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        企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理來降低經(jīng)營風(fēng)險的對策探討

        2009-06-16 08:11:10李美麗
        消費導(dǎo)刊 2009年10期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)營風(fēng)險應(yīng)收賬款管理

        李美麗

        [摘 要]當(dāng)前由于市場競爭越來越激烈,一些企業(yè)為了生存發(fā)展需要,被動地向客戶賒銷,導(dǎo)致企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險加大,影響了發(fā)展。為降低經(jīng)營風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)從多方面加強對應(yīng)收賬款的管理,最大限度地降低應(yīng)收賬款拖欠率,減少應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的潛在風(fēng)險,提高資金周轉(zhuǎn)速度,降低資金成本。

        [關(guān)鍵詞]應(yīng)收賬款 管理 經(jīng)營風(fēng)險

        由于企業(yè)之間這種相互拖欠貨款,造成逾期應(yīng)收賬款數(shù)額過高的情況長期存在,導(dǎo)致許多企業(yè)資金緊張、經(jīng)營業(yè)績不佳,甚至部分倒閉,因而一直是我國企業(yè)經(jīng)營中的一大頑癥。產(chǎn)生這種情況的原因很多,但從企業(yè)的角度來說,主要有三個方面:一是社會上許多企業(yè)缺乏誠信,經(jīng)常出于自身利益需要,故意拖欠賬款;二是企業(yè)的管理者法制意識比較薄弱,不能有效運用法律手段維護企業(yè)自身利益,對于那些已經(jīng)到期的應(yīng)收賬款催賬不力,使應(yīng)收賬款變成呆賬、壞賬;三是企業(yè)管理者對應(yīng)收賬款管理的重視程度不夠,不僅沒有專職部門對應(yīng)收賬款進行管理,更缺乏行之有效的管理方法。

        一、應(yīng)收賬款對企業(yè)經(jīng)營的不良影響

        (一)應(yīng)收賬款會導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難和資產(chǎn)流失

        如果應(yīng)收賬款在一定時間內(nèi)不能夠及時收回,就會為形成呆賬、壞賬埋下隱患。債務(wù)人承認(rèn)欠你錢,但往往提出各種理由不還款,致使企業(yè)的資金被業(yè)主長期侵占,而使企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。應(yīng)收賬款超過了法律規(guī)定的時效或出現(xiàn)欠款企業(yè)破產(chǎn)、債權(quán)人死亡等情況,企業(yè)就會蒙受巨大損失,造成資產(chǎn)流失。

        (二)應(yīng)收賬款會導(dǎo)致企業(yè)負(fù)擔(dān)加重以及產(chǎn)生虛盈現(xiàn)象

        應(yīng)收賬款是企業(yè)應(yīng)收未收的款項,往往已經(jīng)構(gòu)成企業(yè)營業(yè)收入。企業(yè)尚未收到,卻因已確認(rèn)了收入而必須繳納稅款,這都將由企業(yè)代付。余額愈大,代墊的稅款就愈多。如需向金融機構(gòu)貸款,利息也必然會加大企業(yè)的資金成本,加重負(fù)擔(dān),減少企業(yè)經(jīng)濟效益。況且,最后是否能夠全部收回很難預(yù)料。因此,這些已形成的收入、利潤及稅收,實際上是企業(yè)提前入賬、提前納稅的虛盈行為。我國許多企業(yè)包括一些經(jīng)營狀況良好的上市公司經(jīng)常出現(xiàn)有利潤、無資金,賬面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。

        (三)應(yīng)收賬款會加大企業(yè)壞賬風(fēng)險

        逾期應(yīng)收賬款對企業(yè)的危害直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險上。據(jù)統(tǒng)計,逾期應(yīng)收賬款在一年以上的,其追賬成功率在50%以下,而在我國該類逾期應(yīng)收賬款已達到60%以上。我國企業(yè)尤其是國有企業(yè),實際已成為壞賬但未作壞賬處理的情況普遍存在。高額的應(yīng)收款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,極易直接引發(fā)企業(yè)財務(wù)危機。

        二、企業(yè)加強應(yīng)收賬款管理,降低經(jīng)營風(fēng)險的對策

        (一)建立與應(yīng)收賬款管理有關(guān)的相應(yīng)機制

        1.根據(jù)企業(yè)的實際情況,建立應(yīng)收賬款的預(yù)警管理,做到應(yīng)收賬款的事前控制

        應(yīng)收賬款積累過多,會影響企業(yè)財務(wù)狀況和正常經(jīng)營,單純的事后催收和控制遠(yuǎn)不能解決問題,不能清除應(yīng)收賬款對企業(yè)各方面的消極影響,同時催收和控制本身也給企業(yè)帶來諸如費用增加、市場喪失、內(nèi)部失衡等新的麻煩,這就敦促企業(yè)要結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營情況,對應(yīng)收賬款的管理方法和手段進行創(chuàng)新,即結(jié)合建立預(yù)警管理,把目光投向事前控制。建立應(yīng)收賬款預(yù)警管理,首先就要建立客戶信用檔案。即企業(yè)在平時和客戶交往的基礎(chǔ)上,為每一個客戶建立一個信用檔案,詳細(xì)記錄其有關(guān)資料。企業(yè)應(yīng)從自身業(yè)務(wù)實際出發(fā),事先決定檔案的有關(guān)內(nèi)容,以便信用控制人員的能夠搜集到完整的資料。客戶檔案的主要內(nèi)容一般可以包括:客戶與企業(yè)有關(guān)的往來情況以及客戶的付款記錄;客戶的往來賬戶、資產(chǎn)抵押狀況等情況;客戶的一些主要財務(wù)指標(biāo);信用評估機構(gòu)、銀行、稅務(wù)等部門關(guān)于客戶的有關(guān)記錄和財務(wù)報告等資料。這樣,通過建立客戶信用檔案,為應(yīng)收賬款的預(yù)警管理提供了可靠的資料。其次就是在客戶信用檔案的基礎(chǔ)上利用預(yù)警機制加強對客戶的管理。

