郝　剛　王　洋

摘要：庫(kù)存物資大量積壓閑置，既耗費(fèi)人力、物力，又占用大量的資金，一直是困擾物資流通企業(yè)發(fā)展的一個(gè)難題，本文結(jié)合單位積壓物資產(chǎn)生的原因，就如何防止積壓閑置物資的形成和加快企業(yè)積壓、閑置物資的調(diào)劑利用與處置，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力提出做了淺近探討。

關(guān)鍵詞：物資；積壓；防范；處置

積壓、閑置物資，一般是指企業(yè)中除了在用、在建，備用、維修、改裝、特種儲(chǔ)備、搶險(xiǎn)救災(zāi)核定封存和動(dòng)員生產(chǎn)等所必須的物資以外，在企業(yè)庫(kù)存儲(chǔ)備中連續(xù)無(wú)動(dòng)態(tài)1年以上，或采購(gòu)入庫(kù)2年以上動(dòng)態(tài)小于10%，或變更計(jì)劃后不用，或報(bào)廢但仍有使用價(jià)值，以及未計(jì)入固定資產(chǎn)的庫(kù)存設(shè)備、通用機(jī)電產(chǎn)品等。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，受資源短缺的買方市場(chǎng)影響，為了保證生產(chǎn)，企業(yè)習(xí)慣于多品種、大批量組織供應(yīng)，把倉(cāng)庫(kù)貯備作為一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，倉(cāng)庫(kù)重復(fù)設(shè)置，儲(chǔ)備大量備用物資以滿足生產(chǎn)需要。這種做法，在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下顯然已不適應(yīng)。很多物資流通企業(yè)，由于受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，以前大量?jī)?chǔ)備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天，如何利用社會(huì)化物流手段，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部庫(kù)存管理，避免和減少積壓、閑置物資的產(chǎn)生，加快積壓、閑置資源的調(diào)劑利用，提高資金的運(yùn)行效率，成為急需解決的問(wèn)題。本文就石油物資企業(yè)如何管理和調(diào)劑利用積壓、閑置物資提出幾點(diǎn)淺見(jiàn)拙識(shí)，以引起同行們的思考，以期推動(dòng)社會(huì)閑置物資資源的調(diào)劑利用。

1 定期清理倉(cāng)庫(kù)，防止庫(kù)存物資積壓。

在公司組織的歷次積壓物資清查中，我們發(fā)現(xiàn)，因采購(gòu)計(jì)劃不周、重復(fù)采購(gòu)造成的物資積壓，約占了總積壓庫(kù)存的30%。其中有些物資，相同的型號(hào)規(guī)格，往往因?yàn)椴少?gòu)人員不清楚或不掌握庫(kù)存信息，或者因?yàn)樵谄胶鈳?kù)存時(shí)不夠認(rèn)真，或用戶單位不愿意使用以前的庫(kù)存儲(chǔ)備物資，造成重復(fù)采購(gòu)，導(dǎo)致庫(kù)存物資資源常年得不到利用，形成積壓。部分物資甚至因技術(shù)淘汰或超過(guò)有效保存期而報(bào)廢，給國(guó)家、企業(yè)造成損失。因此，要通過(guò)定期清倉(cāng)查庫(kù)，摸清庫(kù)存，在第一時(shí)間防止庫(kù)存物資形成積壓。為防止庫(kù)存物資積壓，清倉(cāng)查庫(kù)一是要形成定期的倉(cāng)庫(kù)盤查制度，對(duì)積壓閑置物資認(rèn)真清理，造冊(cè)；二是要建立動(dòng)態(tài)庫(kù)存資源和積壓閑置物資資源信息庫(kù)，加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)和妥善保管，保證其良好的技術(shù)狀況，防止丟失和損壞；三是要通過(guò)清倉(cāng)查庫(kù)，加強(qiáng)采購(gòu)監(jiān)督，如實(shí)行庫(kù)存警示制度等，避免或減少重復(fù)采購(gòu)，造成損失和浪費(fèi)。

2 壓縮庫(kù)存，減少庫(kù)存資金占?jí)骸?/p>

在歷次的調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)，好多產(chǎn)品（物資）并不是因?yàn)樾枰?jì)劃不周導(dǎo)致積壓，而是因?yàn)椴少?gòu)批量過(guò)大、集中到貨所致。比如采煤生產(chǎn)配套物資，各單位一般往往都是在年初下達(dá)工作量后，據(jù)采煤進(jìn)尺和相關(guān)工作量計(jì)算備料，但在實(shí)際工作中，為了方便采購(gòu)，供應(yīng)部門大多不考慮采煤進(jìn)度，而是采取了一次訂貨，提前集中到貨的供貨組織方式。結(jié)果到了年中因?yàn)榭碧介_(kāi)發(fā)過(guò)程中地質(zhì)情況變化，設(shè)計(jì)變更或產(chǎn)能項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整等，造成已經(jīng)采購(gòu)回的大批量配套物資得不到利用，形成積壓。另一方面，為了保證生產(chǎn)，又不得不根據(jù)設(shè)計(jì)變更計(jì)劃重新組織訂貨。

