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        煤炭企業(yè)成本管理存在的問題及解決對(duì)策

        2009-12-31 00:00:00張玉仙
        經(jīng)濟(jì)師 2009年10期

        摘 要:文章結(jié)合煤炭企業(yè)成本管理的實(shí)際,提出煤炭企業(yè)成本管理存在的問題,并就如何降低煤炭企業(yè)的成本,進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦成本管理,實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提出了具體的對(duì)策建議。

        關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 成本管理 問題 對(duì)策

        中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

        文章編號(hào):1004-4914(2009)10-283-02

        隨著我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立和發(fā)展,煤炭生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了較大變化,建立在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)體制下的煤炭成本管理也隨之發(fā)生改變。筆者結(jié)合煤炭企業(yè)成本管理的實(shí)際,就如何進(jìn)一步加強(qiáng)煤礦成本管理,實(shí)施成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益談?wù)劥譁\的看法。

        一、煤炭企業(yè)成本管理存在的問題

        1.全員思想觀念轉(zhuǎn)變慢。多年來,煤炭企業(yè)不能正確處理投入與產(chǎn)出的關(guān)系,認(rèn)為多投入是多產(chǎn)出的必要途徑,二者是正比例關(guān)系,卻沒有認(rèn)識(shí)到成本管理在企業(yè)效益里所處的重要地位和作用,放任自流,任其發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理上存在諸多弊病。這是成本管理未實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)化管理的思想根源。

        2.對(duì)成本管理重視不夠,沒有把成本管理作為“牛鼻子”工程來抓。對(duì)影響成本的主要因素找不準(zhǔn),主要材耗控制不住,各項(xiàng)考核甚至流于形式。沒能將成本管理放在關(guān)系到企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的高度對(duì)待,僅將此看作具體部門的一項(xiàng)管理業(yè)務(wù)工作。因此,成本管理很難抓出成效。

        3.成本管理的部門單一,人員較為集中。長期以來,把成本管理視為僅僅是財(cái)務(wù)、供應(yīng)、計(jì)劃部門的事,成本管理未形成上掛下聯(lián)的系統(tǒng)機(jī)制,沒有形成“人人關(guān)注成本,人人節(jié)支降耗”的全員成本意識(shí)。成本管理的范圍也十分狹窄,僅限于煤炭的生產(chǎn)成本管理。成本管理內(nèi)容單調(diào),忽略了煤炭儲(chǔ)存、經(jīng)營等諸多成本因素,沒有形成“大成本”理念。

        4.成本管理與技術(shù)管理脫節(jié)。技術(shù)管理不受目標(biāo)成本的控制,特別是在技術(shù)設(shè)計(jì)上,既不受目標(biāo)成本的限制,也很少有技術(shù)成本的分析對(duì)比,缺乏“優(yōu)化設(shè)計(jì)就是減少投入降低成本提高效益”的思想意識(shí)。

        5.創(chuàng)新能力差,成本管理手段、方法落后。成本分解和管理主要靠行政命令,而價(jià)值工程、網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化等現(xiàn)代化管理方法很少運(yùn)用,沒有充分發(fā)揮科技進(jìn)步在降低成本中的作用。

        二、煤炭企業(yè)成本管理觀念的拓展

        1.成本管理主體由成本管理機(jī)構(gòu)向全員拓展。傳統(tǒng)的成本管理思想認(rèn)為,成本管理是專設(shè)的成本管理機(jī)構(gòu)及成本管理人員的職責(zé),事實(shí)上企業(yè)成本的發(fā)生與各層次、各部門、各員工密切相關(guān)。在進(jìn)行成本管理時(shí),應(yīng)將全體員工視為成本控制的主體,在企業(yè)內(nèi)部形成職工的自主管理意識(shí)。

        2.成本管理范圍由生產(chǎn)領(lǐng)域向整個(gè)價(jià)值鏈拓展。受長期計(jì)劃經(jīng)濟(jì)觀念的影響,煤炭企業(yè)在成本管理時(shí)比較重視生產(chǎn)領(lǐng)域產(chǎn)品成本的控制,現(xiàn)在煤炭企業(yè)應(yīng)樹立成本的系統(tǒng)管理觀念,將其成本管理視為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,強(qiáng)調(diào)整體與全局,對(duì)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容和方法進(jìn)行全方位的分析研究。

