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        論激勵型薪酬體系設計

        2009-04-13 04:02:38何宏綱
        人力資源管理 2009年3期
        關鍵詞:績效獎金景觀設計薪酬

        何宏綱

        激勵型薪酬體系是以員工的需求為出發(fā)點,企業(yè)薪酬的內(nèi)容及實施方法能在最大程度上滿足員工生存和發(fā)展的需求。它比一般薪酬體系更具優(yōu)勢:

        1以分析企業(yè)薪酬與激勵效果之間投入產(chǎn)出比為前提,激勵效果最大,

        2能充分發(fā)揮薪酬體系對企業(yè)競爭力的提升作用,

        3更加公平、效率和合法,

        4促進員工與企業(yè)真正形成利益共同體。

        景觀設計企業(yè)的特性

        在我國,景觀設計屬21世紀新興行業(yè),由于趕上房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展高峰期,近年來發(fā)展迅猛。但隨著2007年下半年房地產(chǎn)行業(yè)回調(diào),景觀設計行業(yè)也進入了激烈競爭的整合階段。面臨“嚴冬”到來的市場環(huán)境,結(jié)合企業(yè)實際構(gòu)建科學、有效的激勵型薪酬體系具有重要意義。

        1景觀設計屬智力型產(chǎn)品,具有專業(yè)性突出、附加值高等特點。

        2景觀設計企業(yè)員工主要由知識型人才構(gòu)成,而且國內(nèi)成長的設計人才普遍較年輕,人員流動率較高。

        3景觀設計流程一般分為構(gòu)思、方案、擴初、施工四個階段,設計業(yè)務合同往往跨年度,產(chǎn)出過程存在著分階段交割的特點。這就要求薪酬設計要考慮到合同周期的不同階段,估算不同的貢獻值,設計合理的回報或獎金。

        4營銷手段仍以“坐商”為主,在一定程度上依托房地產(chǎn)企業(yè),甚至結(jié)成戰(zhàn)略合作關系。因而業(yè)務拓展崗位的薪酬定位以及與業(yè)績的掛鉤,要根據(jù)企業(yè)的市場拓展力度和難度來確定。

        5我國的景觀設計行業(yè)還處于成長期,行業(yè)圈子小,企業(yè)規(guī)模一般不大,商業(yè)模式還在探索和改善中。因此經(jīng)營管理層的薪酬結(jié)構(gòu)和回報水平參差不齊,實現(xiàn)管理層合理薪酬設計還需一個漸進過程。

        激勵型薪酬設計的原則

        薪酬設計的一般原則有:公平性、激勵性、競爭性、經(jīng)濟性、合法性等原則。激勵型薪酬設計還要注重以下幾方面:(1)外部競爭力原則。保證企業(yè)的薪酬水平在市場上具有一定的競爭力,能充分地吸引和留住企業(yè)發(fā)展所需的戰(zhàn)略、關鍵性人才。(2)內(nèi)部協(xié)調(diào)性原則。一是內(nèi)部公平,通過“職位價值、任職資格、職位貢獻(績效)”來決定薪酬的基本水平。二是橫向協(xié)調(diào),薪酬標準、尺度應該要一致。三是縱向協(xié)調(diào),員工過去、現(xiàn)在乃至將來收入標準體系應該基本一致并有所增長。(3)全面性原則。注重中短期與長期激勵相結(jié)合,注重系統(tǒng)考慮基層、中層、高層人員的激勵,注重員工與企業(yè)實現(xiàn)“雙贏”。(4)可操作性原則。要考慮企業(yè)管理的實際情況和盈利水平,注重薪酬設計方案的推行時機、實施步驟、操作人員的專業(yè)能力等。

        激勵型薪酬設計的策略

        在實際策略選擇上,可依據(jù)景觀設計企業(yè)的崗位類別分別采用相應薪酬策略,以發(fā)揮有效激勵。如:(1)提倡采用“折中”或“穩(wěn)定”類策略為主,適用于設計人員(員工主體,一般占70—80%)和后勤支持人員,但職級較高人員的“彈性”比重要較大。(2)業(yè)務拓展人員可實行“低底薪,高提成”策略,以低于同行的平均底薪為標準,高于同行業(yè)的平均提成為獎勵,以吸引能力強、經(jīng)驗豐富的人才。應對市場低潮,提升市場開拓和客戶維護的成效。(3)中高級管理人員要建立寬帶式的組合工資結(jié)構(gòu),并要有長效激勵設計。

        崗位評價

        景觀設計企業(yè)崗位一般可以分為四類:一是經(jīng)營管理層,主要是董事會成員和總經(jīng)理等高管人員;二是設計部門,包括設計總監(jiān)、資深設計師、設計師、助理設計師等人員;三是市場部門,包括市場開拓、客戶服務、商務運營等各崗位;四是后勤支持部門,包括人力資源、行政、財務等各崗位。隨著市場形勢的變化與企業(yè)戰(zhàn)略目標的調(diào)整,應分析理順和重新界定企業(yè)所需崗位及崗位職責。

