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        淺析初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試技巧

        2009-12-31 00:00:00師永平
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2009年29期

        [摘要] 1994年6月,《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的頒布實(shí)施,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化管理工作納入了法制管理的軌道,我國會(huì)計(jì)電算化進(jìn)入了快速有序發(fā)展的時(shí)期。目前各所高職院校的學(xué)生都參加各省組織的初級(jí)會(huì)計(jì)電算化等級(jí)水平考試,并且已經(jīng)在社會(huì)上得到了廣泛地承認(rèn)。近年來,會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試的考試結(jié)構(gòu)有所調(diào)整,難度有所加大,針對(duì)此類情況,筆者提出一些考試中常見的問題及考試技巧,為正在考證和準(zhǔn)備考證的同學(xué)提供一個(gè)意見和指導(dǎo)。

        [關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化 實(shí)務(wù)考試 應(yīng)試技巧

        初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試在我們學(xué)習(xí)生涯中非常重要,它是取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的前提之一,主要分為實(shí)務(wù)考試和理論考試兩大部分,均為上機(jī)考試,只有兩部分同時(shí)合格才能獲取初級(jí)會(huì)計(jì)電算化證書。本文就初級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試中的主要內(nèi)容及注意事項(xiàng)作出以下分析。

        一、會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試的流程

        1.考生身份的確認(rèn)

        在考試系統(tǒng)中建立一個(gè)考生信息庫,并為每個(gè)學(xué)生分配一個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)碼,考生憑這個(gè)準(zhǔn)考證號(hào)進(jìn)行考試,即可確認(rèn)考生的身份。用戶填寫準(zhǔn)考證號(hào)后,系統(tǒng)將自動(dòng)判斷用戶是否存在于數(shù)據(jù)庫中,如存在系統(tǒng)將判斷準(zhǔn)考證號(hào)與姓名這兩項(xiàng)是否都與數(shù)據(jù)庫中的用戶資料相符;在身份確認(rèn)的這個(gè)階段,考生必須仔細(xì)核對(duì)準(zhǔn)考證號(hào)與姓名是否正確,否則一切都徒勞無功。

        2.試卷組成及試題的抽取

        計(jì)算機(jī)考試的題目采用隨機(jī)生成的方法??忌斎霚?zhǔn)考證號(hào)后,系統(tǒng)將隨機(jī)選取其中一套考試題目。這里注意的是在答題過程中考生應(yīng)該嚴(yán)格按照考試系統(tǒng)要求操作,不得擅自進(jìn)行冷熱啟動(dòng)、復(fù)位、刷新網(wǎng)頁及其他與考試無關(guān)的任何操作,凡未按要求操作的,后果考生自負(fù)

        3.考試時(shí)間

        會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試的考試時(shí)間是60分,總分100分,其中60分及格。系統(tǒng)不限定考生的考試時(shí)間,隨時(shí)都可以開始考試,因?yàn)槿魏蝺晌豢忌脑嚲聿煌耆嗤?,但要求必須在?guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 自動(dòng)計(jì)時(shí)將在考試開始后自動(dòng)啟動(dòng)。用于整個(gè)考試過程提示考生考試時(shí)間,并在考試時(shí)間結(jié)束后中止考生的考試。 值得各位考生注意的是離交卷還有五分鐘時(shí)考試剩余時(shí)間變?yōu)辄S色,并閃爍提示考生抓緊時(shí)間。離考試結(jié)束30秒前考生最好要點(diǎn)擊:“交卷”,若是時(shí)間到,系統(tǒng)強(qiáng)制收卷,則系統(tǒng)有可能不顯示考卷得分。

        4.考試題型

        根據(jù)會(huì)計(jì)電算化考試的要求,試題要有多種類型才能更好地反映學(xué)生的學(xué)習(xí)情況??荚囶}目有五大題型,主要包括系統(tǒng)管理、總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)等模塊,每年考試維持在16題左右,其中系統(tǒng)管理有兩題,占20分左右,總賬有七題,占40分左右;報(bào)表二題,占10分左右;工資有二題,占15分左右;固定資產(chǎn)三題,共15分左右,合計(jì)100分。

