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        基于委托代理關(guān)系的票號治理結(jié)構(gòu)分析

        2009-12-31 00:00:00王振中
        經(jīng)濟師 2009年10期

        摘 要:票號以兩權(quán)分離為組織形式的治理結(jié)構(gòu),以及其創(chuàng)新的激勵制度和嚴格的約束制度,對現(xiàn)代企業(yè)解決委托代理問題仍具有重要的現(xiàn)實意義。

        關(guān)鍵詞:委托代理 組織結(jié)構(gòu) 激勵制度 約束制度

        中圖分類號:F830.9 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2009)10-187-02

        委托代理關(guān)系是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心和難點問題,由于委托人和代理人之間信息不對稱,代理人出現(xiàn)道德風險的情況時有發(fā)生。但早在清末,山西票號的治理結(jié)構(gòu),就已較好地解決了委托人與代理人之間的代理問題。分析票號的治理結(jié)構(gòu),對于現(xiàn)代企業(yè)解決委托代理關(guān)系具有重要意義。

        一、票號的組織結(jié)構(gòu)

        票號組織結(jié)構(gòu)最明顯的特征是多層級的組織結(jié)構(gòu)體系。在票號內(nèi)部,委托代理關(guān)系主要表現(xiàn)為三個層次:

        1.出資人與總經(jīng)理的委托代理關(guān)系。票號的組織形式為股份制企業(yè)。票號由投資人合作投資,按金額大小確認股份,作為票號資本,進行經(jīng)營。當投資人一經(jīng)確定成立票號,首先要聘請大掌柜(總經(jīng)理)。史料記載:在票號創(chuàng)辦之初,“財東起意經(jīng)營,聘請經(jīng)理,由介紹人說明,或自己注意察訪,確實認定此人有謀有為、能攻能守,足以擔任票號經(jīng)理之職責,即以禮招聘,委以全權(quán)?!逼刚埧偨?jīng)理后,由總經(jīng)理全權(quán)負責經(jīng)營票號業(yè)務(wù)。財東平時不問票號事務(wù),“既不預定方針于事前,又不施其監(jiān)督于事后”,待賬期結(jié)算時,決定票號分配方案。這種由出資人投資,總經(jīng)理負責經(jīng)營管理的經(jīng)營方式,使票號的所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)達到了高度分離,形成了出資人為委托人、總經(jīng)理為代理人的第一級委托代理關(guān)系。

        2.總經(jīng)理與分號經(jīng)理之間的委托代理關(guān)系。票號實行總分支機構(gòu)制,總號設(shè)在山西本地,分支機構(gòu)(分號)設(shè)在全國各地以至國外。總號對分號實行集中管理,“分號經(jīng)理及成員,亦由總號大掌柜選派”,分號的成立、人員配置、經(jīng)營、資金、收益等都歸總號調(diào)度,實行統(tǒng)一制度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一資金調(diào)度??偺枌Ψ痔柕目刂?,一是考核制度;二是報告制度??偺枌Ψ痔柕目己?,以“結(jié)利疲賬定功過”,且以不對它號造成損失為原則,否則給予處罰。報告制度為書面報告與口頭報告兩種,書面報告有正報、附報、行市、敘事報和年終報告五種,口頭報告是每日晚上面報主管、每年兩次大掌柜(或委托他人)巡視時分號經(jīng)理面報、班期回總號面報等。票號的總分支機構(gòu)制,形成以大掌柜為委托人、分號經(jīng)理為代理人的第二級委托代理關(guān)系。

        3.分號經(jīng)理與職員之間的委托代理關(guān)系。各分號成立后,由經(jīng)理全權(quán)負責所在分號的人員管理權(quán)、業(yè)務(wù)開拓權(quán)和資金運用權(quán),這樣,形成了以分號經(jīng)理為委托人、分號從業(yè)人員(職員)為代理人的第三級委托代理關(guān)系。

        二、票號的激勵制度

        在票號的組織結(jié)構(gòu)中,大掌柜比出資人擁有更多的經(jīng)營信息,分號經(jīng)理比大掌柜擁有較多的分號信息,而業(yè)務(wù)人員又擁有比經(jīng)理更詳盡的具體業(yè)務(wù)信息。這樣,在票號的多級委托代理關(guān)系中,各級代理人均擁有比委托人更多的信息,產(chǎn)生了委托人與代理人之間的信息不對稱,同時也帶來了委托代理問題。對委托人而言,特別是第一委托人即出資人,必須要建立一種有效的激勵機制,使各級代理人的利益盡可能與出資人利益保持一致。在票號的經(jīng)營實踐中,創(chuàng)新了以“身股制”為核心的激勵制度,較好地解決了委托代理問題。

