楊松耀 吳書菊 尹順國(guó) 李治春
中圖分類號(hào):F272.92文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1 673-0992(2009)08-01 8-02
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核;分配機(jī)制;績(jī)效管理體系
分配機(jī)制是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)機(jī)制的重要方面,國(guó)有企業(yè)的活力大小,很重要的因素在于內(nèi)部分配機(jī)制是否合理,是否有利于調(diào)動(dòng)職工的積極性,是否增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在企業(yè)的薪酬管理中,績(jī)效工資已經(jīng)成為企業(yè)尋求科學(xué)的薪酬考核分配方案的重要選擇,通過實(shí)施績(jī)效薪酬,實(shí)行崗位技能工資、績(jī)效獎(jiǎng)金相結(jié)合的工資考核制度,把個(gè)人的收入同企業(yè)的效益、個(gè)人的工作表現(xiàn)、勞動(dòng)強(qiáng)度掛鉤,從而打破平均主義、大鍋飯,合理地拉開個(gè)人與管理者之間的分配檔次,調(diào)動(dòng)了員工的積極性。但石化銷售企業(yè)還處于企業(yè)改制進(jìn)程之中,與之相配套的崗位績(jī)效工資制度在實(shí)際實(shí)施過程中還有待進(jìn)一步完善。
一、績(jī)效工資的概念及其特點(diǎn)
崗位績(jī)效工資制是根據(jù)崗位技術(shù)含量、責(zé)任大小、勞動(dòng)強(qiáng)度和環(huán)境優(yōu)劣等確定崗級(jí),以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和勞動(dòng)力價(jià)位確定工資總量。以職工的勞動(dòng)成果為依據(jù)支付勞動(dòng)報(bào)酬,是勞動(dòng)制度、人事制度與工資制度密切結(jié)合的一種工資制度。
績(jī)效工資針對(duì)的是相同崗位,各班次人員由于個(gè)人工作技能、服務(wù)態(tài)度、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、敬業(yè)精神的方面的差異,或是相同崗位人員在不同工作時(shí)間里由于個(gè)人工作狀態(tài)差異而導(dǎo)致的工作結(jié)果與企業(yè)要求的符合程度,它是浮動(dòng)工資制度的一種形式,它的基本特征,是將員工薪酬收入的部分或全部與個(gè)人工作績(jī)效掛鉤。工作績(jī)效是一個(gè)綜合的概念,它的主體是崗位工作任務(wù)的完成情況,還包括員工對(duì)企業(yè)其他貢獻(xiàn)(包括團(tuán)隊(duì)合作、忠誠(chéng)、奉獻(xiàn)精神、創(chuàng)新意識(shí)等)。
在工資體系中,績(jī)效工資是崗位價(jià)值的一部分,是包含在員工基礎(chǔ)工資內(nèi)的,是員工正常工作應(yīng)得的報(bào)酬。但這部分薪酬不是固定的,是根據(jù)個(gè)人不同考核期內(nèi)工作績(jī)效的差異上下浮動(dòng)的。浮動(dòng)的基數(shù)是員工薪酬的績(jī)效部分,浮動(dòng)的系數(shù)是員工工作績(jī)效系數(shù)???jī)效系數(shù)是員工實(shí)際工作與崗位標(biāo)準(zhǔn)要求的比值,是員工績(jī)效的結(jié)果。當(dāng)員工工作超過崗位要求時(shí),績(jī)效系數(shù)就會(huì)超過“1”,員工收入就會(huì)超過標(biāo)準(zhǔn)工資,如果員工工作與公司要求不適應(yīng)或不滿足崗位要求,績(jī)效系數(shù)就會(huì)小于“1”,其收入就會(huì)小于其標(biāo)準(zhǔn)工資,也就是個(gè)人應(yīng)得收入就會(huì)受損失。因此績(jī)效工資是與個(gè)人工作業(yè)績(jī)掛鉤的具有準(zhǔn)確核算依據(jù)的常規(guī)性工資項(xiàng)目,不是效益獎(jiǎng)金、不是利潤(rùn)分紅。
與傳統(tǒng)工資制相比,績(jī)效工資制的主要特點(diǎn):
一是有利于員工工資與工作績(jī)效掛鉤,將激勵(lì)機(jī)制融于企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人工作績(jī)效的聯(lián)系之中;
二是有利于打破員工以狹隘的工作任務(wù)為工作著眼點(diǎn)的傳統(tǒng)工作思維,建立以結(jié)果為導(dǎo)向的工作機(jī)制;打破部門、崗位界限,加強(qiáng)合作意識(shí);
三是有利于工資向工作績(jī)效優(yōu)秀者傾斜,提高企業(yè)效率和節(jié)省工資成本;
四是有利于突出團(tuán)隊(duì)精神和企業(yè)形象,增大激勵(lì)力度和企業(yè)凝聚力。
二、績(jī)效工資制管理體系的建立
在實(shí)踐中,績(jī)效工資體系的構(gòu)建應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
引導(dǎo)員工正確認(rèn)識(shí)績(jī)效工資體系。合理構(gòu)建員工工資體系,使員工意識(shí)到績(jī)效工資是他們應(yīng)該得到的收入的一部分,不能拿到全部績(jī)效工資就是自己受到經(jīng)濟(jì)損失。超出了工資標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)樽约汗ぷ鞒錾鴳?yīng)該得到的。
