陳進峰
摘要:對政府投資項目實施全過程造價控制是當前工程造價管理的新課題,筆者通過近幾年的工作,理論結(jié)合實際,并通過實際工作中具體典型案例在全過程造價控制的實施中,運用技術(shù)、經(jīng)濟、法律手段對全過程造價控制的實施進行初步探討、分析和研究,旨在推動全過程造價控制在政府投資項目中的運用,提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
關(guān)鍵詞:政府投資項目;全過程造價控制
1 全過程造價控制的必要性
1.1 全過程造價控制是現(xiàn)代工程管理的一個重要手段和方式
工程造價的控制是工程建設(shè)管理的核心,全過程造價控制由于貫穿整個項目建設(shè)周期,可以較好地實現(xiàn)投資、工期及質(zhì)量三大控制目標的有機統(tǒng)一,從而成為現(xiàn)代工程管理的一個重要手段和方式。
1.2 以往工程造價控制的弊端
長期以來,我國普遍把控制工程造價的主要精力放在預結(jié)算上,忽視了項目前期階段和設(shè)計階段的造價控制,“三超”現(xiàn)象屢禁不止,在很大程度上影響了項目的經(jīng)濟效益;同時,在工程項目施工階段,承包方出于追逐利潤最大化的目的,虛報、多報工程量及工程價款時有發(fā)生,如在結(jié)算時再聘請造價咨詢機構(gòu)進行事后監(jiān)督,則對承包合同、簽證、變更中涉及造價的內(nèi)容管理不到位,由此常常導致結(jié)算扯皮,甚至引起法律糾紛,最終影響項目的竣工。
1.3 全過程造價控制的優(yōu)勢和意義
在項目的起始階段就進行全過程造價控制,可以根據(jù)投資人的要求以及建設(shè)的客觀條件進行綜合研究,實事求是地確定一套切合實際的科學方法和措施,能動地對投資決策階段、設(shè)計、承發(fā)包和施工階段的工程造價進行積極主動的控制,以達到預期的目標,從而實現(xiàn)真正有效地控制項目投資,提高項目的經(jīng)濟效益和社會效益。
2 實施全過程造價控制的方法與措施
從工程造價控制的基本原理上來看,所謂控制就是指行為主體為保證在變化的條件下實現(xiàn)其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對被控對象在實施中發(fā)生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監(jiān)督、引導和糾正的過程。
2.1 以技術(shù)經(jīng)濟為主要手段,有效控制為核心
工程造價的控制是以合理確定為基礎(chǔ),有效控制為核心,它是貫穿于建設(shè)工程全過程的控制。在投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)工程發(fā)包階段和建設(shè)施工階段,合理使用人力、物力、財力,從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同與信息管理等多方面采取措施,隨時糾正發(fā)生的偏差,有效地控制工程造價,保證管理目標的實現(xiàn)。
2.2 立足事先控制
要立足于事先控制,即主動控制,以盡可能地減少以至避免目標值與實際值的偏離。也就是說,全過程工程造價控制不僅要反映投資決策,反映設(shè)計、發(fā)包和施工被動地控制,更要主動地影響投資決策,影響設(shè)計、發(fā)包和施工,主動地控制。
3 全過程造價控制實施方案案例
筆者以實際工作中碰到的案例,我區(qū)區(qū)委黨校搬遷建設(shè)項目為例,就如何實施政府投資項目的全過程造價控制做一些初略的探討。
工程概況
我區(qū)區(qū)委黨校建設(shè)項目資金來源全部為政府投資,建設(shè)用地面積:46666.9平方米,建筑總面積約2.1萬平方米,其中地上建筑面積約19700平方米,地下建筑面積約1300平方米。建筑物主要由三個部分組成:第一部分為教學行政大樓,約占總建筑面積的41.9%,約計8800平方米;第二部分為宿舍大樓,約占總建筑面積的32.4%,約計6800平方米;第三部分為后勤服務(wù)大樓及附屬用房,約占總建筑面積的25.7%,約計5400平方米(包括地下一層車庫1300平方米),項目總投資:11261.87萬元。
3.1 合理確定各階段工程造價控制目標
根據(jù)項目特點,在參照以往類似單位工程技術(shù)經(jīng)濟指標的基礎(chǔ)上,確定各單位工程的合理投資控制目標,并針對黨校工程建設(shè)過程中需嚴格把關(guān)的重要環(huán)節(jié),制定項目全過程投資控制實施細則。
