覃希仲

摘 要:高等學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要的支持和保障,在多元化的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系中,文獻(xiàn)資源收藏最大化和建設(shè)資金短缺矛盾突出,健全制度完善機(jī)制,加強(qiáng)合作統(tǒng)籌規(guī)劃,創(chuàng)新重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)管理,可以提高資金使用效率,擴(kuò)大重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)成果,促進(jìn)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)。

關(guān)鍵詞:重點(diǎn)學(xué)科;資源建設(shè);管理

中圖分類號(hào):C93文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-949X(2009)-07-0025-02

高等學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)是高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要組成部分。加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè),創(chuàng)新管理體制和管理方法,對(duì)于促進(jìn)高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)具有重要意義。

一、 文獻(xiàn)資源是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要的支持和保障

高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè),是指高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)依據(jù)其任務(wù)與需求,系統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織管理文獻(xiàn)資源,建立具有特定功能的藏書體系的全過程。重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)由教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、學(xué)術(shù)交流及文獻(xiàn)資源和設(shè)備基礎(chǔ)等組成,文獻(xiàn)信息資源建設(shè)是其中重要的支持和保障,也是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的重要內(nèi)容。世界一流的大學(xué)首先是因?yàn)樗幸涣鞯膱D書館。高校圖書館將收集的文獻(xiàn)資料按照一定的規(guī)律進(jìn)行分類、加工、編排、整理, 形成不同等級(jí)的文獻(xiàn)資料群, 為高校教學(xué)和科學(xué)研究提供了不可或缺的文獻(xiàn)資源。馬克思說過, 科學(xué)研究“必須充分地占有材料, 分析它的各種發(fā)展形式, 探討這些形式的內(nèi)在聯(lián)系”[1],“只有靠大量的, 批判過地審查過的, 充分地掌握了的歷史資料, 才能解決這樣的任務(wù)” [2]。由此可見,文獻(xiàn)信息資料是重點(diǎn)學(xué)科前沿研究的突破口,掌握和占有最新的信息資源,才能洞悉學(xué)科的前沿、動(dòng)態(tài),才能出高水平的研究成果。

二、高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系

1.學(xué)校圖書館

大學(xué)圖書館作為學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心,擁有健全完整、功能強(qiáng)大的文獻(xiàn)信息資源保障體系,是大學(xué)教學(xué)科研的重要組成部分,因此,也是高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)體系的核心。高校圖書館與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)具有相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系。首先,重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)作為高校教學(xué)、科研發(fā)展的重中之重,它的發(fā)展方向決定了高校圖書館的發(fā)展方向,高校圖書館工作也能夠在重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)中突破發(fā)展障礙,形成自己的品牌特色。其次,高校圖書館重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng),是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)和保證。高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)需要高水平的師資隊(duì)伍,先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,同時(shí)也需要具有全面支撐能力的重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng),建設(shè)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)是圖書館工作的重中之重。高校教學(xué)和科研進(jìn)展的全過程都需要圖書館文獻(xiàn)信息資源的支持,因此,圖書館重點(diǎn)文獻(xiàn)資料的館藏?cái)?shù)量、質(zhì)量、多元載體服務(wù)體系的建立,直接關(guān)系到教學(xué)科研的成效,重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)是重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。[3]

2.學(xué)院(系)資料室

二級(jí)學(xué)院(系)資料室是業(yè)務(wù)上歸校圖書館領(lǐng)導(dǎo),行政上歸院(系)領(lǐng)導(dǎo)的文獻(xiàn)資料收藏閱覽室。學(xué)院資料室的建設(shè)和管理對(duì)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)和發(fā)展同樣有著重要的意義,它可以在一定程度上代替和彌補(bǔ)學(xué)校圖書功能,是學(xué)校教學(xué)輔助的重要的有機(jī)的組成部分,對(duì)學(xué)科建設(shè)起到至關(guān)重要的作用。首先,二級(jí)學(xué)院文獻(xiàn)資料建設(shè)對(duì)學(xué)科建設(shè)方向有著一定的指導(dǎo)作用。二級(jí)學(xué)院文獻(xiàn)資料作為教學(xué)必不可少的輔助部分對(duì)學(xué)科建設(shè)方向起到一定的制約作用,主要表現(xiàn)為提供相應(yīng)的咨詢和指導(dǎo)作用,為二級(jí)學(xué)院提供相應(yīng)的信息,為凝煉學(xué)科作出積極的貢獻(xiàn)。其次,二級(jí)學(xué)院文獻(xiàn)資料室對(duì)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)保障。文獻(xiàn)資料室根據(jù)二級(jí)學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)和學(xué)科建設(shè)目標(biāo),制定學(xué)科文獻(xiàn)信息資源建設(shè)方案,形成具有本院特色的文獻(xiàn)資料體系,為科研人員提供一個(gè)暢通的獲取學(xué)術(shù)信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的渠道。二級(jí)學(xué)院文獻(xiàn)資料室是教學(xué)科研人員掌握科研信息、提高綜合能力和自身發(fā)展的重要場(chǎng)所,能夠使教學(xué)科研人員及時(shí)了解國(guó)內(nèi)外科學(xué)研究發(fā)展動(dòng)態(tài),掌握最新的研究信息,對(duì)學(xué)科建設(shè)與發(fā)展起著重要的輔助作用。再次,為重點(diǎn)學(xué)科隊(duì)伍建設(shè)創(chuàng)造良好的信息環(huán)境。圖書資料室工作人員通過主動(dòng)參與重點(diǎn)學(xué)科的教學(xué)科研活動(dòng),為學(xué)科帶頭人提供個(gè)性化服務(wù),為其科學(xué)研究創(chuàng)造良好的信息支持環(huán)境。如為重點(diǎn)學(xué)科帶頭人建立個(gè)性化檔案,利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)檢索技術(shù),通過完全準(zhǔn)確的科技查新,有選擇、有目的、有計(jì)劃地為他們提供專題書目、索引、文摘、匯編等文獻(xiàn)資源。

