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        中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題與對策探析

        2009-03-29 07:59:04
        中國經(jīng)貿(mào) 2009年24期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理企業(yè)管理財務(wù)管理

        付 穎

        摘要:我國市場經(jīng)濟(jì)愈加開放和完善,中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,傳統(tǒng)思想和方法已然落伍,財務(wù)預(yù)算管理日益成為企業(yè)管理的重心和關(guān)鍵,全面預(yù)算管理給中小企業(yè)帶來極具實踐性的影響,分析中小企業(yè)預(yù)算管理中現(xiàn)有問題,探尋解決問題的良好對策,這對中小企業(yè)產(chǎn)生了巨大的現(xiàn)實性意義。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)管理;預(yù)算管理;問題;對策

        伴隨我國計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換并不斷深化,傳統(tǒng)的中小企業(yè)經(jīng)營思想與管理手段巳無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度和管理體制的要求,目標(biāo)利潤管理模式越來越需要被現(xiàn)代化財務(wù)預(yù)算管理思路所取代,資金使用效率、資產(chǎn)質(zhì)量等問題日益成為企業(yè)經(jīng)營管理者工作重心,全面預(yù)算管理之于中小企業(yè)具備了前所未有的實際意義。

        一、中小企業(yè)預(yù)算管理中常見問題及成因

        1預(yù)算目標(biāo)與中小企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)

        當(dāng)前,中小企業(yè)財務(wù)預(yù)算目標(biāo)常見為對預(yù)算年度內(nèi)的經(jīng)營事務(wù)進(jìn)行大體安排,其表現(xiàn)出相對的短期性,使得預(yù)算方案較難兼顧企業(yè)長期利益,并與企業(yè)整體性、長期性、穩(wěn)定性發(fā)展出現(xiàn)沖突?,F(xiàn)代企業(yè)預(yù)算目標(biāo)編制過程應(yīng)立足于企業(yè)戰(zhàn)略,現(xiàn)代化全面預(yù)算管理系統(tǒng)必須就企業(yè)所處社會、經(jīng)濟(jì)、文化及行業(yè)背景等各種環(huán)境條件而建立,企業(yè)管理水平、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、競爭能力等均應(yīng)與預(yù)算管理相結(jié)合,企業(yè)競爭戰(zhàn)略指導(dǎo)下的預(yù)算管理才具備更強(qiáng)的方向感和指導(dǎo)性。如果企業(yè)預(yù)算目標(biāo)不能很好地和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相對應(yīng),則企業(yè)預(yù)算編制和實施成效都大打折扣,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的戰(zhàn)略保障體系也將受到消極影響。

        2預(yù)算管理定位偏頗

        多數(shù)中小企業(yè)會將預(yù)算管理視為一種純財務(wù)行為,認(rèn)為全面預(yù)算僅僅是財務(wù)收支預(yù)算的外延性概念,使得企業(yè)管理者將預(yù)算定位為財務(wù)部門控制資金支出的日常計劃和具體措施,并分配財務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定與控制。事實上,預(yù)算管理應(yīng)是一種全面管理行為,其應(yīng)由企業(yè)最高管理層牽頭組織和指揮。并由業(yè)務(wù)、投資、籌資、管理等各個職能部門提出草案并予以具體實施,尤其在中小企業(yè)管理計劃性逐步增強(qiáng)的形勢下,全面預(yù)算憑借其重要性,日益發(fā)展為集業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、投資預(yù)算、利潤預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、工資性支出預(yù)算等一體化綜合性預(yù)算體系,如果中小企業(yè)董事會、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、人力資源部門、科研開發(fā)部門等各職能部門無法在全面預(yù)算中扮演各自的角色,則預(yù)算管理的實踐即受到極大阻礙。

        二、解決企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理問題的有效對策

        1構(gòu)建全面預(yù)算管理組織體系

        預(yù)算管理應(yīng)是中小企業(yè)內(nèi)部整體性責(zé)任,全面預(yù)算管理組織體系本質(zhì)上是全員參與預(yù)算編制、跟蹤執(zhí)行、差異分析乃至預(yù)算調(diào)整等各個流程的過程,其由專門的機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)實施。全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)應(yīng)結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際狀況,與企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、采購、投資、研發(fā)等各個部門及人員相互配合,在編制階段便對中小企業(yè)全部資源和經(jīng)濟(jì)活動給與綜合性分析和充分考慮,確保預(yù)算執(zhí)行中各個部門、各種業(yè)務(wù)都將接受預(yù)算的嚴(yán)格約束。同時,作為一項系統(tǒng)性工程,全面預(yù)算管理應(yīng)包含在中小企業(yè)方方面面,并貫徹于企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營過程始末,則企業(yè)管理者應(yīng)調(diào)動員工主動性和積極性,使所有員工自愿參與預(yù)算編制和控制活動,并在全體員工直接或間接參與預(yù)算管理過程中,真正實現(xiàn)中小企業(yè)預(yù)算管理、全面達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo)。

        2協(xié)調(diào)預(yù)算管理和現(xiàn)行管理之間關(guān)系

        財務(wù)預(yù)算管理牽涉中小企業(yè)各個部門及內(nèi)部管理的各個層面,有些中小企業(yè)現(xiàn)行管理手段和問題處理流程與現(xiàn)代化全面預(yù)算管理方式相悖,以實踐預(yù)算內(nèi)事項的分級授權(quán)審批制度為例,在預(yù)算執(zhí)行過程中,較多企業(yè)采取在授權(quán)范圍內(nèi)簡化日常管理流程的執(zhí)行原則,管理層對預(yù)算內(nèi)事項放權(quán)處理,主管部門則堅持原有專業(yè)審批流程,兩方權(quán)衡,管理者便會以兩個流程并行的辦法來解決矛盾,但結(jié)果就造成權(quán)利未能下放、流程并未簡化、管理效率反而降低的局面。為了從根本上平衡預(yù)算管理和現(xiàn)行管理流程之間的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)對二者加以適當(dāng)調(diào)整,針對現(xiàn)行管理體制鏈條過長、流程不暢的現(xiàn)狀,應(yīng)以預(yù)算為出發(fā)點,積極改進(jìn)其他管理流程,并據(jù)預(yù)算管理實際水平,逐步簡化環(huán)節(jié)、優(yōu)化流程、提高效率,使各個部門和責(zé)任中心在履行預(yù)算執(zhí)行責(zé)任的同時,提升自身管理水平和管理效率。

        三、結(jié)語

        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會中,市場日益開放和發(fā)展,財務(wù)管理在中小企業(yè)管理中占據(jù)重要地位,財務(wù)預(yù)算管理更是與中小企業(yè)管理情況緊密相關(guān)。預(yù)算管理效能能否真正發(fā)揮,這對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生很大影響,良好的預(yù)算管理思路將有效推進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的實施,并在較長時期調(diào)整、提高企業(yè)經(jīng)營狀況。這要求中小企業(yè)在經(jīng)營管理中不斷發(fā)現(xiàn)問題、及時解決問題,在此基礎(chǔ)上,以財務(wù)預(yù)算管理為切入點,強(qiáng)化部門之間的交流和協(xié)作,尋找更好的管理辦法,優(yōu)化現(xiàn)有管理流程,提升中小企業(yè)整體管理水平及綜合競爭力。

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