馮　瑜

(菏澤醫(yī)學專科學校 山東 274030 )

摘 要：學生檔案在畢業(yè)生就業(yè)中具有十分重要的作用，高校要重視和加強學生檔案的收集和管理。本文就當前學生檔案工作中存在的問題，提出了提高學生檔案利用價值的思路和辦法。

關鍵詞：學生檔案利用價值收集

高校學生檔案是一個人一生中的第一份檔案，它是一個人學生時期的學習、生活和基本素質的原始記錄，是非常寶貴且不可再生的資源，具有法律憑證的作用。因為學生檔案紀錄著每一個學生在校期間的學習經歷、學習成績、思想表現(xiàn)、道德品質、家庭背景、社會關系、工作能力、獎懲情況、身體狀況、各項特長等，非?？陀^和直觀，能夠給用人單位一個真實直觀的印象，在就業(yè)工作中起著非常重要的作用，比單純提供一份簡歷具有更加真實的意義。

一、學生檔案收集現(xiàn)存的問題和原因：

長期以來，學生檔案收集工作存在一些收集不及時、歸檔不到位、資料遺漏丟失的現(xiàn)象，主要原因有以下幾個方面：1、隨著我市場經濟的發(fā)展，傳統(tǒng)的管理模式已不適應時代的要求，學生資料的信息量不足，無法滿足用人單位的需要和要求。2、社會上大量的“棄檔族”、“自帶族”、“重建族”的存在，嚴重地影響了檔案的真實性和可靠性，也擾亂了就業(yè)市場。3、學生檔案管理手段落后，信息渠道不暢，管理人員編制不足，待遇偏低，人員不穩(wěn)定。

二、擴大收集范圍，提高學生檔案的利用價值

學生檔案能夠客觀地記載和反映一個學生在校的成長過程，檔案材料越齊全，越能反映一個人的真實情況，它的利用價值就越高。目前，各高校學生檔案材料情況綜合起來看，主要是反映學生學習成績、學歷學位、黨團材料以及少量的鑒定材料，而反映學生在校表現(xiàn)、道德品質、進取精神、工作能力、思想素質、組織能力、操作動手能力、科研能力方面的材料，是少之又少。

隨著我國社會的進步和經濟的發(fā)展，今后的廣大畢業(yè)生都要自主擇業(yè)，用人單位在選拔畢業(yè)生上要求會越來越高。有一份材料齊全的學生檔案，將有助于學生在用人單位選拔是得到信任和重要幫助，有助于用人單位根據(jù)學生特點選拔，有助于被錄用并安排合適崗位。因此，對現(xiàn)行的學生檔案要擴大收集范圍，豐富檔案內容，重點增加以下幾個方面：

一、反映學生思想素質、道德品質方面的材料。包括誠信材料、軍訓材料、為學校服務、為他人服務的材料、考試違紀材料、生活作風材料等等；

二、反映學生組織能力和管理能力方面的材料。包括參加學校大型活動的材料、參加社團活動的材料、做班團干部和學生會干部的工作材料。

三、反映學生實踐能力的材料。包括“三下鄉(xiāng)”材料、學生實習見習材料、社會實踐活動材料、勤工助學材料等。

四、反映科研能力和學術水平的材料。畢業(yè)論文、在各級刊物發(fā)表的文章、參加各種制作的材料、參加各種競賽的材料、參加各類培訓的材料等。

如果每個學生都有這樣一份真實、充實、全面的檔案材料，無疑會在學生應聘中發(fā)揮重要作用，在畢業(yè)生和用人單位之間提供一個真實的、良好的、面對面的溝通媒介，減少用人單位和學生本人許多盲目的工作和無效的勞動。

三、重視和加強新時期高校學生檔案的收集工作

1、領導重視，提高學生檔案管理工作的地位。在上級檔案機構的統(tǒng)一領導下，按照檔案管理的規(guī)范要求進行學生檔案的收集和管理。學校各級領導和有關人員都要提高認識，加大力度，在學校上下形成一個檔案促管理、檔案促教學、檔案促發(fā)展的良好局面。

2、建立健全檔案管理規(guī)章制度，實行制度化、規(guī)范化、科學化管理。檔案工作是衡量一所學校辦學水平、管理水平的重要標志，高校學生檔案的管理要進一步重視和加強，建立完善的學生檔案收集歸檔制度、保管制度、畢業(yè)轉檔制度。3、增加投入，提高學生檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。加強學生檔案的管理，就要利用現(xiàn)代設備和技術，將每屆學生的基本信息輸入計算機，使學生檔案數(shù)據(jù)化、信息化。為教學評估和專業(yè)評估提供依據(jù)。

4、加強校際之間的工作交流，提高檔案人員素質。近幾年來，各高校的檔案工作都有了較大發(fā)展，積累了許多寶貴經驗，經常在學校之間開展工作交流是十分必要的?？梢圆扇n案管理研討會、經驗交流會的形式，探討新時期學生檔案工作的管理辦法，提高學生檔案的利用價值。