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        探尋新時期高校財務(wù)管理發(fā)展之道

        2009-12-31 00:00:00毛睿民
        經(jīng)濟師 2009年10期

        摘 要:文章結(jié)合新時期高校財務(wù)管理的實際情況,闡述了高校財務(wù)管理工作中落實以人為本的四點認識與體會;探討了統(tǒng)籌兼顧在實際財務(wù)管理工作中的具體運用;論述了制度的完善與創(chuàng)新是科學發(fā)展觀的重心,提出當前高校財務(wù)管理中要加強經(jīng)濟責任制度、全面預算制度和內(nèi)部會計控制制度等三方面制度建設(shè)。新時期應(yīng)以科學發(fā)展觀引導高校財務(wù)管理變革。

        關(guān)鍵詞:科學發(fā)展觀 財務(wù)管理 以人為本 制度建設(shè)

        中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A

        文章編號:1004-4914(2009)10-091-02

        新世紀新階段,我國經(jīng)濟社會發(fā)展站在了一個新的歷史起點上,在新世紀的第二個十年我國將堅定地躋身于全球經(jīng)濟大國前列。而科學發(fā)展觀即是我黨在科學分析當前我國經(jīng)濟社會發(fā)展的階段性特征的基礎(chǔ)上形成的戰(zhàn)略思想,將指引我們?nèi)崿F(xiàn)既定的奮斗目標??茖W發(fā)展觀包含著豐富的政治思想內(nèi)涵,黨的十七大報告指出:“科學發(fā)展觀,第一要義是發(fā)展,核心是以人為本,基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù),根本方法是統(tǒng)籌兼顧。”

        當前肆虐全球的金融風暴尚未完全平息,2009年8月中旬又一家美國銀行宣布倒閉,我們面臨的發(fā)展任務(wù)還很艱巨。如何化“危”為“機”已成為各行業(yè)所要解決的問題。復雜多變的經(jīng)濟環(huán)境已使固有的高校管理模式難以實現(xiàn)自身良性發(fā)展,我們必須改革現(xiàn)有管理模式以適應(yīng)發(fā)展的要求,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文以科學發(fā)展觀為指導,探尋高校財務(wù)管理的變革之道。

        一、科學發(fā)展觀的核心是以人為本,要用科學發(fā)展觀指導高校財務(wù)管理變革

        以人為本是我黨根本宗旨和執(zhí)政理念的集中體現(xiàn),它體現(xiàn)了立黨為公、執(zhí)政為民的基本要求。

        筆者認為在高校財務(wù)管理工作中落實以人為本,應(yīng)有新的認識:首先要強調(diào)我們在工作中實現(xiàn)以人為核心的精確管理。財務(wù)管理是實現(xiàn)高校事業(yè)發(fā)展目標的中心環(huán)節(jié),對內(nèi)部各類資源的配置起著主導作用,是實現(xiàn)事權(quán)與財權(quán)相匹配的重要手段。學校財務(wù)管理部門應(yīng)以學校機構(gòu)設(shè)置與人員編制為依據(jù),將機關(guān)部門各級各類人員按比例換算為標準人數(shù),核定年人均公用經(jīng)費定額,以此為標準控制和平衡各部門支出及考核各部門績效。在后勤管理方面進一步化小核算單位,將水電暖等基本支出的控制與收費管理實現(xiàn)落實到個人的精細管理。其次要堅持全心全意為師生服務(wù),不斷提高服務(wù)水平,培養(yǎng)主動服務(wù)意識,在本職崗位上為廣大干部職工學生服好務(wù)?,F(xiàn)在我們講以人為本,就要多發(fā)揮會計的服務(wù)職能,強調(diào)財務(wù)機構(gòu)及工作人員主動服務(wù)的意識,以效率為核心改進財務(wù)處理程序。通過加強主動服務(wù)提升服務(wù)價值。如主動多渠道、多方式地向全體師生公示相關(guān)財務(wù)辦事程序、公示財務(wù)規(guī)章條例及相關(guān)財務(wù)支付報銷標準,方便師生辦理各類財務(wù)事項;另一方面,財務(wù)部門也可以請師生對高校自定的財務(wù)規(guī)章條例進行評議,對那些確實不符合實際、無益于工作效率提高、不利于學校發(fā)展的規(guī)章體例,進行修改或取消;同時有針對性地規(guī)范院系財務(wù)行為,力求實現(xiàn)經(jīng)費管理公開、公正,實現(xiàn)各項教學經(jīng)費、保障經(jīng)費的陽光管理;通過多做溝通,使師生意識到按財務(wù)規(guī)定行事實際是在保護自身利益,促進師生主動按章行事,有利于減少財務(wù)管理中不必要的沖突矛盾。

