周千鈞
摘 要:人民銀行縣級支行會計核算流程改革,對會計機構(gòu)設置、核算人員管理、會計核算方式、資金風險防范產(chǎn)生了較大的影響。文章以人民銀行某中心支行為例,通過對會計核算流程改革的影響分析,提出事后監(jiān)督中心的監(jiān)督應對策略,以達到風險防控、有效監(jiān)督的目的。
關(guān)鍵詞:會計流程改革 事后監(jiān)督 應對策略
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)06-165-02
近兩年來,浙江省內(nèi)人民銀行陸續(xù)實施了縣級支行會計核算業(yè)務流程改革。這一改革既是對傳統(tǒng)核算體系的一次顛覆,也是金融服務創(chuàng)新的一大舉措,在對人民銀行會計核算前臺產(chǎn)生巨大影響的同時,也對會計事后監(jiān)督提出了新的要求。
一、會計核算流程改革的模式
人民銀行縣級支行會計核算流程改革,即通過業(yè)務上收、集中等形式,上移縣級法人金融機構(gòu)在人民銀行縣(市)支行開立的各類賬戶,集中人民銀行縣(市)支行財務核算,建立由中心支行辦理全轄金融機構(gòu)跨行支付清算業(yè)務的會計集中核算體系。
經(jīng)過多方論證,形成并提出了三種會計核算流程改革模式。
模式一:已撤銷發(fā)行庫、轄內(nèi)金融機構(gòu)已參加大同城票據(jù)交換或已具備參加條件的縣級支行。通過組織轄內(nèi)金融機構(gòu)參加大同城票據(jù)交換、法人金融機構(gòu)準備金業(yè)務上移、財政存款集中繳存、財務集中報賬等形式,將會計核算業(yè)務上收到中心支行。
模式二:已撤銷發(fā)行庫,但因交通條件所限未參加大同城票據(jù)交換的縣級支行。保留縣級同城票據(jù)交換所,使用新版浙江省同城票據(jù)交換清算系統(tǒng)相關(guān)功能,實施“票據(jù)當?shù)亟粨Q、信息集中處理、資金管轄行清算”的業(yè)務處理方式。
模式三:尚存在發(fā)行庫的縣級支行。發(fā)行業(yè)務依據(jù)“先記賬后付款,先收款后記賬”的原則,采用“現(xiàn)金存取在當?shù)剞k理,資金通過管轄行清算,賬務處理由中心支行完成”的處理方式。
各中心支行可依據(jù)本地實際,進行模式選擇和自由組織。無論采取何種模式,改革期間的賬戶上移、余額劃轉(zhuǎn)等都是必不可少的步驟。改革后,基層人民銀行形成了縣級法人金融機構(gòu)在市中心支行營業(yè)部門開立相關(guān)賬戶并辦理支付清算業(yè)務;縣級非法人金融機構(gòu)通過其上級管轄行辦理支付清算業(yè)務;縣級支行的業(yè)務周轉(zhuǎn)金、固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)基金、表外固定資產(chǎn)折舊等內(nèi)部賬戶,在市中心支行相應科目下開設分戶進行核算的會計核算模式。
二、會計核算流程改革的作用
1.核算業(yè)務縮減,人員緊張狀況緩解。會計核算流程改革后,中心支行作為全轄會計核算機構(gòu),辦理人民銀行會計核算業(yè)務,縣級支行不再作為獨立的會計核算主體,會計崗位不再有網(wǎng)點柜主管、錄入、復核三分離的設置限制,會計人員的緊張狀況得到較大程度的緩解,基本符合當前縣級支行會計人員配備實際。
2.核算環(huán)節(jié)減少,風險點得到有效控制。會計核算流程改革后,除保留發(fā)行庫的縣級支行外,不再需要通過郵政專遞傳送會計資料,減少了資料傳遞風險;縣級支行不再辦理核算業(yè)務,減少了業(yè)務操作風險;準備金調(diào)整上收到市級管轄行,減少了金融機構(gòu)賬戶透支風險;財務核算上收到中心支行,減少了費用超標風險。相比較之下,改革后縣級支行會計風險點得到了有效控制。
