摘要:電子政務(wù)信息資源的高效共享可以提高政府的管理水平和效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會和諧發(fā)展。隨著我國政府職能從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,電子政務(wù)信息資源共享模式也應(yīng)從知曉型向應(yīng)用型轉(zhuǎn)型。要提高電子政務(wù)信息資源共享的價值,實(shí)現(xiàn)服務(wù)型政府的社會公共利益的最大化,必須搭建信息資源共享平臺,推進(jìn)電子政務(wù)大集中,建立健全績效考核機(jī)制和獎勵補(bǔ)償機(jī)制。
關(guān)鍵詞:電子政務(wù);信息;資源共享
中圖分類號G20 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號1671—7287(2009)02—0075—04
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,公民有序參與社會管理的意識有所增強(qiáng),對政府服務(wù)的質(zhì)量也提出了更高要求,促使政府管理模式逐漸從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。服務(wù)型政府的建設(shè)離不開公眾的大規(guī)模高強(qiáng)度的參與,信息技術(shù)尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展為公眾有序參與社會管理創(chuàng)設(shè)了良好的信息環(huán)境。發(fā)展電子政務(wù),建設(shè)服務(wù)型政府,消除政府部門間和政府部門內(nèi)外信息交流的阻礙,實(shí)現(xiàn)政府部門信息資源為社會充分共享,是電子政務(wù)信息資源共享的價值追求,也是許多國家和地區(qū)政府改革的目標(biāo)。
一、電子政務(wù)信息資源共享是建設(shè)服務(wù)型政府的基本要求
1 電子政務(wù)信息資源共享的內(nèi)涵
信息資源共享的概念是從“資源共享”的概念發(fā)展而來的。20世紀(jì)70年代,美國圖書館首先借用“資源共享”的概念,提出了“圖書館的資源共享”??咸卣J(rèn)為,“‘資源共享’最確切的含義是互惠……開展資源共享的唯一途徑是擁有可供共享的資源,并具有共享資源的意愿和實(shí)施資源共享的計劃,否則資源共享就是一個空洞無物的概念”。
電子政務(wù)信息首先必須是數(shù)字化的信息;其次應(yīng)該涵蓋以下幾個方面:政府部門發(fā)布的各類公告、法規(guī)、文件以及在工作中使用、處理和產(chǎn)生的信息;從媒體、公眾、社會采集得到的,并幫助政府解決實(shí)際問題的信息;為政府決策在網(wǎng)絡(luò)或數(shù)據(jù)倉庫中挖掘得到的信息;政府研究機(jī)構(gòu)經(jīng)過分析、綜合、組織等得到的分析報告、匯總數(shù)據(jù)、統(tǒng)計表格等信息。因此,電子政務(wù)信息并不僅僅局限于政府內(nèi)部的工作文件,而是涉及整個社會的信息。電子政務(wù)信息資源共享則是在一定的政策體制、激勵措施和安全保障的基礎(chǔ)上,政府在公共管理活動中建設(shè)和使用的涉及整個社會、促進(jìn)政府為公眾解決實(shí)際問題,在政府內(nèi)部、政府與政府之間共同使用政府信息資源的一種機(jī)制,其目的是提高政府的公共管理和公共服務(wù)水平。
2 信息資源共享是服務(wù)型政府建設(shè)的基本要求
所謂服務(wù)型政府,就是指政府遵從民意的要求,在工作目的、工作內(nèi)容、工作程序和工作方法上用公開的方式給公民、社會組織和社會提供方便、周到和有效的幫助,為民興利、促進(jìn)社會穩(wěn)定發(fā)展。作為政府治理的一種全新的理念,服務(wù)型政府的實(shí)質(zhì)就是以社會、公民為本位,有效服務(wù)于市場和社會以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)和社會協(xié)調(diào)發(fā)展的政府管理模式。
服務(wù)型政府要求政府把服務(wù)于公民和社會作為最高目標(biāo),公平與效率融為一體,實(shí)行高度分權(quán)的扁平型組織結(jié)構(gòu)并以公民的滿意度作為政府績效評估的核心指標(biāo);要求充分貫徹政務(wù)公開和透明并注重對社會的回應(yīng)性,在服務(wù)理念上強(qiáng)調(diào)公民參與并以協(xié)商的方式提供服務(wù),在行為上負(fù)責(zé)任并廉潔自律??傊?wù)型政府作為政府實(shí)現(xiàn)善治的理念,透明的行政和開放性的政府是其基本特點(diǎn),快速響應(yīng)的服務(wù)是其效率目標(biāo),追求公平是其價值目標(biāo)。
