[摘要] 1994年6月，《會計電算化管理辦法》的頒布實施，標(biāo)志著會計電算化管理工作納入了法制管理的軌道，我國會計電算化進入了快速有序發(fā)展的時期。目前各所高職院校的學(xué)生都參加各省組織的初級會計電算化等級水平考試，并且已經(jīng)在社會上得到了廣泛地承認。近年來，會計電算化實務(wù)考試的考試結(jié)構(gòu)有所調(diào)整，難度有所加大，針對此類情況，筆者提出一些考試中常見的問題及考試技巧，為正在考證和準(zhǔn)備考證的同學(xué)提供一個意見和指導(dǎo)。

[關(guān)鍵詞] 會計電算化 實務(wù)考試 應(yīng)試技巧

初級會計電算化考試在我們學(xué)習(xí)生涯中非常重要，它是取得會計從業(yè)資格證的前提之一，主要分為實務(wù)考試和理論考試兩大部分，均為上機考試，只有兩部分同時合格才能獲取初級會計電算化證書。本文就初級會計電算化實務(wù)考試中的主要內(nèi)容及注意事項作出以下分析。

一、會計電算化實務(wù)考試的流程

1.考生身份的確認

在考試系統(tǒng)中建立一個考生信息庫，并為每個學(xué)生分配一個準(zhǔn)考證號碼，考生憑這個準(zhǔn)考證號進行考試，即可確認考生的身份。用戶填寫準(zhǔn)考證號后，系統(tǒng)將自動判斷用戶是否存在于數(shù)據(jù)庫中，如存在系統(tǒng)將判斷準(zhǔn)考證號與姓名這兩項是否都與數(shù)據(jù)庫中的用戶資料相符;在身份確認的這個階段，考生必須仔細核對準(zhǔn)考證號與姓名是否正確，否則一切都徒勞無功。

2.試卷組成及試題的抽取

計算機考試的題目采用隨機生成的方法。考生輸入準(zhǔn)考證號后，系統(tǒng)將隨機選取其中一套考試題目。這里注意的是在答題過程中考生應(yīng)該嚴格按照考試系統(tǒng)要求操作，不得擅自進行冷熱啟動、復(fù)位、刷新網(wǎng)頁及其他與考試無關(guān)的任何操作，凡未按要求操作的，后果考生自負

3.考試時間

會計電算化實務(wù)考試的考試時間是60分，總分100分，其中60分及格。系統(tǒng)不限定考生的考試時間，隨時都可以開始考試，因為任何兩位考生的試卷不完全相同，但要求必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成。 自動計時將在考試開始后自動啟動。用于整個考試過程提示考生考試時間，并在考試時間結(jié)束后中止考生的考試。 值得各位考生注意的是離交卷還有五分鐘時考試剩余時間變?yōu)辄S色，并閃爍提示考生抓緊時間。離考試結(jié)束30秒前考生最好要點擊:“交卷”，若是時間到，系統(tǒng)強制收卷，則系統(tǒng)有可能不顯示考卷得分。

4.考試題型

根據(jù)會計電算化考試的要求，試題要有多種類型才能更好地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。考試題目有五大題型，主要包括系統(tǒng)管理、總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)等模塊，每年考試維持在16題左右，其中系統(tǒng)管理有兩題，占20分左右，總賬有七題，占40分左右;報表二題，占10分左右;工資有二題，占15分左右;固定資產(chǎn)三題，共15分左右，合計100分。

5.考試分數(shù)的確認

成績是判斷考生考試是否合格的重要標(biāo)志，在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時要求確定各種題型的分值，在學(xué)生答題完畢并提交試卷后計算機能直接即時算出考試分數(shù)并進行公布。 實務(wù)上機考試采用電腦閱卷，系統(tǒng)將考生的試卷與題庫中的標(biāo)準(zhǔn)答案進行對比，并記錄上傳考生的考試成績。在考生交卷一分鐘左右電腦將自動完成試卷評閱，考試系統(tǒng)將自動顯示考生的考試成績。注意考生看到自己的成績后需馬上離開考場，不得隨意逗留或大聲喧嘩。

