摘要:文章以計算機應用為理論基礎,詳細介紹了計算機考勤系統(tǒng)的分析、設計和實現過程。從企業(yè)的具體需求入手,對計算機考勤系統(tǒng)的功能模塊設計進行了深入的分析,并詳細介紹了計算機考勤系統(tǒng)的實現方法。

關鍵詞:考勤管理;系統(tǒng)設置;系統(tǒng)分析

中圖分類號:TM427文獻標識碼:A

文章編號:1674-1145(2009)29-0176-02

隨著計算機技術的發(fā)展,計算機網絡已經廣泛地應用到社會的各個領域,網絡已經成為人們日常工作、學習、生活中不可缺少的工具。計算機在考勤系統(tǒng)上的應用是一場考勤方式的變革,他一改傳統(tǒng)的人工考勤方式,加快了企業(yè)智能化管理的進程、改善了企業(yè)對考勤的管理以及人員的分配,從而降低了企業(yè)管理成本。利用計算機實施智能化的考勤管理,更加有效地規(guī)范企業(yè)的管理、減少管理中的人為因素、提高企業(yè)的管理效率、降低企業(yè)的經營成本、提高企業(yè)的利潤。本文根據現有企業(yè)的對考勤管理的實際需求,提出計算機考勤系統(tǒng)的設計思想,研究現有的計算機考勤系統(tǒng)的設計和實現,從而希望能為企業(yè)設計出一款符合現有企業(yè)管理需求的管理系統(tǒng)軟件。

一、計算機考勤系統(tǒng)可行性分析

技術分析:現今計算機高速發(fā)展,個人PC機的配置逐漸提高,以前很多大型服務器才能完成的任務現在個人電腦也能完成,這就為計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的基礎。同時計算機的實時管理也為我們提供了快速可靠的服務,使得管理系統(tǒng)可更好地完成人們日常生活的要求。C/S模式作為一個已經發(fā)展成熟的計算機應用模式,在社會的各個方面得到廣泛的應用,其功能的實現已經可以滿足人們的生活需要。通過計算機實現企業(yè)的管理已經成為現實,現有的管理系統(tǒng)程序亦達到人們的要求,因此通過計算機對企業(yè)實現智能考勤已經成為了可能。

收益分析:與老式的人工考勤方式相比,計算機考勤系統(tǒng)不但可以大大降低人工成本,還可以提高管理人員的工作效率,在降低企業(yè)管理成本的同時提高企業(yè)管理的安全性,從而實現企業(yè)管理的科學與規(guī)范。

風險分析:由于該系統(tǒng)是實時管理系統(tǒng),各個企業(yè)管理之間存在著很大的差異,該管理系統(tǒng)很難滿足每個企業(yè)的需要,因此在設計時應大量進行社會調研,完善功能,使功能達到企業(yè)的要求,只有這樣才能為更多的企業(yè)所接受。

二、計算機考勤系統(tǒng)需求分析

計算機考勤系統(tǒng)是為方便企業(yè)對員工進行管理而開發(fā)的。因此應先對考勤系統(tǒng)的使用企業(yè)用戶進行分析。作為企業(yè)對員工進行考勤,就要求該系統(tǒng)通過計算機記錄員工的日常相關的信息,如:員工的姓名,所在部門,職位等相關的員工靜態(tài)信息,以及日常員工出勤的相關動態(tài)信息,通過這些收集的信息,企業(yè)能夠做出合理的管理,從而使企業(yè)管理智能化。

計算機考勤系統(tǒng)使用用戶分析:作為一個完整的計算機企業(yè)考勤系統(tǒng),其使用的用戶應分為三種:普通用戶、管理員、和高級管理員。

普通用戶:在系統(tǒng)中的普通用戶即是企業(yè)的員工,作為企業(yè)的員工,只是每天通過考勤機進行考勤,其功能的要求也就相對的簡單,只要求實現考勤的功能以及日常查詢的功能即可,他們對企業(yè)的考勤系統(tǒng)的設置沒有權限進行更改。

