楊　璐　肖　毅

摘 要：計(jì)算機(jī)軟件Office PowerPoint是制作多媒體幻燈片最常用的軟件，對(duì)PowerPoint中模板、文字、圖表、視頻的應(yīng)用原則和制作技巧進(jìn)行了介紹。

關(guān)鍵詞：多媒體；Office PowerPoint軟件；應(yīng)用

多媒體輔助教學(xué)以其教學(xué)容量大、形象直觀、教學(xué)時(shí)空寬闊并容易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣等優(yōu)勢(shì)，廣泛應(yīng)用于基礎(chǔ)和臨床教學(xué)，對(duì)增進(jìn)教學(xué)效果、提高教學(xué)質(zhì)量起著不可替代的作用[1]。制作多媒體幻燈片最常用的軟件是Office PowerPoint，制作簡(jiǎn)單，功能強(qiáng)大，使用方便。怎樣使幻燈片美觀、生動(dòng)，有利于提高教學(xué)效果呢？下面結(jié)合自己的工作實(shí)際，談?wù)凱owerPoint的應(yīng)用體會(huì)。

1 關(guān)于模板

1.1 模板的選用原則

模板簡(jiǎn)潔、明快、色彩飽和；切忌太花梢、太搶眼。模板的顏色應(yīng)與幻燈內(nèi)容相吻合，如具有穩(wěn)重感的冷色調(diào)模板多用于表現(xiàn)教學(xué)科研的真實(shí)；具有夸張感的暖色調(diào)多用于烘托豐碩成果的表現(xiàn)。模板的顏色應(yīng)與文字顏色相協(xié)調(diào)，對(duì)比度要稍強(qiáng)，如藍(lán)底白字，紅底黃字，等等。一般說(shuō)來(lái)，一套幻燈片的模板應(yīng)是一個(gè)，或用色調(diào)相近相似的模板。否則，前一張幻燈片是冷色調(diào)模板，而后一張是暖色調(diào)模板，風(fēng)格不統(tǒng)一，容易造成眼花繚亂的感覺(jué)?？捎肞hotoshop等軟件對(duì)模板進(jìn)行加工處理，如單位標(biāo)志、會(huì)徽，或與該教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的圖譜，增加模板的信息內(nèi)容和美觀效果。

1.2 幾種模板的使用技巧

靈活調(diào)用模板。 PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開(kāi)的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式.“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А钡确绞?。而單擊“根?jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件?！案鶕?jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開(kāi)“模板”對(duì)話框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。

套用更多的網(wǎng)絡(luò)模板?？蓮奈④浌镜恼军c(diǎn)免費(fèi)下載更多的網(wǎng)絡(luò)模板，選擇“文件”→“新建”，然后單擊打開(kāi)的任務(wù)窗格下方的“Microsoft.com上的模板”按鈕，即可打開(kāi)該站點(diǎn)上的中文模板庫(kù)。只要單擊網(wǎng)頁(yè)上的模板類型鏈接，就可以在網(wǎng)頁(yè)上看到該類模板的名稱和提供商等內(nèi)容。按下“預(yù)覽”按鈕即可進(jìn)行預(yù)覽，而單擊某個(gè)模板名稱，就會(huì)顯示“模板最終許可協(xié)議”，在接受協(xié)議后單擊“在PowerPoint中編輯”，IE就會(huì)將模板下載到你的硬盤中，并會(huì)自動(dòng)用PowerPoint打開(kāi)該模板。如果對(duì)模板的效果滿意，可以用“另存為”將它保存為模板，以后就可以像普通模板那樣方便調(diào)用了。

2 關(guān)于文字

2.1 文字的設(shè)計(jì)原則

幻燈片的文字要簡(jiǎn)明扼要，主要綱目、章節(jié)中的重點(diǎn)、難點(diǎn)和一些關(guān)鍵性的或?qū)W生容易弄錯(cuò)的描述、定義用文字體現(xiàn)出來(lái)[2]，切忌講稿的全部?jī)?nèi)容都用在幻燈片上。字體大小要適中，太小看不清，太大不美觀。文字行距設(shè)置成1.5行為宜，最大不超過(guò)1.8行；描述性和普通文本一般用22-24號(hào)字，最大不要超過(guò)28號(hào)字，標(biāo)題文字比描述性文字大4-6號(hào)即可；圖片的標(biāo)注性文字用20號(hào)字；如果是全英文文本，在中文字號(hào)的基礎(chǔ)上增大4號(hào)[2]。

字的顏色要與模板的顏色相協(xié)調(diào)。重點(diǎn)要點(diǎn)和關(guān)鍵字可以用突出的顏色進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