胡小明認(rèn)為,任何有效的信息共享都來自有目的的選擇,共享是有目的、分重點(diǎn)、有限度、有效率的共享。對電子政務(wù)而言,信息共享只是實(shí)現(xiàn)政務(wù)目標(biāo)的工具。因此,政府信息資源共享的功能定位成為解決共享難題的重要指導(dǎo)方針,應(yīng)當(dāng)服從于服務(wù)型政府的實(shí)行社會化服務(wù)的功能目標(biāo),應(yīng)該是有價值或者高效度的共享。黨的十七大報告提出:“健全政府職責(zé)體系,完善公共服務(wù)體系,推行電子政務(wù),強(qiáng)化社會管理和公共服務(wù)”,這一政策更明確了電子政務(wù)的社會化導(dǎo)向,表明電子政務(wù)信息資源共享已經(jīng)成為建設(shè)服務(wù)型政府的基本手段。
二、我國電子政務(wù)信息資源共享的現(xiàn)狀
電子政務(wù)建設(shè)的初衷是形成完善的電子政務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理模式,為政府的辦公及業(yè)務(wù)活動的開展提供一個公開、公正、公平的存取信息的平臺,這個平臺可以使政府辦公業(yè)務(wù)信息從部門和層級的界限中解放出來,成為共享資源。由于體制與部門利益的原因,絕大多數(shù)政府信息部門的數(shù)字資源系統(tǒng)自成體系,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃,各部門形成相互獨(dú)立、封閉的數(shù)字系統(tǒng),嚴(yán)重阻礙了部門間的信息流通、更新和共享。有數(shù)據(jù)表明,截止2008年上半年,中央部委90多個專網(wǎng)的業(yè)務(wù),僅有3個部門的6項應(yīng)用遷移到電子政務(wù)外網(wǎng)平臺,這種狀況嚴(yán)重影響了電子政務(wù)的互連互通和整體發(fā)展,降低了電子政務(wù)信息資源的共享效率。
在電子政務(wù)發(fā)展過程中,電子政務(wù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的出臺速度跟不上電子政務(wù)建設(shè)步伐,人們通常圍繞一項項業(yè)務(wù)工作,開發(fā)或引進(jìn)一個個應(yīng)用系統(tǒng)。這些分散開發(fā)或引進(jìn)的應(yīng)用系統(tǒng),一般不會考慮統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)或信息共享問題,造成網(wǎng)絡(luò)世界“戰(zhàn)國群雄”局面,某種程度上也促成了“信息孤島”的形成和泛濫。“信息孤島”反過來又嚴(yán)重制約了信息資源共享的效率,形成了惡性循環(huán),使電子政務(wù)陷入有效信息資源共享效率低下的泥潭??梢哉f,電子政務(wù)數(shù)據(jù)不集中直接影響了政府服務(wù)對社會的貢獻(xiàn)度,不利于提高以服務(wù)為導(dǎo)向的服務(wù)型政府的服務(wù)質(zhì)量。
國家機(jī)關(guān)與各地政府網(wǎng)的開通以及《中華人民共和國政府信息公開條例》的頒布,標(biāo)志著我國政府信息資源的知曉型共享已基本形成制度化和規(guī)范化。知曉型共享主要是通過網(wǎng)站發(fā)布與政府有關(guān)的各種靜態(tài)信息,它是一種基礎(chǔ)共享,只是通過數(shù)據(jù)入庫,公眾上網(wǎng)能查詢出來結(jié)果。目前,我國政府采取的依然是管制型政府的管理模式,電子政務(wù)面向社會服務(wù)的共享大多處在知曉型共享這一階段,政府與上網(wǎng)公民之間缺乏互動性、回應(yīng)性,這種信息供給服務(wù)具有一定的使用價值,而沒有真正的價值。