二、考試內(nèi)容

考生在學(xué)習(xí)電算化這門課程時，要牢牢把握教材的主要內(nèi)容，即“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”:建套賬→增人員→授權(quán)限→增科目→輸余額→輸憑證→審核憑證→記賬→結(jié)賬→出納管理→編制會計報表(定義報表格式、項目、公式、計算輸出)→日常備份與恢復(fù)。因此針對會計記賬流程會計電算化考試主要考核系統(tǒng)管理、總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)這五大部分。

這里考生需要注意的是，實務(wù)考試中和平常上課時不同，課堂上一般是某個公司的一個連續(xù)賬套，從建賬開始到報表、總賬、工資、固定資產(chǎn)最后到結(jié)賬，是從始至終的操作下去。而在實務(wù)考試中一般是存在于多個賬套，比如說新建一個“702”賬套，或者在“888”賬套中輸入記賬憑證，或在“222”賬套中編輯報表的一個公式等，考生必須按照要求找到對應(yīng)的賬套來操作，否則不得分。

三、考試技巧及注意事項

1.系統(tǒng)管理

每期會計電算化實務(wù)考試第一大題都是以“admin”的身份登陸系統(tǒng)管理來建立一個新的賬套。

(1)在建立賬套過程中要注意，輸入的三位賬套號(001—999)必須正確，否則本題不得分。另外在設(shè)置公司名稱、公司簡稱時不能有錯別字，否則要被扣分;行業(yè)性質(zhì)按要求來設(shè)置，如選擇“”新會計制度科目”，在設(shè)置是否預(yù)置科目時，若需選擇預(yù)置則要選擇“Ⅴ”，反之則不選;會計科目編碼一般選擇“4-2-2-2-2”，注意建賬完成后系統(tǒng)會提示“是否啟用賬套”，若題目要求啟用，則考生應(yīng)按要求啟用相應(yīng)的子模塊，若沒有要求，則選擇“否”，若考生不按要求隨意啟用子模塊，要被扣分。

(2)增加用戶名、修改用戶密碼和用戶權(quán)限設(shè)置

①按照題目增加用戶編號，用戶名及口令，注意每個客戶都有唯一的編號，并且是登陸賬務(wù)處理系統(tǒng)的關(guān)鍵。修改口令時直接在“系統(tǒng)管理—操作員”里邊修改口令，修改完畢后“確定”?？诹钜浴?*****”來顯示。

②在對用戶授權(quán)時，雙擊權(quán)限編為藍色表示選中，若考核權(quán)限如“總賬——審核憑證”類似的明細權(quán)限時，考生應(yīng)注意雙擊選中右邊的明細權(quán)限，然后點擊“確定”。注意，為了驗證授權(quán)的正確與否，考生在授完權(quán)后應(yīng)查看操作員旁邊是否有相應(yīng)的權(quán)限及權(quán)限是否正確，若沒有任何權(quán)限顯示或權(quán)限不正確，需要重新授權(quán)。

我們大家都知道，實務(wù)學(xué)習(xí)中，若賬套建立錯誤，我們還可以用賬套主管的身份登錄后修改，但是在考試中此項功能被屏蔽，換而言之，第一題做錯了是不能修改的，只能抓緊時間做下面的題目，這是考生千萬要注意的。

2.總賬

(1)增加總分類會計科目及明細分類科目，錄入期初余額?？忌谠黾訒嬁颇繒r要選對會計要素性質(zhì)，如“現(xiàn)金”資產(chǎn)類，“短期借款”屬于負債類等，若會計科目類別選擇錯誤則不得分，甚至將會影響到后面的會計憑證的正確性。錄入期初余額時，若賬套在年初建立，則直接輸入“年初余額”，若是年中建立。如2009年2月1日，則需在“期初余額”中填入金額，“年初余額”會自動顯示。

