯性不斷增強(qiáng)，各個(gè)層次間的分工更明確，關(guān)系更明晰，每一層次可分可交由不同的部門或個(gè)人完成，也可以通過(guò)業(yè)務(wù)外包協(xié)助檔案信息資源信息開(kāi)發(fā)向知識(shí)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)。

檔案信息資源是人類智慧的結(jié)晶，是全社會(huì)的共同財(cái)富與知識(shí)資源，而檔案信息資源的開(kāi)發(fā)更是知識(shí)信息的優(yōu)化整合與廣泛傳播，大大縮短了檔案信息資源的傳遞時(shí)間，能更迅速、準(zhǔn)確而有效的為利用者提供檔案服務(wù)。因此，檔案工作者需明確檔案信息資源開(kāi)發(fā)的內(nèi)涵，圍繞檔案自身的特色開(kāi)展資源開(kāi)發(fā)，要做到與時(shí)俱進(jìn)，關(guān)注信息技術(shù)的發(fā)展，堅(jiān)持知識(shí)開(kāi)發(fā)理念，開(kāi)發(fā)有價(jià)值的檔案信息資源，提供有效的檔案知識(shí)服務(wù)，推動(dòng)社會(huì)的全面發(fā)展。

(廣東工業(yè)大學(xué))