        二、高校的科學管理要體現(xiàn)在尊重、信任和理解教職員工以及廣大學生上

        高校的管理內(nèi)容中更多的是以人為對象的管理,缺少對教師的尊重、理解和信任,對于教師個人狀況的漠不關(guān)心,只會形成管理與被管理者“兩張皮”。筆者認為要落實以人為本,就是要尊重、信任和理解教師,在處理各類利益分配的實際工作中,校方要切實考慮廣大師生的利益,特別是對處于教學科研一線的教師的利益要給予更多關(guān)注,不與教職員工爭利;通過改革完善分配制度來激發(fā)員工為學校創(chuàng)造效益的積極性。要在學校的發(fā)展過程中不斷使廣大教職員工得到實惠,甚至惠及學生(特別要杜絕針對學生的亂收費行為),從而促進廣大師生自覺遵守規(guī)章制度,自覺接受約束,關(guān)注學校發(fā)展,保護學校的利益,積極服務(wù)于學校發(fā)展。善待廣大教職員工,就是善待學校,就是善待學校的未來。

        三、要高度重視人才的培養(yǎng)與儲備,加強高素質(zhì)創(chuàng)新人才隊伍的建設(shè)

        21世紀是知識經(jīng)濟時代,知識經(jīng)濟的核心是科技,關(guān)鍵是人才(因為科技文化是由人掌握的)。因而,筆者認為落實以人為本,高校必須要高度重視人才的培養(yǎng)與儲備,大力加強高素質(zhì)創(chuàng)新人才隊伍的建設(shè)。落實和樹立科學發(fā)展觀,也要求我們更重視人的價值。高校教師隊伍建設(shè)不僅關(guān)系到高校能否培養(yǎng)出適應(yīng)我國21世紀經(jīng)濟發(fā)展所需人才,更關(guān)系到我國在科技文化經(jīng)濟等多方面趕上并超越世界主要發(fā)達國家的目標能否實現(xiàn),同時也關(guān)系到高校的自身發(fā)展。高校要加快學科布局和專業(yè)設(shè)置調(diào)整,深化教育教學改革,提高教師隊伍的整體素質(zhì),注重科研創(chuàng)新,增強高校的自主創(chuàng)新能力,凝煉學科方向,突出學科優(yōu)勢,積極推動知識與科技創(chuàng)新。實現(xiàn)這些目標需要高校財務(wù)管理者在安排經(jīng)費使用方向上,充分考慮社會經(jīng)濟發(fā)展、本單位未來發(fā)展對于人才需求及其培養(yǎng)與引進人才對于經(jīng)費的需求,做好經(jīng)費保障工作。特別是對于本校重點學科領(lǐng)軍人才的培養(yǎng)經(jīng)費應(yīng)首先予以保障。高校不僅要積極培養(yǎng)人才引進人才,還要留住人才。擁有名師、大師的高校既能為自身帶來源源不斷的科研項目,也是吸引八方學子的重要因素。誠然,實現(xiàn)這些目標需要一定的配套經(jīng)費,但吸引人才、留住人才并讓人才發(fā)揮效益的因素畢竟不只是物質(zhì)方面的滿足程度。