因此壓縮限庫(kù)，保持適當(dāng)?shù)暮侠淼膸?kù)存尤為重要。采取批量采購(gòu)，應(yīng)能及時(shí)滿足生產(chǎn)，又可以提高資金利用效率，減少積壓。具體做法可在得到年度生產(chǎn)計(jì)劃后一次總簽合同，然后通過(guò)經(jīng)濟(jì)批量訂貨法，合理確定進(jìn)貨次數(shù)和每次的進(jìn)貨量，根據(jù)采煤工作量和生產(chǎn)組織情況，采用分期到貨的方式，及時(shí)調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)，安排庫(kù)存儲(chǔ)備總量，對(duì)庫(kù)存數(shù)量超過(guò)采購(gòu)周期和結(jié)構(gòu)失衡的物資限制庫(kù)存，壓縮購(gòu)進(jìn)，防止庫(kù)存總量攀升。達(dá)到及時(shí)滿足生產(chǎn)，有效降低庫(kù)存，減少資金占用的效果，防止因?yàn)樵O(shè)計(jì)變更、地質(zhì)情況變化引起的物資閑置、積壓。

3實(shí)行庫(kù)存限額制。

基層單位備件庫(kù)存資源過(guò)大過(guò)多，重復(fù)儲(chǔ)備，得不到有效利用，也是造成企業(yè)資源積壓閑置的關(guān)鍵。實(shí)行庫(kù)存限額即對(duì)基層倉(cāng)庫(kù)（料點(diǎn)），實(shí)行庫(kù)存儲(chǔ)備資金限額。可根據(jù)歷年的庫(kù)存消耗情況和歷史平均庫(kù)存，確定最高庫(kù)存定額，作為考核基層倉(cāng)庫(kù)的依據(jù)。以防止基層采購(gòu)部門為了圖方便、圖省事，以保證生產(chǎn)供應(yīng)為名，大批量采購(gòu)、貯備物資，形成備件庫(kù)存過(guò)量甚至閑置，造成庫(kù)存物資的嚴(yán)重積壓。從而有效控制備件庫(kù)存存量，減少備件積壓。具體做法是：對(duì)基層倉(cāng)庫(kù)（供應(yīng)站）物資管理，采取A、B、C 分類管理等科學(xué)管理方法，按照先進(jìn)先出，控溢補(bǔ)缺的原則，通過(guò)建立相關(guān)的庫(kù)存管理制度，約束庫(kù)管、采購(gòu)人員，凡庫(kù)存超出的，不得再次組織采購(gòu)入庫(kù)，某類物資超過(guò)規(guī)定庫(kù)存定額，一律視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予過(guò)失處理，并在業(yè)績(jī)考核中掛鉤兌現(xiàn)。

4 適應(yīng)市場(chǎng)，小品種、多批量組織供應(yīng)。

我們發(fā)現(xiàn)：在以往的配件供應(yīng)組織中，往往忽視實(shí)際需求，而習(xí)慣于求全求多。認(rèn)為配件產(chǎn)品零星組織供應(yīng)困難，價(jià)格偏高，而生產(chǎn)中又不可能不用，所以大批量進(jìn)貨備用，甚至在設(shè)備訂貨的同時(shí)，就捆綁相關(guān)配件，造成庫(kù)存大量增加，及至設(shè)備報(bào)廢后備件產(chǎn)品積壓嚴(yán)重。如目前形成的大量汽車配件積壓，基本都是因?yàn)楦鲉挝淮笈總淞?，而忽視了部（配）件的?shí)際壽命和使用壽命，導(dǎo)致車輛劃轉(zhuǎn)、車輛報(bào)廢后造成大量未消耗完的庫(kù)存?zhèn)浼e壓、閑置。因此，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，改變備件組織方式，變套餐為點(diǎn)菜，小品種、多批量組織備件供應(yīng)，通過(guò)大力發(fā)展門市化經(jīng)營(yíng)，按需供應(yīng)，組織小品種、多批量的社會(huì)化備件庫(kù)存，或建立虛擬備件庫(kù)存資源，保證備件產(chǎn)品的供應(yīng)，即可有效防止形成積壓浪費(fèi)，使資金用得其所，又可以使資源得到充分利用。

