摘要：科技管理人員的信息素養(yǎng)嚴(yán)重影響著科技工作的效率和質(zhì)量。通過綜合對(duì)科技管理人員的信息素養(yǎng)要求，探討了提高信息素養(yǎng)的方法：開展有針對(duì)性的短期培訓(xùn)、外出考察、樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。

關(guān)鍵詞：科技管理；信息素養(yǎng)

21世紀(jì)是信息發(fā)達(dá)的時(shí)代，誰先掌握信息，誰就可以走在科技的前沿。科技管理人員作為科技工作的管理者、協(xié)調(diào)者和服務(wù)者，是科技管理體系的主體，科技管理水平很大程度上取決于科技管理人員的綜合素質(zhì)。新技術(shù)、新成果迅速增長(zhǎng)，新知識(shí)也急劇增長(zhǎng)，傳統(tǒng)觀念上的科技管理工作正在逐漸被淘汰，然而，目前我們的科技管理人員普遍存在知識(shí)老化，僅僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)完成一些上級(jí)部門下達(dá)的事務(wù)性工作，不能正視科技的發(fā)展和知識(shí)的更新對(duì)自己的挑戰(zhàn)，更有的人員年齡偏大，不易接受新知識(shí)、新技術(shù)，嚴(yán)重阻礙了科技管理工作的現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，提高科技管理人員的信息素養(yǎng)已迫在眉睫。

信息素養(yǎng)是人們?cè)诳茖W(xué)勞動(dòng)中加工傳遞和吸收利用信息的一種潛能，包括信息意識(shí)、信息獲取能力、信息評(píng)價(jià)能力，合作、創(chuàng)新和交流能力。在這日新月異的信息時(shí)代，信息素養(yǎng)越來越成為個(gè)人重要的能力素質(zhì)，要提高現(xiàn)代科技管理的工作效率和決策質(zhì)量，科技管理人員需要具有較強(qiáng)的信息敏感性，要能充分利用計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對(duì)科技信息進(jìn)行獲取、分析、加工，提高信息意識(shí)，擴(kuò)大信息來源，提供信息服務(wù)，強(qiáng)化信息管理，具體要求如下：

一、現(xiàn)代科技管理人員的信息素養(yǎng)要求

(一)敏銳的信息獲取能力

科技知識(shí)更新?lián)Q代頻繁，信息生命周期相對(duì)較短，要求科技管理人員有敏銳的信息獲取能力，對(duì)最新動(dòng)態(tài)信息，包括新理論、新發(fā)現(xiàn)、新技術(shù)、新應(yīng)用等有敏銳的意識(shí)和密切的關(guān)注。科技管理人員還要能夠利用最新的技術(shù)，從數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體、網(wǎng)站、圖書期刊、圖表、地圖等多種渠道獲取及時(shí)、有效的信息源。

(二)專業(yè)化的信息選擇利用能力

開放、共享的信息資源充滿了整個(gè)世界，面對(duì)如此數(shù)量大、增長(zhǎng)快、交叉廣、專業(yè)面寬的信息，科技管理人員必須要懂得巧干，要能通過分析、判斷，去偽求真、去粗選精，使信息有序化、專業(yè)化，尤其避免信息誤導(dǎo)。

對(duì)于選擇的信息，科技管理人員要能夠運(yùn)用自如，要善于從局部信息分析宏觀勢(shì)態(tài)，對(duì)局部信息進(jìn)行有此及彼、由表及里的整理，達(dá)到“一葉知秋”的效果；要能從普通信息中善于歸納，發(fā)現(xiàn)傾向性問題；要善于從個(gè)別信息中發(fā)現(xiàn)普遍規(guī)律，要站得高，看得遠(yuǎn)。一個(gè)聰明的管理者，應(yīng)能充分駕馭自己的信息，并為其科技管理工作服務(wù)。

