涂勝強(qiáng)

摘要本文從項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢以及主要功能分析進(jìn)行切入,對(duì)“項(xiàng)目管理軟件”課程中出現(xiàn)的問題,從增加教學(xué)手段和大量的案例研究兩個(gè)方面進(jìn)行了教學(xué)探討,以期希望能夠提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

關(guān)鍵詞項(xiàng)目管理軟件教學(xué)

中圖分類號(hào):G642文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

因項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用,項(xiàng)目管理思想正逐步被各行各業(yè)所接受和采用。由于我國建筑市場的逐步開放, 越來越多的國外建筑公司和項(xiàng)目管理公司進(jìn)入中國,而這些國外公司在項(xiàng)目管理和項(xiàng)目控制中大多采用了項(xiàng)目管理軟件作為輔助工具,由于他們項(xiàng)目管理水平比較高、比較細(xì),國內(nèi)的沖擊比較大,由此帶來的工程索賠也頻繁增加,這也是促進(jìn)國內(nèi)一些公司加大項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用力度的主要原因之一。

1 項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展趨勢

項(xiàng)目管理軟件作為項(xiàng)目管理的輔助工具,功能設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)方式和應(yīng)用總是受到項(xiàng)目管理思想發(fā)展的影響。目前項(xiàng)目化運(yùn)作已經(jīng)滲及各個(gè)領(lǐng)域內(nèi),有人甚至提出“一切皆項(xiàng)目”,這些在項(xiàng)目型公司如IT公司、計(jì)院、投資公司、詢公司等組織內(nèi),正得到研究和實(shí)踐;另外一方面,一個(gè)大項(xiàng)目內(nèi)的子項(xiàng)目或者一個(gè)組織內(nèi)的項(xiàng)目相互聯(lián)系、 相互制約,此又必須把這些項(xiàng)目作為一個(gè)有機(jī)項(xiàng)目系統(tǒng)來考慮,因此,從項(xiàng)目管理思想的研究來看,一組項(xiàng)目的項(xiàng)目管理和一個(gè)組織內(nèi)所有項(xiàng)目的項(xiàng)目管理正成為新的研究課題。

2 項(xiàng)目管理軟件主要功能分析

根據(jù)上述工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)分析,工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)可分解為進(jìn)度管理子系統(tǒng)、成本(投資)管理子系統(tǒng)、質(zhì)量管理子系統(tǒng)和合同管理子系統(tǒng)等。工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能如下。

2.1 工期計(jì)劃和控制

(1)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算,即計(jì)算各工程活動(dòng)的各個(gè)時(shí)間參數(shù),包括:最早開始和結(jié)束時(shí)間,最遲開始和結(jié)束時(shí)間,總時(shí)差和自由時(shí)差,報(bào)告關(guān)鍵線路。

(2)在最低層網(wǎng)絡(luò)分析的基礎(chǔ)上計(jì)算各個(gè)里程碑事件,各上層工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目的時(shí)間參數(shù)。

(3)工程活動(dòng)開始后,可以將各個(gè)活動(dòng)的實(shí)際開始時(shí)間及完成程度輸入,軟件包可以計(jì)算已開始,但未結(jié)束活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,并自動(dòng)調(diào)整網(wǎng)絡(luò),計(jì)算各活動(dòng)、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目的完成程度,進(jìn)行計(jì)劃工期與實(shí)際工期對(duì)比分析,自動(dòng)報(bào)告工期拖延。

2.2 計(jì)劃和控制

成本計(jì)劃和控制包括概算管理、合同實(shí)際發(fā)生成本維護(hù)、合同成本預(yù)測、價(jià)差管理、資金流、單價(jià)分析等,成本計(jì)劃和控制的對(duì)象可以分為工程活動(dòng)、工作包、任務(wù)、子項(xiàng)目、項(xiàng)目及各個(gè)成本項(xiàng)目。工期分析后可以做成本計(jì)劃,包括統(tǒng)計(jì)計(jì)算各成本對(duì)象、成本項(xiàng)目在各時(shí)間段上的計(jì)劃成本值、各計(jì)劃期末的累計(jì)值、“時(shí)間 — 計(jì)劃成本”曲線和項(xiàng)目的計(jì)劃成本模型(S 曲線)。在工程過程中,可以按月、季、年統(tǒng)計(jì)成本。按照實(shí)際施工進(jìn)度可以計(jì)算實(shí)際成本完成程度和“計(jì)劃—實(shí)際”成本偏差量,進(jìn)行“實(shí)際— 計(jì)劃”成本對(duì)比,并預(yù)測項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的成本狀態(tài)。

