邸　銘　張志慧

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；醫(yī)學(xué)期刊；管理；策略

摘 要：電子版、網(wǎng)絡(luò)版期刊的出現(xiàn)，使得圖書館入藏資料的載體形式與結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了重大變化。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，為醫(yī)學(xué)期刊的管理提出了新的挑戰(zhàn)與要求。作者從理論與實(shí)踐出發(fā)，進(jìn)行深刻地分析，并提出可行的策略。

中圖分類號：G250文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-1588（2009）02-0077-02

電子期刊(E-Journal)又名電子雜志或數(shù)字化期刊，是以數(shù)字形式存儲在光、磁盤等介質(zhì)上的，需經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)和電腦終端設(shè)備在本地或遠(yuǎn)程讀取的連續(xù)出版物。網(wǎng)絡(luò)時代，承載新穎而豐富信息的期刊顯得十分重要，在圖書館各類信息資源載體中占有很大藏量，英國圖書館館藏量83%是期刊，美國國會圖書館期刊藏量占總藏量的75%，現(xiàn)在，北京圖書館收藏期刊也接近館藏的一半。

電子版、網(wǎng)絡(luò)版期刊的出現(xiàn)，使得圖書館入藏資料的載體形式與結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了重大變化，打破了過去由紙質(zhì)文獻(xiàn)一統(tǒng)天下的局面。作為醫(yī)學(xué)期刊管理，也面對諸多新的挑戰(zhàn)。

1 紙質(zhì)期刊的出路與新的思考

1.1 紙質(zhì)期刊概況

期刊異于圖書在于圖書種類繁多，收藏總冊數(shù)動輒幾萬、幾十萬甚至上百萬，不斷采編的圖書源源進(jìn)入圖書流通部、典藏室供讀者借閱。期刊卻由于連續(xù)性的特點(diǎn)，每年所訂幾百種單本現(xiàn)刊經(jīng)閱覽后需整理、遴選、裝訂而形成來年的過刊合訂本，期刊從而包含兩個外延性的概念，即現(xiàn)刊和過刊，管理上也形成了兩大模塊:現(xiàn)刊管理和過刊管理。

期刊相對圖書具有更大的功利性，期刊無非兩大類:休閑與專業(yè)。休閑期刊面廣、量大，既有娛樂性，又有知識性，并能陶冶性情，博得許多讀者的喜愛。專業(yè)期刊學(xué)術(shù)性強(qiáng)，觀點(diǎn)新，時效性因某專業(yè)研究的不斷進(jìn)展而呈承繼漸進(jìn)或突進(jìn)的關(guān)系，可為讀者的專題研究或論文撰寫提供相應(yīng)材料。期刊特性決定了其相應(yīng)的管理模式，而讀者的需求又牽引著管理模式的對應(yīng)調(diào)整與改進(jìn)?？v觀期刊的整體利用狀況，不難發(fā)現(xiàn)，紙質(zhì)期刊中的休閑類利用率遠(yuǎn)勝于專業(yè)類，現(xiàn)刊利用率更超出了過刊，對比過刊，現(xiàn)刊利用率至少為90%以上，現(xiàn)刊中休閑類使用程度則在85%左右，在期刊利用中，休閑類現(xiàn)刊扮演著主角。某大學(xué)圖書館讀者協(xié)會曾作過一項(xiàng)有關(guān)期刊閱讀狀況調(diào)查活動，閱讀率排名前十的刊物依次為:當(dāng)代歌壇、NBA特刊、意林、知音女孩、瑞麗、青年文摘、讀者、當(dāng)代文萃、時尚、青年博覽。學(xué)生讀者是學(xué)院圖書館的閱讀主體，他們的閱讀取向?qū)ζ诳挠嗛喎秶兄种匾挠绊?，是引?dǎo)還是尊重，或者兩者兼而有之，應(yīng)成為期刊工作者研究的課題之一。