        1.“身股制”。票號激勵制度的核心是“身股制”,是票號在經(jīng)營活動中創(chuàng)新的一種激勵制度。票號股份不僅有銀股,還包括身股。銀股即資本股,是出資人在成立票號時的投資股份。身股,又稱“頂身股”,是票號中的經(jīng)理、職員根據(jù)資歷、表現(xiàn)以及對票號的貢獻所頂?shù)墓煞?。票號分紅時,身股和銀股共同參加紅利分配,但身股對票號的虧賠不承擔責任。

        2.身股的確定??偨?jīng)理的身股在票號開辦時寫入合同,一般能分到一分(票號股份稱為“分”或“俸”,一分即一股;不足一股者,以十進位計,稱“厘”)。其他人員在進入票號三次賬期(約10年)以上,工作勤懇,未有過失,由經(jīng)理向出資人推薦,經(jīng)出資人認可后,才能正式頂上身股。總號部門負責人、分號經(jīng)理、職員是否頂股,頂多少股份,由總經(jīng)理根據(jù)每個人的工作能力和工作效率,向出資人推薦確定。

        3.身股比例。頂身股辦法在各票號中雖不盡相同,但大都是在票號成立時,由總經(jīng)理和股東議定。據(jù)史料記載,身股數(shù)前期只相當于銀股數(shù)的一半左右,后期身股數(shù)則超過銀股數(shù)。如大德通票號在1889年,銀股20股,身股9.7股,身股為銀股的48.5%;而1908年,銀股仍為20股,身股增為23.95股,身股為銀股的119.75%。

        4.賬期分紅。票號每三年或四年結(jié)算一次大賬,又叫“合賬”。根據(jù)票號盈虧情況,由出資人與總經(jīng)理確定每股紅利,向銀股、身股股東分紅。在一個賬期內(nèi),頂身股者每年可按其身股數(shù)從票號支取款項,稱“支使銀”或“應(yīng)支”,到分紅時從紅利中扣除。分配紅利時,身股股東還要以每年分紅數(shù)額為基數(shù),按40%的比例,提取“護身”銀,在一個到三個賬期后支取款項。另外,頂身股的職工去世后,票號一般會按其身股數(shù)量的多少,分別不同職員規(guī)定有享受分紅的年限,叫“故身股”。

        5.激勵制度的成效。票號的激勵制度,把總經(jīng)理、分號經(jīng)理、票號重要職員的利益與出資人的利益緊密聯(lián)系在一起,很好地處理了委托人與不同代理人之間的委托代理關(guān)系。出資人用頂身股的辦法,把票號一部分甚至一半多的紅利,分配給票號第一級、第二級代理人以及第三級代理人中的重要員工,使這部分代理人與委托人的利益趨于一致,不僅減少了代理成本,而且起到了很好的激勵作用。史料證明,頂身股雖增加了票號分紅股數(shù),但由于票號收益大幅增加,出資人每股收益不但沒有減少,反而得到了較大提高。

        三、票號的約束制度

        票號的激勵制度,使代理人的目標收益與出資人的目標收益趨于一致,使代理人從主觀上愿意為票號的收益盡最大努力。而為了解決委托代理問題,票號又建立了一套約束制度,從客觀上約束代理人,使其難于違背委托人的委托目標,最大限度地保障了委托人的自身利益。票號的約束制度主要體現(xiàn)在以下幾方面:

        1.用人機制。票號的用人機制,有三個特點:其一,鋪保制度。票號恪守鋪保制度,新員工必須有擔保人為之擔保。新員工進入票號,必須有保證人推薦,保證人與被保證人具有連帶責任關(guān)系,而保證人必須與總號有利害關(guān)系,一般只有在票號中頂有身股的重要職員才有資格推薦員工。其二,只用山西人。票號在用人機制上堅持用“本地人”的原則,即“用鄉(xiāng)不用親”。選用本地人是出于約束的考慮,要“問其三代做何事業(yè)”,從而保證對職員知根知底,防止職員違約。另外,也可以“就近監(jiān)督其家眷,作為保障”。其三,系統(tǒng)的培訓制度。票號對新選人員進行嚴格的培訓,除業(yè)務(wù)和技能學習外,特別注重對員工進行職業(yè)道德訓練。培訓完畢,經(jīng)過嚴格考察,方可錄用,正式成為票號代理人。票號的用人機制,保證了只有合格的代理人,才可以進入票號,與票號發(fā)生委托代理關(guān)系,這一機制避免了代理關(guān)系發(fā)生后違約行為的發(fā)生,對代理人日后的違約起到了防范作用。