3.管理能力加強,服務質(zhì)量得到保障。會計核算流程改革后,縣級支行得以更多的人員與精力,來強化支行尚存的會計管理、準備金檢查、反洗錢、賬戶管理、財務管理、組織同城票據(jù)交換等職能。還有部分核算人員充實到貨幣信貸、外匯、國庫等部門,在增強這些部門人員力量的同時,也帶去了認真細致、優(yōu)質(zhì)服務的會計傳統(tǒng)作風,有利于增強縣級支行的管理能力,提高服務水平。
三、會計核算流程改革的影響
1.核算理念發(fā)生變化,核算問題增多。縣級支行會計核算流程改革,特別是保留發(fā)行庫的縣級支行會計核算流程改革,從一定層面上顛覆了傳統(tǒng)的核算業(yè)務在一個核算實體內(nèi)辦理的理念,分隔了縣級支行的發(fā)行現(xiàn)金流與中心支行的清算資金,需要核算人員對業(yè)務流程進行重新認識與再理解。同時,改革期間涉及到大量的金融機構(gòu)財政存款、準備金存款、農(nóng)村信用社特種存款、再貸款等賬戶的開立、撤銷、上移及余額劃轉(zhuǎn),人民銀行內(nèi)部固定資產(chǎn)類、損益類、表外核算賬戶也要全額上移。處理工作量大、核算要求高,部分業(yè)務還是平時操作中從未涉及的,相應的核算問題也較平時容易出現(xiàn),無論核算部門還是監(jiān)督部門對此都不容忽視。
2.核算依據(jù)相對不足,易發(fā)業(yè)務分歧??h級支行會計核算流程改革的操作處理,直接依據(jù)為上級人民銀行下發(fā)的《會計核算業(yè)務流程改革指導意見》,《指導意見》對改革期間的核算處理有較明確的規(guī)定,但對改革后中心支行的核算操作與監(jiān)督審核,規(guī)定得尚不夠全面系統(tǒng)。從另一個角度講,《指導意見》作為制度規(guī)定的補充,法律效力等級較低,還需要從核算制度上對改革后的業(yè)務處理加以規(guī)范。核算依據(jù)相對不足,直接導致核算部門與事后監(jiān)督中心認識分歧的發(fā)生。
3.核算風險點轉(zhuǎn)移,核算重心變化。會計核算流程改革后,縣級支行核算業(yè)務上收中心支行,核算風險點也相應發(fā)生變化:業(yè)務集中導致中心支行網(wǎng)點柜受理憑證劇增,臨柜審核風險加大;金融機構(gòu)準備金賬戶的增多也直接導致對賬風險的增加;同城票據(jù)交換業(yè)務采用全轄匯總記賬,凸顯核算系統(tǒng)同城業(yè)務清單與交換系統(tǒng)同城清算資金匯總表的核對重要性;支付系統(tǒng)核算風險集中到縣級支行業(yè)務周轉(zhuǎn)金劃撥、國庫交換資金清算和縣級支行發(fā)行庫出庫來賬等環(huán)節(jié);財務集中核算加大了固定資產(chǎn)和費用科目核算的差錯風險。中心支行核算重心已由傳統(tǒng)的臨柜審查、交換清算、聯(lián)行匯劃,擴大到發(fā)行往來、費用核算等環(huán)節(jié),相應地事后監(jiān)督重心也隨之發(fā)生變化。
4.崗位工作量變化,素質(zhì)要求提高??h級支行會計核算流程改革,直接導致核算業(yè)務量分布的變化。據(jù)某中心支行統(tǒng)計,2007年進行無發(fā)行庫的縣級支行會計核算流程改革,改革后一個月的全轄會計業(yè)務量比改革前下降了20.41%,相應地中心支行網(wǎng)點柜業(yè)務卻上升了42.16%;2008年進行保留發(fā)行庫的縣級支行會計核算流程改革,改革后一個月的全轄會計業(yè)務量又比改革前下降了17.56%,相應地中心支行網(wǎng)點柜業(yè)務則上升了21.18%,同時中心支行聯(lián)行柜業(yè)務也上升了9.43%??梢?,會計核算流程改革直接增加了中心支行的業(yè)務量,對核算人員的素質(zhì)要求也相應提高。間接地,影響到事后監(jiān)督中心會計監(jiān)督崗位的設置、監(jiān)督工作量的調(diào)整,以及對監(jiān)督人員的業(yè)務素質(zhì)要求。
四、事后監(jiān)督工作的應對策略