3.2 重視設(shè)計階段的工程造價控制
一個建設(shè)項目的各項指標、功能、定位在設(shè)計階段就確定了,設(shè)計費用雖占工程投資的比例很小,但設(shè)計階段對工程造價的影響程度達70%以上,可見影響建設(shè)工程造價的主要階段是設(shè)計階段,而且這一階段的控制和施工階段的被動控制相比主動性更強,在設(shè)計階段可從以下幾方面進行造價控制。
實行設(shè)計方案招標或方案競選。設(shè)計招標有利于競爭和設(shè)計方案的選擇,通過招標選擇設(shè)計方案的范圍擴大,從而保證設(shè)計的先進性、合理性、準確性,設(shè)計招標還有利于控制項目建設(shè)投資,縮短設(shè)計周期,降低設(shè)計費。該項目設(shè)計委托專業(yè)咨詢單位進行公開招標,方案入選單位共計7家,經(jīng)專家評審開元建筑設(shè)計有限公司入選的方案以建筑布局合理、建筑立面新穎、氣勢開闊等體現(xiàn)了黨校的莊嚴又不失活潑的建筑精神,同時又以相對較優(yōu)惠的設(shè)計報價最終中標。
推行限額設(shè)計。推行限額設(shè)計可以促使設(shè)計單位改善管理,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高設(shè)計水平。根據(jù)限定的額度進行方案篩選與設(shè)計,設(shè)計的成果必須是實用、先進,而且造價合理,真正做到用最小的投人取得最大的產(chǎn)出,這種限額設(shè)計能有效地控制整個工程的造價。該黨校在設(shè)計招標文件中規(guī)定了造價的限額,并明確了超出限額的責任,中標設(shè)計單位利用價值工程進行多方案比選,對采用的方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析,選出滿足業(yè)主功能要求的且成本較低的方案。設(shè)計概算通過專家評審確定為11261.87萬元,控制在項目投資估算之內(nèi),取得了很好的控制效果。
采用合同措施,有效控制造價。針對目前設(shè)計人員經(jīng)濟觀念淡薄,設(shè)計變更隨心所欲。筆者認為應(yīng)在設(shè)計合同經(jīng)濟條款上,增加設(shè)計變更及修改的費用額度限制條款,如設(shè)計變更費超出施工合同價的某一比例(如5%)時,則扣罰一定比例的設(shè)計費(設(shè)計質(zhì)保金)。由于該項目選擇了有信譽的設(shè)計,使得設(shè)計質(zhì)量得到了把關(guān),由設(shè)計造成變更的因素極少,從而減少了工程的建造成本的支出,相應(yīng)提高了概算的準確率。
3.3 參與招投標及采購階段的工程造價控制
工程招標投標包括施工招投標及設(shè)備、材料采購招標兩個方面,通過招投標,建設(shè)方選擇施工單位或材料供應(yīng)商,這對項目投資乃至質(zhì)量、進度的控制都有至關(guān)重要的作用。筆者認為,在招標過程中的造價控制,應(yīng)注意與加強以下幾點:
做好招標文件的編制工作,嚴把工程量清單編制的科學性、規(guī)范性和準確性,對暫定、指定金額項的比例嚴格把關(guān)前,對招標文件中涉及費用的條款反復推敲,大力推行工程量清單計價報價與合理低價中標,通過回標分析對投標單位的三項措施費、主要材料報價等仔細分析,在保證質(zhì)量、工期前提下的合理低價中標。該招標文件實際是工程建安費用控制的重中之重,對施工合同的簽訂、施工過程中的核價以及對決算審價的控制起到?jīng)Q定性的作用。
抓好對分包單位的招標與比選。該黨校工程的分包邀標部分共分幕墻、消防、弱電、鋼結(jié)構(gòu)、電梯五大部分。通過對分包的招標,使這些影響造價的主要部分得到了有效的控制,大大降低了建造成本,是該項目有效控制造價的主要方法之一。通過分包招標,理順了建筑功能的布局,減少了影響造價的不必要的支出,對建筑功能的定位打下了堅實的基礎(chǔ)。
該黨校項目建安工程總招標金額達6338萬元,與標底價7049萬元相比,節(jié)約資金711萬元,節(jié)約率為10.08%,較好地發(fā)揮了招投標對造價控制的積極作用。
3.4 對中標單位進行詢價,把好施工合同簽訂關(guān)