        5.考試分?jǐn)?shù)的確認(rèn)

        成績是判斷考生考試是否合格的重要標(biāo)志,在設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫時(shí)要求確定各種題型的分值,在學(xué)生答題完畢并提交試卷后計(jì)算機(jī)能直接即時(shí)算出考試分?jǐn)?shù)并進(jìn)行公布。 實(shí)務(wù)上機(jī)考試采用電腦閱卷,系統(tǒng)將考生的試卷與題庫中的標(biāo)準(zhǔn)答案進(jìn)行對(duì)比,并記錄上傳考生的考試成績。在考生交卷一分鐘左右電腦將自動(dòng)完成試卷評(píng)閱,考試系統(tǒng)將自動(dòng)顯示考生的考試成績。注意考生看到自己的成績后需馬上離開考場(chǎng),不得隨意逗留或大聲喧嘩。

        二、考試內(nèi)容

        考生在學(xué)習(xí)電算化這門課程時(shí),要牢牢把握教材的主要內(nèi)容,即“通用賬務(wù)處理系統(tǒng)”:建套賬→增人員→授權(quán)限→增科目→輸余額→輸憑證→審核憑證→記賬→結(jié)賬→出納管理→編制會(huì)計(jì)報(bào)表(定義報(bào)表格式、項(xiàng)目、公式、計(jì)算輸出)→日常備份與恢復(fù)。因此針對(duì)會(huì)計(jì)記賬流程會(huì)計(jì)電算化考試主要考核系統(tǒng)管理、總賬、報(bào)表、工資、固定資產(chǎn)這五大部分。

        這里考生需要注意的是,實(shí)務(wù)考試中和平常上課時(shí)不同,課堂上一般是某個(gè)公司的一個(gè)連續(xù)賬套,從建賬開始到報(bào)表、總賬、工資、固定資產(chǎn)最后到結(jié)賬,是從始至終的操作下去。而在實(shí)務(wù)考試中一般是存在于多個(gè)賬套,比如說新建一個(gè)“702”賬套,或者在“888”賬套中輸入記賬憑證,或在“222”賬套中編輯報(bào)表的一個(gè)公式等,考生必須按照要求找到對(duì)應(yīng)的賬套來操作,否則不得分。

        三、考試技巧及注意事項(xiàng)

        1.系統(tǒng)管理

        每期會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試第一大題都是以“admin”的身份登陸系統(tǒng)管理來建立一個(gè)新的賬套。

        (1)在建立賬套過程中要注意,輸入的三位賬套號(hào)(001—999)必須正確,否則本題不得分。另外在設(shè)置公司名稱、公司簡稱時(shí)不能有錯(cuò)別字,否則要被扣分;行業(yè)性質(zhì)按要求來設(shè)置,如選擇“”新會(huì)計(jì)制度科目”,在設(shè)置是否預(yù)置科目時(shí),若需選擇預(yù)置則要選擇“Ⅴ”,反之則不選;會(huì)計(jì)科目編碼一般選擇“4-2-2-2-2”,注意建賬完成后系統(tǒng)會(huì)提示“是否啟用賬套”,若題目要求啟用,則考生應(yīng)按要求啟用相應(yīng)的子模塊,若沒有要求,則選擇“否”,若考生不按要求隨意啟用子模塊,要被扣分。

        (2)增加用戶名、修改用戶密碼和用戶權(quán)限設(shè)置

        ①按照題目增加用戶編號(hào),用戶名及口令,注意每個(gè)客戶都有唯一的編號(hào),并且是登陸賬務(wù)處理系統(tǒng)的關(guān)鍵。修改口令時(shí)直接在“系統(tǒng)管理—操作員”里邊修改口令,修改完畢后“確定”。口令以“******”來顯示。

