隨著市場競爭的不斷加劇，生產(chǎn)企業(yè)建立競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵已由節(jié)約原材料的第一源泉，提高勞動生產(chǎn)率的第二源泉，轉(zhuǎn)向高效的物流系統(tǒng)的第三源泉，即通過有效地控制和降低物資的采購成本來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，獲得利潤。由于材料成本占生產(chǎn)成本的比例往往達(dá)到40-70%，因此，控制好采購成本并使之不斷下降，是一個(gè)企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。

一、建立、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

(一)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)企管、質(zhì)檢、物采、財(cái)務(wù)、價(jià)格等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo)，要對考核的問題逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能進(jìn)入。

(二)建立嚴(yán)格的采購制度

建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間產(chǎn)生糾紛，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物資采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物資采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格審批等。比如，可在采購制度中規(guī)定，采購的物資首先要由使用(生產(chǎn))部門事先選擇幾家性能可靠的產(chǎn)品，列出可選擇的供應(yīng)商，價(jià)格主管部門要向供應(yīng)商詢價(jià)、會同物資采購部門列出所購物資的標(biāo)的，物資采購部門確定擬選供應(yīng)商等，以供內(nèi)部審計(jì)部門稽核。

(三)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案，對每一批采購物品的報(bào)價(jià)，應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較，分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價(jià)格不能超過檔案中的價(jià)格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點(diǎn)材料的價(jià)格，要建立價(jià)格評價(jià)體系，由公司有關(guān)部門組成價(jià)格評價(jià)組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息，來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平，并對歸檔的價(jià)格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。如果市場價(jià)格波動不大的情況下，這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。

(四)建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格

價(jià)格主管部門對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎(jiǎng)懲措施，對完成降低公司采購成本任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

通過以上方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成

本，確實(shí)有較大的成效。

二、降低材料成本的方法和手段

(一)通過招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商

對于大宗物資采購，一個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo)，往往能通過供應(yīng)商的相互比價(jià)、比質(zhì)，最終得到底線的價(jià)格。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使公司在談判中處于有利的地位。

(二)向制造商直接采購

向制造商直接訂購，可以減少供應(yīng)商的中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。

(三)實(shí)行戰(zhàn)略供應(yīng)商策略

與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商簽訂長期合作合同，不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時(shí)的交貨期，還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

(四)通過付款條款的選擇降低采購成本

如果企業(yè)資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。此外，對于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是要格外注意的。

(五)把握價(jià)格變動的時(shí)機(jī)

價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應(yīng)注意價(jià)格變動的規(guī)律，把握好采購時(shí)機(jī)。如114*4.5無縫管價(jià)格，2008年最高點(diǎn)的價(jià)格為7600多元/噸，而最低點(diǎn)的價(jià)格5600多元/噸。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量，會給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。

(六)充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集

有條件的企業(yè)，可以單獨(dú)成立價(jià)格主管部門，這樣就可以做到對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢，使自己處于有利地位。

三、對非標(biāo)物資的采購成本控制

由于油田的特殊生產(chǎn)性質(zhì)，在實(shí)際采購中常常會遇到一些新產(chǎn)品及非標(biāo)產(chǎn)品，而此類產(chǎn)品均無市場價(jià)格、且均為獨(dú)家產(chǎn)品，因此，雖然制定了完善的采購制度及擁有多種降低材料成本的方法和手段，但對非標(biāo)產(chǎn)品及新產(chǎn)品仍不太適用，為了解決此類問題，可運(yùn)用成本分析來法來進(jìn)行采購。

要做好采購成本的控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價(jià)格談判中占主動地位。尤其是遇到非標(biāo)物資及新產(chǎn)品的情況下，可以要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料，以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判，要始終爭取雙贏的局面，要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使供應(yīng)商在談判中也能獲取合理的利潤空間。

(作者單位:華北油田公司電子商務(wù)部)