        3.成本控制手段由傳統(tǒng)成本控制向戰(zhàn)略成本控制拓展。戰(zhàn)略成本管理指管理人員運(yùn)用專門方法提供企業(yè)本身及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析資料,通過對(duì)公司成本結(jié)構(gòu)、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?!俺杀緝?yōu)勢(shì)”是戰(zhàn)略成本管理的核心,而傳統(tǒng)的成本管理僅僅是要實(shí)現(xiàn)“降低成本”。

        4.成本控制對(duì)象不局限于產(chǎn)品成本。資產(chǎn)成本、工程成本、作業(yè)成本、時(shí)間成本、質(zhì)量成本等等被納入成本控制對(duì)象之中,且現(xiàn)代成本控制的重點(diǎn)將逐步轉(zhuǎn)向?qū)@些成本的控制。

        三、降低煤炭企業(yè)成本的手段和方法

        1.完善事前成本管理,開展科學(xué)的經(jīng)營決策,推行目標(biāo)成本管理。成本管理深化改革,必須研究各種方案的可行性,從中選取最優(yōu)方案,以謀取企業(yè)最佳經(jīng)濟(jì)效益,從而使成本管理向預(yù)防性管理方向發(fā)展。采用倒推成本法,綜合考慮,根據(jù)盈虧指標(biāo),倒求出成本目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,層層落實(shí)責(zé)任制,特別是落實(shí)成本管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,健全在礦長領(lǐng)導(dǎo)下的生產(chǎn)礦長、總工程師、經(jīng)營礦長、總會(huì)計(jì)師的成本領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,抓好成本目標(biāo)的落實(shí),明確標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),以此增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)抓好成本管理的自覺性、主動(dòng)性。建立四級(jí)目標(biāo)成本管理機(jī)制圍繞“事先預(yù)算、事中控制、事后分析”的生產(chǎn)成本管理思路,逐步建立起了礦、區(qū)隊(duì)、班組、個(gè)人四級(jí)生產(chǎn)成本管理體系,實(shí)現(xiàn)全員全過程全方位的成本控制,達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一。

        2.實(shí)現(xiàn)成本管理現(xiàn)代化?,F(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的多樣性和復(fù)雜性所需要的會(huì)計(jì)核算,在手工條件下是難以想象的。會(huì)計(jì)電算化不僅節(jié)省了核算時(shí)間,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力,使其從簡(jiǎn)單的重復(fù)性的會(huì)計(jì)核算工作中解脫出來,為會(huì)計(jì)人員把更多的精力放在事前成本預(yù)測(cè)、日常成本控制和成本分析上提供了條件,而且,也使成本核算工作更細(xì)致、更全面,滿足了企業(yè)管理對(duì)成本信息不斷提高的要求。

        3.進(jìn)一步改革、完善成本分析。成本分析是成本管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),在分析內(nèi)容上,突破分析只以產(chǎn)品生產(chǎn)過程為對(duì)象,并僅限于經(jīng)濟(jì)方面因素分析的方法,要把分析對(duì)象擴(kuò)大到生產(chǎn)經(jīng)營全過程,深入到技術(shù)領(lǐng)域,開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;在分析作用上,把分析重點(diǎn)由考核成本計(jì)劃執(zhí)行情況,轉(zhuǎn)移到開展成本效益分析,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最優(yōu)化;在分析時(shí)間上,增強(qiáng)分析時(shí)效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;在分析方法上,繼承傳統(tǒng)優(yōu)點(diǎn),建立新型的分析方法體系,并向電算化方向發(fā)展;在分析范圍上,不但要開展企業(yè)成本分析,還要推行責(zé)任單位成本分析。

