摘要:隨著信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,電子商務(wù)在經(jīng)濟領(lǐng)域已得到廣泛運用,也給會計工作帶來了許多影響。本文從會計、實務(wù)兩個方面淺析電子商務(wù)對會計工作的影響。
關(guān)鍵詞:電子商務(wù);會計;影響
隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,人類正疾步跨入信息社會。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟正以人們始料不及的速度迅速發(fā)展,在短短的幾年時間里,作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟重要組成部分的電子商務(wù)已經(jīng)走入人們的視野,并對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了深刻的影響。
一、電子商務(wù)對會計理論的影響
1. 對會計假設(shè)的影響
(1)對會計主體假設(shè)的影響。網(wǎng)絡(luò)公司存在于網(wǎng)絡(luò)計算機之中,它是一種臨時的結(jié)盟體,沒有固定的形態(tài),也沒有固定的空間范圍。如何在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中對會計主體做出新的界定或?qū)嬛黧w假設(shè)本身進行修正,是電子商務(wù)環(huán)境下,會計無法回避的問題。(2)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響。企業(yè)資產(chǎn)價值以歷史成本計價,而不是采用現(xiàn)行市價;收入與費用的確定采用權(quán)責(zé)發(fā)生制而不是收付實現(xiàn)制。對隨時可能解散的網(wǎng)絡(luò)虛擬企業(yè)而言,持續(xù)經(jīng)營假設(shè)將面臨挑戰(zhàn)。(3)對會計分期假設(shè)的影響。在電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,強大的運算和傳輸功能,使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài),會計核算從事后達到實時,對會計分期假設(shè)產(chǎn)生了沖擊。(4)對貨幣計量假設(shè)的影響。電子貨幣的出現(xiàn),弱化了記賬本位幣的幣種唯一,使資金在企業(yè)、銀行間高速運轉(zhuǎn),資本決策可瞬息完成,加大了貨幣風(fēng)險,沖擊了幣值穩(wěn)定,動搖了貨幣計量假設(shè)。
2. 對會計原則的影響
(1)電子商務(wù)對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。與會計分期假設(shè)相伴而生的是權(quán)責(zé)發(fā)生制,會計分期假設(shè)被淡化,權(quán)責(zé)發(fā)生制這一單一的確認原則也表現(xiàn)出其局限性:①電子商務(wù)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)銀行的電子貨幣支付及其他金融工具支付將成為電子商務(wù)中的主要支付方式,但金融工具只產(chǎn)生合約權(quán)利或義務(wù),交易或事項卻未發(fā)生;因而權(quán)責(zé)發(fā)生制無法對這些未實際發(fā)生的事項進行確認,嚴(yán)重影響會計信息的準(zhǔn)確性和全面性。②權(quán)責(zé)發(fā)生制不利于反映現(xiàn)金信息流。電子商務(wù)進入企業(yè)使得國際貿(mào)易增加,國際間資本流動加快,企業(yè)現(xiàn)金流動加快,因而企業(yè)現(xiàn)金流量最能反映企業(yè)的實際價值,任何不利于反映現(xiàn)金量信息的因素都會嚴(yán)重影響會計信息使用者的決策。③電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)將面臨更大的風(fēng)險,貨幣幣值的變動可能更頻繁,權(quán)責(zé)發(fā)生制正好忽略了現(xiàn)代經(jīng)濟管理中需要考慮的貨幣時間價值和風(fēng)險價值觀念。(2)電子商務(wù)對歷史成本原則的影響。歷史成本作為一種比較客觀的計量屬性,在傳統(tǒng)會計中長期處于重要地位,但在電子商務(wù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的歷史成本模式已越來越無法滿足信息使用者的需要。
二、對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響
電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計實務(wù)的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 對傳統(tǒng)會計成本分類和分配方法的影響
企業(yè)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),收集和處理客戶關(guān)于產(chǎn)品需求的信息,將其傳遞到自動化生產(chǎn)線上,形成生產(chǎn)控制指令。這種批量訂制生產(chǎn)方式與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟中的產(chǎn)品銷售發(fā)出后再結(jié)轉(zhuǎn)成本的核算方式已不相適應(yīng),相應(yīng)的產(chǎn)品成本分配辦法也必然要作相應(yīng)的改革。在適時生產(chǎn)系統(tǒng)條件下,根據(jù)成本動因進行成本分配勢將成為必然。
