由于工作的需要,老何經常需要制作幻燈片,領導要求為幻燈片搞一個摘要,這樣演示時可以讓觀眾提前知道內容,每次老何都是手工制作一張新的幻燈片,著實是費時費力。其實,老何根本不需要如此麻煩,PowerPoint自身提供了添加摘要幻燈片的方法,操作也并不復雜。
首先,打開需要添加摘要幻燈片的演示文檔,依次選擇“視圖/幻燈片瀏覽”命令,進入瀏覽模式。選擇需要提取摘要的幻燈片,如果需要同時選擇多個幻燈片,請在選擇的同時按住Ctrl鍵;單擊工具欄上的“摘要幻燈片”按鈕(如圖1),PowerPoint將利用所選擇幻燈片自動創(chuàng)建名為“摘要幻燈片”的新幻燈片,該幻燈片將出現在所選幻燈片的前面(如圖2),當然老何還可以根據需要作進一步的修改和完善。
如果使用的是2007/2010版本,由于沒有提供“摘要幻燈片”這個按鈕,可以按照下面的步驟進行操作:在“普通視圖”模式下。新建一個幻燈片(必須有一個文本框),切換到“大綱”選項卡(如圖3),找到需要添加摘要的幻燈片,復制標題占位符中的標題,將其粘貼到新幻燈片的文本框,粘貼時注意顯示順序。