3.學(xué)科(特色)資料室

由于學(xué)科建設(shè)和發(fā)展的需要,有些二級(jí)學(xué)院還建立了專門的重點(diǎn)學(xué)科資料室,這種資料室往往具有很強(qiáng)的專業(yè)特色,在開展專業(yè)信息服務(wù)中有著圖書館不可替代的作用。首先,資料管理人員多年從事專業(yè)資料工作,且身處高校圖書資料行業(yè)專業(yè)信息服務(wù)工作前沿,與教學(xué)科研一線緊密相連,對(duì)一線的教學(xué)計(jì)劃、科研情況十分熟悉,搞專業(yè)信息服務(wù)得心應(yīng)手。其次,學(xué)科資料室按照師生的需求搜集與專業(yè)對(duì)口的文獻(xiàn)資源,著重精、深、廣、新,能及時(shí)收集具有前沿性、學(xué)術(shù)性、權(quán)威性代表專業(yè)學(xué)科水平以及交叉學(xué)科、邊緣學(xué)科的相關(guān)文獻(xiàn)資料。有的重點(diǎn)學(xué)科資料室經(jīng)過幾十年的建設(shè),專業(yè)性文獻(xiàn)資源豐富齊全,往往具有圖書館缺乏的專業(yè)性資料。如北京大學(xué)外國(guó)哲學(xué)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科,擁有一個(gè)獨(dú)立的外文資料室,藏書23000多冊(cè)?！笆濉逼陂g,該學(xué)科圖書資料等文獻(xiàn)資源建設(shè)支出195萬元,占學(xué)科經(jīng)費(fèi)支出總額的23%,重點(diǎn)建設(shè)的“現(xiàn)象文學(xué)庫(kù)”,已成為亞洲現(xiàn)象文獻(xiàn)收藏最齊全的資料庫(kù)。

三、高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)創(chuàng)新管理

當(dāng)前,重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)的突出矛盾是:文獻(xiàn)收藏需求擴(kuò)大與建設(shè)資金緊張。目前,圖書館界關(guān)于高校圖書館與院(系)資料室“合”與“分”的爭(zhēng)論,其實(shí)質(zhì)就是文獻(xiàn)收藏需求擴(kuò)大與建設(shè)資金緊張的矛盾,短期內(nèi)這種矛盾還不可能得到徹底解決,只能通過管理創(chuàng)新,促使矛盾有效緩解。重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)管理創(chuàng)新,就是要通過有效的制度改革和機(jī)制完善,充分發(fā)揮資金使用效率,擴(kuò)大重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)成果。

1.創(chuàng)新制度建設(shè)、加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理、確保使用效率

為了加強(qiáng)高等學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的管理,保證高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)規(guī)劃的順利實(shí)施和建設(shè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有關(guān)部門制定了重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)管理規(guī)定,如湖南省教育廳頒布了《湖南省高等學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)管理辦法》。普通高等學(xué)校及其重點(diǎn)學(xué)科管理部門,要根據(jù)學(xué)校的具體情況,制定本單位學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的管理辦法,通過建立健全切實(shí)可行的重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)創(chuàng)新管理制度,積極落實(shí)國(guó)家重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)有關(guān)方針和政策。在經(jīng)費(fèi)籌集方面,學(xué)校要及時(shí)配套和下?lián)芨骷?jí)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi),確保重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。其次,重點(diǎn)學(xué)科應(yīng)積極爭(zhēng)取國(guó)家、部委、省和企業(yè)的重大科研項(xiàng)目,多渠道籌集經(jīng)費(fèi),努力提高學(xué)科的總體水平和對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)率。在經(jīng)費(fèi)使用方面,首先,要保證實(shí)驗(yàn)室和文獻(xiàn)信息等基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)經(jīng)費(fèi)在總經(jīng)費(fèi)中所占比例,自然科學(xué)學(xué)科不得少于60%,社會(huì)科學(xué)學(xué)科不得少于50%。從重點(diǎn)學(xué)科“十五”建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用情況看,重點(diǎn)學(xué)科用于文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的經(jīng)費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到要求,一般在20%左右,有的甚至更低。其次,要強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出的管理,組織制定經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算計(jì)劃,執(zhí)行年度預(yù)算與決算,提交決算報(bào)告;加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用的指導(dǎo)、監(jiān)督與審計(jì)。

