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        淺析我國(guó)中小企業(yè)成本管理

        2009-04-29 00:00:00吳飛燕
        考試周刊 2009年21期

        摘 要: 成本管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),本文分析了我國(guó)中小企業(yè)在成本管理上存在的問(wèn)題及原因,并提出了改善成本管理的相關(guān)對(duì)策。

        關(guān)鍵詞: 中小企業(yè) 成本管理 重要性 問(wèn)題 對(duì)策

        近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)全球化及國(guó)內(nèi)市場(chǎng)開(kāi)放程度進(jìn)一步加大,企業(yè)所處的外部環(huán)境更為嚴(yán)峻,我國(guó)中小企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得生存與發(fā)展,必須隨外部環(huán)境及內(nèi)部條件的變化,不斷創(chuàng)新成本管理,以取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

        一、成本管理在中小企業(yè)管理中的重要性

        企業(yè)成本管理是指企業(yè)在成本方面指揮和控制的組織協(xié)調(diào)活動(dòng),是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用消耗進(jìn)行的核算、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核和分析等一系列管理活動(dòng)。

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的經(jīng)濟(jì),是以價(jià)格為導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)經(jīng)濟(jì)?,F(xiàn)代企業(yè)的管理目標(biāo)已經(jīng)不再僅僅是利潤(rùn)最大化,而是如何取得長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。盡管企業(yè)可以采取不同的戰(zhàn)略來(lái)開(kāi)發(fā)其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),但無(wú)論采取哪一種方式,都離不開(kāi)成本管理。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑,對(duì)于中小企業(yè)更是如此。

        二、我國(guó)中小企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及原因分析

        與成本管理在中小企業(yè)內(nèi)部管理中的重要地位不相符的是,目前絕大多數(shù)中小企業(yè)成本管理還存在著顯而易見(jiàn)的諸多問(wèn)題,現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。主要體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:

        (一)中小企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行成本管理的主體意識(shí)不強(qiáng)。

        中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理順利進(jìn)行的一個(gè)重要組成部分就是成本管理,而成本管理的主體顯而易見(jiàn)應(yīng)該是企業(yè)和企業(yè)的全體員工。但由于主客觀現(xiàn)實(shí)的種種影響,企業(yè)并沒(méi)有真正成為自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的主體,企業(yè)員工作為主人翁參與成本管理的意識(shí)淡薄,認(rèn)為成本管理只是領(lǐng)導(dǎo)需要考慮的問(wèn)題,是財(cái)務(wù)部門和財(cái)務(wù)人員的職能工作。

        (二)成本管理內(nèi)容單一、觀念落后。

        我國(guó)中小企業(yè)普遍存在成本管理內(nèi)容單一、觀念落后的現(xiàn)象。首先,成本管理缺乏市場(chǎng)觀念。一些中小企業(yè)不顧市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的需求而片面地提高產(chǎn)量來(lái)降低產(chǎn)品成本,通過(guò)存貨的積壓,將生產(chǎn)過(guò)程發(fā)生的成本轉(zhuǎn)移或隱藏于存貨中,提高短期利潤(rùn)。其次,成本管理沒(méi)有與戰(zhàn)略管理相結(jié)合。在實(shí)際工作中,很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過(guò)程,注重生產(chǎn)過(guò)程的成本管理,忽視供應(yīng)過(guò)程和銷售過(guò)程的成本管理;注重產(chǎn)后的成本管理,忽視產(chǎn)前產(chǎn)品設(shè)計(jì),以及生產(chǎn)要素合理組織的成本管理,對(duì)企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見(jiàn)。

        (三)沒(méi)有樹(shù)立全面成本管理觀。

        在成本管理工作方法上,很多中小企業(yè)只滿足于完成傳統(tǒng)的成本核算即可,而對(duì)成本的預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核和分析重視不夠,沒(méi)有花費(fèi)足夠的時(shí)間、金錢、人力去完成全面的成本管理工作,更談不上推廣一些先進(jìn)的成本管理方法。另外,許多企業(yè)的成本管理仍處于手工操作階段,離現(xiàn)代化要求相距甚遠(yuǎn)。

        (四)成本管理的短期行為明顯。

        很多中小企業(yè)的成本管理只是單純地為降低成本,局限于從孤立的一個(gè)會(huì)計(jì)期間考慮成本的影響,追求短期效益。而一些管理者由于流動(dòng)性較強(qiáng),為突出任職期間的工作業(yè)績(jī),不從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā),只注重短期效益,生產(chǎn)科技水平的提高受到限制。同時(shí),有的企業(yè)沒(méi)有建立、健全成本管理制度,不同機(jī)構(gòu)和崗位之間缺乏應(yīng)有的分離和制約,缺乏有效的激勵(lì)約束機(jī)制,難以調(diào)動(dòng)企業(yè)管理者和廣大職工降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的積極性。

        (五)人力資源利用效率不高。

        在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的條件下,企業(yè)成本管理的創(chuàng)新、經(jīng)濟(jì)效益的提高越來(lái)越依賴于人的素質(zhì)的提高,企業(yè)越來(lái)越需要大量掌握先進(jìn)科學(xué)技術(shù)知識(shí)的人才。而現(xiàn)在有些企業(yè)認(rèn)為職工培訓(xùn)可有可無(wú),對(duì)高素質(zhì)人才重視不夠,導(dǎo)致人才嚴(yán)重流失、員工素質(zhì)不高、創(chuàng)新能力不強(qiáng),嚴(yán)重制約了企業(yè)成本的降低和效益的提高。