        ②在對(duì)用戶授權(quán)時(shí),雙擊權(quán)限編為藍(lán)色表示選中,若考核權(quán)限如“總賬——審核憑證”類似的明細(xì)權(quán)限時(shí),考生應(yīng)注意雙擊選中右邊的明細(xì)權(quán)限,然后點(diǎn)擊“確定”。注意,為了驗(yàn)證授權(quán)的正確與否,考生在授完權(quán)后應(yīng)查看操作員旁邊是否有相應(yīng)的權(quán)限及權(quán)限是否正確,若沒有任何權(quán)限顯示或權(quán)限不正確,需要重新授權(quán)。

        我們大家都知道,實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)中,若賬套建立錯(cuò)誤,我們還可以用賬套主管的身份登錄后修改,但是在考試中此項(xiàng)功能被屏蔽,換而言之,第一題做錯(cuò)了是不能修改的,只能抓緊時(shí)間做下面的題目,這是考生千萬要注意的。

        2.總賬

        (1)增加總分類會(huì)計(jì)科目及明細(xì)分類科目,錄入期初余額。考生在增加會(huì)計(jì)科目時(shí)要選對(duì)會(huì)計(jì)要素性質(zhì),如“現(xiàn)金”資產(chǎn)類,“短期借款”屬于負(fù)債類等,若會(huì)計(jì)科目類別選擇錯(cuò)誤則不得分,甚至將會(huì)影響到后面的會(huì)計(jì)憑證的正確性。錄入期初余額時(shí),若賬套在年初建立,則直接輸入“年初余額”,若是年中建立。如2009年2月1日,則需在“期初余額”中填入金額,“年初余額”會(huì)自動(dòng)顯示。

        (2)記賬憑證的填制、審核和記賬。填制憑證時(shí)一定要保證日期正確,是哪天制單,哪天審核,考生都必須按照題目的要求進(jìn)行選擇。若制單過程中發(fā)現(xiàn)沒有“收付轉(zhuǎn)”的憑證類別選擇,則題目可能要求大家采用通用的記賬憑證,無需收付轉(zhuǎn);若發(fā)現(xiàn)所需的會(huì)計(jì)科目沒有或明細(xì)科目不一致(如現(xiàn)金“1001”賬套中顯示現(xiàn)金“101”,這種情況則一定說明考生登錄了錯(cuò)誤的賬套,必須及時(shí)停止,刪除錯(cuò)誤的憑證,并登錄正確的賬套中進(jìn)行操作。

        (3)考生在操作會(huì)計(jì)憑證過程時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤,有三種修改的方法,必須攔牢記:

        ①填制憑證后審核前發(fā)現(xiàn)憑證錯(cuò)誤。考生只需找到錯(cuò)誤的憑證,在原來的基礎(chǔ)上修改、保存即可,或者運(yùn)用“作廢”——“整理憑證”來刪除錯(cuò)誤的憑證。

        ②憑證審核后記賬前發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤??忌枰热∠麑徍巳撕炚?,讓制單人修改,修改保存完畢再審核。

        ③記賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯(cuò)誤。這時(shí)只能采用補(bǔ)充登記法或紅字沖銷法來更正。當(dāng)制單金額比正確金額少計(jì)時(shí),用補(bǔ)充登記法。若記賬后日期有誤,會(huì)計(jì)科目不恰當(dāng),或金額多計(jì)等時(shí)可以采用紅字沖銷法。

        3.報(bào)表

        報(bào)表這個(gè)考點(diǎn)占十分左右,也是初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試的必考內(nèi)容之一,要求考生能獨(dú)立設(shè)置報(bào)表,而不是系統(tǒng)自動(dòng)生成,主要考核兩方面:

        (1)行高、列寬、字體、關(guān)鍵字。這里特別注意的是關(guān)鍵字在表頭并不是直接打字上去,關(guān)鍵字以紅字顯示,在格式狀態(tài)下設(shè)置,如選擇“年”、“月”、“日”,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入“2008年12月31日”數(shù)字。在設(shè)置偏移時(shí),以正號(hào)表示向左偏移,以負(fù)號(hào)表示向右偏移。

