蘇 娟
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;公共圖書(shū)館;資源共享
摘 要:高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館資源共享,是未來(lái)圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)可行方向,能夠?yàn)閳D書(shū)館在新環(huán)境下的發(fā)展提供一個(gè)新的模式。高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館聯(lián)合起來(lái)共同進(jìn)行文獻(xiàn)資源共建、共享,有利于圖書(shū)館自身的發(fā)展,并能創(chuàng)造更大的社會(huì)效益。對(duì)高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的資源共享機(jī)制進(jìn)行探討。
中圖分類(lèi)號(hào):G251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1003-1588(2009)01-0102-02
教育部在2002年頒布的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程(修訂)》第二十一條要求:“有條件的高等學(xué)校圖書(shū)館應(yīng)盡可能向社會(huì)讀者和社區(qū)讀者開(kāi)放。面向社會(huì)的文獻(xiàn)信息和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù),可根據(jù)材料和勞動(dòng)的消耗或服務(wù)成果的實(shí)際效益收取適當(dāng)費(fèi)用。”明確了高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)在為本校服務(wù)的基礎(chǔ)上,面向社會(huì),開(kāi)展文獻(xiàn)信息資源利用方面的服務(wù)。發(fā)揮地區(qū)文獻(xiàn)中心的作用,支持地方經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè),這是新形勢(shì)對(duì)高校圖書(shū)館提出的更高要求。
1 高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館資源共享的必要性
1.1 大眾的需要
現(xiàn)代社會(huì),科技發(fā)展日新月異,人們必須強(qiáng)調(diào)終身學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中不斷汲取知識(shí)養(yǎng)分,而終身學(xué)習(xí)的重要途徑就是利用圖書(shū)館進(jìn)行自主學(xué)習(xí),提高自我素質(zhì)。目前我國(guó)公共圖書(shū)館事業(yè)的發(fā)展參差不齊,遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足社會(huì)的需要。與公共圖書(shū)館相比,高校圖書(shū)館作為知識(shí)、信息的傳播中心和素質(zhì)教育的重要基地,具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì):現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備先進(jìn)、館藏結(jié)構(gòu)系統(tǒng)完整,信息資源豐富,技術(shù)力量雄厚,人才結(jié)構(gòu)合理。因此,民眾迫切要求這兩種圖書(shū)館進(jìn)行深度的合作,以滿(mǎn)足他們的信息需要。
1.2 社會(huì)效益最大化的需要
圖書(shū)館的重要特性之一是公益性,它所提供的知識(shí)產(chǎn)品或信息服務(wù)只能由人們共同占有和享用,它具有明顯的不可分割性和非排他性。其主要表現(xiàn)為服務(wù)的社會(huì)性,圖書(shū)館利益的主體是公眾、社會(huì)、國(guó)家、民族乃至整個(gè)人類(lèi),而決不是社會(huì)成員中的某一個(gè)體、某一階層。從這個(gè)概念出發(fā),高校圖書(shū)館不僅僅為高校學(xué)生提供文獻(xiàn)信息服務(wù),更應(yīng)該為全體民眾提供文獻(xiàn)信息服務(wù)。
1.3 高校教育發(fā)展的趨勢(shì)所在
據(jù)教育部的不完全統(tǒng)計(jì),到2002年底,有關(guān)地方向中央直屬高校已經(jīng)投入了110.8億元。地方政府除配套支持國(guó)家改善高等院校教學(xué)和科研設(shè)施的“211工程”,還要投資建設(shè)地方院校,財(cái)政負(fù)擔(dān)過(guò)重,一定程度上影響了地方公共圖書(shū)館的建設(shè)。“共建”就是將部門(mén)與地方條塊各自辦學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)楣餐k學(xué),所有的高校無(wú)不是辦在地方,學(xué)生主要來(lái)源于當(dāng)?shù)?,學(xué)校的教學(xué)和科研主要為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)服務(wù)。因此,作為“共建”成果的高校圖書(shū)館,應(yīng)該為本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。貢獻(xiàn),能促進(jìn)更好的共建,只有更大的貢獻(xiàn),才會(huì)有更好的共建。只有為地方的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn),地方政府才可能有更大的投入,才能促進(jìn)高校圖書(shū)館的進(jìn)一步發(fā)展。