隨著我國政府網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等基礎(chǔ)條件的完善和社會需求結(jié)構(gòu)的變化,政府應(yīng)該緊緊抓住服務(wù)公眾這條主線,實(shí)現(xiàn)從“信息上網(wǎng)”到“服務(wù)上網(wǎng)”的跨越。我國的電子政務(wù)正在經(jīng)歷“重建設(shè)”到“重服務(wù)”的變革,為了滿足公眾對政府服務(wù)質(zhì)量日益提高的需求,應(yīng)該建立以公眾需求為導(dǎo)向的指引性和價值型服務(wù),不僅要實(shí)現(xiàn)在線服務(wù),更要在網(wǎng)下應(yīng)用并獲益;不僅要使服務(wù)所形成的產(chǎn)品得以應(yīng)用,更要實(shí)現(xiàn)在獲取產(chǎn)品過程中調(diào)配信息資源,只有這樣,才能將靜態(tài)資源共享模式拓展到動態(tài)資源共享模式亦即實(shí)現(xiàn)從知曉型共享向應(yīng)用型共享轉(zhuǎn)變。
從圖1可知,在知曉型共享階段,電子政務(wù)信息資源共享的“價值”僅表現(xiàn)在公眾查詢階段,而要建設(shè)服務(wù)型政府,必須實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)資源共享向應(yīng)用型階段轉(zhuǎn)變,只有以公眾需求為目標(biāo),關(guān)注民生,服務(wù)大眾,將信息網(wǎng)絡(luò)與知識網(wǎng)絡(luò)鏈接起來,突出電子政務(wù)信息資源共享對社會的貢獻(xiàn)率,才是有價值和效度的共享??梢哉f,電子政務(wù)信息資源共享價值(效益)越高,政府服務(wù)水平越高,社會公眾對政府的認(rèn)同度才會相應(yīng)提高,從而服務(wù)型政府建設(shè)步伐也會加快。鑒于此,筆者認(rèn)為,不是電子政務(wù)信息資源共享理論上意義重大,更重要的是在實(shí)踐中,提高電子政務(wù)信息資源共享的效度或者價值更能體現(xiàn)政府管理的效率和治理(服務(wù))的水平。
三、改進(jìn)電子政務(wù)信息資源共享的主要路徑
1 搭建面向電子政務(wù)的信息資源共享平臺
由于政治體制和歷史原因,我國的政府管理仍然停留在管制型模式層面,條塊分割、部門保護(hù)主義的存在而導(dǎo)致的利益分配不平衡客觀上造成政府各部門的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)都是為了本單位的利益,防止“肥水外流”而缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃,最終形成了信息資源共享大多處于內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等形式上的共享格局,即知曉型共享。一方面,網(wǎng)絡(luò)利益的有限性決定了信息生產(chǎn)者與提供信息價值增值服務(wù)者之間的矛盾加劇,這種“內(nèi)耗”造成了信息共享的效率低下,更談不上有效度的業(yè)務(wù)信息協(xié)同,因此,政府部門間橫向的信息資源共享程度很低,有價值的共享更少。另一方面,我國典型的錦標(biāo)賽似的官員選拔
電子政務(wù)信息資源知曉型共享和應(yīng)用型共享的相互關(guān)系可以用下圖來表示:體制也是造成網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下難以實(shí)現(xiàn)信息資源充分共享的歷史原因。
政府信息公開條例在一定程度上可以推動政府部門信息共享的進(jìn)程,但制度和體制造成的橫向信息共享比較弱勢的局面短時間內(nèi)不能得到根本改變。要提高信息資源共享價值,需要從數(shù)據(jù)共享層面出發(fā),以信息資源管理為核心,遵照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和信息安全規(guī)范,將政府部門分散異構(gòu)的系統(tǒng)整合為統(tǒng)一的信息資源,使各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能與其他部門共享,從而有效解決“信息孤島”問題,發(fā)揮其最大價值。搭建面向電子政務(wù)的空間信息資源共享平臺,可以提高信息利用的效率和價值(效益),真正實(shí)現(xiàn)有助于問題解決的電子政務(wù)信息資源共享,即應(yīng)用型共享。
2 推進(jìn)電子政務(wù)大集中
