段文莉

〔摘 要〕書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的核心。影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素很多，如何規(guī)范數(shù)據(jù)質(zhì)量是我們面臨的一個(gè)重大課題，而編制編目條例是我們解決這一難題的最佳方案。

〔關(guān)鍵詞〕書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)；編目規(guī)則；質(zhì)量控制

〔中圖分類(lèi)號(hào)〕Ｇ２５６ 〔文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼〕Ａ 〔文章編號(hào)〕１００８－０８２１（２００９）０５－００８８－０２

Research Strategy of the Quality Control of Booklist DatabaseDuan Wenli

（Library，Changchun University of Science and Technology，Changchun 130022，China）

〔Ａｂｓｔｒａｃｔ〕In the booklist database,the data is the core of realizing library automated system.As there are many factors affecting the data quality,how to standard data quality is the great subject,and establishing the catalog rule is the optimum scheme to solve this problem.

〔Ｋｅｙｗｏｒｄｓ〕booklist database;catalog rule;quality control

信息時(shí)代的到來(lái)，給圖書(shū)館帶來(lái)了前所未有的變化，圖書(shū)館在很大程度上已經(jīng)突破了傳統(tǒng)的模式，圖書(shū)館的數(shù)字化進(jìn)程，為圖書(shū)館提供了更廣闊的發(fā)展空間和機(jī)遇。自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的運(yùn)用，推動(dòng)了資源建設(shè)、文獻(xiàn)整理、信息服務(wù)、資源共享等領(lǐng)域的巨大變革。而這一次的革命，使傳統(tǒng)圖書(shū)館的一些固有的管理工作方式方法受到了沖擊。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，如何標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的科學(xué)管理圖書(shū)館工作，已經(jīng)成為圖書(shū)館人所面臨的重大課題。

在圖書(shū)館管理中，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的核心。書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量決定著圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)的質(zhì)量，它不僅會(huì)影響到館藏文獻(xiàn)的流通、閱覽、檢索等系統(tǒng)的查全率、查準(zhǔn)率，更能影響到館際互借以及資源共享。為使館藏?cái)?shù)據(jù)更加規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，我國(guó)曾先后出版了《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》、《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》等指導(dǎo)性手冊(cè)，這些手冊(cè)給圖書(shū)館的書(shū)目質(zhì)量控制提供了指導(dǎo)性的依據(jù)。但是由于每個(gè)圖書(shū)館的特點(diǎn)各異，著錄的側(cè)重點(diǎn)不同，所以，在結(jié)合本館實(shí)際的前提下，制定合理的規(guī)范細(xì)則，是使書(shū)目質(zhì)量控制得到保證的前提條件。

通過(guò)長(zhǎng)期的工作實(shí)踐，總結(jié)了很多影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的因素。第一，是規(guī)則的不統(tǒng)一。國(guó)家迄今為止沒(méi)有公布有關(guān)機(jī)讀目錄統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。作為兩大編目機(jī)構(gòu)，分別代表著高校館和公共館的CALIS高校聯(lián)機(jī)編目系統(tǒng)和國(guó)圖聯(lián)合編目系統(tǒng)，從著錄內(nèi)容到著錄格式都一直遵從著各自的規(guī)則，并且他們?cè)诓粩嗟募?xì)節(jié)修訂中分歧越來(lái)越大。第二，規(guī)則修訂前后不一致，信息發(fā)布不及時(shí)，使基層編目工作者在工作中經(jīng)常處于被動(dòng)狀態(tài)，對(duì)新修改的內(nèi)容經(jīng)常不知所云。第三，由于長(zhǎng)期的手工操作而形成的工作方法，在自動(dòng)化系統(tǒng)中已經(jīng)不能適應(yīng)需要，亟待調(diào)整完善。第四，由于編目人員的頻繁調(diào)動(dòng)，造成編目員整體素質(zhì)的下降，錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的高發(fā)率，直接影響到了整個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量。以長(zhǎng)春理工大學(xué)圖書(shū)館為例，該館是一個(gè)有近50年歷史的大型圖書(shū)館，藏書(shū)量已達(dá)百萬(wàn)冊(cè)。目前是CALIS(中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)) 成員館。該館也存在相似問(wèn)題。長(zhǎng)期以來(lái)，編目一直以手工加工數(shù)據(jù)為主，形成了一些約定俗成工作方法，但在參加CALIS聯(lián)機(jī)編目以后，以前的一些規(guī)定已經(jīng)不能適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，對(duì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的控制已經(jīng)起到阻礙作用。編目人員長(zhǎng)期處在動(dòng)態(tài)之中，不斷變動(dòng)的編目員，由于自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的限制，對(duì)數(shù)據(jù)的編制存在很大的偏差。所以，研究新的策略來(lái)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下新的要求，是急切需要解決的問(wèn)題。