2.館院協(xié)調(diào),分工合作,統(tǒng)籌規(guī)劃

圖書館和院(系)資料室并存,是高校重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源保障體系的主要形式,這種格局在未來可能還要保留一定的時(shí)間。圖書館和院(系)資料如何協(xié)調(diào),分工合作,整合校內(nèi)文獻(xiàn)信息資源,實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理,是重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)管理的重要內(nèi)容。由于學(xué)校圖書館和院(系)資料室分屬兩個(gè)不同的行政部門,經(jīng)費(fèi)來源渠道不同,因此,單一的行政手段難以發(fā)揮作用。實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)統(tǒng)一管理,關(guān)鍵在于加強(qiáng)協(xié)調(diào),統(tǒng)籌規(guī)劃,分工負(fù)責(zé)。比如在文獻(xiàn)收藏方面,為了避免與圖書館重復(fù)收藏,院(系)資料室收藏重點(diǎn)是專業(yè)重點(diǎn)文獻(xiàn), 對(duì)于專業(yè)性一般的文獻(xiàn), 可由圖書館收藏。院(系)資料室應(yīng)建立圖書館、資料室的橫向聯(lián)合, 通過共同編制圖書資料的目錄、索引, 以文檔形式或上載到校園網(wǎng)上, 雙方協(xié)商, 統(tǒng)一訂購(gòu)。院(系)資料室積極參加校園網(wǎng)的建設(shè), 加強(qiáng)與校圖書館和其它學(xué)院(系)資料室的業(yè)務(wù)聯(lián)系, 開展協(xié)作, 互通信息, 一方面使校圖書館和其它學(xué)院(系)資料室最新的文獻(xiàn)信息能及時(shí)地為本院師生所用,另一方面把資料室的文獻(xiàn)資源及其他各類載體的文獻(xiàn)組成數(shù)據(jù)投入校圖書館網(wǎng)絡(luò), 逐步使專業(yè)資料室的資料文獻(xiàn)規(guī)范化并納入校內(nèi)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)服務(wù)系統(tǒng), 使得資料室與圖書館實(shí)現(xiàn)真正的資源共享。

3.加強(qiáng)學(xué)術(shù)報(bào)告和會(huì)議文件的收集

學(xué)術(shù)報(bào)告和會(huì)議文件等通常稱之為灰色文獻(xiàn)?！盎疑墨I(xiàn)”是一種具有重要情報(bào)價(jià)值的非公開發(fā)表的信息源,通過常規(guī)渠道難以獲得,它具有范圍廣、信息量大的特征,主要反映各領(lǐng)域最新動(dòng)態(tài)或研究進(jìn)展,且大多數(shù)為第一手資料,具有很高的參考價(jià)值,是科研部門、重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)部門不可缺少的信息資源。一般通過各種學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等當(dāng)場(chǎng)搜集。如:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、科技報(bào)告、會(huì)議論文、產(chǎn)品樣本、產(chǎn)品目錄、科研成果匯編、政策導(dǎo)向等文獻(xiàn)資料。重點(diǎn)學(xué)科專家、教授一般都有組織研討會(huì)議計(jì)劃和參加各種專業(yè)會(huì)議的安排,其活動(dòng)費(fèi)用均列入重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi),因此,重點(diǎn)學(xué)科要建立學(xué)術(shù)報(bào)告和會(huì)議文件收集的規(guī)章制度,及時(shí)全面的收集好“灰色文獻(xiàn)”。圖書館和學(xué)院(系)資料室一方面要與專家、教授取得聯(lián)系,通過他們獲取會(huì)議資料,或憑借他們與國(guó)內(nèi)外同行的聯(lián)系及其在專業(yè)學(xué)會(huì)中的地位,向校外學(xué)者發(fā)函尋訪;另一方面,為了進(jìn)一步擴(kuò)大文獻(xiàn)源,可與其他單位交換,建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的交流網(wǎng)絡(luò),以保障灰色文獻(xiàn)源的齊全。

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[2]馬克思. 馬克思恩格斯全集(第13 卷) [M] . 北京: 人民出版社, 1962. 527.

[3]何剛.高校圖書館工作與重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)[J].現(xiàn)代情報(bào),2004(7).

責(zé)任編輯:李建君