        四、高校財務(wù)管理工作要統(tǒng)籌兼顧,實現(xiàn)人性化管理

        對于在高校財務(wù)管理工作中如何落實以人為本,筆者認為,當前高校財務(wù)管理不可一味地強調(diào)財與物的管理,還要實現(xiàn)以人為中心的人性化管理。我們一方面依靠加強制度建設(shè)來約束和規(guī)范高校財務(wù)管理行為,憑借制度約束、紀律監(jiān)管、獎懲規(guī)則等手段對財務(wù)工作者進行剛性管理,強調(diào)組織權(quán)威。這是20世紀通行的泰勒管理模式。這樣的管理是有必要的,無規(guī)矩不成方圓。但僅用剛性管理是不夠的??梢哉f,當今社會里,強制的、命令式的管理風格已不再成為主流,畢竟剛性管理不利于充分調(diào)動組織成員的積極性、容易使組織僵化,因而當今社會倡導管理要講究人性,講究熏陶、感染、啟發(fā)和激勵員工。對于高校財務(wù)工作者的管理,不論是政策的制定、還是制度(管理辦法)的實施或相關(guān)工作程序的設(shè)定方面,也應(yīng)融入人性化管理。盡量多考慮高校財務(wù)工作者其心理、體能方面的承受力,在保證財務(wù)工作目標實現(xiàn)的前提下,合理安排員工的業(yè)務(wù)工作內(nèi)容與業(yè)務(wù)量,減少不必要的評比、競賽活動。

        科學發(fā)展觀的根本方法是統(tǒng)籌兼顧。在財務(wù)工作中要根據(jù)本單位發(fā)展規(guī)劃制定財務(wù)方針和財務(wù)管理目標,然后根據(jù)目標要求進行學校外部財務(wù)環(huán)境分析、內(nèi)部資源評估,多做溝通協(xié)調(diào),處理好管錢和用錢這對矛盾,重視財務(wù)工作涉及的各環(huán)節(jié)、內(nèi)外各方面的利益關(guān)系,積極為教學、科研、后勤各單位解決實際問題??茖W發(fā)展觀的基本要求是全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展,在財務(wù)工作中要堅持“開源節(jié)流、厲行節(jié)約、精打細算”的原則,積極開展增加收入、節(jié)省經(jīng)費、節(jié)能降耗、加強內(nèi)部會計控制、控制財務(wù)風險的工作,努力提高資金的使用效益和資產(chǎn)的使用效率。當前全球面臨著發(fā)端于美國次貸危機的自1929年以來最大危機,高等教育領(lǐng)域也受到不同程度的影響,致使不少歐美高等學校陷入財政緊縮狀態(tài)。如美國哈佛大學就在這場金融危機中損失了80多億美元的基金儲備,同時,部分美國州政府準備大舉削減給州立大學的財政開支,捐贈收入也出現(xiàn)明顯下滑。與歐美強國相比較我國受到的沖擊較輕,但面對尚未見底的金融危機,我們高校要有長期應(yīng)對的思想準備,做好財務(wù)風險防范控制工作(包含融資風險、收入來源風險、對外投資風險),并盡力壓縮行政開支(主要是差旅費、公務(wù)用車、會議費、招待費)。

        五、進一步完善與創(chuàng)新高校財務(wù)管理制度

        制度建設(shè)是科學發(fā)展觀的重心。從根本上說,樹立科學發(fā)展觀,要解決的是體制、制度問題??茖W發(fā)展觀同時也是科學的改革觀。因此問題不僅在于我們要以人為本,要全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展,更重要的是必須著眼于“怎么”實現(xiàn)這一要求。這就要靠體制改革和制度創(chuàng)新。高校財務(wù)管理制度的完善與創(chuàng)新可以從以下幾方面入手:

        ⒈經(jīng)濟責任制度。高校建立健全各級經(jīng)濟責任制度,有助于提高財務(wù)管理水平,是減少(避免)決策失誤、財經(jīng)工作失誤的有效途徑及必然要求。應(yīng)建立健全一套完善的經(jīng)濟責任體系,按照責任控制范圍劃分責任層次(中心),其層次可分為(校)院長、總會計師或主管(院)副校長、財務(wù)處長、審計處長、一級單位財務(wù)負責人和基層單位財務(wù)人員等若干個層次,其內(nèi)容貫穿于高校財務(wù)工作的全過程。劃分責任中心的目的是為了便于落實各責任中心的責任目標,保證學??傮w發(fā)展目標的實現(xiàn)。

        ⒉全面預算制度。預算管理是高等學校財務(wù)管理的核心,是控制學校經(jīng)濟活動的前提和依據(jù),通過預算管理以體現(xiàn)經(jīng)費使用的計劃性,反映高校發(fā)展的總體規(guī)劃及當年計劃,可使學校內(nèi)部各部門的工作有機地協(xié)調(diào)起來,保障學校各項工作的正常運行,通過資金的使用效果,關(guān)系到學校的財務(wù)狀況和持續(xù)發(fā)展能力。全面預算管理實質(zhì)上是完善法人治理結(jié)構(gòu)的客觀要求和具體體現(xiàn),是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要標志。高等學校全面預算管理應(yīng)是集事前規(guī)劃、事中控制和事后考核獎勵的一個全面預算管理,是由預算編制、預算執(zhí)行、預算調(diào)整、預算績效考評和預算控制五個密切聯(lián)系的環(huán)節(jié)組成。

