郭麗霞
摘要:工程項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是管理技術(shù)與具體項(xiàng)目過(guò)程相結(jié)合的產(chǎn)物。在工程實(shí)踐中,只有不斷創(chuàng)新管理理念開拓思路,逐步提高組織的項(xiàng)目管理水平和能力,才能最終提高項(xiàng)目管理績(jī)效。
關(guān)鍵詞:高速公路;工程項(xiàng)目管理;項(xiàng)目經(jīng)理
中圖分類號(hào):TV783文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1674-1145(2009)06-0083-01
工程項(xiàng)目管理作為管理的一項(xiàng)具體活動(dòng),具有過(guò)程的系統(tǒng)性、實(shí)施的整體性、工程技術(shù)的復(fù)雜性、廣泛的社會(huì)性、工程的不確定性等特點(diǎn),因此,在工程實(shí)施過(guò)程中,必須不斷創(chuàng)新管理理念,開拓建設(shè)思路。開展項(xiàng)目管理首先是推進(jìn)信息化。
一、需要什么樣的項(xiàng)目經(jīng)理
在資質(zhì)與素質(zhì)條件方面,學(xué)歷、學(xué)位、職稱,所學(xué)及所從事的專業(yè)領(lǐng)域及其他經(jīng)歷、經(jīng)驗(yàn),激情與創(chuàng)新,敬業(yè)、奮斗與犧牲精神,社交能力與溝通能力,組織能力與協(xié)調(diào)能力,鼓動(dòng)、激勵(lì)能力與助人精神,團(tuán)隊(duì)精神與配合能力,自我控制及感情承受能力,提出解決方案與臨機(jī)處置能力,辦事效率等。
在職責(zé)方面,要明確項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé),主要包括:對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);以客戶為中心,代表公司形象;對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行有效管理;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位(功能、進(jìn)度、成本、質(zhì)量等)、全過(guò)程(抓住關(guān)鍵控制點(diǎn))管理。
在權(quán)利方面,要賦予項(xiàng)目經(jīng)理足夠的權(quán)利,主要包括:人員安排及獎(jiǎng)、罰,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理及財(cái)務(wù)收支,相關(guān)資源調(diào)配及環(huán)境利用等。
在管理、考核與培訓(xùn)方面,企業(yè)要建立嚴(yán)格的項(xiàng)目經(jīng)理管理、考核與培訓(xùn)機(jī)制。沒有有效的項(xiàng)目管理就不會(huì)有項(xiàng)目的成功,而沒有合格的項(xiàng)目經(jīng)理就不會(huì)有有效的項(xiàng)目管理。
二、增強(qiáng)項(xiàng)目管理
工程質(zhì)量是項(xiàng)目管理的核心主題,科學(xué)的管理才能使之變成現(xiàn)實(shí)。在實(shí)施科學(xué)管理的過(guò)程中,首先要更新觀念,樹立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硭枷?,把工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資、工程廉政、安全生產(chǎn)、環(huán)境保障等置于一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng)之中,通過(guò)嚴(yán)密的組織使之成為一種群體行為,凝聚為一種團(tuán)隊(duì)力量。其次要依據(jù)管理對(duì)象和工程特點(diǎn),高起點(diǎn)定位,確定總體建設(shè)思路、建設(shè)理念和總體目標(biāo),并使之成為全體建設(shè)者的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),統(tǒng)一行動(dòng),統(tǒng)一意志。再次依據(jù)合同規(guī)范和職能分工,細(xì)化目標(biāo),優(yōu)化方案,擬定創(chuàng)優(yōu)大綱,落實(shí)具體措施。最后加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),分級(jí)管理、分工負(fù)責(zé),落實(shí)責(zé)任、嚴(yán)格獎(jiǎng)懲,將工程建設(shè)的責(zé)任機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制真正落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)和工作崗位,實(shí)行“無(wú)縫隙管理”。同時(shí),要在項(xiàng)目管理中自覺遵循工程建設(shè)的內(nèi)在規(guī)律,堅(jiān)持實(shí)事求是的科學(xué)態(tài)度。
三、施工項(xiàng)目的合同管理