1.2 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，紙質(zhì)期刊的處境

紙質(zhì)期刊中的現(xiàn)刊在人類生活中還是有其存在與繁榮的理由與依據(jù)，紙質(zhì)現(xiàn)刊能吸引人們眼球的主要是其休閑性，而非專業(yè)性，休閑是一種身心放松，內(nèi)容豐富、裝禎精美的時尚刊物，一冊在手，會營造出一種隨意與享受。置身網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，紙質(zhì)期刊中只有現(xiàn)刊才有鮮活而長久地存活下去的機(jī)會了，現(xiàn)刊中的專業(yè)類在檢索資料時也難以成為讀者首選，過刊則成了昨日黃花。過去，紙質(zhì)期刊是以娛樂與資料的功能附庸在占正統(tǒng)地位的圖書之旁的。信息時代，期刊的命運(yùn)發(fā)生了逆轉(zhuǎn)，因其時效性強(qiáng)，對傳播各種相對成熟的成文信息貢獻(xiàn)甚大，快速促進(jìn)了社會的發(fā)展，期刊，尤其是專業(yè)期刊的受重視自屬必然，圖書館中藏書量以期刊為重也就不足為怪了。

1.3 紙質(zhì)期刊管理方法的改進(jìn)

1.3.1由于刊本信息時效性和刊本閱讀損耗性的緣故，因此歷年藏刊難以形成規(guī)模。期刊訂閱時，許多學(xué)院又都采取單本策略，造成很多學(xué)院圖書館不管現(xiàn)刊過刊一律不外借，有的則僅對教師辦理暫借。諸多因素加重了過刊利用率的不足，并且形成了一個怪圈，一方面讀者普遍對紙質(zhì)過刊有種輕視感，另一方面管理上的過度慎重或不重視，導(dǎo)致過刊雪上加霜，打入冷宮也在所難免。管理應(yīng)遵循開放、透明、靈活的原則。

作為高等教學(xué)與科研的重要場所，高校圖書館在為教授、專家進(jìn)行專門期刊推送服務(wù)的同時，也要為學(xué)校的科研項(xiàng)目、課題研究提供相應(yīng)的資料收集、整理、推薦服務(wù)。當(dāng)然，這需要圖書館工作人員有著更好的知識結(jié)構(gòu)、服務(wù)能力與敬業(yè)精神。

過刊的價值潛能要釋放，必須向所有讀者開放。只有流通，才能完全滿足讀者對各種閱讀載體與方式的選擇，可資利用的過刊庫才不致淪落為少人問津的倉庫。當(dāng)然，各校有各自的情況，有條件的應(yīng)早日實(shí)行，暫時有困難的，不妨朝著完全開放的目標(biāo)努力。

過刊管理必須走小型化、精品化的發(fā)展道路，送裝遴選范圍以專業(yè)學(xué)術(shù)性、社科資料性為主，可讀性強(qiáng)的文藝休閑類為輔，過刊收藏年限除特殊刊物外，一般維持在五年左右。

1.3.2 現(xiàn)刊利用率仍有拓展空間。因?yàn)樽x者感到不方便是導(dǎo)致利用率不高的一個重要原因，人性化的制度設(shè)計更是服務(wù)行業(yè)賴以生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。休閑期刊在吸引人氣的同時，也要在閱讀品位的提升上做些文章，不致使學(xué)生的閱讀取向大多集中在幾十種娛樂性很強(qiáng)的期刊上。架上各種期刊薈萃一堂，共同組成一道知識盛宴，期刊征訂又是在廣泛征求各界讀者意見的基礎(chǔ)上而集大成?，F(xiàn)代社會，效率與創(chuàng)新成為生存和發(fā)展的關(guān)鍵所在，期刊因其內(nèi)容的多樣性、快速性、新穎性而顯示出獨(dú)特優(yōu)勢與作用，圖書館側(cè)重收藏期刊也是大勢所趨。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，如何將紙質(zhì)資料與電子資料有機(jī)整合，相得益彰，而非一味強(qiáng)化后者而弱化前者，關(guān)系到圖書館的價值、地位與命運(yùn)。讀者選擇雖有其自主性，但管理上的人性化和科學(xué)化會在一定程度上影響著讀者的最終決定。