2.2 幾種演示樣式文字的設(shè)置技巧

動(dòng)態(tài)顯示正在朗讀的文字。按朗讀速度改變文字的顏色。先將要朗讀的文字復(fù)制，改變字體顏色后與原文字重合并在原文字的上層，將復(fù)制文字的出現(xiàn)設(shè)為“顏色打字機(jī)”，速度應(yīng)與朗讀的平均速度一致。按朗讀速度改變文字的背景顏色。先做出背景顏色條，方法與做標(biāo)題的背景顏色條相同，顏色條的出現(xiàn)設(shè)為從左側(cè)“緩慢進(jìn)入”，速度亦與誦讀的平均速度一致。如果是多行則下一行設(shè)為上一行完成后開(kāi)始。最后在每行字的左側(cè)空白處做與幻燈片背景一致的矩形并設(shè)為在顏色條的上層，以遮擋顏色條在空白處的顯示。按朗讀進(jìn)度給文字加下劃線。方法同上，只是把顏色條改成下劃線。長(zhǎng)時(shí)間閃爍字體的制作。PowerPoint中有閃爍效果，但它只是流星般地閃爍一次。要做一個(gè)可吸引人注意的連續(xù)閃爍字，可在文本框中填入所需字，處理好字的格式和效果，并做成快速或中速閃爍的圖畫效果，復(fù)制這個(gè)文本框，根據(jù)想要閃爍的時(shí)間來(lái)確定粘貼的文本框個(gè)數(shù)，再將這些框的位置設(shè)為一致，處理這些文本框?yàn)槊扛粢幻雱?dòng)作一次，設(shè)置文本框在動(dòng)作后消失即可。

3 關(guān)于圖片表格

3.1 圖片表格的設(shè)計(jì)原則

在幻燈片中，圖片表格會(huì)給人造成直觀生動(dòng)的感覺(jué)，形成視覺(jué)上的一種刺激，變抽象為形象，變復(fù)雜為簡(jiǎn)單，有利于學(xué)生對(duì)形態(tài)結(jié)構(gòu)的理解和記憶。在設(shè)計(jì)圖片表格時(shí)應(yīng)該畫面簡(jiǎn)潔，突出重點(diǎn)。

3.2 圖片表格制作技巧

制作更精美的圖表。PowerPoint本身自帶的“插入→圖表”命令來(lái)制作圖表，但是所制作出來(lái)的圖表不太美觀，可以用Swiff Chart 3 Pro Evaluation來(lái)制作，然后再將這些圖表導(dǎo)入到PowerPoint中，這樣的圖表更出精美。

圖片顏色的快速靈活改變。利用PowerPoint制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會(huì)為課件增色，可并不是所有的剪貼畫都符合要求，尤其是感覺(jué)剪貼畫顏色搭配不太合理，這時(shí)我們可以右擊此剪貼畫選擇“顯示‘圖片工具欄”選項(xiàng)，（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作）然后點(diǎn)擊“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中任何顏色。

幻燈片上有標(biāo)志。在制作幻燈片時(shí)許多人都希望加上LOGO標(biāo)志，如自己?jiǎn)挝粯?biāo)志、會(huì)徽，這時(shí)只需將標(biāo)志放在母板上，所有幻燈片上就都有了，執(zhí)行“視圖→母板→幻燈片母板”命令，在“幻燈片母板視圖”中，將LOGO標(biāo)志放在合適的位置上，關(guān)閉母板視圖便可。

4 關(guān)于視頻

4.1 視頻的設(shè)計(jì)原則

多媒體教學(xué)的第一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是圖文并茂，并且可以加入動(dòng)畫、聲音等多種元素，使抽象的內(nèi)容直觀化、復(fù)雜的內(nèi)容簡(jiǎn)單化，達(dá)到增強(qiáng)教學(xué)效果、提高教學(xué)效率的目的[3]。

在幻燈片中，視頻的運(yùn)用會(huì)給人產(chǎn)生真實(shí)可信的感覺(jué)，會(huì)給幻燈片增色不少。但最好是選取少量精彩的片段。

4.2 在PowerPoint中插入視頻的方法

直接播放視頻 。是將事先準(zhǔn)備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續(xù)播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：

運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。 在隨后彈出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，視頻文件便插入到幻燈片中了。用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。 在播放過(guò)程中，可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。

插入控件播放視頻 。是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。

運(yùn)行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。將鼠標(biāo)移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再?gòu)南录?jí)菜單中選中[其他控件]按鈕。在隨后打開(kāi)的控件選項(xiàng)界面中，選擇“Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到PowerPoint的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。用鼠標(biāo)選中該播放界面，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。在“屬性”窗口中，在“File Name”設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設(shè)置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調(diào)節(jié)音量]等按鈕對(duì)視頻進(jìn)行控制。

參考文獻(xiàn)

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[3]王義堂，等.新課程理念與教學(xué)策略.北京:中國(guó)言實(shí)出版業(yè)，2003