(2)記賬憑證的填制、審核和記賬。填制憑證時一定要保證日期正確，是哪天制單，哪天審核，考生都必須按照題目的要求進行選擇。若制單過程中發(fā)現(xiàn)沒有“收付轉(zhuǎn)”的憑證類別選擇，則題目可能要求大家采用通用的記賬憑證，無需收付轉(zhuǎn);若發(fā)現(xiàn)所需的會計科目沒有或明細科目不一致(如現(xiàn)金“1001”賬套中顯示現(xiàn)金“101”，這種情況則一定說明考生登錄了錯誤的賬套，必須及時停止，刪除錯誤的憑證，并登錄正確的賬套中進行操作。

(3)考生在操作會計憑證過程時發(fā)現(xiàn)憑證錯誤，有三種修改的方法，必須攔牢記:

①填制憑證后審核前發(fā)現(xiàn)憑證錯誤?？忌恍枵业藉e誤的憑證，在原來的基礎(chǔ)上修改、保存即可，或者運用“作廢”——“整理憑證”來刪除錯誤的憑證。

②憑證審核后記賬前發(fā)現(xiàn)錯誤?？忌枰热∠麑徍巳撕炚?，讓制單人修改，修改保存完畢再審核。

③記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯誤。這時只能采用補充登記法或紅字沖銷法來更正。當(dāng)制單金額比正確金額少計時，用補充登記法。若記賬后日期有誤，會計科目不恰當(dāng)，或金額多計等時可以采用紅字沖銷法。

3.報表

報表這個考點占十分左右，也是初級會計電算化考試的必考內(nèi)容之一，要求考生能獨立設(shè)置報表，而不是系統(tǒng)自動生成，主要考核兩方面:

(1)行高、列寬、字體、關(guān)鍵字。這里特別注意的是關(guān)鍵字在表頭并不是直接打字上去，關(guān)鍵字以紅字顯示，在格式狀態(tài)下設(shè)置，如選擇“年”、“月”、“日”，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入“2008年12月31日”數(shù)字。在設(shè)置偏移時，以正號表示向左偏移，以負號表示向右偏移。

(2)公式。在考核報表的公式時，常有兩種方法，有些題目會要求考生自己設(shè)置公式，如設(shè)置資產(chǎn)合計數(shù)的公式;而有些題目則直接給出計算公式，考生只需按公式輸入即可，注意在半角狀態(tài)下雙引號、逗號等的運用，若輸入公式不完整或不正確，則顯示“輸入公式失敗”，考生要檢查公式是否遺漏或錯誤。注意考生在輸入公式時很可能會遇到自己以前從未見過的公式，這時無需浪費時間去考慮公式的含義是什么，只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報表公式里即可。

以上兩方面，無論怎么考核，報表設(shè)置完畢必須按照要求的報表名稱保存報表，如“example12.rep”的名字來保存，報表后綴是“.rep”，報表名必須正確，否則不予得分。

4.工資

工資模塊歷年考試中占15分左右。主要考核以下三個內(nèi)容:

(1)建立工資帳套。在建立一個新的工資賬套過程中主要考核工資類別個數(shù)(單一/多個)、是否要求代扣個人所得稅、人員編碼長度等的設(shè)置，這種題目較為簡單，只要按照題目要求逐步設(shè)置，細心加耐心足以應(yīng)付考試，建立賬套這個考點考試頻率較低，在近年考試中較少出現(xiàn)。

(2)設(shè)置工資項目，輸入基本數(shù)據(jù)。在“工資—設(shè)置—工資項目設(shè)置”中，系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)四個工資項目，分別是“應(yīng)發(fā)合計”、“代扣稅”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”，這四個基本項目考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會要求考生增加其他工資項目，如“基本工資”、“獎勵工資”、“請假天數(shù)”等，這里考生必須注意新增的工資項目的“長度”、“小數(shù)位數(shù)”、“增減項”必須輸入正確，否則要被扣分。有的考試會要求考生在工資項目中輸入基本數(shù)據(jù)，如:“基本工資:5000，請假天數(shù):3天”等，這種題型并沒有難度，屬于送分題目，考生只需快速、準(zhǔn)確的做完即可。

