趙永華

摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本控制的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,則必須加強(qiáng)成本管理,走低成本擴(kuò)張,把企業(yè)做大做強(qiáng)。

關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理控制

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善與發(fā)展,企業(yè)在建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中,成本在企業(yè)管理中的地位越來越重要,成本管理是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)之一。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,成本控制的好壞直接影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的高低。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,則必須加強(qiáng)成本管理,走低成本擴(kuò)張,把企業(yè)做大做強(qiáng)。

一、企業(yè)成本管理存在的問題

(一)生產(chǎn)過程成本控制不嚴(yán)

具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí),不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求,按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算,也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總,只憑主觀印象算大帳,按產(chǎn)品成本切成工時(shí)、材料消耗、管理費(fèi)用等大塊分?jǐn)?有的認(rèn)為成本統(tǒng)計(jì)只是雞毛蒜皮之小事,未加重視;還有的認(rèn)為企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,生產(chǎn)周期短、工序少,不值得搞成本統(tǒng)計(jì)。凡此種種,自然難以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程成本形成中的問題。

一是未能及時(shí)收集原始成本數(shù)據(jù)。目前有些企業(yè)尚未建立管理信息系統(tǒng),或未將系統(tǒng)末端延伸至生產(chǎn)班組,即不是由班組直接將原始數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng),仍然采用填寫報(bào)表,再由專業(yè)人員將報(bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總或輸入微機(jī)。有的操作工和班組長(zhǎng)不認(rèn)真填報(bào)工時(shí)、材料消耗等表格,造成漏報(bào)數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)失真;有的未能及時(shí)隨班填報(bào),而是事后補(bǔ)填,由于時(shí)過境遷,單憑記憶湊數(shù),很難保證準(zhǔn)確;還有的字跡模糊,或?qū)⒈砀裾瓷嫌臀?致使辨認(rèn)困難。

二是統(tǒng)計(jì)表格不夠科學(xué)合理。有的企業(yè)印制的統(tǒng)計(jì)表格,要么名目繁多,要么容易產(chǎn)生歧義,且不能適應(yīng)不同產(chǎn)品、不同工序的特點(diǎn),填報(bào)費(fèi)力,匯總困難,嚴(yán)重者能引起生產(chǎn)人員厭煩甚至反感,產(chǎn)生應(yīng)付心理,自然影響填報(bào)質(zhì)量。

(二)產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本意識(shí)缺乏

有的企業(yè)盡管采取措施強(qiáng)化成本統(tǒng)計(jì),如分車間獨(dú)立進(jìn)行成本核算,嚴(yán)格控制材料和工時(shí)消耗等等,但效果有限,成本依然上升。其原因在于沒有把好產(chǎn)品的設(shè)計(jì)關(guān),忽視了產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段各零部件成本的估算統(tǒng)計(jì)工作,致使產(chǎn)品一投產(chǎn)就出師不利。

(三)決策過程成本觀念不強(qiáng)

俗話說“羊毛出在羊身上”,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策的失誤,都要由整個(gè)企業(yè)承擔(dān)損失。由于產(chǎn)品開發(fā)、市場(chǎng)選擇、資金運(yùn)作不當(dāng),或者優(yōu)柔寡斷、議而不決而喪失的發(fā)展機(jī)會(huì),都直接或間接增加企業(yè)開支,必然拉動(dòng)產(chǎn)品成本上升。

二、企業(yè)成本的控制方法

(一)加強(qiáng)資金管理,努力降低資金成本

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,資金管理是財(cái)務(wù)管理的中心工作,資金成本是指企業(yè)為籌集和使用資金所付出的代價(jià),包括籌集費(fèi)用和利息支出。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的確立,企業(yè)籌集多渠道和使用資金,對(duì)于降低成本有著重要意義。企業(yè)的資金包括外來資金和自有資金,研究資金成本時(shí),往往忽略了自有資金,使生產(chǎn)決策發(fā)生偏差。降低資金成本的最好方法就是節(jié)約使用資金,提高資金利用率,加速資金周轉(zhuǎn)。企業(yè)應(yīng)下大力氣確定最佳資金成本和湊集結(jié)構(gòu),以降低成本,提高效益。

(二)降低材料成本

在采購(gòu)供應(yīng)階段,按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉實(shí)用原則進(jìn)行采購(gòu)材料,把采購(gòu)成本下降到最低點(diǎn)。原材料的供應(yīng)既要及時(shí)又要滿足生產(chǎn)的需求量。這就要求企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,確定材料庫(kù)存定額。既不能過多的積壓、損失浪費(fèi),影響資金周轉(zhuǎn),也不能過少而影響生產(chǎn)的需要,要根據(jù)市場(chǎng)條件的變化,靈活掌握原材料的庫(kù)存成本。對(duì)于不合生產(chǎn)需要和過去的材料,庫(kù)存積壓的材料,要及時(shí)地調(diào)劑變賣,盤活這部分資金。要嚴(yán)把材料的消耗關(guān),制定材料領(lǐng)用消耗程序及審批制度,嚴(yán)格按計(jì)劃領(lǐng)料,合理用料,降低材料成本。

(三)降低生產(chǎn)成本

生產(chǎn)成本是成本管理的重要環(huán)節(jié)。要依靠先進(jìn)的工藝流程、材料定額、設(shè)備管理等一系列的專業(yè)管理來消除因生產(chǎn)過程中的工廢、設(shè)備故障所造成的生產(chǎn)費(fèi)用上升。還應(yīng)努力提高工程技術(shù)人員及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)操作人員的技術(shù)專業(yè)素質(zhì)和操作水平。

(四)從人工方面控制成本

首先,精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約活勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。若企業(yè)冗員太多,必然造成人工成本投入不合理和人工成本的無效益增長(zhǎng),職工收入水平反而難以提高。

其次,嚴(yán)格限制、減少無效消耗人工成本支出,減少冗員、堵塞漏洞,最大限度降低人力資源的無效損耗。

最后,在人工成本結(jié)構(gòu)中,工資是最有激勵(lì)作用的因素,也是構(gòu)成人工成本的主要部分。可見,工資總額水平的控制以及各類人員工資水平合理拉開檔次,充分體現(xiàn)按勞分配、效率優(yōu)先的原則,是當(dāng)前人工成本控制的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。

只要牢牢地控制住這幾個(gè)部分,企業(yè)的成本計(jì)劃一般就不會(huì)被突破,成本控制的目標(biāo)就也比較容易達(dá)到?？傊?要了解生產(chǎn)中的每個(gè)環(huán)節(jié),具體掌握成本變動(dòng)的因素,使企業(yè)有個(gè)明確的目標(biāo)利潤(rùn),合理控制成本,以確保經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。