        (2)公式。在考核報(bào)表的公式時(shí),常有兩種方法,有些題目會(huì)要求考生自己設(shè)置公式,如設(shè)置資產(chǎn)合計(jì)數(shù)的公式;而有些題目則直接給出計(jì)算公式,考生只需按公式輸入即可,注意在半角狀態(tài)下雙引號(hào)、逗號(hào)等的運(yùn)用,若輸入公式不完整或不正確,則顯示“輸入公式失敗”,考生要檢查公式是否遺漏或錯(cuò)誤。注意考生在輸入公式時(shí)很可能會(huì)遇到自己以前從未見過的公式,這時(shí)無需浪費(fèi)時(shí)間去考慮公式的含義是什么,只需按照要求把公式輸入或直接抄到考生的報(bào)表公式里即可。

        以上兩方面,無論怎么考核,報(bào)表設(shè)置完畢必須按照要求的報(bào)表名稱保存報(bào)表,如“example12.rep”的名字來保存,報(bào)表后綴是“.rep”,報(bào)表名必須正確,否則不予得分。

        4.工資

        工資模塊歷年考試中占15分左右。主要考核以下三個(gè)內(nèi)容:

        (1)建立工資帳套。在建立一個(gè)新的工資賬套過程中主要考核工資類別個(gè)數(shù)(單一/多個(gè))、是否要求代扣個(gè)人所得稅、人員編碼長度等的設(shè)置,這種題目較為簡單,只要按照題目要求逐步設(shè)置,細(xì)心加耐心足以應(yīng)付考試,建立賬套這個(gè)考點(diǎn)考試頻率較低,在近年考試中較少出現(xiàn)。

        (2)設(shè)置工資項(xiàng)目,輸入基本數(shù)據(jù)。在“工資—設(shè)置—工資項(xiàng)目設(shè)置”中,系統(tǒng)已經(jīng)預(yù)設(shè)四個(gè)工資項(xiàng)目,分別是“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“代扣稅”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”,這四個(gè)基本項(xiàng)目考生不得增加、修改、刪除等操作。一般考試中會(huì)要求考生增加其他工資項(xiàng)目,如“基本工資”、“獎(jiǎng)勵(lì)工資”、“請(qǐng)假天數(shù)”等,這里考生必須注意新增的工資項(xiàng)目的“長度”、“小數(shù)位數(shù)”、“增減項(xiàng)”必須輸入正確,否則要被扣分。有的考試會(huì)要求考生在工資項(xiàng)目中輸入基本數(shù)據(jù),如:“基本工資:5000,請(qǐng)假天數(shù):3天”等,這種題型并沒有難度,屬于送分題目,考生只需快速、準(zhǔn)確的做完即可。

        (3)工資的計(jì)稅基數(shù)、工資分?jǐn)?。在“工資—業(yè)務(wù)處理—扣繳所得稅”中,修改所得稅納稅基數(shù)為考試要求的即可。注意找到“稅率”(綠色的)來進(jìn)行設(shè)置,大部分同學(xué)經(jīng)常在這里失分,一方面原因是考生找不到計(jì)稅基數(shù)設(shè)置的地方,白白浪費(fèi)時(shí)間和精力;另一方面,修改計(jì)稅基數(shù)完畢后,必須點(diǎn)擊下方的“確定”按鈕,才能保證修改成功。在“工資分?jǐn)偂敝幸⒁狻皯?yīng)付福利費(fèi)”計(jì)提比例是14%,分?jǐn)偼戤呉话阋罂忌凇皯?yīng)付工資一覽表”中“制單”,考生進(jìn)入“填制憑證”窗口來生成憑證,如:“借:生產(chǎn)成本/管理費(fèi)用…貸:應(yīng)付工資/應(yīng)付福利費(fèi)”。

        5.固定資產(chǎn)

        主要考核一下幾點(diǎn):

        (1)設(shè)置資產(chǎn)類別、部門對(duì)應(yīng)折舊、固定資產(chǎn)卡片。

        ①在“固定資產(chǎn)—設(shè)置—資產(chǎn)類別”中,設(shè)置資產(chǎn)類別,如:“編碼:‘01’,類別名稱:‘交通運(yùn)輸設(shè)備’”等。