(三)現(xiàn)代化的信息處理能力

由于信息技術(shù)的突飛猛進(jìn)，新的信息發(fā)布和交流模式的不斷涌現(xiàn)，科技管理人員熟練掌握常用的信息處理技能是有效利用信息的前提和準(zhǔn)備?？萍脊芾砣藛T在獲取信息后，要能熟練將信息下載保存，對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行整理、重組，有時(shí)還要進(jìn)行必要的格式類型轉(zhuǎn)換，以便更好地為科技管理工作服務(wù)。對(duì)于一些要共享的信息，還要熟練將信息以多種形式組織，便于對(duì)外交流。

(四)多元化的信息交流能力

信息交流能力是基于信息素養(yǎng)的延伸，是提高人的信息素養(yǎng)的基石，你有一個(gè)思想，我有一個(gè)思想，交換之后每個(gè)人都有了兩個(gè)思想。廣泛、持久而有效的信息交換，可以使管理人員眼觀六路，耳聽八方，及時(shí)把握最新信息，并形成一個(gè)全方位的信息網(wǎng)絡(luò)，從而大大提高收集速度和利用效果。

科技管理人員的信息素養(yǎng)高低、優(yōu)劣，直接影響到科研工作的效率和前景，下面就談?wù)勅绾慰焖佟⒂行У靥岣呖萍脊芾砣藛T的信息素養(yǎng)。

二、提高科技管理人員信息素養(yǎng)的途徑

(一)開展有針對(duì)性的短期培訓(xùn)

短期培訓(xùn)的主要目的在于通過有針對(duì)性的，直接的輔導(dǎo)，教授學(xué)員常用的信息技術(shù)和操作技能，起到立竿見影的效果。為使培訓(xùn)有實(shí)效性，培訓(xùn)過程可根據(jù)學(xué)員的實(shí)際工作和現(xiàn)有信息素養(yǎng)情況，組織開展不同層次、不同專題的培訓(xùn)，培訓(xùn)可采用多形式、多方法、多角度，如項(xiàng)目教學(xué)、任務(wù)驅(qū)動(dòng)等一些行之有效的方式，培訓(xùn)中邊學(xué)習(xí)、邊實(shí)踐、邊總結(jié)、邊提高。

1、圍繞信息檢索技能的培訓(xùn)

目前常用的信息檢索技能主要包括一般數(shù)據(jù)庫(kù)檢索技能，如布爾邏輯組配檢索，用于設(shè)計(jì)復(fù)雜的檢索條件、字段限定檢索、二次檢索、截詞檢索等；各類搜索引擎檢索，如Baidu百度搜索、Google搜索、Sohu搜索等的服務(wù)功能；期刊網(wǎng)上資料的搜索，可以按作者、關(guān)鍵詞、主題詞、刊物、分類、機(jī)構(gòu)等進(jìn)行搜索，等等。

對(duì)于此類技能的培訓(xùn)，可以學(xué)員的實(shí)際工作需求為內(nèi)容開展，如關(guān)于某課題的資料、某專業(yè)的理論、某事件、人物的資料等，以此為依據(jù)設(shè)計(jì)明確的項(xiàng)目或任務(wù)，在完成任務(wù)的過程中學(xué)習(xí)各類檢索技能，培訓(xùn)以邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐的形式進(jìn)行，保證培訓(xùn)的實(shí)效性。

2、辦公自動(dòng)化系列軟件的培訓(xùn)

辦公自動(dòng)化軟件是現(xiàn)代化辦工的基本工具，科技管理人員更要應(yīng)用自如，靈活為科技管理工作服務(wù)，盡量使繁重、復(fù)雜的工作標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化。此類培訓(xùn)主要涉及Word，Excel，PPT以及一些常用的瀏覽器和閱讀器軟件。

對(duì)于Word的培訓(xùn)，可圍繞常用文件或各類文章的編輯和排版開展，培訓(xùn)中教師可提供給學(xué)員一些常用文件(如通知、公告、信函、證明等)的標(biāo)準(zhǔn)模板，幫助學(xué)員快速掌握文件制定的格式和流程。對(duì)于文章的編輯排版，一方面可以自己輸入文章進(jìn)行排版，另一方面也可從網(wǎng)上下載資料進(jìn)行排版，此時(shí)還涉及一些常用下載軟件，如迅雷、網(wǎng)絡(luò)螞蟻等的安裝和使用，對(duì)于下載的資料保存到Word中，進(jìn)行各類轉(zhuǎn)換，如表格與文字問的轉(zhuǎn)換，再編輯排版成所需要的文檔，這一系列的操作培訓(xùn)都可通過演示和實(shí)踐來完成。

