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        建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理初探

        2009-06-08 08:51:32黃雄文
        中國高新技術(shù)企業(yè) 2009年9期
        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

        黃雄文

        摘要:隨著我國施工行業(yè)市場化進(jìn)程的深入和不斷發(fā)展壯大,要想在激烈的建筑市場中立穩(wěn)腳跟,在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下生存、發(fā)展、壯大,就必須重視加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,客觀分析建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用與必要性,并有針對性地尋找財(cái)務(wù)管理的方法就成為擺在我們面前亟待解決的重要任務(wù)。

        關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制;項(xiàng)目成本控制

        中圖分類號(hào):F285文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1009-2374(2009)09-0084-02

        企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃來綜合規(guī)劃的,它是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立和逐步完善,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段和方法將面臨新的變革。建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要性已被越來越多的企業(yè)家和管理人員認(rèn)同。尤其當(dāng)前,我國政府正在狠抓解決拖欠工程款及農(nóng)民工工資問題,對建筑業(yè)實(shí)施結(jié)構(gòu)性調(diào)整,加強(qiáng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的戰(zhàn)略意義。

        一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用與必要性

        (一)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用

        建筑企業(yè)具有施工生產(chǎn)的流動(dòng)性、施工生產(chǎn)的單件性和生產(chǎn)周期長、涉及面廣等特點(diǎn),而這些特點(diǎn)決定了建筑企業(yè)在資金籌措、產(chǎn)品價(jià)格的形成,工程價(jià)款的結(jié)算方式、成本的預(yù)算及考核等財(cái)務(wù)管理工作與其他企業(yè)有許多不同之處。其財(cái)務(wù)管理牽涉工程投標(biāo)、建筑生產(chǎn)、材料采購、竣工結(jié)算等多個(gè)環(huán)節(jié)。通過核算、分析、對比能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,找出日常生產(chǎn)經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),從而堵塞漏洞,降低成本費(fèi)用。從此可以看出,企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是通過財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策和財(cái)務(wù)計(jì)劃來綜合規(guī)劃的,它是企業(yè)一切管理活動(dòng)的基礎(chǔ)。

        (二)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要性

        企業(yè)是以營利為目的的經(jīng)濟(jì)組織,企業(yè)的本質(zhì)就是謀求“利潤最大化”。企業(yè)財(cái)務(wù)管理則是基于企業(yè)在經(jīng)營中存在的財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系而產(chǎn)生的,是遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,按照國家政策、法律、法令和財(cái)經(jīng)制度,以提高企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)效益為目的,合理組織資金運(yùn)動(dòng),正確處理財(cái)務(wù)關(guān)系的綜合價(jià)值管理工作。因此,企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心,謀求利潤最大化是企業(yè)本質(zhì)的必然要求。同時(shí)其也是科學(xué)發(fā)展觀對企業(yè)加強(qiáng)管理的要求??茖W(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)發(fā)展的世界觀和方法論的集中體現(xiàn),是統(tǒng)領(lǐng)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展全局的根本方針,為企業(yè)改善經(jīng)營管理、推動(dòng)改革和發(fā)展指明了方向。根據(jù)科學(xué)發(fā)展觀要求,建筑施工企業(yè)謀求發(fā)展必須走質(zhì)量效益型發(fā)展之路,加強(qiáng)企業(yè)管理,提高管理水平已成為擺在我們面前的唯一選擇。

        二、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施

        (一)全方位更新財(cái)務(wù)管理觀念

        在建筑施工企業(yè)中,我們應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)管理的重要性,財(cái)會(huì)部門應(yīng)參與經(jīng)營管理的全過程。如果財(cái)會(huì)部門只“記賬、算賬、報(bào)賬”,那么財(cái)會(huì)部門的“財(cái)務(wù)管理”只能是“理而不管”,財(cái)務(wù)監(jiān)督只能是一句空話。為此我們既要不斷更新拓展財(cái)務(wù)管理理念,又要腳踏實(shí)地,采用層層遞進(jìn)的多道財(cái)務(wù)保安防線,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的法治化、科學(xué)化。還應(yīng)立足自身優(yōu)勢,充分挖掘自身潛能,運(yùn)用信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等現(xiàn)代化手段,改造傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和運(yùn)作模式,以成本、效益為核心,通過提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)節(jié)支增效,為企業(yè)參與市場競爭奠定良好的企業(yè)管理基礎(chǔ)。

        (二)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

        施工企業(yè)應(yīng)按《會(huì)計(jì)法》的要求和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定建立健全企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,建立會(huì)計(jì)核算、內(nèi)部稽核、內(nèi)部牽制、財(cái)產(chǎn)清查、內(nèi)部審計(jì)、原始記錄管理、崗位交接、會(huì)計(jì)檔案管理、會(huì)計(jì)組織等一系列的財(cái)務(wù)制度,為企業(yè)規(guī)范財(cái)務(wù)管理奠定良好的基礎(chǔ),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員有章可循。通過建立企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,有效的降低管理成本,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),不斷提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理體系