        2.票號號規(guī)。票號有諺稱:“家有家法,鋪有鋪規(guī)”,票號通過訂立嚴格的號規(guī),來約束職工(即代理人)的行為。票號在號規(guī)方面訂立了許多行之有效的管理制度,號規(guī)的主旨為規(guī)范員工的職業(yè)操守和票號的營業(yè)方針,如總經(jīng)理負責制、學徒制、休假制、賬簿制、保密制等。票號號規(guī)全面、細致、嚴密,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及經(jīng)營方式、環(huán)境的變化不斷進行修訂。票號號規(guī)一旦制定下來,不論經(jīng)理、職員必須嚴格遵守。號規(guī)不僅對代理人的行為有約束,而且對出資人的職權(quán)也有明確規(guī)定,如出資人只能在結(jié)賬時行使權(quán)力,平時不得在號內(nèi)食宿、借錢或指使職員為自己辦事,不得干預號內(nèi)人事;出資人不得以票號名義在外活動等。嚴格的票號號規(guī)杜絕了內(nèi)部營私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,規(guī)范了委托人、代理人的行為,從而減少了代理人的違約行為。

        3.懲戒機制。票號對有違約行為的代理人,會實施嚴厲的懲罰,不僅懲罰其本人,還有其妻子、家族,甚至保證人也不能例外?!盎镉嫑]有得到身股時,不許回家。稍有過失,即予開除,別的商號也不用。而且職員既多是山西人,若有作弊情事,老板很容易找到他的家族追究。”票號經(jīng)理或職員一旦發(fā)生違約行為,成為失信的代理人,立即會被票號逐出號外,失去票號股份、“護身銀”等個人收益,而且其他票號也不會錄用代理人,使違約人受到整個票號行業(yè)的集體懲戒。票號行業(yè)的集體懲戒機制,使代理人一旦違約,必須承當巨大的違約責任,代理人違約的“機會成本”太大,使代理人難以承受違約后果,減少了違約的可能性。

        票號的約束制度,對委托代理關(guān)系起到了事先預防、事中控制、事后懲戒作用。在委托代理關(guān)系發(fā)生前,合理的用人機制,使不合格的代理人不能進入票號,避免了違約行為的發(fā)生;在委托代理關(guān)系發(fā)生時,用嚴格的票號號規(guī)來規(guī)范代理人的行為,使違約行為難以發(fā)生;在委托代理關(guān)系發(fā)生后,嚴厲的懲戒機制,使代理人無法承受違約后果,從而不敢違約。

        四、票號治理結(jié)構(gòu)的啟示

        通過對票號治理結(jié)構(gòu)的分析,對票號的組織結(jié)構(gòu)、激勵制度、約束制度有了初步認識,這種認識對建立現(xiàn)代企業(yè)制度有一定的啟示。

        1.借鑒票號組織結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代企業(yè)制度。票號有效的兩權(quán)分離制度表明現(xiàn)代企業(yè)實施兩權(quán)分離制度確有必要。產(chǎn)權(quán)清晰,權(quán)責明確,是市場經(jīng)濟條件下建立現(xiàn)代企業(yè)制度的關(guān)鍵所在,也是解決委托代理關(guān)系的核心所在。只有實現(xiàn)所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)真正的分離,建立有效的激勵機制,才能更好地實現(xiàn)企業(yè)目標;經(jīng)營者也只有在所有者的有效監(jiān)督和制約下,才能正確處理好個人利益和企業(yè)利益,實現(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展。

        2.票號激勵制度有積極的現(xiàn)實借鑒價值。票號以“身股制”為核心的激勵制度,對現(xiàn)代企業(yè)建立激勵制度仍有積極的借鑒作用。現(xiàn)代企業(yè)在建立激勵制度時,應(yīng)充分考慮不同代理人的相關(guān)利益,用激勵制度引導代理人的行為,使代理人在實現(xiàn)企業(yè)利益的同時,能夠滿足自身利益的需求,使個人利益與企業(yè)利益趨于一致,從而減少代理成本,增加企業(yè)收益。

        3.建立全方位、全過程控制的約束制度。現(xiàn)代企業(yè)在建立約束制度時,應(yīng)圍繞企業(yè)目標,結(jié)合企業(yè)管理特點,對代理人的行為進行事前、事中、事后控制,實施全方位、全過程監(jiān)控,以保障委托人的利益。對違約代理人,應(yīng)建立行業(yè)約束機制或社會信譽機制,使違約代理人受到行業(yè)及社會的嚴厲懲戒。使代理人不愿違約,也不能違約、不敢違約,真正解決困惑企業(yè)的委托代理問題。

        參考文獻:

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        (作者單位:山西財貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院山西太原030031)(責編:鄭釗)

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