        ②在設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目時(shí),因?yàn)橄到y(tǒng)已經(jīng)存在了如“管理部”、“銷售部”等部門,考生無需再增加部門,只需“修改”部門對(duì)應(yīng)折舊科目即可。

        ③輸入“固定資產(chǎn)卡片”是每年必考的題目。①考生在輸入固定資產(chǎn)時(shí)必須選擇資產(chǎn)類別,如:“桑塔納轎車選擇‘01’交通運(yùn)輸設(shè)備”,值得考生注意的是,究竟增加的固定資產(chǎn)是屬于運(yùn)輸設(shè)備還是電子設(shè)備,這種情況是考生無需考慮的,題目肯定會(huì)告知,按要求填制即可。填制完畢會(huì)顯示“數(shù)據(jù)成功保存!”;若顯示“當(dāng)前卡片有以下幾項(xiàng)未填寫或填寫不正確……”這時(shí)說明考生漏填了以下幾項(xiàng),必須填制完畢后才可以保存。②注意若增加的卡片在建賬之前已經(jīng)存在,需錄入“固定資產(chǎn)原始卡片”;若增加的固定資產(chǎn)是建賬之后購入的,需錄入“增加固定資產(chǎn)卡片”,注意卡片本身在格式和內(nèi)容上沒有差別,區(qū)別只是在于入賬時(shí)間的不同而產(chǎn)生的不同。

        (2)固定資產(chǎn)變動(dòng)單也是考試重點(diǎn)之一,一般考核學(xué)生固定資產(chǎn)原值變動(dòng)、折舊方法調(diào)整、部門轉(zhuǎn)移、使用情況變動(dòng)、折舊方法調(diào)整、凈殘值率調(diào)整等,固定資產(chǎn)變動(dòng)單的填制并不難做,但考生經(jīng)常失分,原因在于:第一考生分不清楚是填制變動(dòng)單還是填制固定資產(chǎn)卡片,概念和基本范圍不清,第二找不到填制變動(dòng)單的地方,應(yīng)該在“固定資產(chǎn)—卡片—變動(dòng)單——原值增加/部門轉(zhuǎn)移……”里填制,考生必須牢記。

        (3)固定資產(chǎn)制單、計(jì)提折舊、固定資產(chǎn)減少。

        ①固定資產(chǎn)制單有兩種方式,一種是填制完卡片后自動(dòng)生成憑證,更常見的一種是在卡片完成后在“固定資產(chǎn)—處理—批量制單”中進(jìn)行“批量制單”即可,第二種情況考核較多,應(yīng)該重點(diǎn)掌握。

        ②固定資產(chǎn)折舊一般是本月經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成以后要做的,在“固定資產(chǎn)—處理—計(jì)提折舊”中計(jì)提折舊,并在“固定資產(chǎn)折舊分配表”中生成憑證,如:“借:制造費(fèi)用/管理費(fèi)用…貸:累計(jì)折舊”。

        ③固定資產(chǎn)減少,注意當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊,因此如果讓考生減少某項(xiàng)資產(chǎn),必須是在計(jì)提完折舊后才可以做的,第2,3中情況考核的幾率較小,考生一般關(guān)注即可。

        綜上所述,考生想順利通過會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)考試并取得高分,必須在有限的時(shí)間內(nèi)完成以上考點(diǎn)的操作。這就要求考生必須對(duì)上機(jī)操作非常熟練,這樣才能排除考生過程中的時(shí)間緊迫、心里緊張、輸入數(shù)度較慢、精力不集中等的弊端,使得考生順利通過考試。

        參考文獻(xiàn):

        [1]廣東省會(huì)計(jì)從業(yè)資格證考試輔導(dǎo)教材編委會(huì)編:《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》,2006年4月版中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社

        [2]廣東省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處編:《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》.中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2003年5月版

        [3]黃正瑞黃微平主編:《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》.暨南大學(xué)出版社,2005年10月版

        [4]中華人民共和國財(cái)政部會(huì)計(jì)司:《基層單位會(huì)計(jì)電算化》.經(jīng)濟(jì)出版社,1997年5月版

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