１ 指導(dǎo)思想

書(shū)目數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化控制的對(duì)策研究一個(gè)工作量很大的課題，它既是一個(gè)傳統(tǒng)課題也是一個(gè)新興課題。在不同的時(shí)期，由于圖書(shū)館的目錄體系發(fā)揮著不同的作用，所以，在做調(diào)查研究的過(guò)程中，首先要擯棄舊的、傳統(tǒng)的、不合時(shí)宜的圖書(shū)書(shū)目著錄理念，取其精華，去其糟粕。其次是根據(jù)圖書(shū)館現(xiàn)有的分類(lèi)體系、目錄體系，結(jié)合《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》、《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》、《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)主題詞表》等，以館藏圖書(shū)為基礎(chǔ)，調(diào)查各類(lèi)圖書(shū)的館藏實(shí)際，研究編制類(lèi)目等級(jí)條例、著錄級(jí)次條例、各種輔助區(qū)分號(hào)條例以及不同類(lèi)型載體文獻(xiàn)的著錄格式等等。

書(shū)目數(shù)據(jù)質(zhì)量控制課題的指導(dǎo)思想是：解放思想，立足館藏，兼收別樣，注重應(yīng)用。

２ 實(shí)施步驟

主要分六步進(jìn)行。

第一，調(diào)查館藏，將館藏圖書(shū)按類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理，分析館藏分布特點(diǎn)，依據(jù)學(xué)校學(xué)科設(shè)置，確定重點(diǎn)類(lèi)目。

第二，將過(guò)去圖書(shū)館有關(guān)編目的各種成文規(guī)定和約定俗成的編目規(guī)則進(jìn)行調(diào)查整理。

第三，對(duì)于隸屬中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（CALIS）的成員館，就要必須研究學(xué)習(xí)《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》，一切緊緊圍繞CALIS的要求出發(fā)，了解CALIS著錄的新的規(guī)則變化，規(guī)范著錄體系。

第四，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)搜索有關(guān)書(shū)目數(shù)據(jù)研究的信息，利用館藏網(wǎng)上資源，查找已發(fā)表的相關(guān)論文，了解編目工作的新方法。

第五，到其他大專(zhuān)院校進(jìn)行目錄體系的調(diào)研學(xué)習(xí)，了解各項(xiàng)編目規(guī)則的編制情況。根據(jù)調(diào)查結(jié)果，進(jìn)行個(gè)案討論，集中意見(jiàn)，結(jié)合圖書(shū)館發(fā)展方向，進(jìn)行研究總結(jié)。

第六，將結(jié)果進(jìn)行匯總，形成書(shū)面文字。

３ 確定原則

３.１ 分類(lèi)標(biāo)引原則

文獻(xiàn)的分類(lèi)標(biāo)引必須以《中國(guó)圖書(shū)館分類(lèi)法》（第四版）中的使用原則和類(lèi)目注釋為依據(jù)。注意類(lèi)目之間的從屬關(guān)系、相關(guān)關(guān)系、應(yīng)用關(guān)系等。文獻(xiàn)的分類(lèi)標(biāo)引必須按文獻(xiàn)內(nèi)容的主題思想、學(xué)科屬性歸類(lèi)，科學(xué)規(guī)范，類(lèi)目明確，前后一致。確定標(biāo)引深度，對(duì)特殊類(lèi)目結(jié)合館藏實(shí)際進(jìn)行規(guī)定。例如：我館將TP3計(jì)算科學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)中各種有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)，一般按系統(tǒng)名稱(chēng)歸類(lèi)到TP311.138加名稱(chēng)字母，作為主類(lèi)目，其他的相關(guān)類(lèi)目只做參見(jiàn)。