        4.真正實(shí)現(xiàn)全員全過程的成本管理。要變過去部分單位、少數(shù)人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重?fù)?dān)眾人挑,人人肩上有指標(biāo),跟蹤考核,并與個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,實(shí)施全員抓成本管理。對(duì)煤炭產(chǎn)品形成過程中的消耗和支出,逐一落實(shí)到采、掘、機(jī)、運(yùn)、通各環(huán)節(jié),落實(shí)到物資采購、煤炭銷售、貨款回收等生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)作全過程,通過經(jīng)濟(jì)核算、經(jīng)營調(diào)度等信息溝通,進(jìn)行全過程的成本控制,發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)分析原因,制定對(duì)策,落實(shí)整改,確保完成成本目標(biāo)計(jì)劃。

        5.加強(qiáng)創(chuàng)新,找準(zhǔn)結(jié)合點(diǎn),加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理。煤炭企業(yè)降成本、挖潛力的大頭在井下,要著眼于降低成本。首先應(yīng)從技術(shù)設(shè)計(jì)開始抓起,把好技術(shù)設(shè)計(jì)關(guān)。由生產(chǎn)礦長、總工程師負(fù)責(zé),組織生產(chǎn)班子及技術(shù)部門人員,根據(jù)礦井實(shí)際情況,制定出系統(tǒng)合理的開拓布局方案,要堅(jiān)持效益、科學(xué)的原則,對(duì)每一采區(qū)、每一采場(chǎng)組織制定出幾種可行方案,多方面進(jìn)行論證,采取“優(yōu)中選優(yōu)”,從中選出在設(shè)備、人力、能耗等方面成本最低的設(shè)計(jì)方案。盡最大可能地降低掘進(jìn)率,堅(jiān)決杜絕無效進(jìn)尺,減少巷道的二次維修和擴(kuò)修。要充分發(fā)揮技術(shù)部門和工程技術(shù)人員的職能和作用,全面加強(qiáng)技術(shù)管理,依靠技術(shù)進(jìn)步,探索改革傳統(tǒng)的支護(hù)方式,尋找替代投入材料,盡力降低生產(chǎn)成本,從而使成本管理與技術(shù)管理相互融匯,相互促進(jìn)。必須從高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高目標(biāo)出發(fā),更新觀念,銳意改革,不斷在實(shí)踐中創(chuàng)新、提煉、完善,確立先進(jìn)的管理理念,指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營工作。建立完善材料領(lǐng)取、發(fā)放、運(yùn)輸、使用等一系列規(guī)章制度,逐步建立起橫向到邊、縱向到底的閉合網(wǎng)絡(luò)管理體系,把材料投入壓到最低。建立工程質(zhì)量賠付制度。在現(xiàn)場(chǎng)每個(gè)施工地點(diǎn),嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)施工,凡是質(zhì)量不合格要求返工的廢品,由施工人員進(jìn)行賠付;對(duì)超過預(yù)算多投入的材料,也要由施工人員照價(jià)賠償,以嚴(yán)格控制材料的使用,實(shí)現(xiàn)完全意義上的節(jié)本降耗。

