葉思宏

[摘 要]:計算機技術發(fā)展對會計理論與實務產生重大的沖擊,手工會計的賬務處理必將由計算機會計賬務處理代替。會計電算化作為中等職業(yè)學校會計專業(yè)必修的課程,教學中如何以人為本,提高培養(yǎng)學生的實際動手能力,是值得探討的問題。本文結合當前中等職業(yè)學校學生的特點,從財務軟件和教材選擇、教學目標、操作能力的培養(yǎng)等幾方面闡述了這門課程的教學。

[關鍵詞]:會計電算化 動手能力 培養(yǎng) 教學

會計電算化是中等職業(yè)學校會計專業(yè)的骨干課程之一,此課程的教學,除老師應具備扎實的會計、計算機等學科知識外,還應結合當前中等專業(yè)學校的學生特點,以人為本,著重培養(yǎng)學生的實務操作能力。筆者多年來,一直從事中等專業(yè)學校會計電算化課程的教學,認為該課程應從以下幾個方面實施教學。

一、精選優(yōu)秀的財務軟件及其配套的教材,是實施教學的前提

目前,國內商品化財務軟件的種類很多,在教學中應選擇占市場份額較高的商品化財務軟件為教學使用。另外,針對當前中等專業(yè)學校學生接受能力相對較差的情況,還應盡量選擇與軟件相配套的教材。這樣,學生才能在學習過程中易于理解,達到事半功倍的效果。筆者選擇目前占市場份額較高的金蝶財務軟件2000XP和《金蝶財務軟件實務操作》(人民郵電出版社)以及自行編寫實驗教程作為教材,在教學過程中,學生學習興趣濃,反映良好。

二、以人為本,定位教學目標與要求

中等專業(yè)學校會計電算化課程到底是一門什么樣的課程,教學要達到怎樣的目標,培養(yǎng)的學生要具備什么樣的能力,是教學中應考慮的問題。在制定這門課程的教學目標時,要充分考慮當前中職生的能力以及以后所面臨的就業(yè)工作不會太復雜。教學目標應定位在要求學生了解會計電算化的基本概念和會計核算軟件基本功能規(guī)范,理解會計電算化與傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系,熟悉掌握使用商品化財務軟件進行企業(yè)會計核算。依據(jù)此目標,在制定教學計劃時,應將實習教學與理論教學的課時分配在2∶1為宜。

三、在教學過程中將電算化會計和傳統(tǒng)手工會計相比較,使學生了解兩者的共同點及不同點

學習會計電算化離不開學習傳統(tǒng)的手工會計。企業(yè)實行會計電算化后,雖然所用的工具與手工會計有所不同,但會計理論、會計方法還是相同的。由于學生在學習會計電算化之前,都是學習的手工會計,且對傳統(tǒng)的手工會計比較熟悉,在教學過程中應常常與傳統(tǒng)的手工會計進行比較,這有助于學生了解電算化會計的先進性、理解教學內容、提高學生的學習興趣。例如,在講授記賬、對賬、結賬時,先提問學生手工條件下如何進行這些核算,并指出進行這些核算時應注意哪些問題,然后引入在會計電算化條件下進行記賬、對賬以及結賬的操作,最后比較電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的共同點和不同點。這樣,學生既復習了舊的知識,又學到了新知識,同時還了解了電算化會計與傳統(tǒng)手工會計的聯(lián)系。

四、突出教學重點難點,重視學生創(chuàng)新能力、動手能力的培養(yǎng)

會計電算化是一門理論和實踐相結合的學科,應注重理論應用于實踐,以及從實踐中提升理論的教學方法。教學過程中在突出講授重點難點的同時,還應教會學生的學習方法,給學生留有足夠的思維空間,培養(yǎng)學生舉一反三,不斷探索、不斷創(chuàng)新的能力,讓他們在自己的親身實踐中得到樂趣,從而激發(fā)學生學習的主動性和積極性。例如,在講授第一次使用報表系統(tǒng)編制會計報表時,應先介紹編制會計報表的程序,使學生了解財務軟件編制會計報表的操作程序。在具體講授編制會計報表公式時,每個公式的定義都要同手工編制報表結合起來詳細解釋。對一些較簡單的內容,則可采用提問、自學等教學方式。例如,講授基礎檔案設置,只詳細講授部門檔案的設置,而其它檔案設置則都要求學生通過自學和上機實習解決,以培養(yǎng)學生的動手能力,激發(fā)學習興趣。

五、重視實習課的教學,注重實際操作能力的培養(yǎng)

會計電算化是一門實踐性很強的學科,所以,上機實習課是整個教學過程中非常重要的環(huán)節(jié)。為保證上機實習的教學質量,培養(yǎng)學生的實際操作能力,可以將上機實習課的教學分為兩個階段進行。

1.與本課程相結合的模擬實習。第一階段實習的目的就是使學生掌握會計電算化的基本方法和理論,使學生對會計電算化形成感性的認識。所以,設計一套相對簡單但完整的經濟業(yè)務教會學生使用財務軟件,對會計電算化的操作流程形成初步的感性認識。如果經濟業(yè)務量過大,學生大量的精力都會集中在處理一些重復的經濟業(yè)務上,反而不利于教學。另外,對每次實習賬套數(shù)據(jù)進行測試并備份,當學生的賬套數(shù)據(jù)受到破壞或丟失時,可用老師備份的相應賬套進行恢復,以避免學生得重新建立賬套和錄入業(yè)務數(shù)據(jù)的麻煩。

2.手工會計與會計電算化相結合的模擬實習。由于會計電算化課程安排在手工模擬課程之后學習,所以,第二階段的實習,可以采用以前手工模擬實習時各自的經濟業(yè)務核算資料,并要求電算化實習與手工模擬實習的結果一致。實習教學中,應注意幾個問題。

(1)實習課時安排。統(tǒng)一集中在會計電算化模擬實驗室進行4~5周的實習,共16~20個課時。

(2)人員分工與崗位輪換。在企業(yè)會計實務中,電算化的內部控制制度非常嚴格的,模擬實習也必須注意管理制度,否則將會影響實習效果。將全班學生進行分組,每小組3~4人,將每組成員按系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)審核員崗位分別設置一人,并各自設置有不同的口令和權限,老師擔當系統(tǒng)維護和指導學生實習。

(3)小組長的選擇。每組的小組長擔任系統(tǒng)管理員,要求其對軟、硬件都較為熟悉以及有一定的組織能力。小組長負責解決實習過程中的一些技術問題和監(jiān)督本組成員的實習。

(4)賬套設置。每小組設置一個賬套,要求賬套名與該小組的組號相一致,使不同小組的賬套不能復制,這可以防止小組間進行抄襲,加強管理,使模擬實習取得效果。

六、改革課程考核方式

如果分數(shù)不能反映學生學習情況,則必然會影響學生學習的積極性和主動性。因此,要根據(jù)本課程的特點改革考核方式,完善考核制度。以平時上機實習結果作為主要考核成績,輔以平時口試、論文等形式進行綜合考核。

會計電算化教學所涉及的問題還有很多,如學校會計電算化模擬實驗室的建設、教學設備配置狀況、老師的專業(yè)與實踐水平等。以后,隨著計算機技術和會計理論的不斷發(fā)展,會計電算化課程無論是教學內容還是教學方式、方法都還有待探索和研究。