2 高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館現(xiàn)有資源共享模式探討
2.1 統(tǒng)一運(yùn)營(yíng)型模式
這種資源共享是高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館的整體資源共享,是從人員、經(jīng)費(fèi)、組織機(jī)構(gòu)、館舍、服務(wù)功能等方面的一種整體的結(jié)合。資源共享后的圖書(shū)館工作按照嚴(yán)格的規(guī)章制度進(jìn)行明確的分工,政府參與宏觀協(xié)調(diào)。資源共享后的意義在于資源能夠共享,避免文獻(xiàn)資源、人員、經(jīng)費(fèi)等方面的重復(fù)建設(shè),避免國(guó)家的資金出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象,各類(lèi)讀者可以在資源共享后的圖書(shū)館中接受信息服務(wù)。
2.2 獨(dú)立運(yùn)營(yíng)、資源共享模式
這種資源共享模式的優(yōu)點(diǎn)在于高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館還是獨(dú)立的法人實(shí)體,不需要進(jìn)行大規(guī)模的重組活動(dòng),花費(fèi)資金相對(duì)較少。在這種模式下,高校圖書(shū)館和公共圖書(shū)館也可以通過(guò)簽訂協(xié)議進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源的共享、共建工作。比如在文獻(xiàn)資源的共同利用方面、文獻(xiàn)信息資源的共同建設(shè)等方面,都可以進(jìn)行局部的合作,這樣既能正常開(kāi)展各自的工作,又能將合作工作開(kāi)展得有聲有色、豐富多彩。然而這種資源共享,并不是真正意義上的高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的資源共享,它只不過(guò)是圖書(shū)館某些功能的一種延伸。
2.3 開(kāi)放部分服務(wù)型模式
這種模式,使校外用戶(hù)可以面對(duì)面地利用高校圖書(shū)館的各種設(shè)備,加強(qiáng)了用戶(hù)與高校圖書(shū)館之間的互動(dòng)性。而且在這種模式下,用戶(hù)管理靈活簡(jiǎn)便,不需要對(duì)設(shè)備、文獻(xiàn)資源進(jìn)行再投入和再加工改造,節(jié)約了大量資金、人力及物力。這種模式的缺點(diǎn)顯而易見(jiàn),它的出現(xiàn)只是一種被動(dòng)的應(yīng)機(jī)表現(xiàn),不是發(fā)自事物內(nèi)部的真正愿望。如果僅僅是對(duì)外來(lái)用戶(hù)提供表層服務(wù),就違背了現(xiàn)代圖書(shū)館發(fā)展的宗旨。這種模式僅僅停留在圖書(shū)館職能的最基本層次,只是簡(jiǎn)單地?cái)U(kuò)大了服務(wù)對(duì)象的范圍,服務(wù)方式?jīng)]有任何創(chuàng)新,會(huì)很快被其他模式所取代。
3 高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館資源共享的改革思路
3.1 數(shù)字資源的互補(bǔ)合作
首先,公共圖書(shū)館要針對(duì)高校師生的閱讀需求,加強(qiáng)現(xiàn)有文獻(xiàn)內(nèi)容結(jié)構(gòu)的充實(shí)豐富,更好地與高校圖書(shū)館互補(bǔ);其次,高校圖書(shū)館應(yīng)加大普通圖書(shū)報(bào)刊的訂購(gòu),把滿(mǎn)足周邊社會(huì)讀者的閱讀需求納入文獻(xiàn)建設(shè)的范圍;最后,對(duì)高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館的數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行資源共享。一方面,進(jìn)行商業(yè)性數(shù)字資源采購(gòu)協(xié)調(diào),通過(guò)集團(tuán)采購(gòu)、多用戶(hù)共享采購(gòu)等實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用的最優(yōu)化,減少和避免重復(fù)浪費(fèi)。另一方面,進(jìn)行各個(gè)館已有數(shù)字資源共享協(xié)調(diào),本著互通有無(wú)、平等互利、支持弱小、便利讀者的精神,實(shí)現(xiàn)資源利用效益的最大化。
3.2 信息服務(wù)的互補(bǔ)合作
