胡 巍
摘要:本文首先從六個方面對事業(yè)單位資金預算管理的特征進行探討,同時還針對事業(yè)單位資金預算管理的現狀一對如何加強事業(yè)單位資金預算管理提出了自己的建議和對策,具有一定的參考價值。
關鍵詞:加強;事業(yè)單位;資金預算管理
一、前言
事業(yè)單位資金預算管理包括預算的編制、預算的執(zhí)行與控制及預算的考評與激勵等多個方面。預算管理過程中,任何一個環(huán)節(jié)的疏漏都會造成管理上的失誤,甚至出現重大的經營管理上的失敗。因此,預算管理的每一個組成部分都要給予足夠的關注。加強事業(yè)單位資金預算管理具有極為重要的作用,因此很有必要對其進行探討,這是一個很漫長而艱巨的任務,同時也是一個研究的新趨勢,具有較大的經濟價值和社會意義。
二、事業(yè)單位資金預算管理的特征
1以效益為出發(fā)點
預算管理作為重要的管理形式,其出發(fā)點是立足于事業(yè)單位目標,也就是提高管理水平,促進效益的增長。一切有悖于效益原則的管理模式都不足取。管理水平的高低直接影響效益增長的快慢。預算管理將事業(yè)單位資金預算管理的職能進行整合,講究聯(lián)合管理,聯(lián)合行動,極大地提高了管理的效率,從而增進事業(yè)單位效益。預算管理的這種定位又使得預算目標更加明確而合理,也即提高經濟效益。
2以市場為導向
事業(yè)單位資金預算管理離開了市場導向便失去了目標。強調市場經濟體制,在于表明一切預算都能以市場銷售為預算編制的前提。市場導向是中性的,市場風險也是中性的,對于那些真正以市場導向進行預算管理的事業(yè)單位,其預算風險可能較低。而那些不以市場為導向進行預算管理的事業(yè)單位,其預算風險可能極高。
3以財務管理體系為保障
事業(yè)單位預算的編制、執(zhí)行、控制及結果的考評等一系列過程都離不開財務管理活動,事業(yè)單位財務管理部門是預算管理的中堅力量,它具有綜合保障的作用。
4預算管理具有綜合性
由于預算管理涉及事業(yè)單位方方面面,要實施完整的預算管理,就必須將管理的觸角伸展到事業(yè)單位每一組織或每個人,將管理內容滲透到日常經營活動的每一個環(huán)節(jié),這充分說明了預算管理具有綜合性,也是預算管理從一定意義上可以代替事業(yè)單位日常管理的原因。
5預算管理具有機制性
由于預算管理必須處于兩個環(huán)境之中,一是市場環(huán)境,二是事業(yè)單位內部組織管理環(huán)境。前者以市場為向導,離開市場編制預算,預算管理的效益就無從談起。也即預算必須與市場機制相銜接。后者包括預算編制、預算執(zhí)行、預算考核等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中涉及事業(yè)單位內部各管理層次的權、責、利劃分,這就是預算的運行機制問題。預算管理的根本就是通過預算來強化管理,使預算成為一種管理上的制度性安排。預算管理是一種圍繞市場形成,圍繞事業(yè)單位內部組織結構展開的全新管理機制。
6預算管理具有戰(zhàn)略性
預算管理作為事業(yè)單位未來的一種規(guī)劃,它的主要內容就是對事業(yè)單位資源的組織、使用做出合理安排。它有三方面的含義:一是事業(yè)單位預算管理的構建應以事業(yè)單位戰(zhàn)略導向為基準;二是預算管理的實施能夠對事業(yè)單位戰(zhàn)略的發(fā)展起到全方位的支持作用;三是不同事業(yè)單位以及同一事業(yè)單位在不同時期的戰(zhàn)略重點會不盡相同,其預算管理的重點也應隨之而改變。因此,在實踐中,預算管理的重點必須隨著事業(yè)單位戰(zhàn)略的不同而不同,隨著事業(yè)單位戰(zhàn)略的轉變而轉變。
三、事業(yè)單位資金預算管理的現狀
目前,很多事業(yè)單位實施資金預算管理的效果并不理想,業(yè)在實施預算管理過程中存在以下問題:
1預算缺乏事業(yè)單位戰(zhàn)略的明確指導
在沒有事業(yè)單位戰(zhàn)略的環(huán)境下搞預算管理就會重視短期活動,忽視長期目標,使短期的預算指標及長期的事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略不相適應,各期編制的預算銜接性差,預算管理常常處于本末倒置的狀態(tài),各年度、季度和月份預算的推行無助于事業(yè)單位長期發(fā)展目標的實現,這樣的預算管理難以取得預期的效果。
2資金預算管理的內容不全并缺乏有效的銜接