        崗位價值評估是指崗位對公司重要性的排序,體現(xiàn)崗位價值創(chuàng)造的“內(nèi)部公平”。

        崗位價值評估時遵循的原則:評價是以工作為中心的;是客觀的評價,職位是組織架構(gòu)的基本單位,必須聯(lián)系的、動態(tài)的進行評價;目的是確定職位對組織的相對價值。

        薪酬調(diào)查

        目前外資景觀設計企業(yè)雖然挾有幾十年的發(fā)展積累,但在國內(nèi)的服務范圍受到政策限制。國內(nèi)景觀設計企業(yè)彼此間的發(fā)展差距還沒有完全拉開。因此,景觀設計企業(yè)與競爭對手相比較往往沒有什么明顯的競爭優(yōu)勢,在薪酬政策上需要追隨市場,與競爭對手的水平保持一致或占上風。這就要求企業(yè)要確切掌握市場薪酬水平。可以委托中介機構(gòu)或管理咨詢公司進行行業(yè)薪酬調(diào)查、員工薪酬滿意度調(diào)查。依據(jù)調(diào)查結(jié)果,再綜合分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的各項薪酬影響因素,確定企業(yè)合適的薪酬定位。

        (一)某景觀設計企業(yè)(JXH)的薪酬競爭力分析圖

        (二)薪酬水平的選擇

        激勵型薪酬的定位一般略高于市場平均水平,多數(shù)企業(yè)采取中上水平。對作為景觀設計企業(yè)的核心崗位,如:設計師、資深設計師、項目經(jīng)理、設計/技術總監(jiān),可將其薪酬參照市場薪酬的P75-90標準制訂;對其他人員,可將其薪酬參照市場薪酬的P50-70標準制訂。

        建立和改進激勵型薪酬制度

        景觀設計企業(yè)的激勵型薪酬制度具體可從以下幾個方面來建設:

        (一)設計部門和后勤支持部門采用薪點制為主的組合工資制

        1對于設計部門人員,除了職務級別、技術級別的區(qū)分外,個人績效主要看完成的設計項目(按流程分為4個階段)的多少及大小。對于后勤人員,績效考核主要集中在工作職責的到位情況,以及與業(yè)務、設計部門的服務和配合情況。依此制定《薪點表》,明確崗位的責任與價值,強調(diào)員工收入與企業(yè)部門的經(jīng)濟效益及個人工作業(yè)績密切聯(lián)系,建立以薪點制為主的工資體系。

        2實行季度與年終獎金分配,作為額外收益的分享。這部分額外收益可以是超額完成的利潤,也可以是超額完成的產(chǎn)出。作用在于提高員工的努力程度。同時年終獎金還是一種中期激勵,可充分體現(xiàn)知識型員工對企業(yè)的價值貢獻,降低設計人員的流動率。

        3團隊獎勵和單項獎。景觀設計業(yè)務通過承接一個個項目來實現(xiàn),每個項目需要負責不同流程的員工共同協(xié)作完成。為了強化團隊協(xié)作,對于按時按量完成的達標項目給予團隊獎勵。而且團隊獎勵在項目的最后環(huán)節(jié)完成后發(fā)放,又增加了中遠期激勵的比重。單項獎用以獎勵做出特殊貢獻或者特別表率的個人,如:最佳設計獎、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理獎等。

        4設計總監(jiān)、設計項目經(jīng)理等關鍵崗位和骨干人員,還可列入長效激勵范疇。

        (二)運營部門采用績效工資制

        景觀設計企業(yè)存在著項目跨年度、回款分階段的特性,作為承擔市場業(yè)務職責的運營部門,其主要業(yè)績指標不同與一般企業(yè)的“銷售收入”,而是“簽約額”。此外還有客戶滿意度等軟指標。因此運營部門適用績效工資制。

        具體模式可采取“底薪+提成制”,并選擇“低底薪,高提成”或“中底薪,中提成”的策略。底薪主要依據(jù)職位或

        所承擔的責任來確定,可以參照設計與后勤部門人員的基本工資構(gòu)成。提成的發(fā)放以“按月發(fā)薪,季度考核”的方式執(zhí)行,即每月不完全發(fā)放,置留一定比例的提成到季度末,進行季度考核來測評總業(yè)績是否達標,然后再發(fā)放三個月的累計提成薪酬。

        (三)一般員工(設計部門、后勤支持部門與運營部門員工)的獎金分配機制

        這里的“一般員工”是指設計部門、后勤支持部門與市場等部門的員工。獎金分配可以說是對一般員工的最重要的薪酬激勵手段,必須緊緊圍繞“績效導向”合理設計與規(guī)范:

        1一般員工的獎金在薪酬結(jié)構(gòu)中的表現(xiàn)形式

        有浮動工資、績效獎金(季度獎、年度獎)、業(yè)績提成(只針對營銷業(yè)務類人員)、團隊獎勵(對所有員工開設,但只有少數(shù)員工可獲得)、單項獎勵等等。

