摘要：隨著高校教育事業(yè)的發(fā)展，高校檔案管理已成為時代的需要。所以管理人員的創(chuàng)新教育、專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育、專職檔案人員的素質(zhì)教育有待加強，本文提出管理人員自身的發(fā)展與完善，更好地為高校教學(xué)和管理工作服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校檔案 管理人員 素質(zhì)

高校檔案管理是高校本身發(fā)展與完善的需要，也是社會發(fā)展的需要。高等院?；顒拥闹苯佑涗?，是學(xué)校科學(xué)研究、教學(xué)評價、教師晉升、教代會、學(xué)代會、畢業(yè)生報考第二學(xué)歷、補辦畢業(yè)證書等教學(xué)活動直接的信息資料來源。所以，高校檔案館必須具備有一定素質(zhì)的專職技術(shù)人員，必須有一支高水平的管理隊伍。

一、高校檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案工作局面的關(guān)鍵所在。

在機構(gòu)改革、人事制度改革的大潮中，隨著各部門工作人員的減少、工作量的增加、辦公的網(wǎng)絡(luò)化，檔案工作將面臨更大的壓力。因此，高校檔案人員有必要進行相應(yīng)的調(diào)整和重新定位。要改變“守攤看點”的倉庫保管員形象。就必須與時俱進，要面向市場、面向社會，在埋頭苦干、默默奉獻的同時，應(yīng)當多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，從根本上轉(zhuǎn)變觀念，摒棄“皇帝女兒不愁嫁”、“酒香不怕巷子深”等舊觀念，要主動找“婆家”、找市場。使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟效益，提高檔案工作的自身價值。

檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動，要充分認識檔案管理的現(xiàn)代化，需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識。掌握檔案管理工作的基本技能；有些單位的檔案人員穩(wěn)重，又具有一定的文化知識，需要補充一些新技術(shù)、新方法，因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，克服困難，以能最大限度地為師生員工提供服務(wù)。

此外，應(yīng)特別注重提高管理人員的外語水平。外語是當前檔案專業(yè)技術(shù)人員在評聘和晉升檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時的一大考試“難關(guān)”，大多數(shù)檔案干部的外語水平尚未達到初級等級證書水平，急需“掃盲”。利用各種教育方式，提高他們學(xué)習(xí)外語的興趣，鼓勵他們克服學(xué)習(xí)中遇到的困難，樹立起為檔案事業(yè)而奮發(fā)向上的自信心，同時也改變檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員貧乏的狀況。當然，在各級檔案管理人員主動努力學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時，高校也要為檔案人員積極創(chuàng)造一個可提供施展才華的環(huán)境，使每個人都力有所用、才有所展。在這一點上。最有效的方法，筆者認為當首推競爭機制的引進和推行。通過建立健全考核制度，把工作實際同工資晉升、職稱評聘、年度考核、評選先進等結(jié)合起來，使人的積極性得到充分發(fā)揮，從而提高檔案人員自身素質(zhì)的自覺性。

二、檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作，又是一項管理服務(wù)性工作。

從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底，又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段和管理方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。

首先，要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。

其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且要掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實的基礎(chǔ)上促進創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法，一專多能的檔案工作者。比如檔案的分類整理，是以檔案的內(nèi)容形式特征為依據(jù)的，如果弄不清檔案的內(nèi)容就無法準確分類組卷。檔案保管價值的鑒定說到底是它所記述的科學(xué)技術(shù)知識價值，只有掌握相關(guān)門類的科學(xué)技術(shù)知識才有可能開展檔案的鑒定工作。

再次，具備扎實的語言知識。檔案工作者還應(yīng)具有較高的語言基礎(chǔ)知識、歷史知識、寫作知識和書法知識。語言文字是檔案管理工作和檔案服務(wù)工作的基本工具，不具備扎實的語言知識就無法從事這項工作。如學(xué)校檔案的文件匯編、大事記的編寫、全宗介紹、組織沿革、檢索工具、科研匯編、數(shù)字匯編等，沒有一定的語言文字、寫作知識是很難完成這些材料的編寫的，就連書寫水平也不能忽視，因為檔案管理人員總要書寫一些東西留給后人使用，如目錄、著錄、標引等。如果所寫的這些文字他人難以辨認，其效果就必然受到影響。所以一個優(yōu)秀的檔案工作者只有掌握了扎實的專業(yè)知識和其他檔案工作相關(guān)的學(xué)科知識，才能更好地勝任檔案工作。