管理員:在系統(tǒng)中的管理員,一般為企業(yè)中的管理者,他們可以通過管理員的權限對企業(yè)所使用的考勤軟件進行更改,如:考勤設備的設定,考勤用戶的設定等,

高級管理員:是企業(yè)中的重要領導,他們可以對系統(tǒng)進行總體的管理。通過計算機考勤系統(tǒng)使用用戶的分析,可以分析出軟件的使用范圍,對軟件進行總體權限的設計。

計算機考勤系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)其性能需求如下:

1.數據精確度:該軟件屬于管理應用系統(tǒng),應此其數據管理應保證正確準確。

2.時間特性:該系統(tǒng)提供企業(yè)員工的考勤,因此對時間有所要求,通過時間的判斷,才能進行企業(yè)員工的出勤考察,另外在查詢方面,時間的應用查詢也應具備。

3.適應性:為使該軟件應用范圍廣闊,在編寫時應采用使用范圍廣、便于理解的語言編寫,從而使其有很強的平臺無關性,可適應在不同的操作平臺下運行。采用簡單的編輯方法使該軟件便于以后的更新升級。

4.靈活性:當用戶需求,如操作方式,運行環(huán)境,結果精度,數據結構于其他軟件接口等發(fā)生變化時,設計的軟件要做適當調整,靈活性非常大。

5.故障處理:便于故障查詢,修改恢復,在開發(fā)階段可以隨即修改數據庫里的相應內容,在使用運行時可隨時進行故障檢查,對一些程序可進行修改。

三、系統(tǒng)總體設計

通過了解實際的計算機考勤系統(tǒng)在企業(yè)中的作用,以及現有的考勤系統(tǒng)的比較,從而明確了設計的方向。在設計中,可采用C# 、JAVA等編程語言,而數據庫則采用的是SQL server數據庫。C#和JAVA編程語言作為現在廣泛應用的語言,一直受到人們的喜愛,它不但便于人們的學習、理解和編程,還有利于軟件的以后的升級,在SQL server下編輯數據庫,可以使數據更加的安全可靠,便于人們的使用。

在這次的考勤系統(tǒng)設計中,系統(tǒng)大體可分為五個功能模塊,當輸入正確的操作員名與口令,通過密碼驗證即可進入考勤管理系統(tǒng)軟件。在主窗口中有系統(tǒng)設置、考勤用戶、參數設置、發(fā)卡設定、信息查詢五個功能選項:

1.系統(tǒng)設置。該模塊主要完成系統(tǒng)的信息設置,其中包括系統(tǒng)用戶的密碼設置、系統(tǒng)設備的設置、通過這些設置,可以設置系統(tǒng)的用戶權限以及系統(tǒng)所要使用的計算機和考勤機等相關信息,從而使用戶對對系統(tǒng)用戶和考勤設備有所了解。

2.考勤用戶。該模塊主要完成系統(tǒng)用戶的相關信息的輸入,通過該模塊我們可以設定職工的一些相關的信息如:姓名、部門、卡號等,并將其存儲到數據庫中,可在特殊權限下進行查找、修改。

3.發(fā)卡設定。進行計算機考勤卡的設置模塊,該模塊是對計算機考勤系統(tǒng)所要使用的考勤卡進行設置,通過設置,將使用的考勤卡與企業(yè)的員工進行綁定設置,這樣通過考勤卡從而實現企業(yè)的智能考勤。

4.參數設置。該模塊為計算機考勤系統(tǒng)中的重要模塊,該模塊中有考勤時間設置、值班設置、加班設置、假日設置、請假設置、休息日設置等,通過這些設置,完成企業(yè)考勤的動態(tài)管理,實現考勤系統(tǒng)的動態(tài)功能。

5.查詢設置。該模塊主要是對普通用戶查詢所用,企業(yè)的員工通過該模塊,對自己的相關信息進行查詢,從而對自己日常出勤等情況有所了解,這是系統(tǒng)的主要輸入模塊。系統(tǒng)設計模塊如下圖:

四、系統(tǒng)主要模塊設計

1.用戶設置。作為計算機系統(tǒng)在實際中的應用該系統(tǒng)得權限分為三級:普通用戶、管理員、高級用戶。在企業(yè)的實際管理中普通用戶即為企業(yè)日常的員工,他們的權限僅為進行日常的考勤和基本信息的查詢。管理員設定為企業(yè)各部門的相關領導,其權限是對系統(tǒng)進行相關的設置,如設置考勤時間、設置班次、設置值班等,通過這些設置,可以使該軟件能對企業(yè)的員工進行考勤,完成系統(tǒng)的功能,高級用戶即是企業(yè)的主要的領導,其權限除了管理員的權限以外,還包括對員工初始密碼的設置以及管理員的添加修改等。

當系統(tǒng)運行時輸入用戶名、用戶密碼和用戶權限,從而選擇進入到不同權限用戶界面。用戶權限被設定為兩級:普通用戶和管理員,用戶通過輸入相關的信息和選定權限,從而進入系統(tǒng)的不同部分,普通用戶直接進入到考勤頁面,對自己進行考勤活動,另外普通用戶還可通過按鍵進入到信息查詢的頁面,對自己的考勤信息進行查詢,如普通用戶想更改自己的密碼,則可通過密碼更改頁面實現,該頁面只能更改密碼,而無法更改權限。而管理員則進入到系統(tǒng)配置頁面,對系統(tǒng)進行配置。

2.系統(tǒng)設置。該模塊主要完成的是系統(tǒng)密碼、考勤設備的配置。用戶通過該模塊的配置,可以完成考勤人員的權限設置和考勤系統(tǒng)設備的配置。在考勤人員權限配置中,只有先輸入高級管理員的密碼,才能進入到權限配置的界面中,如無高級管理員的密碼,則無法對員工進行權限的配置,這樣,通過三級權限的設置,限制了管理員和普通的用戶,從而方便了管理。另外在系統(tǒng)設備配置中分為計算機考勤設備配置和考勤機配置,按照順序應先進行考勤計算機的配置,從而設置考勤所需的計算機的相關信息,之后在進行考勤機的配置,通過選擇所管理的計算機時其和管理計算機聯系在一起,完成考勤機的相關信息的配置。

3.人員設置。員工信息配置模塊主要完成企業(yè)員工信息的儲存,修改和刪除,作為系統(tǒng)中的主要的存儲模塊,它要求盡量多的輸入員工的相關的信息,管理員可以在該模塊中輸入員工的編號、姓名、所在部門的編號、所在部門的名稱、性別、職位、所使用的考勤機、以及員工的工資的相關信息。通過員工相關信息的存儲,可以將系統(tǒng)完善起來,另外考慮到企業(yè)的員工的數量可能很大,在界面中還有定向查找功能,通過該功能,管理員可以很快地找到想找的員工,并對其進行相關的操作。該員工信息的存儲是以員工的編號為主鍵的,這樣可以區(qū)分企業(yè)中的員工重名的現象,通過不同的編號來區(qū)分員工,并且以后的相關的操作亦是對員工編號的操作。

4.考勤參數設置。該模塊為系統(tǒng)運行時的參數進行配置,是將系統(tǒng)激活的模塊,通過該模塊的配置,系統(tǒng)可以實現企業(yè)員工的考勤活動,從而完成系統(tǒng)中的最主要的功能。在該配置中分為六個小模塊的配置:考勤時間的配置、班次配置、值班配置、假日配置、休息日配置、請假配置、系統(tǒng)管理員在配置時按照這些模塊的先后順序進行配置,即可完成系統(tǒng)總體參數的配置。

五、結語

本文介紹了計算機考勤系統(tǒng)的分析及開發(fā),主要探討和研究了計算機考勤系統(tǒng)組成模塊及其相關技術,設計并且實現了計算機考勤系統(tǒng)在企業(yè)中的應用。由于作者相關行業(yè)經驗有限,難免在系統(tǒng)設計時存在著一些不足之處,這里提出的只是作者的一些相關想法,希望有一定借鑒作用。

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作者簡介:王宏旭,男,供職于四川信息職業(yè)技術學院,研究方向:計算機網絡技術。