2. 對會計內(nèi)部控制的影響
首先由于電子商務(wù)是一種整合的經(jīng)濟模式,交易與服務(wù)活動的完成一般以 Internet、Extranet 和 Intranet 三種網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成要素的復(fù)雜性使得會計內(nèi)部控制的難度加大。其次由于網(wǎng)絡(luò)計算機集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中制單、復(fù)核、記賬等不相容崗位相互牽制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。再由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性使得會計信息失真的風(fēng)險加劇。無論從信息的取得渠道、傳遞方式,還是從信息的存儲形式看,都有可能遭受非法竊取和篡改,且不留痕跡。另外電子貨幣的廣泛使用,可通過網(wǎng)絡(luò)瞬時將資金送到遠處,還可以實現(xiàn)支付的匿名,也加大了會計系統(tǒng)的風(fēng)險,因此必須加強內(nèi)部控制。
3. 對財務(wù)報表的影響
電子商務(wù)活動提高了企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化程度,會計報表可采用網(wǎng)上實時報告的形式,由于網(wǎng)上獲取和傳遞信息的方便性,可以比傳統(tǒng)會計更加全面地反映會計信息,從而有利于使用者作出正確的決策。
三、電子商務(wù)環(huán)境下改進會計工作的對策
1. 會計職能的完善
傳統(tǒng)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,主要范疇局限于對會計事項本身的記賬、算賬和審核上。電子商務(wù)環(huán)境下會計職能要發(fā)生如下調(diào)整:(1)會計的基本職能向管理傾斜。由于在電子商務(wù)環(huán)境下,會計的核算工作可由網(wǎng)絡(luò)來完成,信息處理高度自動化,因而會計的核算職能在逐漸淡化,重心將向管理職能轉(zhuǎn)化。會計的管理職能體現(xiàn)在反映、監(jiān)督、決策、控制、分析等方面。(2)會計的信息管理職能日漸重要。信息在當(dāng)今的社會已經(jīng)成為企業(yè)的第四大重要資源,而會計作為企業(yè)管理的核心,應(yīng)該更注重信息的管理,幫助企業(yè)管理者決策。(3)會計的協(xié)調(diào)職能日益突出。在電子商務(wù)活動中,企業(yè)的各職能部門、供應(yīng)商、客戶以及與政府部門之間的財務(wù)關(guān)系協(xié)調(diào)變得尤為重要,其職責(zé)便落在會計身上。
2. 會計組織的變革
電子商務(wù)對會計組織的變革主要有如下四個方面的要求:(1)提高工作效率。通過網(wǎng)上銀行使資金結(jié)算工作效率大幅度提高,會計信息的交流更方便和直接,網(wǎng)上交易信息的及時獲取提高了財會系統(tǒng)的應(yīng)變能力。(2)改變工作方式和工作環(huán)境,地理上分布的財會職能不再受交通條件的制約。(3)工作任務(wù)的調(diào)整與合并。面向電子商務(wù)的信息技術(shù)的使用使許多由人完成的任務(wù)由機器自動完成,許多工作崗位將消失或合并。(4)新的環(huán)境產(chǎn)生了對職員的新要求。電子商務(wù)信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會計師并能熟練掌握多種軟件。此外,internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務(wù)、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會計人員必須熟悉國際會計及商務(wù)慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。
3. 會計人員工作觀念的轉(zhuǎn)變
(1)過去、現(xiàn)在、未來 ——會計時空觀念的重新選擇。會計一直采用面向過去的回顧型時空觀,通過對以往業(yè)務(wù)活動的記錄、總結(jié)和評價,用相關(guān)的評價結(jié)論及經(jīng)驗總結(jié)作用于目前的事務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時代使未來變得伸手可及,需要采用一種面向未來的時空觀,會計應(yīng)從面向過去的回顧型系統(tǒng)轉(zhuǎn)向以對未來的設(shè)想為中心的預(yù)期型系統(tǒng)。(2)積極風(fēng)險觀念和動態(tài)變化的基礎(chǔ)觀念。由于會計環(huán)境不斷變化,會計面臨越來越多的不確定性和風(fēng)險,應(yīng)充分認識會計環(huán)境及會計要素項目的動態(tài)變化特性,充分認識動態(tài)變化中的風(fēng)險因素及風(fēng)險與機會并存的客觀事實,從動態(tài)的角度對會計環(huán)境及會計要素項目進行判斷,建立動態(tài)的會計觀念和動態(tài)的處理方法、理論體系,以充分揭示和控制風(fēng)險。
綜上所述,電子商務(wù)的發(fā)展,使得經(jīng)濟社會環(huán)境發(fā)生了重大的變化,企業(yè)的管理者和決策者必須把握這一有利時機,重視電子商務(wù)對會計的影響,重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的會計思維模式,以便更好地管理企業(yè)的經(jīng)濟活動,取得更大的經(jīng)濟效益。
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(連云港市高級技工學(xué)校)