王 勝 趙維玲 王艷敏
摘要:隨著網(wǎng)絡化、信息化的社會發(fā)展,必然給高校人力資源的管理帶來變革。如何使高校人力資源信息化的轉(zhuǎn)變適應時代的變遷趨勢,關鍵在于堅持以人為本的科學發(fā)展觀,根據(jù)高校的實際情況量體裁衣,加強管理,分步實施,逐步推進,才能最大限度地發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢。
關鍵詞:人力資源;信息化;高校
人才乃是高校的最重要資源,對其生存與長遠發(fā)展具有重要作用。因此,高校的人力資源管理顯得極為重要,這就要求這里的人力資源管理水平不斷進行改進和提高。人力資源管理水平的提升不僅需要有以人為本的管理機制的保障,也需要以人力資源信息化管理為前提。借助當代信息技術(shù)將信息化融入高校人力資源管理過程中,建立靈活高效的管理信息系統(tǒng)已成為高校提高人力資源管理水平的必由之路。
一、高校的人力資源特點
1、地位的主導性。在高校,黨政管理人員、教學科研人員、后勤服務人員是人力資源的幾個組成部分,其中最重要的人力資源是工作在教學、科研一線的教師,他們是學校的辦學主體。學校要站住腳,教師隊伍就一定要有特色。在其他社會資源一定的前提下,高校只有擁有高質(zhì)量的教師人力資源,才能為社會培養(yǎng)出更多高質(zhì)量的人才,才能為社會、為學校創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟效益和社會效益。
2、功能的多元性?,F(xiàn)代高校的功能是多元化的,集中體現(xiàn)在人才培養(yǎng)、科學研究和社會服務三大功能上。因此教師是教書育人、科學研究、服務社會的核心角色。
3、需求的自主性。作為大學學術(shù)勞動力的高校教師,其工作內(nèi)容、性質(zhì)和形式?jīng)Q定了本身有很強的獨立性和自我意識,很大程度上在時間和意志等方面享受自由。
4、勞動的復雜性。高校的重要資源是教師的學術(shù)勞動力。而教師的學術(shù)勞動呈現(xiàn)出特有的復雜性。一是勞動時間管理的模糊性。其他行業(yè)都有規(guī)定的工作時間,但大學教師的工作時間卻很難確定,根本沒有嚴格的界限。二是勞動成果鑒定的復雜性。三是勞動價值實現(xiàn)的間接性。
5、重視自我價值實現(xiàn)。高校教師的勞動具有創(chuàng)造性、復雜性、特殊性等特點,是高學歷、高智力的知識密集型群體,對實現(xiàn)自我價值的渴求以及獲得尊重的愿望更加強烈。
二、高校人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建
高校的人力資源管理信息化在遵循適用性、漸進性和配套性的基本原則的基礎上,進行系統(tǒng)的規(guī)劃。規(guī)劃人力資源管理信息系統(tǒng)應考慮制定人力資源管理信息化的策略、單位的工作性質(zhì)和信息化的水平、規(guī)劃系統(tǒng)應該具備的功能和考察單位是否具備完整的系統(tǒng)運行環(huán)境等四個方面的內(nèi)容。而高校人力資源管理信息系統(tǒng)規(guī)劃和執(zhí)行的程序有如下五個步驟:一是確認單位人力資源管理的發(fā)展方向和優(yōu)先次序;二是建立人力資源管理信息系統(tǒng)運行模型,獲得管理層的支持,確認資金和其他資源的支持;三是設計解決方案,包括優(yōu)化人力資源管理流程,明確人力資源管理信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)需求,了解用戶的使用體驗:四是實施解決方案,建立人力資源管理信息系統(tǒng)工作流程、用戶角色、界面等內(nèi)容;五是實施推廣和效果評估,包括開發(fā)新的功能和流程的應用、技術(shù)支持和維護及系統(tǒng)的整體效果評估。
高校的人力資源管理系統(tǒng)一般包括工資管理、績效考核、職稱評定、人才招聘、培訓管理、報表管理、統(tǒng)計分析、政策法規(guī)、綜合查詢和系統(tǒng)維護等。應該實現(xiàn)以下功能:①職工信息維護包括:調(diào)入、調(diào)出、其它原因職工減少以及職工信息變動。②信息查詢統(tǒng)計包括:個人信息查詢,在職人員統(tǒng)計查詢。非在職人員統(tǒng)計查詢。在職數(shù)據(jù)維護,在統(tǒng)計查詢中通過按鈕功能,可以設置查詢條件,進行各類人員各種資料的統(tǒng)計、打印。③統(tǒng)計分析:完成各種統(tǒng)計報表的處理,尤其是干部定期年報與高?;鶎訄蟊淼淖詣由桑芄?jié)省大量的人力、物力,同時該系統(tǒng)能按指定的條件統(tǒng)計分析各種數(shù)據(jù)。④系統(tǒng)初始化:定義學校信息,輸入職工數(shù)據(jù)(按庫錄入),主要數(shù)據(jù)庫有:基本信息庫、專業(yè)人員庫、黨政職務庫等。⑤系統(tǒng)管理:定義系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(包括定義控制參數(shù)、庫結(jié)構(gòu)維護、定義標準代碼、定義統(tǒng)計參數(shù)、定義索引文件等)。