解曉峰　丁益春

摘要：如今，中國正成為世界制造業(yè)的中心，中國的制造業(yè)企業(yè)正面臨著更加激烈的市場競爭，加快企業(yè)的信息化進(jìn)程成為迅速提高企業(yè)核心競爭力的重中之重。文章先制造企業(yè)的現(xiàn)狀分析入手，分析了協(xié)同軟件與其他管理軟件相比的優(yōu)點(diǎn)，并分析了協(xié)同軟件在制造企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀和應(yīng)用策略等。

關(guān)鍵詞：協(xié)同 制造企業(yè) 信息管理 競爭

前言

隨著全球經(jīng)濟(jì)信息化腳步的加快，各大企業(yè)都將面臨著各方面的競爭，要想在此競爭領(lǐng)域能夠立于不敗之地，就要有先進(jìn)的管理理念和智能化的辦公環(huán)境。協(xié)同，作為一個(gè)熱點(diǎn)，也是制造企業(yè)必須逾越的一個(gè)門檻。隨著設(shè)計(jì)協(xié)同、企業(yè)內(nèi)數(shù)據(jù)協(xié)同、企業(yè)間協(xié)同、上下游廠商間協(xié)同等逐漸成為不得不實(shí)現(xiàn)的企業(yè)常態(tài)，如何編織一張更廣闊、更輕便、更有效的“協(xié)同網(wǎng)絡(luò)”成為一個(gè)尖端性問題。

一、制造企業(yè)管理現(xiàn)狀

制造業(yè)企業(yè)作為基本物資的生產(chǎn)和加工的主體，無疑對信息化建設(shè)的要求很高，要求企業(yè)管理的方方面面，但是我國的傳統(tǒng)制造業(yè)在經(jīng)歷十幾年的信息化建設(shè)進(jìn)程之后，仍然面臨著一些問題，如：

(1)、信息化管理平臺(tái)建設(shè)不夠完善，不能涵蓋整個(gè)企業(yè)全部管理流程，即沒有實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)到管理全方位的覆蓋。

(2)、各個(gè)環(huán)節(jié)銜接不夠流暢，不能做到產(chǎn)供銷一條龍服務(wù)，即模式化落后，庫存數(shù)量、采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃脫節(jié)等問題嚴(yán)重。

(3)、管理流程不夠規(guī)范，不能實(shí)現(xiàn)全方位的軟件化管理。也就是管理思想和管理工具的落后。

二 、協(xié)同軟件應(yīng)用優(yōu)勢

協(xié)同軟件與OA、SCM、CRM、ERP的聯(lián)系與區(qū)別(見表)

從圖表中可以看出協(xié)同能夠?qū)崿F(xiàn)對采購、生產(chǎn)、成本、庫存、分銷、運(yùn)輸、財(cái)務(wù)、人力資源等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的統(tǒng)一、整合性的管控。通過流程規(guī)范、信息共享、人員協(xié)助建立了虛擬化企業(yè)組織，通過各種事件的執(zhí)行，將企業(yè)制度和文化滲透在這個(gè)虛擬的組織中，能夠?yàn)槠髽I(yè)員工提供輕松、高效的辦公環(huán)境，更好地解決制造業(yè)運(yùn)營過程中煩瑣的雜事，使得管理層能夠有更多地時(shí)間考慮企業(yè)的發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃。

三、協(xié)同軟件在制造企業(yè)的應(yīng)用現(xiàn)狀

在ERP世界網(wǎng)06年6月對協(xié)同辦公的調(diào)查報(bào)告中顯示參與調(diào)查的企業(yè)中在1年以后選型的為34%，1年以內(nèi)選型的為23%，半年以內(nèi)選型的為4%，3個(gè)月內(nèi)選型的為4% ，正在選型的為5%，總共占到總數(shù)的70%?！斑x購協(xié)同軟件能夠接受的價(jià)位”調(diào)查中5萬以下為44%，5-10萬為37%，10-50萬為17%，50萬以上為2%，81%的調(diào)查者接受的價(jià)格在10萬以內(nèi)。企業(yè)在選型中最看重的3個(gè)因素依次為功能57%、服務(wù)13%、價(jià)格12%。

四、制造企業(yè)協(xié)同軟件選型攻略

從領(lǐng)先品牌選起

選購協(xié)同要從優(yōu)秀軟件、領(lǐng)先軟件中的品牌挑選，項(xiàng)目實(shí)施失誤率就非常低。依據(jù)產(chǎn)品的市場占有率、技術(shù)、功能、操作等方面綜合評價(jià)，目前在國內(nèi)擁有較多的用戶單位、終端用戶人群的協(xié)同軟件廠商分別有點(diǎn)擊、金和、用友、合強(qiáng)、協(xié)達(dá)、泛微、浪潮、思創(chuàng)、慧點(diǎn)、明基、通達(dá)等廠商（以上排名不分先后）。

從優(yōu)異技術(shù)的擁有判定

領(lǐng)先、優(yōu)異的技術(shù)決定領(lǐng)先的產(chǎn)品、領(lǐng)先的市場。大中型企業(yè)應(yīng)選擇領(lǐng)先、包融性強(qiáng)的J2EE＋Domino構(gòu)建協(xié)同平臺(tái)，中小型企業(yè)可選IBM Lotus Domin或AVA＋RDB等技術(shù)為平臺(tái)。但企業(yè)在選擇技術(shù)大平臺(tái)前提之下必須根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，考慮企業(yè)多樣化、個(gè)性化的需求構(gòu)建與企業(yè)相適合的協(xié)同系統(tǒng)（產(chǎn)品特點(diǎn)、主要功能），建立起一個(gè)彈性、靈活、高效、安全的電子化協(xié)同辦公與知識(shí)管理環(huán)境。

從服務(wù)考驗(yàn)廠商品質(zhì)

軟件即服務(wù)，服務(wù)主導(dǎo)產(chǎn)品的走向。如今一個(gè)中大型ERP建設(shè)項(xiàng)目動(dòng)輒幾十、上百萬，建設(shè)周期少則一年半載，多則3、4年，而這正是用戶單位最大困惑，怕實(shí)施周期過長，嚴(yán)重影響企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)行。因此協(xié)同廠商服務(wù)品質(zhì)、能力關(guān)系到整個(gè)項(xiàng)目能否順利推進(jìn)、長期運(yùn)行，甚至決定成敗。

總之，簡而言之，企業(yè)選購協(xié)同有5大標(biāo)準(zhǔn)：理念先進(jìn)，功能適用，使用方便，服務(wù)到位，價(jià)格合理。只有選擇了正確的協(xié)同軟件企業(yè)才能有更好更快的發(fā)展，才能和社會(huì)前進(jìn)的腳步“協(xié)同”?！?/p>

參考文獻(xiàn)：

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基金項(xiàng)目：河海大學(xué)創(chuàng)新訓(xùn)練計(jì)劃項(xiàng)目