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        工程項目招標(biāo)風(fēng)險因素分析及控制

        2009-09-03 09:55:00許春艷
        中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2009年18期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險控制

        許春艷

        摘要:市場經(jīng)濟商品交易活動中的風(fēng)險,是一種未來損失或收益的不確定或與給定情形下預(yù)期可能結(jié)果的差異性,風(fēng)險具有未來性、不確定性、會帶來損失、特定根源、普遍性、可轉(zhuǎn)移性等基本特征。工程項目交易不同于一般經(jīng)濟活動中的商品交易,它具有產(chǎn)品交易與要素交易的統(tǒng)一性、業(yè)主和承包商都是在不完全信息下進行交易、交易的多階段性、交易合同條款的復(fù)雜性等基本特征。這些特點決定了工程建設(shè)是一種高風(fēng)險的行業(yè)。本文對工程項目招標(biāo)風(fēng)險因素進行分析,并提出控制對策。

        關(guān)鍵詞:招標(biāo);風(fēng)險;控制

        1 風(fēng)險因素分析

        根據(jù)能否可以利用,風(fēng)險可以分為兩類:第一是投標(biāo)人投機風(fēng)險。投標(biāo)人利用法制不健全,招標(biāo)文件或施工合同文件存在的漏洞,采取低于成本價中標(biāo),在施工過程中再實行高價索賠的投標(biāo)策略,從而給招標(biāo)人造成損失。第二是投標(biāo)人合謀風(fēng)險。在投標(biāo)前,投標(biāo)人之間可以達成共謀,統(tǒng)一制定高報價策略,由此來輪流中標(biāo)或是在其內(nèi)部進行三次招標(biāo),將工程授予能給其它參與固標(biāo)的投標(biāo)人最大利益的投標(biāo)人承擔(dān)工程任務(wù),達到“圍標(biāo)”或“串標(biāo)”的目的。

        針對目前國內(nèi)的招投標(biāo)制度和辦法,投標(biāo)報價風(fēng)險成為企業(yè)能否中標(biāo)的最大風(fēng)險,報價在招標(biāo)中占的分數(shù)權(quán)重在40%-60%之間,對能夠中標(biāo)起到?jīng)Q定性作用,投標(biāo)報價的準確與否是制約企業(yè)能夠中標(biāo)的重要因素之一。在總承包承發(fā)包過程中,投標(biāo)者的報價過大幅度的偏離工程實際所需要費用,無論是正向還是負向的偏離,都將有一方遭受損失,不利于項目的順利實施,根據(jù)風(fēng)險分析模型,風(fēng)險的有效分攤等價于風(fēng)險發(fā)生因素的有效控制,這類風(fēng)險的引發(fā)因素主要有三個來源:

        1.1 第一個因素主要集中在總承包商本身的能力方面。

        在由傳統(tǒng)承包模式轉(zhuǎn)到總承包模式的過程中,由于機構(gòu)的設(shè)置、專業(yè)人員的配備等不到位,承包商的適應(yīng)能力難免有短暫的真空狀態(tài)。如在自身條件不成熟的前提下盲目地投標(biāo),將引發(fā)投標(biāo)風(fēng)險。

        1.2 第二個引發(fā)因素主要集中在總承包商的有意識行為方面。

        在擁有比較全面的控制信息的情況下,總承包商的有意識行為主要是提高報價或降低報價的行為,當(dāng)業(yè)主在可供選擇的且能完成合同的承包商唯一的情況下,承包商可能采取提高報價的形式;承包商業(yè)可能采取人為壓低報價、以獲得中標(biāo)的行為,這兩種行為也是投標(biāo)風(fēng)險的引發(fā)因素。

        總承包完成的工作量較大,其各項水平導(dǎo)致的報價也必然差別很大,將導(dǎo)致投標(biāo)者也可能屬于正常的競爭者。同時不少釣魚投標(biāo)者也將混在里面。這些釣魚投標(biāo)者獲得項目后,施工過程中層層加碼,工程師不答應(yīng),則以停工相要挾,雖然工程師可以憑著合同條款對其進行懲罰。甚至撤銷合同,但若承包商真的因為罰款而破產(chǎn),對業(yè)主并不是一件好事,至少工程竣工投產(chǎn)的時間要大大推遲。

        1.3 第三個引發(fā)因素主要集中在總承包這種模式本身方面

        根據(jù)我國傳統(tǒng)承發(fā)包模式下的基本程序不同分為構(gòu)造招標(biāo)和功能招標(biāo),構(gòu)造招標(biāo)是在施工圖方案確定之后進行的施工招標(biāo)。招標(biāo)單位或委托招標(biāo)單位會根據(jù)初步設(shè)計編制譯本表述,里面包含了比較詳細的既定工程設(shè)計方案,投標(biāo)單位購買標(biāo)書后,根據(jù)設(shè)計方案編制投標(biāo)書。列舉相應(yīng)的工程量和相應(yīng)的報價,這類投標(biāo)者的報價在一定社會勞動生產(chǎn)率的情況下一 般不會出現(xiàn)太大的出入。另一類是在總承包的招標(biāo)前期,沒有圖紙,只有一些功能描述和條件說明,又被稱作功能招標(biāo)。由于工程總承包的特殊性,工程總承包規(guī)模投資概算、產(chǎn)品方案、主要工藝及技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)、物資供應(yīng)方式和外部約束條件等。因此在實際工程進行中可能會出現(xiàn)很多前期未曾考慮到工程量,這些工程量增加導(dǎo)致的費用增加該由誰來承擔(dān),也是國際上工程總承包糾紛不斷主要因素之一。