(3)工資的計稅基數(shù)、工資分攤。在“工資—業(yè)務(wù)處理—扣繳所得稅”中，修改所得稅納稅基數(shù)為考試要求的即可。注意找到“稅率”(綠色的)來進行設(shè)置，大部分同學(xué)經(jīng)常在這里失分，一方面原因是考生找不到計稅基數(shù)設(shè)置的地方，白白浪費時間和精力;另一方面，修改計稅基數(shù)完畢后，必須點擊下方的“確定”按鈕，才能保證修改成功。在“工資分攤”中要注意“應(yīng)付福利費”計提比例是14%，分攤完畢一般要求考生在“應(yīng)付工資一覽表”中“制單”，考生進入“填制憑證”窗口來生成憑證，如:“借:生產(chǎn)成本/管理費用…貸:應(yīng)付工資/應(yīng)付福利費”。

5.固定資產(chǎn)

主要考核一下幾點:

(1)設(shè)置資產(chǎn)類別、部門對應(yīng)折舊、固定資產(chǎn)卡片。

①在“固定資產(chǎn)—設(shè)置—資產(chǎn)類別”中，設(shè)置資產(chǎn)類別，如:“編碼:‘01’，類別名稱:‘交通運輸設(shè)備’”等。

②在設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目時，因為系統(tǒng)已經(jīng)存在了如“管理部”、“銷售部”等部門，考生無需再增加部門，只需“修改”部門對應(yīng)折舊科目即可。

③輸入“固定資產(chǎn)卡片”是每年必考的題目。①考生在輸入固定資產(chǎn)時必須選擇資產(chǎn)類別，如:“桑塔納轎車選擇‘01’交通運輸設(shè)備”，值得考生注意的是，究竟增加的固定資產(chǎn)是屬于運輸設(shè)備還是電子設(shè)備，這種情況是考生無需考慮的，題目肯定會告知，按要求填制即可。填制完畢會顯示“數(shù)據(jù)成功保存!”;若顯示“當(dāng)前卡片有以下幾項未填寫或填寫不正確……”這時說明考生漏填了以下幾項，必須填制完畢后才可以保存。②注意若增加的卡片在建賬之前已經(jīng)存在，需錄入“固定資產(chǎn)原始卡片”;若增加的固定資產(chǎn)是建賬之后購入的，需錄入“增加固定資產(chǎn)卡片”，注意卡片本身在格式和內(nèi)容上沒有差別，區(qū)別只是在于入賬時間的不同而產(chǎn)生的不同。

(2)固定資產(chǎn)變動單也是考試重點之一，一般考核學(xué)生固定資產(chǎn)原值變動、折舊方法調(diào)整、部門轉(zhuǎn)移、使用情況變動、折舊方法調(diào)整、凈殘值率調(diào)整等，固定資產(chǎn)變動單的填制并不難做，但考生經(jīng)常失分，原因在于:第一考生分不清楚是填制變動單還是填制固定資產(chǎn)卡片，概念和基本范圍不清，第二找不到填制變動單的地方，應(yīng)該在“固定資產(chǎn)—卡片—變動單——原值增加/部門轉(zhuǎn)移……”里填制，考生必須牢記。

(3)固定資產(chǎn)制單、計提折舊、固定資產(chǎn)減少。

①固定資產(chǎn)制單有兩種方式，一種是填制完卡片后自動生成憑證，更常見的一種是在卡片完成后在“固定資產(chǎn)—處理—批量制單”中進行“批量制單”即可，第二種情況考核較多，應(yīng)該重點掌握。

②固定資產(chǎn)折舊一般是本月經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成以后要做的，在“固定資產(chǎn)—處理—計提折舊”中計提折舊，并在“固定資產(chǎn)折舊分配表”中生成憑證，如:“借:制造費用/管理費用…貸:累計折舊”。

③固定資產(chǎn)減少，注意當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊，因此如果讓考生減少某項資產(chǎn)，必須是在計提完折舊后才可以做的，第2，3中情況考核的幾率較小，考生一般關(guān)注即可。

綜上所述，考生想順利通過會計電算化實務(wù)考試并取得高分，必須在有限的時間內(nèi)完成以上考點的操作。這就要求考生必須對上機操作非常熟練，這樣才能排除考生過程中的時間緊迫、心里緊張、輸入數(shù)度較慢、精力不集中等的弊端，使得考生順利通過考試。

參考文獻:

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