        2一般員工的獎金分配方式

        (1)確定績效獎金分配原則:以業(yè)績?yōu)閷?,體現(xiàn)公司利益與員工利益的一致性。

        個人績效獎金=公司效益系數(shù)×績效獎金基數(shù)

        (2)設定公司效益系數(shù):通過設定調(diào)節(jié)員工年度獎金的實發(fā)金額,體現(xiàn)員工年度獎金與公司整體效益完成情況的一致性。具體設定如下表:

        (3)規(guī)定考核結(jié)果與獎金掛鉤月數(shù):

        (四)經(jīng)營管理層實施年薪制

        經(jīng)營管理層的業(yè)績要從全公司總體效益(包括經(jīng)濟效益和管理效益、長期發(fā)展和當前運營狀況)角度來核定,并參照分管部門的效益情況,確定年薪和其他收益。景觀設計企業(yè)經(jīng)營管理層的人數(shù)比一般行業(yè)更少,其年薪制可由月度固定工資和年終績效獎金(有的稱為年終紅利)兩部分構(gòu)成。

        月度固定工資根據(jù)經(jīng)營管理者的能力、企業(yè)經(jīng)濟效益水平、員工平均工資而定,列入管理費用。年終績效獎金主要依據(jù)企業(yè)年收入和利潤指標,兼顧關鍵管理質(zhì)量指標,利用KPI方法給予權重,并確定分配比例,然后根據(jù)貢獻大小分配,從稅后利潤中支出。

        以某主管設計副總經(jīng)理為例:

        1其年度考核的KPI如下:

        2其績效獎金的計算方式:

        a,公式:實發(fā)績效獎金=績效獎金基數(shù)×(實際考核得分-零獎分數(shù))/(全獎分數(shù)-零獎分數(shù));b績效獎金基數(shù):(協(xié)商確定)如30萬元(人民幣,稅后);c考評總分的全獎分數(shù)與零獎分數(shù):全獎分數(shù)為:如95分;零獎分數(shù)為:如70分。

        目前多數(shù)景觀設計企業(yè)的實際情況是,固定部分的比重仍然大于或遠遠大于浮動部分。隨著行業(yè)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營模式的成熟,這種倒掛關系應該逐漸調(diào)整過來。

        (五)長效激勵薪酬設計

        長效激勵尚屬于創(chuàng)新激勵模式,其作用和好處在于:吸引、留用高管人員和核心關鍵員工,保持人才隊伍的穩(wěn)定;令管理團隊有長期的共同目標,平衡短期和長期的績效目標;為公司和股東創(chuàng)造長期的價值,分享長遠的公司增長成果;鼓勵并獎勵有潛質(zhì)人員與公司共同成長;克服基本工資和年度獎金局限等。

        對處于成長關鍵期,面臨嚴峻市場挑戰(zhàn)的景觀設計企業(yè)來說,導入較完善的長效激勵薪酬設計,是必要的可行的且對企業(yè)發(fā)展有積極和深遠意義。主要有兩種方式:

        1員工持股計劃(ESOP)。但不是所有員工“一刀切”,而是按照員工級別類別分批分時段參與,并制定參與條件(員工持股的份額和分配比例等)和計劃安排。一般需聘請專業(yè)顧問機構(gòu)進行操作。

        2股票期權。對景觀設計企業(yè)比較適用的是“業(yè)績股權激勵模式”:即激勵對象到約定期限末達到預定的目標,則企業(yè)授予激勵對象按既定價格購買一定股票的權利。對業(yè)績目標的確定,可以采用:①簽約額與實際收入,②凈利潤,③綜合性指標等。

        (六)福利等其它補充

        除了一般性福利,景觀設計企業(yè)還要重視營造寬松的工作氛圍與環(huán)境,提供更多的培訓機會等等。在此不再贅述。

        薪酬設計的注意事項

        1薪酬制度的設計要客觀明了,便于操作。

        2薪酬激勵設計要有針對性。在加強激勵效果的同時,注意穩(wěn)定核心員工隊伍。

        3要提倡全面薪酬的概念。除了現(xiàn)金收入之外,也要強調(diào)企業(yè)的非現(xiàn)金收入,特別是良好寬松的工作環(huán)境、和諧的企業(yè)文化、較多的培訓機會等。

        4要發(fā)揮員工參與設計和管理的積極性。

        總之,面臨市場競爭和行業(yè)整合的關鍵時期,景觀設計企業(yè)發(fā)展的重點聚焦于人才的開發(fā)、市場的開發(fā)、設計質(zhì)量的提升以及管理革新。激勵型薪酬體系構(gòu)建適應了這種趨勢和需求,能夠為企業(yè)提供一套良性的薪酬激勵機制,使激勵更加有效,吸引和留住急需人才,促進企業(yè)核心競爭力的提高,推動企業(yè)取得持續(xù)性發(fā)展!

        (作者單位:深圳市吉相合景觀設計有限公司)

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