３.２ 索書(shū)號(hào)、輔助區(qū)分號(hào)使用原則

索書(shū)號(hào)也稱(chēng)排架號(hào)，索書(shū)號(hào)是由分類(lèi)號(hào)和種次號(hào)或責(zé)任者號(hào)構(gòu)成。它是館藏圖書(shū)有序化的保證。采取不同的索書(shū)號(hào)形式，產(chǎn)生的意義也不同，索書(shū)號(hào)加種次號(hào)可以使館藏圖書(shū)按到館時(shí)間順序排列，號(hào)碼短少精煉。索書(shū)號(hào)加著者號(hào)可以使同一作者的不同作品集中在一起，便于讀者查閱。著者號(hào)有兩種形式，一種是采用通用著者號(hào)碼表形式，另一種采用著者四角號(hào)碼形式。

輔助區(qū)分號(hào)是索書(shū)號(hào)重要的補(bǔ)充部分，它是利用文獻(xiàn)外部特征來(lái)區(qū)分同一索書(shū)號(hào)文獻(xiàn)而采用的一種手段。包括版次號(hào)、卷次號(hào)、分卷次號(hào)等等。規(guī)定輔助區(qū)分號(hào)的使用順序，是避免索書(shū)號(hào)混亂的必要手段。

３.３ 機(jī)讀目錄編制原則

機(jī)讀目錄的編制原則必須依據(jù)《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第二版）等，結(jié)合館藏實(shí)際來(lái)制定本館的標(biāo)準(zhǔn)。

各字段著錄特殊規(guī)定。例如：在我館要將套錄修改數(shù)據(jù)加上801字段。

在機(jī)讀目錄編制過(guò)程中，對(duì)不同文種、不同載體形式的文獻(xiàn)，要做特殊規(guī)定。例如：我館對(duì)外文影印版圖書(shū)的處理是不做CNMARC，而是做UNMARC。

３.４ 主題詞選擇規(guī)定

選擇主題詞的依據(jù)是《中國(guó)分類(lèi)主題詞表》（第二版）。

３.５ 制定編目工作流程，做流程圖

３.６ 制定規(guī)范條例

４ 論證過(guò)程

將已形成的《條例》草稿要在實(shí)際工作中進(jìn)行反復(fù)的檢驗(yàn)、論證、修改，將工作中遇到的種種問(wèn)題，及時(shí)反饋、集中，并對(duì)《條例》加以補(bǔ)充、完善，以便于在今后工作中，對(duì)于出現(xiàn)的問(wèn)題，能夠找到解決的辦法，能夠有法可依，這樣我們的館藏?cái)?shù)據(jù)才能更加完整。

５ 總 結(jié)

課題研究的最終目的是制定規(guī)范條例，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，使館藏書(shū)目數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)前后一致，學(xué)科清晰，給讀者提供多種、準(zhǔn)確的檢索點(diǎn)，為今后聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)提供保障。為圖書(shū)館數(shù)字化進(jìn)程打下一個(gè)良好基礎(chǔ)。沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。新的技術(shù)手段給我們帶來(lái)了新的要求，在信息時(shí)代圖書(shū)館如何發(fā)揮更大的作用，館藏資源如何更大的被挖掘出來(lái)，為國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，是我們圖書(shū)館工作者的責(zé)任，也是我們的工作動(dòng)力。目前，據(jù)我們了解，很多高校圖書(shū)館到目前為止還沒(méi)有一個(gè)成文的規(guī)定，來(lái)規(guī)范館藏書(shū)目數(shù)據(jù)，長(zhǎng)期以來(lái)這項(xiàng)工作一直處于空白狀態(tài)。但是通過(guò)我們的調(diào)查，很多學(xué)校在這方面確實(shí)都很需要。我校圖書(shū)館在發(fā)現(xiàn)這一情況后，率先在校內(nèi)申請(qǐng)課題，組織、研究、討論并已取得初步成果，填補(bǔ)了我館管理工作的空白。希望通過(guò)我們的拋磚引玉，引起同行們的重視。

參考文獻(xiàn)

［１］謝琴芳．CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)（上）［Ｍ］．北京：北京大學(xué)出版社，2000.12．

［２］國(guó)家圖書(shū)館《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》修訂組編．中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則（第二版）［Ｍ］.北京：北京圖書(shū)館出版社，2005.4．

［３］國(guó)家圖書(shū)館．新版機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)［Ｍ］.北京：北京圖書(shū)館出版社，2004．