建設(shè)工程施工合同是依法保護承發(fā)包雙方合法利益的法律性文件,是工程造價管理與控制最主要的依據(jù)。在簽訂施工合同前,對中標單位投標報價中存在疑點的地方進行了詢價,如:措施項目與其它項目均只報了整體措施項目134.69萬元和整體其它項目833.35萬元;鋁合金門窗(斷熱冷橋)單價過低;安裝管理費22%、利潤21%,安裝綜合系數(shù)未體現(xiàn)等。同時對合同中涉及費用的如工期、價款的結(jié)算方式、違約爭議處理等,都有明確的約定,并結(jié)合招標文件和工程實際情況,審核合同條款的合法性、嚴密性,詳細約定合同價款的確定及其調(diào)整方法,以免在工程結(jié)算時發(fā)生不必要的爭議或糾紛。
此外,應(yīng)爭取工程保險、工程擔保等風險控制措施,使風險得到適當轉(zhuǎn)移、有效分散和合理規(guī)避,提高工程造價的控制效果。
3.5 加強工程實施階段的造價控制,抓好工程變更管理
施工階段的工程造價確定與控制是實施建設(shè)工程全過程造價控制的重要組成部分,在實際的工程管理中采取有效措施加強施工階段的造價控制,對管好有效資金,提高投資效益有著重要意義。在黨校項目實施過程中的變更分別以“技術(shù)核定單、通知單、簽證單”三種不同的方式進行有效管理。對中標單位提出的優(yōu)化方案必須先通知甲方,在有甲方審核后通知設(shè)計院出具技術(shù)核定單,對甲方覺得需修改的方案以直接發(fā)通知單的方式通知中標施工方,對施工中發(fā)生的變更,中標單位以簽證單的形式上報甲方,有甲方審核后確認。
同時加強材料價格的信息管理,該黨校項目主要以“批價和限價”兩種方式進行管理。為控制造價,部分主要材料價格有投資方直接限定最高價,以此有效地控制造價。
3.6 把好工程款支付關(guān)
根據(jù)工程設(shè)計、施工、材料設(shè)備采購等合同以及工程進度計劃,編制項目全過程及年度資金使用計劃書,并根據(jù)工程實際進度以及工程中出現(xiàn)的各類情況,及時分析進度和投資偏差,適時予以調(diào)整;嚴格按照施工合同、工程進度和資金使用計劃支付工程款,對施工單位及材料和設(shè)備供應(yīng)商提出的付款申請逐項審核把關(guān),每次支付審核完成工程量的75%,對不符合規(guī)定的堅決予以駁回;同時建立付款檔案和公示制度,每次付款情況均在檔案中予以記載并進行公示,接受建設(shè)各方監(jiān)督,確保資金合理支付,防止超前付款或無故拖欠付款現(xiàn)象的發(fā)生。
3.7 竣工決算的審核是有效控制工程造價的必要手段
竣工決算是反映建設(shè)工程實際造價和投資效果的文件,是有效控制工程造價的最后一道關(guān)。及時、準確地對竣工決算審核,對于總結(jié)分析建設(shè)過程的經(jīng)驗教訓,提高工程造價管理水平及積累技術(shù)經(jīng)濟資料都具有重要意義。該黨校項目上報結(jié)算金額7614.1097萬元,其中土建裝飾施工部分6224.9377萬元,安裝施工部分1389.1720萬元。根據(jù)現(xiàn)行的計價規(guī)范,按照施工合同和招標文件的規(guī)定,結(jié)合竣工圖、現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進行審核,許多分項均有不同程度的誤差,主要反映在工程量計算的誤差、定額套用的不恰當、部分材料價格的高估及對合同理解的偏差。經(jīng)審核,最終審定金額6375.1386萬元,其中土建裝飾施工部分5492.1386萬元,安裝施工部分883萬元。確保了工程造價計算的準確性。
4 全過程造價控制的效果
該黨校建設(shè)項目計劃總投資11261.87萬元,通過全過程造價控制的工程管理,實際項目投資控制在10100萬元以內(nèi),較控制目標節(jié)省1193萬元左右,節(jié)約率為10.6%,有效地避免了因施工合同簽訂質(zhì)量、工程變更的隨意性等造成的費用增加,提高了項目資金的運轉(zhuǎn)效率和使用效果,使該項目取得了明顯的社會和經(jīng)濟效益。
結(jié)論
通過政府投資項目實施全過程造價控制的工作實踐和效果,建設(shè)工程項目尤其是國有資金和以國有資金為主的投資項目,應(yīng)大力提倡開展全過程工程造價控制,通過事前、事中、事后三位一體的控制體系,對工程造價進行有效管理和控制,以解決預算超概算、結(jié)算超預算的頑癥,提高項目投資的經(jīng)濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]郝麗萍《工程造價的確定與控制建設(shè)》.
[2]劉硯田《工程建設(shè)投資控制》.