三、建設(shè)電子文件管理的辦公設(shè)備化。

21世紀學(xué)科技術(shù)的發(fā)展，大大加強了檔案工作的現(xiàn)代化管理，如今各高校已普遍利用計算機信息設(shè)備以及現(xiàn)代化的辦公設(shè)備進行檔案管理，從而更能迅速準確地完成檔案信息的收集、加工、傳送、檢察貯存和管理等工作，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、自動化。這不但把檔案工作人員從繁重、重復(fù)的手工勞動中解放出來，大大提高信息的開發(fā)與利用效率，同時還需要實現(xiàn)檔案信息資源共享，擴大檔案信息的利用范圍。而所有這些都要求檔案管理人員必須熟悉和掌握復(fù)制、縮微，以及電子計算機等現(xiàn)代化技術(shù)知識，否則根本無法適應(yīng)現(xiàn)代高校檔案管理的要求。因此，檔案人員必須注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí)與更新，要把學(xué)習(xí)作為生活中的第一需要，把終身教育作為一種必然選擇，努力學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，了解所涉及工作領(lǐng)域的現(xiàn)狀及發(fā)展動態(tài)，運用檔案學(xué)科新理論、新技術(shù)來指導(dǎo)和改進檔案工作，實現(xiàn)由單一專業(yè)型向復(fù)合型的轉(zhuǎn)變，同時還應(yīng)該制訂相應(yīng)的制度，提出具體要求，以促進專職檔案人員在其位謀其事，努力多思考、多研究，營造一種銳意進取、積極向上的創(chuàng)新氛圍。根據(jù)當前實際，我們可以通過加強現(xiàn)有人員的繼續(xù)教育，不斷地更新檔案人員的知識，使他們不斷提高使用先進管理手段的能力。當然，繼續(xù)教育應(yīng)注意以下幾個方面：

首先，注重實用性。要結(jié)合工作實際需要和未來的發(fā)展趨勢，與實際工作緊密配合，并根據(jù)不同的層次、不同的需求，按需施教，學(xué)以致用，便于實際操作，講究實效。

其次，要因材施教。檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的類型和形式方法與手段，可因人而異。有些單位的檔案人員，由于人員變動，需要學(xué)習(xí)基礎(chǔ)知識，掌握檔案管理工作的基本技能；但也有些單位的檔案人員穩(wěn)定，又具有一定的文化知識，需要補充一些新技術(shù)、新方法，因此，繼續(xù)教育的內(nèi)容應(yīng)根據(jù)各層次人員的情況，因人而異。

四、高校檔案管理人員在專業(yè)思想和專業(yè)水平的要求。

1 高校檔案工作人員必須堅持科學(xué)發(fā)展觀，認真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀律，具備檔案業(yè)務(wù)知識和一定的科學(xué)文化知識。

2 高等學(xué)校檔案館設(shè)館長一名，并視需要設(shè)副館長一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名(可由校長辦公室副主任兼任)，副主任一名。館長、副館長、綜合檔案室主任人選由認真執(zhí)行黨的方針政策、熱心檔案事業(yè)、有館員(或相當館員)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)，有組織管理能力，身體健康的人員擔(dān)任。

3 高校檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制，其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校規(guī)模及館藏檔案數(shù)量等實際情況而定。

4 高校檔案工作人員(包括檔案部門和各部門中的專職檔案工作人員，以及以做檔案工作為主的兼職人員)屬檔案專業(yè)技術(shù)人員，按《檔案專業(yè)人員職務(wù)試行條例》，實行專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制。

新的時代要求檔案館工作者必須投身于社會把自己的知識、才學(xué)奉獻給社會同時將新的形象展示給社會。檔案館工作者的新形象應(yīng)是知識領(lǐng)域工作者所具有的較高的修養(yǎng)、情操，以及檔案服務(wù)部門所特有的良好的風(fēng)范與氣質(zhì)。理想形象的塑造不是一朝一夕的事。檔案館工作者應(yīng)不斷增加自身的學(xué)識，提高自身的修養(yǎng)，陶冶自身的情操，以自己的博學(xué)，以及良好的職業(yè)道德贏得社會公眾的敬重，從而提高檔案館的社會地位，更好地實現(xiàn)檔案館的社會功能，為高校實現(xiàn)檔案館的社會功能盡到自己的責(zé)任。