        由于總承包前期的太多不確定性。業(yè)主在前期無法做出一個又參考價值的標(biāo)底,在我國目前工程施工市場過度競爭的狀態(tài)下,一些缺乏競爭力的企業(yè)為了生存,惡性壓價,盲目擴張,到處搶標(biāo),其他企業(yè)迫于市場份額的需求又不得不迫于應(yīng)戰(zhàn)。如果投標(biāo)單位惡性壓價,業(yè)主將面臨風(fēng)險:中標(biāo)的供應(yīng)商有可能是整體施工能力較弱的企業(yè);因標(biāo)價過低,項目實施后,承包商沒有足夠的資金維持繼續(xù)施工,只得中途停工;即使勉強維持工程進度,安全、質(zhì)量也無從保證。

        2 招標(biāo)中風(fēng)險的防范

        針對可能產(chǎn)生的招標(biāo)風(fēng)險,采取合理、有效的措施進行防范是業(yè)主進行順利招標(biāo)的關(guān)鍵,綜合上述分析,防范措施主要包括:

        2.1 業(yè)主應(yīng)充分根據(jù)工程規(guī)模、工程特點和工程性質(zhì)等,以及業(yè)主自身招投標(biāo)管理能力,主要是有相關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟和管理人員和編制招標(biāo)文件、審查投標(biāo)單位資質(zhì)、組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)的能力,合理確定招標(biāo)范圍和招標(biāo)方式。

        2.2 對于公開招標(biāo)方式,業(yè)主應(yīng)嚴格對投標(biāo)單位進行資格預(yù)審,認真考察投標(biāo)人的技術(shù)、經(jīng)濟和管理等綜合實力,側(cè)重于其總體能力是否適合招標(biāo)工程的要求。

        2.3 根據(jù)工程規(guī)模、工程特點和工程性質(zhì)等,以及業(yè)主合同管理能力以及工程管理能力,確定工程發(fā)包方式。

        2.4 科學(xué)制定工程標(biāo)底,充分考慮以下因素:適應(yīng)工期目標(biāo)的要求,對工期提前因素有所反映; 適應(yīng)業(yè)主的質(zhì)量要求,對高于驗收標(biāo)準因素有所反映;適應(yīng)建材市場的變化,對價差因素有所反映;正確處理間接費等取費標(biāo)準。

        2.5 評標(biāo)時以評標(biāo)價最低,而不是以投標(biāo)價最低為準選擇承包商。評標(biāo)主要應(yīng)考慮業(yè)績和信譽、施工管理能力、施工組織設(shè)計和技標(biāo)報價四個方 面,并以百分制計分之。

        2.6 業(yè)主為避免因承包商違約而蒙受損失,應(yīng)要求承包商提供可靠的經(jīng)濟擔(dān)保,包括投標(biāo)保證函,履約保函等。

        2.7 對于第一類合同風(fēng)險,業(yè)主可以通過補充、完善合同條款,提高合同管理人員素質(zhì),而將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給承包商或消除掉;對于第二類合同風(fēng)險,即純合同風(fēng)險,業(yè)主可根據(jù)工程特點通過合同選擇來回避和轉(zhuǎn)移風(fēng)險。

        2.8 不可調(diào)值總價合同一般適用于工期較短,對工程要求非常明確的建設(shè)項目,業(yè)主可通過盡可能明確分部分項工程內(nèi)容、范圍及工程量,提供完善的設(shè)計圖紙來降低這種合同方式風(fēng)險??烧{(diào)值總價合同適用于工期較長,對工程內(nèi)容和技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)規(guī)定很明確的項目,業(yè)主可通過規(guī)定恰當(dāng)?shù)恼{(diào)價變動幅度以降低其風(fēng)險。

        2.9 估量工程量單價合同方式一般適用于工程性質(zhì)比較清楚,但其任務(wù)及要求標(biāo)準又不能完全確定的工程項目,目前在實踐中國際上采用較多。對于估量工程量單價合同業(yè)主可以通過規(guī)定工程量極限變動幅度,當(dāng)工程量變幅超過極限幅度時,才允許適當(dāng)調(diào)整單價來降低風(fēng)險。純單價合同方式適用于沒有施工圖,工程量不明確卻又急于開工的緊迫工程項目,業(yè)主可通過盡可能明確分部分項工程內(nèi)容、范圍及工程量,提供完善的設(shè)計圖紙來降低其風(fēng)險。

        3 結(jié)語

        在激烈的市場競爭中,投標(biāo)是工程承包過程中的一個決定性環(huán)節(jié),而報價則是決定中標(biāo)與否的關(guān)鍵因素,關(guān)系到承包商投標(biāo)的成敗,加強工程項目招標(biāo)風(fēng)險的分析和控制,本著對風(fēng)險積極采取預(yù)防措施,可以增加企業(yè)投標(biāo)的成功率。減少因投標(biāo)帶來的各種風(fēng)險,增強企業(yè)的活力,贏得更為廣闊的市場。

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