        一是在部門預算編制環(huán)節(jié),在實施綜合財政預算的基礎(chǔ)上,努力做到零基預算和細化預算。特別是在編制支出預算時,應(yīng)從單位當年實際需要出發(fā),結(jié)合當年財力狀況,來核定具體支出額度,并明確各項支出的方向和用途,專項資金應(yīng)力求細化到具體項目。只有在細化了的單位預算和年初預算到位的情況下,單位用款計劃編制準確,集中支付才能確保單位工作的正常運轉(zhuǎn),國庫集中支付制度改革目標才能得以順利實現(xiàn)。二是在部門預算執(zhí)行環(huán)節(jié),應(yīng)進一步強化預算的剛性約束。一方面應(yīng)在集中支付環(huán)節(jié)強化預算執(zhí)行,防止隨意調(diào)整追加預算以及超預算、擴大預算范圍等行為的發(fā)生;另一方面建議建立合理、規(guī)范的預算調(diào)節(jié)機制,賦予主管單位和財政部門一定的預算調(diào)整權(quán)力,使預算單位在實際情況發(fā)生變化時,可以快捷、簡便、高效地調(diào)整預算。

        ⒊內(nèi)部會計控制制度。內(nèi)部會計控制是高等院校依據(jù)國家法律、法規(guī)以及有關(guān)規(guī)定,對學校及所屬單位的財務(wù)收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督、評價的行政職能,是學校在社會主義市場經(jīng)濟條件下,提高辦學效益和建立良好的經(jīng)濟工作秩序所必須的。在完善內(nèi)部控制環(huán)境的基礎(chǔ)上,強化貨幣資金管理、往來賬管理、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制。堅持和完善往來賬的定期清理和固定資產(chǎn)定期清查制度,建立固定資產(chǎn)使用效益評價制度,定期對大型儀器設(shè)備的使用效率進行評估,積極探索建立大型設(shè)備網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),提高儀器設(shè)備使用的經(jīng)濟性、開放性。

        另外,由于高?,F(xiàn)行會計制度將基建財務(wù)與高校財務(wù)分開核算,兩套賬管理,無法客觀地在會計總賬反映高?;ㄍ顿Y活動、在建與完工情況的會計信息,造成高校財務(wù)總賬會計信息披露不完整。因此,要進一步加強高?;ㄘ攧?wù)管理,從目前來看,可以用以下方法來暫時解決兩套賬造成的信息披露不完整的問題。第一,高校的主管部門可以提出統(tǒng)一要求,高校的各種借款都要作為一般業(yè)務(wù)核算,以使高校的資產(chǎn)負債表能反映出其全部借款數(shù),對于以前已經(jīng)列入基建賬上的借款和通過“應(yīng)收及暫付款”科目轉(zhuǎn)入基建賬的借入款,要求在財務(wù)報表的附注中予以說明;第二,可以通過編制合并報表的方式將基建報表的相關(guān)內(nèi)容并入高校的財務(wù)報表中。

        當前,我國高校發(fā)展中面臨著諸多問題,如何提高高校財務(wù)管理水平,需要我們以科學發(fā)展觀為指導,創(chuàng)新思想,持續(xù)不斷地探索研究。

        參考文獻:

        1.黃力.高校財務(wù)管理應(yīng)對發(fā)展新趨勢研究[J].教育財會研究,2004(5)48~50

        2.吳翔宇.論高等學校財務(wù)管理創(chuàng)新[J].大連大學學報,2006(1)17~18

        3.耿淑榮.試論全面預算在高校財務(wù)管理中的運用[J].教育財會研究,2006(1)16~17

        4.吳密.論高效財務(wù)管理在構(gòu)建節(jié)約型校園中的作用[J].教育財會研究,2008(6)16~17

        (作者單位:新疆大學計財處 新疆烏魯木齊 830046)(責編:若佳)

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