由于施工項(xiàng)目管理是在市場(chǎng)條件下進(jìn)行的特殊交易活動(dòng)的管理,這種交易活動(dòng)從投標(biāo)開始,并持續(xù)于項(xiàng)目管理的全過(guò)程,因此必須依法簽訂合同,進(jìn)行履約經(jīng)營(yíng)。合同管理的好壞直接涉及項(xiàng)目管理及工程施工的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。因此要從招投標(biāo)開始,加強(qiáng)工程承包合同的簽訂、履行管理。合同管理是一項(xiàng)執(zhí)法、守法活動(dòng),市場(chǎng)有國(guó)內(nèi)市場(chǎng)和國(guó)際市場(chǎng),因此合同管理勢(shì)必涉及國(guó)內(nèi)和國(guó)際上有關(guān)法規(guī)和合同文本、合同條件,在合同管理中應(yīng)予高度重視。為了取得經(jīng)濟(jì)效益,還必須注意搞好索賠,講究方法和技巧,提供充分的證據(jù)。
四、施工過(guò)程中的管理
(一)施工準(zhǔn)備階段
施工單位與招標(biāo)單位簽訂了工程承包合同、交易關(guān)系正式確立以后,便應(yīng)組建項(xiàng)目經(jīng)理部,然后以項(xiàng)目經(jīng)理部為主,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)層和管理層、業(yè)主單位進(jìn)行配合,進(jìn)行施工準(zhǔn)備,使工程具備開工和連續(xù)施工的基本條件。這一階段主要進(jìn)行以下工作:(1)成立項(xiàng)目經(jīng)理部,根據(jù)工程管理的需要建立機(jī)構(gòu),配備管理人員;(2)編制施工組織設(shè)計(jì),主要包括施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃和施工平面圖,用以指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工;(3)制訂施工項(xiàng)目管理規(guī)劃,以指導(dǎo)施工項(xiàng)目管理活動(dòng);(4)進(jìn)行施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備,使現(xiàn)場(chǎng)具備施工條件,利于進(jìn)行文明施工;(5)編寫開工申請(qǐng)報(bào)告,待批開工。
(二)施工階段
這是一個(gè)自開工至竣工的實(shí)施過(guò)程。在這一過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部既是決策機(jī)構(gòu),又是責(zé)任機(jī)構(gòu)。經(jīng)營(yíng)管理層、業(yè)主單位、監(jiān)理單位的作用是支持、監(jiān)督與協(xié)調(diào)。這一階段的目標(biāo)是完成合同規(guī)定的全部施工任務(wù),達(dá)到驗(yàn)收、交工的條件。這一階段主要進(jìn)行以下工作:(1)按施工組織設(shè)計(jì)的安排進(jìn)行施工;(2)在施工中努力做好動(dòng)態(tài)控制工作,保證質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)、造價(jià)目標(biāo)、安全目標(biāo)、節(jié)約目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);(3)管好施工現(xiàn)場(chǎng),實(shí)行文明施工;(4)嚴(yán)格履行工程承包合同,處理好內(nèi)外關(guān)系,管好合同變更及索賠;(5)做好原始記錄、協(xié)調(diào)、檢查、分析等工作。
(三)收、交工與竣工結(jié)算階段
這一階段可稱作“結(jié)束階段”。與建設(shè)項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收階段協(xié)調(diào)同步進(jìn)行。其目標(biāo)是對(duì)項(xiàng)目成果進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià),對(duì)外結(jié)清債權(quán)債務(wù),結(jié)束交易關(guān)系。本階段主要進(jìn)行以下工作:(1)為保證工程正常使用而作必要的技術(shù)咨詢和服務(wù);(2)進(jìn)行工程回訪,聽取使用單位意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),觀察使用中的問題,進(jìn)行必要的維護(hù)、維修和保修;(3)在預(yù)驗(yàn)的基礎(chǔ)上接受正式驗(yàn)收;(4)整理、移交竣工文件,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,總結(jié)工作,編制竣工總結(jié)報(bào)告;(5)辦理工程交付手續(xù),項(xiàng)目經(jīng)理部解體。
五、結(jié)語(yǔ)
總之,項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,它是管理技術(shù)與具體項(xiàng)目過(guò)程相結(jié)合的產(chǎn)物。項(xiàng)目管理技術(shù)必須與具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合才能產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)與管理效益。同時(shí),組織項(xiàng)目管理需要一個(gè)逐步完善的過(guò)程,組織在關(guān)注項(xiàng)目管理體系建設(shè)的同時(shí),應(yīng)注重項(xiàng)目管理知識(shí)的普及、人員培養(yǎng)與項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累,逐步提高組織的項(xiàng)目管理水平和能力,最終提高項(xiàng)目管理績(jī)效。只有這樣才能將降到風(fēng)險(xiǎn)最低,才能保障項(xiàng)目的正常進(jìn)行和取得預(yù)期的結(jié)果。