        因此,我國(guó)中小企業(yè)現(xiàn)有的成本管理已不能滿足企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,必須完善現(xiàn)有的成本管理系統(tǒng),以提高成本管理水平。

        三、加強(qiáng)我國(guó)中小企業(yè)成本管理的對(duì)策

        (一)樹(shù)立成本效益觀念,實(shí)行戰(zhàn)略成本管理。

        企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)首要追求的目標(biāo)就是經(jīng)濟(jì)效益,因此企業(yè)成本管理應(yīng)該樹(shù)立成本效益觀念,即節(jié)約成本并不是孤立地減少成本支出,而是應(yīng)該從成本與效益的對(duì)比中尋找成本最小化。企業(yè)應(yīng)該在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想。傳統(tǒng)企業(yè)成本管理的重點(diǎn)放在降低產(chǎn)品絕對(duì)成本上,但有時(shí)增加成本支出的絕對(duì)額,企業(yè)會(huì)取得比增加的成本支出更多的收益。也就是說(shuō)從戰(zhàn)略成本管理的角度出發(fā),企業(yè)為提高經(jīng)濟(jì)效益以較低的成本升幅而取得更高的使用價(jià)值是值得的。因此,現(xiàn)代中小企業(yè)成本管理的內(nèi)容不僅僅是孤立地降低成本,更重要的是從企業(yè)所處的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境出發(fā),把重心轉(zhuǎn)向企業(yè)整體戰(zhàn)略這一更為廣闊的研究領(lǐng)域,注重行業(yè)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的價(jià)值鏈的分析,從戰(zhàn)略的高度對(duì)更廣泛的成本實(shí)施管理。

        (二)樹(shù)立全面成本管理觀,拓展成本管理視野。

        全面成本管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,即成本管理的全過(guò)程、全方位與全員參與。成本管理的全過(guò)程是指企業(yè)進(jìn)行成本管理時(shí),不應(yīng)局限于生產(chǎn)階段,而應(yīng)拓展思路,在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、物料供應(yīng)、生產(chǎn)實(shí)施、質(zhì)檢、銷售、售后服務(wù)等階段都應(yīng)采取相應(yīng)措施進(jìn)行成本控制。成本管理的全方位是指成本管理不應(yīng)局限于成本核算,而應(yīng)加強(qiáng)成本預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核、分析等全方位的工作。成本管理的全員參與是指成本管理工作并非只是財(cái)務(wù)人員的專利,從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)到基層的一線職工都應(yīng)參與其中。毋庸置疑,現(xiàn)代成本管理歸根到底是一種行為功能。企業(yè)應(yīng)把激勵(lì)貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募?lì)環(huán)境,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本管理作用,共同致力于整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        (三)加強(qiáng)成本信息管理控制制度。

        企業(yè)要建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)企業(yè)成本的監(jiān)督和考核工作,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息電子化和網(wǎng)絡(luò)化的作用,建立成本管理電子化子系統(tǒng),確保企業(yè)費(fèi)用發(fā)生的合法性、成本計(jì)算的真實(shí)性,并明確成本授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等內(nèi)容,形成相互制衡,建立成本信息控制機(jī)制,提高信息反應(yīng)能力。

        (四)加強(qiáng)成本管理組織及成本管理隊(duì)伍建設(shè)。

        成本管理工作是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作,企業(yè)為此需要設(shè)置合理的成本管理機(jī)構(gòu)和培養(yǎng)一支高素質(zhì)、能適應(yīng)新形勢(shì)下成本管理需要的成本管理隊(duì)伍,配備專職或兼職的成本管理人員,并且按照與成本管理有關(guān)的各種法規(guī)和制度進(jìn)行工作。在組織成本管理工作時(shí),應(yīng)考慮自身規(guī)模的大小、企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)等具體條件,在保證成本管理工作質(zhì)量的前提下,盡量節(jié)約成本管理工作的時(shí)間和費(fèi)用,提高成本管理工作的效率。同時(shí),企業(yè)要有步驟地對(duì)現(xiàn)有的成本管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提高其專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì)。

        (五)完善激勵(lì)約束機(jī)制。

        企業(yè)要不斷完善現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)成本節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)、超支懲罰等外在約束和激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,根據(jù)其表現(xiàn)和工作能力適當(dāng)下發(fā)一定的權(quán)力給他們,并加強(qiáng)職工的職業(yè)技能培訓(xùn),為其提供有難度和挑戰(zhàn)性的工作,幫助員工實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng),滿足個(gè)人發(fā)展的需要,從而將外部激勵(lì)轉(zhuǎn)化為內(nèi)部激勵(lì),最終實(shí)現(xiàn)人力資源管理成本的節(jié)省。

        四、結(jié)語(yǔ)

        我國(guó)中小企業(yè)由于自身特點(diǎn)的限制,在成本管理上存在諸多不足,但是只要對(duì)癥下藥,下決心一步一步加強(qiáng)成本管理,一定會(huì)不斷創(chuàng)新,不斷發(fā)展,走出一條在實(shí)踐中行之有效的企業(yè)成本管理之路。

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