事后監(jiān)督是會計核算的延續(xù),基本職責是把好會計核算質(zhì)量關(guān),促進會計核算規(guī)范化,防范資金風險和其他風險??h級支行會計核算流程改革,帶來的不僅是業(yè)務流程的變化,還有更高的核算與監(jiān)督要求。應對縣級支行會計核算流程改革,事后監(jiān)督中心應立足發(fā)展的核算理念、科學的崗位設置、規(guī)范的監(jiān)督依據(jù)、嚴格的監(jiān)督審核、有效的監(jiān)督培訓,全方位做好事后監(jiān)督工作。
1.轉(zhuǎn)變觀念,以發(fā)展的眼光理解改革。事后監(jiān)督中心人員要及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的核算理念,摒棄事后監(jiān)督照章辦事、“事后”為主的觀點,以科學發(fā)展的眼光去理解改革,以積極參與的態(tài)度去應對改革。對會計流程改革所涉及的制度變化、流程改變、操作要求,要充分理解其合理性,認真關(guān)注其合規(guī)性,在事前對其可能產(chǎn)生的資金風險加以分析和評估,確保事后監(jiān)督工作跟上改革的步伐。
2.調(diào)整人員,以科學的角度設置崗位??h級支行會計核算流程改革,間接導致事后監(jiān)督中心縣級支行網(wǎng)點柜監(jiān)督員富余,中心支行網(wǎng)點柜監(jiān)督員工作量激增。如何科學地設置監(jiān)督崗位,做到人員銜接、監(jiān)督量均衡,是事后監(jiān)督中心必須考慮的問題。及時修訂《事后監(jiān)督中心崗位責任制》,適時取消縣級支行網(wǎng)點柜監(jiān)督崗,增設綜合報表監(jiān)督崗和增加國庫業(yè)務監(jiān)督人員,調(diào)整各監(jiān)督崗位的代班人員名單等,都是事后監(jiān)督中心的應對策略。
3.完善制度,以規(guī)范的高度提出標準?!吨袊嗣胥y行事后監(jiān)督中心工作規(guī)程》規(guī)定:“實施事后監(jiān)督必須依據(jù)人民銀行會計財務、支付結(jié)算、聯(lián)行、國庫、貨幣發(fā)行等業(yè)務規(guī)章制度。”鑒于縣級支行會計核算流程改革的實際,事后監(jiān)督中心在認真學習、深刻理解有關(guān)指導意見的基礎(chǔ)上,著重于規(guī)范流程改革后發(fā)行往來、費用核算等業(yè)務的監(jiān)督操作,及時修訂事后監(jiān)督業(yè)務制度。如某中心支行在全轄會計核算流程改革完成后的次月就全面修訂了《集中事后監(jiān)督審核標準》,完善了一系列監(jiān)督記錄格式,確保了監(jiān)督過程的規(guī)范性、監(jiān)督處理的準確性。
4.嚴格審核,以認真的態(tài)度實施監(jiān)督。應對會計核算流程改革,事后監(jiān)督中心在做好人員、制度準備的基礎(chǔ)上,更要加大日常監(jiān)督力度。突出支付往來、發(fā)行往來、內(nèi)部賬務等監(jiān)督重點,關(guān)注同城票據(jù)交換、資金匯劃等風險環(huán)節(jié),認真做好會計資料交接、憑證配對審核等基礎(chǔ)工作,加強業(yè)務再監(jiān)督和內(nèi)控檢查,確保業(yè)務監(jiān)督工作及時、連續(xù)、全面開展。
5.強化培訓,以優(yōu)質(zhì)的服務反映交流??h級支行會計核算流程改革后,中心支行業(yè)務無論數(shù)量上還是種類上都有較大幅度的上升,相應地對監(jiān)督人員業(yè)務水平和素質(zhì)能力的要求也大大提升。一方面,上級行和業(yè)務部門的針對性業(yè)務培訓尤為重要;另一方面,事后監(jiān)督中心和監(jiān)督人員的自覺學習和掌握理解必不可少。此外,事后監(jiān)督中心要從優(yōu)質(zhì)服務出發(fā),加強與核算部門的溝通協(xié)作,有效互通業(yè)務信息、及時反映監(jiān)督情況、積極解決業(yè)務分歧,從而達到提高核算質(zhì)量、保障資金安全的雙贏目標。
(作者單位:中國人民銀行紹興市中心支行 浙江紹興 312000)
(責編:若佳)