摘 要： 教師業(yè)務(wù)檔案的有效管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，也是抓好師資隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)。我們應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前學(xué)校管理的基本目標(biāo)，采取有力措施，搞好教學(xué)業(yè)務(wù)檔案的管理工作。

關(guān)鍵詞： 教師業(yè)務(wù)檔案 建立 管理

教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校檔案的有機(jī)組成部分，是學(xué)校教學(xué)管理工作和抓好師資隊(duì)伍建設(shè)的重要依據(jù)之一，它在個(gè)體上，反映了教師個(gè)人的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力、科研能力及工作業(yè)績(jī)；在群體上，反映了學(xué)校師資素質(zhì)、隊(duì)伍結(jié)構(gòu)、科研能力和辦學(xué)水平。本文從三個(gè)方面入手，淺談教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理。

一、教師業(yè)務(wù)檔案管理的意義

加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理，可以充實(shí)、豐富教學(xué)科研檔案的內(nèi)容，有效地防止一部分重要教學(xué)檔案的遺失；可以彌補(bǔ)人事、組織檔案的不足，共同構(gòu)成選擇人才的信息庫(kù)；可以為正確評(píng)價(jià)教師業(yè)績(jī)，形成公平合理的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制提供可靠的依據(jù)。因此，教師業(yè)務(wù)檔案的建立和管理在深化學(xué)校改革，實(shí)現(xiàn)教育管理科學(xué)化中具有深遠(yuǎn)意義。其意義和作用主要體現(xiàn)在以下方面：

1.建立教師業(yè)務(wù)檔案，可以全面了解學(xué)校師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，研究制定合乎實(shí)際的師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、措施，培養(yǎng)一支結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良、適應(yīng)學(xué)校教學(xué)、科研需要的師資隊(duì)伍，從而不斷滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)人才培養(yǎng)提出的更高要求。

2.加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案管理，為教師的考核、晉升、培養(yǎng)選拔等提供確鑿的原始材料和數(shù)據(jù)，真實(shí)地反映每一位教師的素質(zhì)和教學(xué)科研能力，最具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性和可比性，從而最大限度地避免僅憑大概印象、靠關(guān)系等弊端。有助于促進(jìn)教師在教學(xué)科研等方面的不斷提高，使學(xué)校形成濃厚的學(xué)術(shù)氛圍。

3.管理好教師業(yè)務(wù)檔案，可以使教師職稱(chēng)評(píng)定更具有可操作性。業(yè)務(wù)檔案以其真實(shí)的內(nèi)容和準(zhǔn)確的量化尺度，來(lái)公平、公開(kāi)、公正地評(píng)定職稱(chēng)，體現(xiàn)了優(yōu)勝劣汰的競(jìng)爭(zhēng)原則，對(duì)師資隊(duì)伍的建設(shè)起到了積極作用。

4.做好教師業(yè)務(wù)檔案管理，可以為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)綜合掌握學(xué)校人才的情況，合理配置和利用人才資源提供可靠依據(jù)。如在學(xué)校內(nèi)部各層管理人員的選拔和各類(lèi)骨干梯隊(duì)的建立或?yàn)樯霞?jí)機(jī)關(guān)、用人單位推薦人才的過(guò)程中，真正做到選賢舉能、擇優(yōu)錄用，更好地服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的決策。

二、教師業(yè)務(wù)檔案的主要內(nèi)容

教師的業(yè)務(wù)檔案不同于人事檔案，它主要是教師教學(xué)和科研情況的如實(shí)記錄，是教師評(píng)優(yōu)、評(píng)先、評(píng)職、聘任最原始的證明材料和依據(jù)。立檔的具體內(nèi)容如下：

1.各類(lèi)教師本人的基本情況。

教師基本情況登記表、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件，以及任職、評(píng)職等情況。

2.教學(xué)檔案收集。

（1）每年度的教學(xué)、科研學(xué)術(shù)情況，主要有教師每年度的教學(xué)、科研情況。包括專(zhuān)業(yè)課、公開(kāi)課、實(shí)驗(yàn)課、實(shí)習(xí)課、講座等的授課數(shù)量、優(yōu)秀教案、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果。（2）教學(xué)科研文獻(xiàn)的收集。主要包括論文的收集：教師在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表的論文，各種學(xué)術(shù)會(huì)議上宣讀的論文；論著的收集：教師公開(kāi)出版的專(zhuān)著、合著、教材，優(yōu)秀教師的教案，著名教師的手稿、畫(huà)作等；科研課題的收集：科研課題是反映教師科研能力的一個(gè)重要方面，也是教師創(chuàng)新能力的具體體現(xiàn)，有的已公開(kāi)發(fā)表、有的尚未發(fā)表，科研課題由于具有較強(qiáng)的技術(shù)性和保密性，可由本人提供摘要或獲獎(jiǎng)情況，但一經(jīng)發(fā)表就要立即收集。

3.反映教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高材料的收集。

包括教師參加各類(lèi)各層次的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)修的畢業(yè)證書(shū)復(fù)印件、成績(jī)單、鑒定表，以及綜合反映教師在培訓(xùn)期間的表現(xiàn)及業(yè)務(wù)水平提高的證明材料。

4.獎(jiǎng)罰情況。

教師在教學(xué)、科研情況過(guò)程中獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯的照片、聲像資料等，以及對(duì)教師教學(xué)事故處理的結(jié)論等。