合理確定不同崗位的績(jī)效工資額度。績(jī)效工資不能劃同一比例,不能圖方便就一刀切,要建立合理的依據(jù)體系,使績(jī)效工資體系有利于激勵(lì)工作、穩(wěn)定隊(duì)伍、改善管理。
在確定績(jī)效工資額度時(shí)應(yīng)該根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)、工作責(zé)任、崗位收入的不同來確定績(jī)效工資的比例。經(jīng)營(yíng)管理崗位比職能管理崗位績(jī)效的比重要大;直接接觸客戶的崗位比其他崗位績(jī)效的比重要大;工作責(zé)任越大其績(jī)效工資比重也應(yīng)該越大;崗位收入越接近最低工資標(biāo)準(zhǔn)其績(jī)效工資額度應(yīng)該越小。確定合理的崗位績(jī)效周期,不同崗位的工作周期不同,績(jī)效周期也不同,兩者應(yīng)該相輔相成。層次越高、規(guī)劃職能、管理職能越明顯的崗位績(jī)效周期越長(zhǎng)。
建立科學(xué)的績(jī)效管理體系。這是績(jī)效工資制度中最為關(guān)鍵、最需要下工夫也是最容易出問題的一環(huán),所以必須認(rèn)真地對(duì)待。
三、績(jī)效管理體系的內(nèi)容
1選擇合適的考核工具。根據(jù)石化銷售企業(yè)的特點(diǎn)情況,采用對(duì)加油站實(shí)行工效掛鉤,加油站人員薪酬分為定量薪酬和變量薪酬兩部分。加油站用工總置采取“按需核定,總量控制,片區(qū)有別”的原則,同時(shí)結(jié)合定編人數(shù)核定各片區(qū)的定量薪酬總額。
一是定量薪酬:體現(xiàn)崗位責(zé)任、崗位技能、崗位強(qiáng)度、崗位環(huán)境等勞動(dòng)差別的工資單元,是崗位績(jī)效工資制的主體部分。在核定的定員定編范圍內(nèi),站長(zhǎng)、加油工、記賬員、發(fā)卡員定量薪酬,站長(zhǎng)定量薪酬與加油站績(jī)效管理考核掛鉤;加油工定量薪酬與加油站規(guī)范化服務(wù)掛鉤。
二是變量薪酬:績(jī)效工資:根據(jù)企業(yè)的效益和職工的業(yè)績(jī)而確定的工資單元,這是崗位績(jī)效工資制度的核心部分,是按勞分配、按貢獻(xiàn)大小取酬的主要體現(xiàn),它把企業(yè)的效益與職工的利益緊密的結(jié)合起來。
1加油站分檔采用動(dòng)態(tài)分級(jí)管理辦法,根據(jù)當(dāng)月銷量確定檔級(jí)。變量薪酬=績(jī)效考核基值*綜合指標(biāo)完成系數(shù)。
2確定適合企業(yè)發(fā)展需求的考核效標(biāo)體系(即指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)重),及其考核數(shù)據(jù)來源。這個(gè)體系必須具有合理性。必須能夠體現(xiàn)崗位工作重點(diǎn)并且能夠?yàn)榇蟛糠謫T工通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)。所有數(shù)據(jù)來源必須真實(shí)、準(zhǔn)確,并且要有順暢的數(shù)據(jù)來源,才能言之有據(jù),讓被考核者認(rèn)可考核的公正性。
3確定合理的考核層次。在當(dāng)前狀況下可以考慮采用單層次考核,即考核直接針對(duì)個(gè)人。對(duì)于部門的考核即為對(duì)部門負(fù)責(zé)人的考核,這樣有利于加強(qiáng)部門負(fù)責(zé)人責(zé)任感??己诉^程、核算過程較為簡(jiǎn)潔便于操作,對(duì)個(gè)人激勵(lì)性強(qiáng)。也可以采用多層次考核,即首先對(duì)部門考核,再對(duì)個(gè)人考核,部門考核結(jié)果通過某種規(guī)則影響個(gè)人績(jī)效。
4確定合理考核程序。即誰考核誰,誰對(duì)誰負(fù)責(zé)。對(duì)于個(gè)人的考核采用部門負(fù)責(zé)制是當(dāng)前的首選。對(duì)于部門考核要采用逐級(jí)考核與協(xié)作部門考核相結(jié)合的方式。
5建立績(jī)效監(jiān)督機(jī)制,包括對(duì)績(jī)效計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督,也包括對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的監(jiān)督。
6績(jī)效應(yīng)用???jī)效管理體系都建立不是為了獎(jiǎng)懲,而是提高個(gè)人乃至整個(gè)部門的績(jī)效。績(jī)效可以應(yīng)用在工資、獎(jiǎng)懲、內(nèi)部人才篩選、組織學(xué)習(xí)與培訓(xùn)等方面。
7薪資掛鉤規(guī)則。這是非常敏感的方面??己说燃?jí)、非配比例、相關(guān)預(yù)算、系數(shù)或薪點(diǎn)只等。
四、常見誤區(qū)及解決方案
(一)常見誤區(qū):
1注重績(jī)效考核,輕視績(jī)效溝通,造成員工談績(jī)效色變。
2對(duì)員工考核時(shí),會(huì)因?yàn)槟骋环矫嬗休^突出優(yōu)點(diǎn)或特長(zhǎng),漠視該員工的弱點(diǎn)。
3追求績(jī)效管理的細(xì)節(jié),忽視了長(zhǎng)期目標(biāo):造成績(jī)效管理脫離企業(yè)的戰(zhàn)略,最終成為為了績(jī)效而績(jī)效。
4過分重視關(guān)鍵崗位績(jī)效管理,忽視其他崗位的管理。