        為了提高企業(yè)科學(xué)管理水平,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的重要作用,建筑施工企業(yè)要在“企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心”的經(jīng)營理念指導(dǎo)下,大力強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作,首先是構(gòu)建強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)管理體系,為強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理與控制提供組織保證。在公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師的基礎(chǔ)上,分公司設(shè)置主任會(huì)計(jì)師,項(xiàng)目部設(shè)置主管會(huì)計(jì)師??倳?huì)計(jì)師、主任會(huì)計(jì)師、主管會(huì)計(jì)師分別為公司、分公司、項(xiàng)目部班子成員,參與各級(jí)經(jīng)營決策。主任會(huì)計(jì)師由總會(huì)計(jì)師提名,經(jīng)公司考察合格后由公司聘任;工作不稱職或出現(xiàn)重大工作失誤的,由公司調(diào)查處理或解聘。公司對主任會(huì)計(jì)師和主管會(huì)計(jì)師的工作職責(zé)和權(quán)限實(shí)行授權(quán)管理,直接對企業(yè)法人負(fù)責(zé)。

        (四)加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制

        施工項(xiàng)目成本費(fèi)用控制是否有效,直接影響企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。工程施工成本一般比較高,各種物資、材料費(fèi)用約占工程總成本30%,有的甚至更高。因此,必須有效控制材料費(fèi)用的支出,這對降低工程總成本,提高經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。施工企業(yè)耗用材料品種較多,除主要用于工程主體施工的鋼筋、水泥、木材外,還有用于臨時(shí)設(shè)施、福利設(shè)施建設(shè)的其他非主體工程的耗費(fèi),因此一定要建立健全對材料物資的管理,嚴(yán)把材料采購、入庫、管理,出庫、耗用五關(guān),做到材料采購有計(jì)劃,質(zhì)量有保證,管理有辦法,消耗有定額。材料消耗不得超過內(nèi)部消耗定額,對超出定額的一定要查明原因,分清責(zé)任,進(jìn)行獎(jiǎng)罰。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃合理組織材料的使用,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);抓好工程質(zhì)量,避免材料不必要的浪費(fèi)和損耗;對于周轉(zhuǎn)材料要及時(shí)回收、整理,使用完畢應(yīng)及時(shí)退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。

        (五)提高資金使用效率

        我國施工企業(yè)經(jīng)過多年的發(fā)展,基本上都擁有若干施工項(xiàng)目部。但是由于施工生產(chǎn)周期長,流動(dòng)程度大等特點(diǎn),容易導(dǎo)致資金使用管理分散,加之一些工程項(xiàng)目資金到位情況不同,使資金協(xié)調(diào)運(yùn)作比較困難。只有強(qiáng)化資金管理,加強(qiáng)資金運(yùn)行監(jiān)控力度,保證資金合理安全使用是增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的必要措施。為此施工企業(yè)要建立資金核算制度,把好工程資金控制關(guān)。推行“收支兩條線”的財(cái)務(wù)管理制度,所有的收入都必須先打入施工企業(yè)開戶銀行,然后轉(zhuǎn)入其內(nèi)部銀行賬戶。然后由財(cái)務(wù)部門扣除應(yīng)交管理費(fèi)、稅金以及代墊費(fèi)用后視工程實(shí)際已完成工程量進(jìn)度情況和資金使用計(jì)劃,分期分批撥付資金。這樣既保證了資金的集中調(diào)控又提高了資金的使用效率,保障了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

        (六)提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)

        在制定了適應(yīng)施工企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的財(cái)務(wù)制度后,重要的是培養(yǎng)一批具有良好職業(yè)素質(zhì)與道德的財(cái)務(wù)人員,這也是施工企業(yè)誠信經(jīng)營的基石,以確保財(cái)務(wù)制度的貫徹執(zhí)行,及時(shí)、完整、準(zhǔn)確的向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理所需的會(huì)計(jì)信息。在提高財(cái)務(wù)素質(zhì)方面,主要注重以下三方面:一是在招聘中,要注意選對人,選擇那些掌握新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則技能,吃苦耐勞,而且有進(jìn)取精神的人來擔(dān)當(dāng)會(huì)計(jì)工作;二是在工作中要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)學(xué)習(xí),及時(shí)掌握更新的會(huì)計(jì)政策與方法,促使會(huì)計(jì)人員能主動(dòng)更新相關(guān)知識(shí);三是管理考核中,要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的管理與考核,要做到疑人不用,用人不疑,發(fā)現(xiàn)問題能及時(shí)處理。

        總之,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不僅可以改善經(jīng)營管理,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,提升企業(yè)整體競爭力。為此施工企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下,更要牢固樹立企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營理念,重視資金的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行,使企業(yè)健康發(fā)展,提高經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn)

        [1]趙玉萍.建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理[M].機(jī)械工業(yè)出版社,2008.

        [2]注冊會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì).會(huì)計(jì)[M].財(cái)政科學(xué)出版社,2007.

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