許多事業(yè)單位預算管理的內容和范圍存在較大的差異,大部分事業(yè)單位實行了目標利潤、目標成本管理,但是還有相當多的事業(yè)單位沒有實行財務費用、銷售量、資本性支出、存貨、應收款、應付賬款、現金等內容的預算管理。因此,這些事業(yè)單位的預算管理,至少存在兩個方面的問題:一方面是在預算具體執(zhí)行過程中,各事業(yè)單位注重的主要是總體的利潤指標,而往往忽視資金的使用效率、資產質量等方面的問題。另一方面是預算管理指標體系不完整,在預算具體執(zhí)行過程中無法使各指標有效銜接,致使各級,各部門僅考慮本部門的利益而無視事業(yè)單位整體利益,造成各部門的活動不能很好的協(xié)調。
3預算經不起市場檢驗
事業(yè)單位經常以封閉的心態(tài)搞預算,在預算管理過程中忽視對市場的調研與預測,使很多預算指標與事業(yè)單位的外部環(huán)境不相容,整個預算指標體系難以被市場接受。而且,預算指標缺乏彈性,缺乏對市場的應變能力,這也使事業(yè)單位的預算工作難以推行。
4預算與事業(yè)單位的實踐活動相脫節(jié)
很多事業(yè)單位以歷史指標值和過去的活動為基礎確定未來的預算指標值,沒有認真對事業(yè)單位的未來活動做出評估。一旦事業(yè)單位及其各部門的活動變化較大,采用這種辦法制定預算,則會便預算指標缺乏客觀性。缺乏客觀性的預算指標值難以成為考核和評價員工的有效基準,這樣的預算管理制度就不會產生理想的效果。
5缺乏有效的考核與激勵措施
在我國,考核和獎懲措施落實不到位已經成了影響事業(yè)單位預算目標無法很好實現的重要原因。在事業(yè)單位預算管理過程中,以預算標準考核責任單位和責任人,并以考核結果對他們執(zhí)行獎懲時,被考核方過多地強調客觀因素對活動績效的影響,故意回避主觀方面的原因,考核方則常常摻雜太重的個人情感去評價被考核方,使考核過程在“有色眼鏡”下進行;或者考核后沒有配套的獎懲措施,缺乏應有的激勵機制,使考核工作流于形式。
四、如何加強事業(yè)單位資金預算管理
1加強預算的執(zhí)行與控制
編制成功的預算在執(zhí)行之前,還需要經過預算的分解、下達和具體講解等準備步驟來保證預算的有序執(zhí)行,保證預算體系運轉良好。
預算執(zhí)行過程中必須以預算為標準進行嚴格的控制:支出性項目必須嚴格控制在預算之內,收入項目務必要完成預算,現金流動必須滿足事業(yè)單位、日常和長期發(fā)展的需要。預算控制的標準就是預算編制產生的各級各類預算指標,即經營預算、資本支出預算和配務預算。預算的執(zhí)行與控制是整個預算管理工作的核心環(huán)節(jié),需要事業(yè)單位、上下各部門和全體人員的通力合作。
2加強預算的考評與激勵工作
預算考評是對事業(yè)單位、內部各級責任單位和個人預算執(zhí)行情況的考核與評價。對預算的執(zhí)行情況進行考評,監(jiān)督預算的執(zhí)行、落實可以加強和完善事業(yè)單位、的內部控制。在事業(yè)單位、全面預算管理體系中,須算考評起著檢查、督促各級責任單位和個人積極落實預算任務,及時提供預算執(zhí)行情況的相關信息以便糾正實際與預算的偏差,有助于事業(yè)單位、管理層了解事業(yè)單位、生產經營情況,進而實現事業(yè)單位、總體目標的重要作用。同時,預算考評作為事業(yè)單位、一次生產經營循環(huán)的結束總結,它為下一次科學、準確地編制事業(yè)單位、全面預算積累了豐富偽資料和實際經驗,是以后編制事業(yè)單位、全面預算的基礎。
預算提供了明確的一定期問要求達到的經營目標,是事業(yè)單位、計劃數量化和貨幣化的表現,為業(yè)績評價提供了考評標準,是業(yè)績評價的重要依據,便于對各部門實施量化的業(yè)績考評和獎懲制度,使得事業(yè)單位、激勵相關部門和人員有了合理、可靠的依據。確立“考評與獎懲是預算管理工作生命線”的理念可以確保預算管理落實到位。嚴格考評不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結果進行比較,肯定成績,找出問題,分折原因,改進以后的工作。也是為了對員工實施公正的獎懲,以便獎勤罰懶,調動員工的積極性,激勵員工共同努力,確保事業(yè)單位、戰(zhàn)略目標的最終實現。
3加強對事業(yè)單位財務管理人員的培訓工作,提高他們的專業(yè)技能
要加強對事業(yè)單位財務管理人員的培訓工作,使他們熟練掌握與本職工作相關的政策法規(guī),不斷更新知識,提高自己的專業(yè)技能以及對自身責任的認識。