        2.建立分工明確、配合協(xié)調(diào)的應(yīng)收賬款內(nèi)部管理機制

        企業(yè)的應(yīng)收賬款涉及到企業(yè)的銷售、財務(wù)、市場等多個部門,企業(yè)必須將與應(yīng)收賬款相關(guān)的有關(guān)職責(zé)落實到各個部門和人員,因此,企業(yè)應(yīng)建立起以財務(wù)部門為主,其他部門配合的應(yīng)收賬款內(nèi)部管理機制,做到在應(yīng)收賬款的管理上部門之間分工明確、配合協(xié)調(diào),以提高應(yīng)收賬款的內(nèi)部管理水平,從而有效地降低不必要的應(yīng)收賬款占用,避免壞賬損失的發(fā)生,同時也可以有效地防止業(yè)務(wù)處理過程中的舞弊和差錯,避免或及時發(fā)現(xiàn)銷售等方面的不良行為,減少應(yīng)收賬款風(fēng)險。

        3.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度

        無論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的,因此,企業(yè)應(yīng)遵循謹(jǐn)慎性原則,對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,建立彌補壞賬準(zhǔn)備金制度,即提取壞賬準(zhǔn)備,以減少應(yīng)收賬款帶來的風(fēng)險。

        (二)加強應(yīng)收賬款管理的分析

        通過賬齡分析、平均收賬期分析、收現(xiàn)率分析等判斷客戶是否存在賬款拖欠問題,從而估計潛在的風(fēng)險損失,正確地估量應(yīng)收賬款價格,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對策。以合乎性、理、法的方法收回賬款。對逾期較短的客戶,不便過多地打擾,以電話或信函通知即可;對不能按時履行合同的客戶,可措辭婉轉(zhuǎn)地寫信催收;對已結(jié)算工程,逾期很長的客戶,應(yīng)頻繁地進行催收;對故意不還或上述方法無效的客戶則應(yīng)提請有關(guān)部門仲裁或訴諸法律。

        (三)合理運用金融工具,對應(yīng)收賬款實行資金融通,以加速其變現(xiàn)

        為盡早回籠資金,企業(yè)可以合理運用金融工具,對未到期的應(yīng)收賬款進行分析后,根據(jù)需要將一部分應(yīng)收賬款向銀行或其他融資公司抵借、讓售或向保險公司進行信用保險,以加速應(yīng)收賬款的變現(xiàn)。

        1.對應(yīng)收賬款進行抵借

        企業(yè)可將應(yīng)收賬款作為抵押,在規(guī)定的期限內(nèi)取得金融機構(gòu)的一定額度借款的資金。具體可視情況而定,即選擇一般性抵借,不指定具體條件,當(dāng)舊賬結(jié)清后,新賬繼續(xù)充當(dāng)?shù)纸?;或是選擇特定抵借,企業(yè)可選定某一項或數(shù)項應(yīng)收賬款作為抵押,隨著這些賬款的收回,抵押關(guān)系自行消除。由于金融機構(gòu)擁有應(yīng)收賬款的債權(quán)和追索權(quán),對于應(yīng)收賬款抵借的這兩種方式金融機構(gòu)都普遍認(rèn)可。因此,企業(yè)可獲取相應(yīng)的資金,以減少因應(yīng)收賬款而帶來的經(jīng)營風(fēng)險。

        2.對應(yīng)收賬款進行讓售

        企業(yè)可將應(yīng)收賬款出讓給以專門收購應(yīng)收賬款為業(yè)的金融公司,從而取得資金的資金融通方式。應(yīng)收賬款讓售方式,由于融通公司要對客戶進行資信調(diào)查,無形中為企業(yè)提供了專業(yè)咨詢。且融通公司信息靈活、專業(yè)化程度高,有利于壞賬的收回。另外,企業(yè)不需要承擔(dān)“或有負(fù)債”的責(zé)任。因此,此方式對企業(yè)而言是較好的一種融通方式,可以對那些評估風(fēng)險較大的應(yīng)收賬款使用。

        3.對應(yīng)收賬款進行信用保險

        雖然信用保險僅限于非正常損失,保險公司通常把保險金融限制在一定的范圍內(nèi),要求被保企業(yè)承擔(dān)一部分壞賬損失,但是這種方式仍然可以把企業(yè)所不能預(yù)料的重大損失的應(yīng)收賬款風(fēng)險轉(zhuǎn)移給保險公司,使應(yīng)收賬款的損失率降至最低。

        總之,企業(yè)只要結(jié)合自身實際,對應(yīng)收賬款采用有效的措施,應(yīng)收賬款的風(fēng)險是可以降低的,也只有進行了科學(xué)的防范,才可使企業(yè)在市場競爭中既擴大市場,增加盈利,又能使應(yīng)收賬款風(fēng)險盡可能地降到最低,從而使企業(yè)得到發(fā)展壯大。

        參考文獻

        [1]李宏飛。應(yīng)收賬款的管理方法淺探[J]財會通迅,2006,10.31-32

        [2]田美玉。公司債權(quán)債務(wù)管理[M]北京:法律出版社,2006,35-48

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