電子政務(wù)大集中,簡單地說就是將政府機(jī)關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施、信息資源、業(yè)務(wù)流程、應(yīng)用系統(tǒng)及服務(wù)平臺通過技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)集成、優(yōu)化和整合以達(dá)到資源共享和共用的運(yùn)作模式,它的最終表現(xiàn)形式是數(shù)據(jù)大集中。理論上,電子政務(wù)大集中可以降低部門間業(yè)務(wù)協(xié)同的成本,避免重復(fù)建設(shè),有利于我國建設(shè)節(jié)約型、知識型、創(chuàng)新型、效率型的服務(wù)型政府,在更大程度上提升政府的管理水平和行政效益。電子政務(wù)信息資源共享將以服務(wù)導(dǎo)向、資源集中和橫向集中為發(fā)展方向,最終實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用并擴(kuò)大共享范圍,而電子政務(wù)大集中是實(shí)現(xiàn)共享價值的最有效方式。一方面,“大集中”可以避免重復(fù)建設(shè),突出資源利用的效度(或價值),最終實(shí)現(xiàn)全社會信息資源共享目標(biāo)。另一方面,電信事業(yè)的飛速發(fā)展以及公眾對服務(wù)質(zhì)量的更高要求則為電子政務(wù)大集中創(chuàng)設(shè)了必要條件。當(dāng)然,推進(jìn)電子政務(wù)大集中也是一個循序漸進(jìn)的過程,不可能一蹴而就,要因地制宜,比如在國稅、地稅、銀行等實(shí)行垂直領(lǐng)導(dǎo)的部門采取數(shù)據(jù)大集中方式能提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享價值,這已被實(shí)踐所證實(shí)。同時也要看到,并非所有的政務(wù)都要實(shí)行數(shù)據(jù)大集中的方式,要根據(jù)具體情況具體分析,但電子政務(wù)大集中對于提高信息資源共享的效度是一種促進(jìn)。
3 完善評估體系,建立健全績效考核機(jī)制和獎勵補(bǔ)償機(jī)制
在跨部門信息共享的項目建設(shè)中,通過完善監(jiān)督評估體系,可以提高各部門的協(xié)同合作能力,提升政府的行政效率和服務(wù)績效,從而提升信息共享的實(shí)際價值,真正體現(xiàn)服務(wù)型政府“民本位、社會本位、權(quán)利本位”的用戶導(dǎo)向型政府架構(gòu),促進(jìn)社會公共利益的最大化。電子政務(wù)信息資源共享有利于政府各部門間實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同,但實(shí)現(xiàn)信息資源共享所需的建設(shè)成本和共享的效益(或價值)各異,導(dǎo)致信息提供部門產(chǎn)生消極情緒,信息運(yùn)維質(zhì)量下滑,甚至發(fā)生系統(tǒng)癱瘓的現(xiàn)象。因此,很有必要通過經(jīng)濟(jì)和行政雙重手段建立合理的獎勵補(bǔ)償機(jī)制,并且與績效考核機(jī)制結(jié)合起來,從而提高提供電子政務(wù)信息資源的部門工作人員建設(shè)電子政務(wù)信息資源共享機(jī)制的積極性。
四、結(jié)語
對于社會信息環(huán)境的新變化,傳統(tǒng)的“信息資源開發(fā)利用理論”已經(jīng)過時,“以資料為中心”、“重復(fù)利用信息資源”、“以信息共享為目標(biāo)”等觀念是在信息資源的稀缺時代產(chǎn)生的;在信息資料供應(yīng)過剩時代必須要轉(zhuǎn)變到“以應(yīng)用為中心”、“以共享為手段,以效益為目標(biāo)”等觀念上,如同在過剩經(jīng)濟(jì)時代要“以銷定產(chǎn)”、“以單生產(chǎn)”,不能盲目生產(chǎn)_4J。由于人們對電子政務(wù)信息資源共享的價值(效益)非常模糊,迫使我們重新審視電子政務(wù)信息資源共享的價值理論,在實(shí)踐中采取更有效的措施提高電子政務(wù)信息資源共享的價值,使之早日擺脫“重要而不見實(shí)效”的窘態(tài)。信息資源共享的價值是電子政務(wù)建設(shè)的核心內(nèi)容,也是制約電子政務(wù)信息資源共建共享的軟瓶頸。通過電子政務(wù)信息資源的高效共享可以促進(jìn)電子政務(wù)的發(fā)展,提高服務(wù)型政府的管理水平和行政效率,協(xié)調(diào)好環(huán)境保護(hù)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民利益的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)政府善治,促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,增強(qiáng)我國的國際競爭力。參考文獻(xiàn):
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