3 項(xiàng)目管理軟件的教學(xué)

3.1采用多種教學(xué)手段

保證理論知識(shí)的學(xué)習(xí)與項(xiàng)目實(shí)踐并舉。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)教學(xué)的特點(diǎn),在課堂上采用各種新的教學(xué)手段。除了課程幻燈片外,還加入教學(xué)場景錄像,管理工具演示動(dòng)域,項(xiàng)目案例的計(jì)算機(jī)模擬等。首先豐富了教學(xué)內(nèi)容、提高知識(shí)的信息容量、加深知識(shí)點(diǎn)的映象,還能保證理論知識(shí)與實(shí)踐相聯(lián)系,使得學(xué)生充分理解學(xué)習(xí)課程的目的、理解規(guī)范化的軟件開發(fā)和質(zhì)量控制過程,掌握大型軟件開發(fā)中管理軟件項(xiàng)目的基本原則、方法和工具等,將未來的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)和課程目的有機(jī)地結(jié)合起來。同時(shí),通過利用多種新教學(xué)手段修正學(xué)生的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),如,某些同學(xué)反映自己不用學(xué)習(xí)也應(yīng)該能進(jìn)行項(xiàng)目管理,在觀看了一些實(shí)際的場景錄像后,認(rèn)識(shí)到以前接觸實(shí)際項(xiàng)目太少,特別是大型項(xiàng)目,從而認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的確是一門需要掌握大量知識(shí)才能剛剛?cè)腴T的實(shí)踐性學(xué)科。

3.2組織學(xué)生分析案例,提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性

為了提高學(xué)生的實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)學(xué)生解決實(shí)際問題的能力,除了課本知識(shí)外,還搜集了大量來源于實(shí)際項(xiàng)目的案例,在課堂上通過計(jì)算機(jī)模擬的形式,讓學(xué)生認(rèn)識(shí)到軟件項(xiàng)目管理中的實(shí)際問題是復(fù)雜和層出不窮的,需要在課內(nèi)課外努力學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí)。在案例教學(xué)中,注意采用啟發(fā)式教育的手段,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行正確思考,解決實(shí)際的問題。這樣的訓(xùn)練,有以下優(yōu)點(diǎn):使得學(xué)生加深了解和掌握有關(guān)軟件項(xiàng)目開發(fā)與管理的知識(shí);使得學(xué)生通過大量的實(shí)際項(xiàng)目案例分析獲得實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);了解遇到實(shí)際問題應(yīng)該如何靈活運(yùn)用哪些課程知識(shí)來解決,發(fā)掘潛力,使得學(xué)生運(yùn)用創(chuàng)造性思維解決問題;幾乎每個(gè)有案例分析的課堂都無比熱烈,學(xué)生也由最初由于以前習(xí)慣使然的謹(jǐn)慎觀望,到后來積極思考和討論發(fā)言,學(xué)生的綜合能力得到極大的提高。

4 總結(jié)

我們要避免兩種傾向:一是軟件依賴論;一是軟件無用論。

4.1 重視項(xiàng)目管理軟件的新動(dòng)向

(1)網(wǎng)絡(luò)化,特別是無線網(wǎng)絡(luò)化(主要是硬(下轉(zhuǎn)第27頁)(上接第9頁)件問題)。(2)計(jì)算機(jī)決策輔助支持系統(tǒng)的介入。(3)風(fēng)險(xiǎn)管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用。(4)項(xiàng)目管理計(jì)算機(jī)仿真。

4.2 觀念的轉(zhuǎn)變要依靠教育

當(dāng)然這里不僅僅是指理論教育,更重要的是理論和實(shí)踐兩方面密切結(jié)合的教育。這方面還存在著大量的問題,需要我們付出艱苦的努力。教育培訓(xùn)工作者要深入項(xiàng)目管理的一線,要在那里發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,之后加以總結(jié)上升為理論,至少是從中整理出一些有實(shí)際意義的案例來,用以解決當(dāng)前我國項(xiàng)目管理中遇到的帶有中國特色的實(shí)際問題,而不是大量地講述國外的東西。

總之,由近及遠(yuǎn)、現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)相結(jié)合,既要學(xué)習(xí)國外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),又要結(jié)合中國國情,一步一個(gè)腳印,才能解決我們所存在的問題。