三、教師業(yè)務(wù)檔案的管理

現(xiàn)代教育的發(fā)展對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的管理工作提出了更高要求。除了做好業(yè)務(wù)檔案管理的五個(gè)要素，即收集、整理、鑒定、保管、提供利用等以外，還有賴于業(yè)務(wù)檔案管理工作現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的實(shí)現(xiàn)。

1.正確處理經(jīng)常性收集與集中收集的關(guān)系，明確和規(guī)范業(yè)務(wù)檔案的建檔范圍，是做好管理的重要前提。

每個(gè)教師的個(gè)人簡(jiǎn)歷、業(yè)務(wù)能力、科研水平和教學(xué)工作不盡相同，而且是發(fā)展變化的。散存在學(xué)校各部門(mén)或個(gè)人手中的文件、照片、音像資料，在尚未歸檔立卷前，還不能算是檔案，只有收集起來(lái)，經(jīng)過(guò)整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、歸檔、編研等一系列工作程序，才能轉(zhuǎn)化為檔案。因此，檔案工作人員要處理好經(jīng)常性收集和集中收集的關(guān)系。檔案工作人員在平時(shí)要了解有關(guān)部門(mén)的工作動(dòng)態(tài)，掌握材料形成的信息，例如科研成果、論文、獲得的獎(jiǎng)狀證書(shū)。在日常工作中形成的材料要隨時(shí)收歸檔，對(duì)于職稱(chēng)評(píng)審、評(píng)比先進(jìn)、年終總結(jié)和業(yè)務(wù)考核，所形成的材料比較集中，就抓住時(shí)機(jī)進(jìn)行集中收集。

2.嚴(yán)密科學(xué)的保管是做好業(yè)務(wù)檔案工作的關(guān)鍵。

教師業(yè)務(wù)檔案的管理在強(qiáng)調(diào)材料完整性的同時(shí)，要在教師業(yè)務(wù)檔案的數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，抓住重點(diǎn)門(mén)類(lèi)、重點(diǎn)項(xiàng)目、重點(diǎn)材料，取其精華，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。業(yè)務(wù)檔案的保管應(yīng)按以下四個(gè)程序進(jìn)行：

（1）以“人頭”為建檔單位實(shí)行組卷。將學(xué)校教師各教學(xué)實(shí)體（部、室）的教師以“人頭”為建檔單位，實(shí)行組卷，檔案按姓氏筆畫(huà)順序排列上架。這樣既能避免遺漏，查找起來(lái)又簡(jiǎn)便快捷。

（2）分門(mén)別類(lèi)，編寫(xiě)目錄。業(yè)務(wù)檔案要按材料分類(lèi)，編寫(xiě)卷內(nèi)目錄，以時(shí)間先后順序裝進(jìn)檔案袋中即可，同時(shí)，按各教學(xué)實(shí)體教師姓名的姓氏筆畫(huà)順序編寫(xiě)出檔案目錄，以便索驥。

（3）建立索引卡片，便于把握。將每一位教師的業(yè)務(wù)檔案都建立一張索引卡，卡片上將教師的姓名、業(yè)務(wù)檔案有效的位置、出生日期、學(xué)歷、職稱(chēng)等具體情況都反映清楚。

（4）及時(shí)剔除增補(bǔ)，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤保管。離退休教師退出教學(xué)工作崗位，其業(yè)務(wù)檔案的記載也隨之終結(jié)，并將其檔案單獨(dú)上架，作為歷史資料保存。調(diào)動(dòng)離校的教師的業(yè)務(wù)檔案也隨之移送給對(duì)方單位職能部門(mén)。外單位調(diào)入的教師，及時(shí)向?qū)Ψ铰毮懿块T(mén)索取業(yè)務(wù)檔案。對(duì)新分配來(lái)的教師及時(shí)建立業(yè)務(wù)檔案。

3.引入現(xiàn)代化管理手段，大力開(kāi)發(fā)信息資源，提供利用，是檔案管理的最終目的。

計(jì)算機(jī)在各行業(yè)的廣泛應(yīng)用給我們帶來(lái)了巨大的方便，從目前情況看，各學(xué)校都在盡力創(chuàng)造條件，推進(jìn)以應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的現(xiàn)代化管理，在檔案實(shí)體的管理、信息的管理、開(kāi)發(fā)信息上網(wǎng)等方面，實(shí)現(xiàn)了真正的資源共享。例如，在檢索手段上，變簡(jiǎn)單手工檢索為手工檢索與計(jì)算機(jī)檢索相結(jié)合，查閱的工作效率大大提高。同時(shí)利用計(jì)算機(jī)建立不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)（教師基本情況數(shù)據(jù)庫(kù)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)、進(jìn)修狀況數(shù)據(jù)庫(kù)），開(kāi)發(fā)師資管理適用軟件，解決檔案信息的快速加工、傳遞，并為教師的綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等提供量化的依據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案完整、準(zhǔn)確、動(dòng)態(tài)和全方位的管理。

總之，建立和管理好教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的需要，是開(kāi)發(fā)智力資源、合理使用人才、更好地服務(wù)于教學(xué)的需要，同時(shí)也是一項(xiàng)科學(xué)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，有許多問(wèn)題需要學(xué)習(xí)和探索。檔案工作者應(yīng)該克服困難盡力建立教師業(yè)務(wù)檔案，真正達(dá)到建檔、管檔在于用檔的目的，給領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理提供準(zhǔn)確信息，為使學(xué)校逐步形成一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的教師隊(duì)伍而努力。