對(duì)于Excel的培訓(xùn)，可以科技管理人員工作中的內(nèi)容為素材展開，通過建立個(gè)人檔案信息、專題資料庫(kù)、資料目錄、各類報(bào)表等來組織日常管理事務(wù)，在數(shù)據(jù)表建立的基礎(chǔ)上進(jìn)一步學(xué)習(xí)對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行修飾，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、統(tǒng)計(jì)，讓Excel發(fā)揮強(qiáng)大功能。

對(duì)于PPT的培訓(xùn)，可以實(shí)例來引入，通過一些報(bào)告的演示，用任務(wù)驅(qū)動(dòng)的辦法來開展學(xué)習(xí)，并與Word，Excel融會(huì)貫通。

常用瀏覽器包括IE瀏覽器、騰訊TT瀏覽器、Max，ton瀏覽器等的下載、安裝和使用。常用的閱讀器包括cBj格式閱讀器、pdf格式閱讀器、rss閱讀器、ACDSee圖片瀏覽器等的下載、安裝和使用，尤其要講解閱讀器中的文章如何轉(zhuǎn)換成普通的Word格式。

3．網(wǎng)上交流技能的培訓(xùn)

網(wǎng)上交流技能主要包括電子郵件的發(fā)送，其中還涉及免費(fèi)郵箱的申請(qǐng)和使用，常用聊天軟件的使用，論壇、博客的訪問，網(wǎng)絡(luò)會(huì)議的實(shí)現(xiàn)等。培訓(xùn)中以學(xué)員實(shí)際參與，學(xué)員間相互交流，互相訪問的形式開展，做到現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，用活用巧。

4．網(wǎng)站制作培訓(xùn)

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，科技管理人員有必要學(xué)會(huì)制作簡(jiǎn)單的網(wǎng)站，以便將信息發(fā)布或與人共享。培訓(xùn)可分兩個(gè)階段開展，第一階段是基礎(chǔ)階段，以Fro—ntpage為學(xué)習(xí)內(nèi)容，因其與Word，Excel相通，比較簡(jiǎn)單直觀，學(xué)員容易掌握；第二階段以Dreamweaver為學(xué)習(xí)內(nèi)容，可結(jié)合Access或SQL，利用ASP技術(shù)制作比較復(fù)雜的動(dòng)態(tài)網(wǎng)站，其中還可涉及一些圖片的處理技巧，如Photoshop軟件的基本操作等。

(二)外出考察學(xué)習(xí)

培訓(xùn)中還可以采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來的辦法，組織科技管理人員到兄弟單位、先進(jìn)單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，交流取經(jīng)，相互促進(jìn)，將習(xí)得的知識(shí)技能和經(jīng)驗(yàn)技巧內(nèi)化提升為自己的能力和素養(yǎng)。

(三)樹立終身學(xué)習(xí)的意識(shí)

科技管理人員只有不斷吸取新知識(shí)，才能跟上社會(huì)的快速發(fā)展?？萍脊芾砣藛T只有樹立終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣和興趣，不斷學(xué)習(xí)，不斷創(chuàng)新，在整個(gè)領(lǐng)域營(yíng)造熱愛學(xué)習(xí)、追求高效的良好風(fēng)氣，科技管理工作才能上新臺(tái)階。

提高科技管理人員的信息素養(yǎng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，科技管理人員要通過不斷的學(xué)習(xí)、積累、探索來提高自己的能力和水平，工作中還要能積極創(chuàng)新，善于發(fā)現(xiàn)，才能提高工作效率和決策質(zhì)量，從而為科學(xué)研究提供準(zhǔn)確、及時(shí)、有效的科技信息，為科技管理的調(diào)控和決策更好地服務(wù)。