2 電子期刊管理的創(chuàng)新發(fā)展思路

2.1網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊資源的特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊資源具有如下特點(diǎn)：快速性:現(xiàn)代科技的發(fā)展，加快了各類型期刊的出版頻率。多樣性：主要表現(xiàn)為學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)的學(xué)科覆蓋面廣，我國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在選題方面具有新穎性，權(quán)威性和廣泛性等特點(diǎn)。如:中國人民大學(xué)報刊資料中心全文檢索光盤網(wǎng)絡(luò)版，收錄了各類“人大復(fù)印報刊資料”的全文。另外“中國期刊網(wǎng)”共分九個專輯，國內(nèi)中、英文期刊和專業(yè)特色期刊5000余種，同時還收錄了300余種報刊全文等。這些網(wǎng)絡(luò)信息資源在一定程度上彌補(bǔ)了館藏的不足?？晒残裕壕W(wǎng)絡(luò)化的期刊信息存儲的方式是多樣化，出現(xiàn)了電子化期刊多媒體光盤等，這樣就不需要集中存放，數(shù)據(jù)可以有不同的來源，可以用不同的方式來傳遞。

2.2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中期刊工作變化

2.2.1 期刊檢索方式的變化。期刊信息的檢索從印刷型、手工的方式走向電子化、網(wǎng)絡(luò)化，紙質(zhì)報刊以傳統(tǒng)的流通方式出現(xiàn)，必然要受到迅速發(fā)展起來的電子報刊、光盤、多媒體網(wǎng)絡(luò)的挑戰(zhàn)。

2.2.2 期刊文獻(xiàn)的特殊性。從分散，自給自足型走向網(wǎng)絡(luò)化，資源共享型。未來的高校期刊資源建設(shè)將朝著多元化與合作共享的方向發(fā)展。首先，要轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)緊迫感，把期刊資源共建與共享放到期刊管理的現(xiàn)代化的高度去考慮；其次，要有開放的思想，把本圖書資料室的期刊資源看成是社會信息資源的一部分，是社會共同的財富。只有把高校期刊資源與整個網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，期刊工作才有生命力。

2.3 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下服務(wù)讀者的基本要求

2.3.1 堅(jiān)持服務(wù)至上原則的前提是必須樹立正確的服務(wù)觀念。期刊工作者不應(yīng)再把期刊資源的保管放在第一位，而應(yīng)該把如何最大限度地滿足讀者需求放在第一位。讀者服務(wù)工作是圖書、資料等一切工作的出發(fā)點(diǎn)，它是讀者和期刊的橋梁。為了使期刊能夠更好地為教學(xué)和科研服務(wù)，只有堅(jiān)持服務(wù)至上的原則，在服務(wù)上很下工夫，才能有所進(jìn)步和提高。

2.3.2 高效率是現(xiàn)代社會的普遍追求。面對浩如煙海的期刊信息資源和現(xiàn)代社會人們的工作、生活、學(xué)習(xí)節(jié)奏加快的趨勢，不斷提高廣大師生和科研人員對期刊信息資源需求的滿意率和服務(wù)準(zhǔn)確率，只有這樣才能提供快捷準(zhǔn)確的服務(wù)信息。

2.4 網(wǎng)絡(luò)化期刊工作人員的素質(zhì)建設(shè)

當(dāng)前，圖書、資料事業(yè)正處于轉(zhuǎn)型期，由原來的印刷型手工操作，轉(zhuǎn)為電子化、計算機(jī)操作等，期刊工作人員任重而道遠(yuǎn)，每位圖書、資料工作者都應(yīng)該樹立正確的思想價值觀，要熱愛自己的工作。

期刊工作人員如何在網(wǎng)絡(luò)信息時代作好期刊服務(wù)工作，開發(fā)豐富的期刊情報資源，為教學(xué)和科研及時提供學(xué)術(shù)信息是一個值得深思的問題。我們要深入研究就可以發(fā)現(xiàn)和掌握它們的規(guī)律，把做好期刊服務(wù)工作提高到一個新的高度。

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