5 網(wǎng)上共享庫(kù)存，促進(jìn)積壓閑置物資的充分利用。

在歷次調(diào)查中，我們發(fā)現(xiàn)：有些單位在不同的地方擁有各自的庫(kù)房，但往往使用不同的庫(kù)存管理系統(tǒng)管理各自的庫(kù)存，有些即使在同一地區(qū)，使用相同的系統(tǒng)，但是仍不清楚其它分庫(kù)庫(kù)存信息信息不能互通，形成一方庫(kù)存積壓，一方又在到處尋找求購(gòu)相同規(guī)格型號(hào)的物資，造成大量的人力、資金浪費(fèi)和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資，往往都僅局限于對(duì)內(nèi)部單位的調(diào)劑利用，在面對(duì)社會(huì)處理上力度不大。究其原因：一是資產(chǎn)管理制度上的約束，二是信息共享溝通不夠，往往因?yàn)橄嗷ブg不能彼此互通積壓閑置物資資源信息，使得資源得不到合理利用。三是價(jià)格問(wèn)題。

今天，企業(yè)的信息化已經(jīng)不再是炒作概念，企業(yè)擁有網(wǎng)站，企業(yè)界人士擁有電子信箱。網(wǎng)站、信箱成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要手段，因此，可在一定范圍內(nèi)，通過(guò)嘗試建立會(huì)員制的備件庫(kù)存查詢系統(tǒng)或積壓閑置物資資源網(wǎng)絡(luò)，相互印發(fā)積壓閑置物資資源清冊(cè)等方式，搭建一個(gè)溝通橋梁或平臺(tái)，建立共享積壓閑置物資資源信息。同時(shí)加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度，在有備件需求時(shí)，雙方直接聯(lián)系，直接交易?；蛲ㄟ^(guò)公共共享庫(kù)存查詢系統(tǒng)，統(tǒng)一備件資源管理，有嘗使用庫(kù)存資源信息，按一定比例收取成交傭金。在調(diào)劑的價(jià)格確定上，應(yīng)以調(diào)劑余缺、物盡其用為宗旨，以互利互惠，按質(zhì)論價(jià)為原則，由調(diào)劑利用雙方協(xié)商定價(jià)，通過(guò)簽訂合同確定。成交價(jià)格一般不低于設(shè)備的凈值，不高于同類設(shè)備的現(xiàn)行價(jià)格。既促進(jìn)企業(yè)積壓、閑置資源得到有效利用，同時(shí)還可促進(jìn)社會(huì)資源優(yōu)化配置，減少資源浪費(fèi)。

6 健全組織，促進(jìn)調(diào)劑利用。

物資閑置、積壓，不僅占用資金，耗費(fèi)人力、物力，還又可能因時(shí)間價(jià)值給企業(yè)造成損失。企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的閑置、積壓物資調(diào)劑利用管理崗位，開(kāi)展日常工作，組織開(kāi)展閑置、積壓設(shè)備的資源調(diào)查，搜集匯總，信息發(fā)布，組織閑置設(shè)備的技術(shù)鑒定、技術(shù)咨詢和鑒證工作，舉辦閑置設(shè)備展示和多種形式的調(diào)劑工作。必要時(shí)可采取集中調(diào)濟(jì)或會(huì)展形式，促進(jìn)調(diào)劑利用。經(jīng)多方面調(diào)劑，五年調(diào)劑不出的，可做貶值或大幅度降價(jià)處理，對(duì)于長(zhǎng)期調(diào)劑不出去的閑置、積壓設(shè)備，可做廢舊物資拆套利用，或出售可用的零部件?；蛳蛑付ǖ膯挝话礆堉凳召?gòu)，折零處理。

現(xiàn)代物流的終極目標(biāo)，就是要以最少的耗費(fèi)取得最大的收益，促進(jìn)資源優(yōu)化配置，減少各種形式的人、財(cái)、物資源的浪費(fèi)。積壓、閑置物資作為一種社會(huì)資源，通過(guò)市場(chǎng)價(jià)值補(bǔ)償機(jī)制，調(diào)劑利用后實(shí)現(xiàn)其使用價(jià)值，無(wú)疑是最好的解決方式，也是我們厲行節(jié)約，增收節(jié)支的重要途徑。我們相信，隨著現(xiàn)代物流信息技術(shù)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制、管理體制的轉(zhuǎn)變，積壓、閑置物資必將物盡其用，得到合理利用，不再成為物資流通企業(yè)發(fā)展的包袱。