高校圖書(shū)館對(duì)自己的工作定位將直接關(guān)系到本校的教學(xué)和科研質(zhì)量。開(kāi)展切實(shí)有效的參考咨詢(xún)服務(wù)是教學(xué)、科研等工作的迫切需要,公共圖書(shū)館也可以通過(guò)咨詢(xún)服務(wù)提升自己在讀者心目中的地位。圖書(shū)館要搞好以文補(bǔ)文,要在文獻(xiàn)信息增值方面下功夫,要發(fā)揮圖書(shū)館在信息服務(wù)方面的優(yōu)勢(shì)和專(zhuān)長(zhǎng),不斷生產(chǎn)出高知識(shí)含量的信息產(chǎn)品,如各種文摘、主題資料匯編、信息分析與研究、咨詢(xún)報(bào)告、各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)光盤(pán)等,為廣大讀者提供長(zhǎng)期的系統(tǒng)性的信息服務(wù)。此外,在服務(wù)方面,還應(yīng)力求做到陣地借閱和網(wǎng)上查詢(xún)并舉,館內(nèi)流通與館外流通并舉;綜合借閱與分科借閱相結(jié)合,以分科借閱為主;閉架借閱與開(kāi)架借閱相結(jié)合,以開(kāi)架借閱為主。高校圖書(shū)館應(yīng)該發(fā)揮自身服務(wù)的特點(diǎn),將極其專(zhuān)業(yè)化的服務(wù)應(yīng)用到社會(huì)用戶(hù)身上,為社會(huì)用戶(hù)提供高質(zhì)量的專(zhuān)業(yè)化的信息服務(wù)。公共圖書(shū)館也可以將自身的大眾服務(wù)向高校師生提供,為高校師生提供在課題研究之外的休閑娛樂(lè)型服務(wù)。這樣一來(lái),兩種類(lèi)型的圖書(shū)館既都發(fā)揮了自身服務(wù)的特長(zhǎng),又拓展了服務(wù)對(duì)象的領(lǐng)域和空間。高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館資源共享后,可以借助各館內(nèi)場(chǎng)所、設(shè)備,以文獻(xiàn)服務(wù)為目標(biāo),以館藏為依托,舉辦各種培訓(xùn)班和輔導(dǎo)班;把文獻(xiàn)信息分門(mén)別類(lèi)地編輯匯總,隨時(shí)提供給教師、學(xué)生和廣大的讀者。實(shí)現(xiàn)一年365天,天天開(kāi)放,為讀者利用圖書(shū)館提供更加有利的條件。
3.3 機(jī)構(gòu)改革的同步操作
高校圖書(shū)館公共圖書(shū)館的資源共享中的機(jī)構(gòu)改革,既要按照國(guó)家關(guān)于事業(yè)機(jī)構(gòu)改革的統(tǒng)一部署來(lái)進(jìn)行,也要結(jié)合圖書(shū)館自身的發(fā)展規(guī)律。資源共享后的高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館是分布式的互聯(lián)系統(tǒng),一方面使圖書(shū)館事業(yè)表現(xiàn)出整體化特征,要求圖書(shū)館廣泛協(xié)作;另一方面各個(gè)圖書(shū)館也要具有自我發(fā)展的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。從理論上說(shuō),一個(gè)完整的圖書(shū)館管理體系應(yīng)該包括四個(gè)方面:保障、協(xié)調(diào)、規(guī)范和激勵(lì)。保障是指國(guó)家保障圖書(shū)館的生存和發(fā)展條件,保障讀者的合法權(quán)利,同時(shí)完善圖書(shū)館政策,為圖書(shū)館發(fā)展發(fā)揮導(dǎo)向作用。協(xié)調(diào)是指行政管理部門(mén)要協(xié)調(diào)好圖書(shū)館與政府、社會(huì)的關(guān)系,增強(qiáng)其圖書(shū)館意識(shí);同時(shí)協(xié)調(diào)好館與館之間的關(guān)系,為館際協(xié)作奠定基礎(chǔ)。規(guī)范是指政府頒布業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)范和技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用評(píng)估制度、登記制度、認(rèn)證制度、獎(jiǎng)懲制度等管理手段監(jiān)督其實(shí)施與執(zhí)行。激勵(lì)就是要完善圖書(shū)館內(nèi)部管理,通過(guò)諸如職務(wù)評(píng)聘、工作總額管理、目標(biāo)管理等手段激發(fā)圖書(shū)館自身活力;在圖書(shū)館之間要引入利益分配機(jī)制,促使圖書(shū)館以共同利益為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館事業(yè)的整體化特征。上述四方面結(jié)合起來(lái)是一種集中與分散相結(jié)合的機(jī)制。集中是指國(guó)家對(duì)圖書(shū)館實(shí)行行業(yè)管理,保障、規(guī)范、服務(wù)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展。分散是指要激發(fā)圖書(shū)館活力,利用圖書(shū)館自身的結(jié)合力發(fā)展館際協(xié)作,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)圖書(shū)館向新的資源共享圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型。
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