        6.突出重點(diǎn),努力節(jié)支降耗。對(duì)煤炭企業(yè)來說,影響成本的因素很多,成本容量很大,進(jìn)行成本控制,方方面面抓起是應(yīng)該的,但是更應(yīng)該加強(qiáng)重點(diǎn)管理。首先要嚴(yán)把材料的采購關(guān)。對(duì)材料特別是大型材料、主要設(shè)備配件等要從嚴(yán)控制。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,生產(chǎn)資料的供需都是通過市場(chǎng)交易、放開經(jīng)營、以質(zhì)論價(jià)的形式進(jìn)行購銷活動(dòng),價(jià)格隨行就市,這就給我們提供了可選擇的機(jī)會(huì)。根據(jù)當(dāng)前買方市場(chǎng)的特點(diǎn),必須及時(shí)了解市場(chǎng)信息,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),在質(zhì)量、價(jià)格上利用貨比三家、價(jià)比周邊的有利條件,去采購生產(chǎn)需要的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的各種材料。物資資料的購買要克服大而全,對(duì)各類材料統(tǒng)籌考慮,經(jīng)生產(chǎn)需要為尺度,講求合理儲(chǔ)備,提高利用率,實(shí)現(xiàn)降低儲(chǔ)備資金就是增加效益的管理目標(biāo)。其次嚴(yán)把新材料的投入關(guān)。要克服“生產(chǎn)需要就是投入”的舊觀念,樹立集約經(jīng)營的新觀念,各種新材料的投入要先算投入產(chǎn)出賬,對(duì)支護(hù)材料、大型材料的投入從嚴(yán)控制,要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料的管理和使用,變事后算賬為生產(chǎn)過程中的事前、事中控制和事后分析。再次嚴(yán)格用電管理。電力消耗大是煤炭企業(yè)的一大特點(diǎn),電力消耗在成本中占有較大比例,因此要加強(qiáng)用電管理,落實(shí)到人,解決設(shè)備空負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)和“大馬拉小車”等問題;要選擇合理的生產(chǎn)運(yùn)輸方式,合理布局通風(fēng)系統(tǒng),要不斷消滅高耗能設(shè)備,探索節(jié)約能源的新途徑;要認(rèn)真搞好避峰填谷和調(diào)荷節(jié)電工作,使綜合電耗在成本占有中有較大幅度的降低。四是大搞回收復(fù)用和修舊利廢。根據(jù)煤礦生產(chǎn)特點(diǎn),在材料消耗方面,能夠周轉(zhuǎn)使用的材料較多,回收費(fèi)用的潛力很大,特別是準(zhǔn)備巷道使用的工字鋼、鐵軌、管道等大都可以回收復(fù)用。其他非一次性消耗材料在井下閑置也較為普遍,如果抓好回收復(fù)用,將是很大一部分節(jié)約。在目前企業(yè)資金比較緊張的情況下,更應(yīng)該減少新的投入,努力在回收復(fù)用方面作文章。正常的生產(chǎn)過程中,對(duì)安全生產(chǎn)盡量保證必要的投入,但必須重視節(jié)約,該回收的一定要回收,該升坑要升坑,該復(fù)用的一定要復(fù)用,并制定節(jié)支降耗獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定,以調(diào)動(dòng)職工回收物資材料的積極性。五是大力進(jìn)行自制加工。根據(jù)煤礦現(xiàn)有的技術(shù)能力和加工條件,鼓勵(lì)自制加工,在自給自足的基礎(chǔ)上,逐步提高技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和使用性能,拓寬市場(chǎng)銷售,這也是降低成本的一條重要途徑。在突出重點(diǎn)的同時(shí),對(duì)影響成本的其它因素也要綜合考慮,嚴(yán)格控制各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支,對(duì)一些非生產(chǎn)性投入可實(shí)行零控制,盡力壓縮管理費(fèi)用等,從嚴(yán)從細(xì)管理,以最大限度地降低成本。

        7.嚴(yán)格考核,實(shí)行成本“重獎(jiǎng)重罰”政策。與其他工作一樣,制度無論如何健全完善,但如果得不到落實(shí),等于白紙一張,制度的生命在于落實(shí),成本管理也是如此。在成本管理過程中,一是要嚴(yán)格成本考核,加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作。對(duì)每個(gè)區(qū)隊(duì)、班組、個(gè)人細(xì)化責(zé)任,健全各項(xiàng)原始記錄和原始憑證,使考核工作具有較強(qiáng)的說服力。二是實(shí)行“重獎(jiǎng)重罰”政策。像抓安全那樣,對(duì)完不成月(年)度成本指標(biāo)的,要嚴(yán)格按獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)兌現(xiàn),不能只看產(chǎn)量完成情況,如果完成同樣的任務(wù),就要看生產(chǎn)成本的高低,超過成本計(jì)劃的,除按規(guī)定扣罰生產(chǎn)區(qū)隊(duì)外,對(duì)有關(guān)責(zé)任部門、人員等,一律上掛下聯(lián),逐步輔之以100%的獎(jiǎng)懲力度。

        煤炭企業(yè)成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜性、長期性、系統(tǒng)性的工程,需要各部門齊心協(xié)力,齊抓共管,抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)。在實(shí)際操作過程中,還要進(jìn)一步摸索,加強(qiáng)創(chuàng)新,不斷掌握成本管理的新方法、新途徑,使成本管理更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,在企業(yè)跨越式發(fā)展中發(fā)揮更大作用。

        (作者單位:西山煤電集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處 山西太原 030000)

        (責(zé)編:賈偉)

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