郝永恒
摘要:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟向傳統(tǒng)企業(yè)的組織形式、管理體制等提出全面挑戰(zhàn)。會計作為經(jīng)濟管理的子系統(tǒng)也面臨著巨大的沖擊。目前,網(wǎng)絡(luò)會計在發(fā)展中面臨著諸多問題。本文從宏觀、微觀等層面針對這些問題提出了合理化建議。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò);會計;發(fā)展
一、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展面臨的問題
1.網(wǎng)絡(luò)安全措施不完善
網(wǎng)絡(luò)會計主要應(yīng)用數(shù)據(jù)自動處理功能,自然或人為的差錯和干擾都會造成嚴重后果。自然因素如火災(zāi)等都會對計算機硬件造成損壞,嚴重的造成系統(tǒng)故障乃至崩潰。人為差錯如安全管理不力,使得計算機被盜或光盤、磁盤等介質(zhì)載體檔案的保管不善,都會造成信息的丟失或泄露。另外,由于對病毒防范不嚴,計算機感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制存在風(fēng)險
在電算化會計系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)處理方法和處理程序、各類會計憑證和報表的生成方式、會計信息的儲存方式和儲存媒介等都發(fā)生了很大的變化。系統(tǒng)內(nèi)更多的依賴于自身實時控制,稽核與審查的控制趨于減少。另外,會計核算、貨幣資金、信息存儲與傳遞等都采用電子文件形式存于計算機內(nèi),通過網(wǎng)絡(luò)進行傳輸,由于在電算化系統(tǒng)下會計信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中,肉眼不可見,被刪除或篡改而不會留下痕跡,往往使應(yīng)用人員和維護人員疏忽潛在危險的存在。
3.法律制度的滯后
隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及,電子數(shù)據(jù)作為有效的會計證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。司法部門對如何決定電子文檔的合法性,以及怎樣才能構(gòu)成有效的電子簽名等問題存在爭議,法律制度落后。
4.人才缺乏,培訓(xùn)相對單一
我國非常重視會計電算化的普及培訓(xùn)工作?!稌嫹ā芬?guī)定“對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當加強”;財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中,對加強會計電算化人才培訓(xùn)提出了明確要求。作為網(wǎng)絡(luò)與會計相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求較高,既要求其精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、基本的故障排除方法以及計算機的基本維護技能,又要求其具有很深的會計理論功底和熟練的會計業(yè)務(wù)技能,但我國目前情況離此尚有很大差距。
二、網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展合理化建議
1.完善網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)
硬件設(shè)備安全主要涉及計算機機房環(huán)境和設(shè)備的技術(shù)安全要求。應(yīng)制定網(wǎng)絡(luò)計算機機房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程;計算機機房應(yīng)充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。
系統(tǒng)軟件安全控制。嚴格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修改,對系統(tǒng)軟件進行定期的預(yù)防性檢查,系統(tǒng)被破壞時,要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)的功能。
加強數(shù)據(jù)管理,防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏。計算機內(nèi)的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意拷貝,未經(jīng)批準不得用于調(diào)試程序,進入機房必須兩人以上;需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳送的會計數(shù)據(jù),應(yīng)采取安全性措施。防止死機和計算機故障,減少會計數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全防范控制。病毒的預(yù)防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外,從而起到對內(nèi)部信息的保護作用。
2.強化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制
首先加強制度控制。建立健全的會計電算化制度,是電算化正常運行的首要任務(wù),包括建立會計電算化操作基本規(guī)范、會計電算化數(shù)據(jù)備份及軟盤管理制度、網(wǎng)絡(luò)維護和計算機病毒防治制度、電算化檔案管理制度等。
其次加強系統(tǒng)開發(fā)控制。系統(tǒng)開發(fā)控制是為保證網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)開發(fā)過程中,各項活動的合法性和有效性而設(shè)計的控制措施,貫穿于系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施和系統(tǒng)運行測試與維護的各階段。切斷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)財務(wù)及相關(guān)軟件可能存在安全漏洞。
最后加強系統(tǒng)維護控制。系統(tǒng)維護包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)修改和計算機硬件與通訊設(shè)備的維修等,涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴充和完善。軟件修改尤為重要,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)操作員不能參與軟件的修改,所有與系統(tǒng)維護有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。
3.制定網(wǎng)絡(luò)會計安全法規(guī)
我國目前還沒有專門的網(wǎng)絡(luò)會計安全法律,因此,我國網(wǎng)絡(luò)會計安全立法應(yīng)在立足我國國情的前提下參照國際有關(guān)示范法的原則,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息提供良好的法制環(huán)境。
4.加強會計電算化人才的培訓(xùn)培養(yǎng)
企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和掌握計算機先進技術(shù),建立高效的會計信息系統(tǒng)。對不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理的信息技術(shù)人才隊伍,為企業(yè)現(xiàn)代化管理注入活力。
參考文獻:
[1]張英明:IT環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J].中國會計電算化,2002,(01).
[2]商新虹:會計電算化系統(tǒng)舞弊的防范與控制[J].會計之友,2001,(7).
[3]陳紹宇:對高職財會專業(yè)會計電算化課程教學(xué)的思考[J].福建對外經(jīng)濟貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2005,(6).
[4]陳亞軍:淺談會計電算化培訓(xùn)[J].黑龍江財會,2006,(3).
[5]向泉:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對會計發(fā)展的影響[J].湖北財稅,2002,(6).
[6]程翠鳳:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對會計發(fā)展的十大影響[J].經(jīng)濟師,2001,(11).