衛(wèi)立華
摘 要:通過合同管理、現(xiàn)場管理、工程結(jié)算三個方面的工程造價控制,分析了工程造價控制是施工企業(yè)增加收入、提高經(jīng)濟效益的有效途徑。
關(guān)鍵詞:合同管理 工程造價控制 工程結(jié)算
施工企業(yè)對工程造價的控制是在施工階段由設(shè)計向現(xiàn)實轉(zhuǎn)變的過程中實現(xiàn)的,是在特定的技術(shù)、質(zhì)量、進度和預期成本等前提下進行的,這一階段的造價控制是施工企業(yè)保質(zhì)按期完成工程項目,并獲得最大利潤的前提。
工程造價的控制主要從合同管理、現(xiàn)場管理、預算管理、竣工結(jié)算管理等方面入手。
1.加強合同管理是加強工程造價控制的基礎(chǔ)
1)工程中標以后,施工單位與建設(shè)單位簽訂工程施工合同時要全面而充分地考慮可能發(fā)生的分歧和費用索賠問題,對每項合同條款要理解透徹,避免以后在結(jié)算時因?qū)贤瑮l款不明確而產(chǎn)生糾紛和不應有的賠償;對于不計算的標準、文件及日期等,具體情況也要明確規(guī)定,一旦出現(xiàn)這種情況應執(zhí)行哪種計費的標準、文件及日期等,內(nèi)容要明確,不夾帶模棱兩可的條款,以免給結(jié)算工作帶來不必要的矛盾沖突。
2)施工合同簽訂后,要及時組織項目班子成員進行合同交底,使合同的執(zhí)行者真正了解合同的內(nèi)容和相關(guān)約束條款,明確甲乙雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)等,特別是一些相關(guān)的經(jīng)濟條款,諸如合同的簽訂方式、變更簽證的辦理等。只有真正了解了合同的內(nèi)容項目施工管理人員才能夠比較正確地執(zhí)行合同的約定。
2.現(xiàn)場全方位管理是加強工程造價控制的重要環(huán)節(jié)
1)優(yōu)化施工組織設(shè)計。這是控制工程造價的基礎(chǔ)。施工方案的設(shè)計是施工組織設(shè)計的中心環(huán)節(jié),工程造價能否得到控制,首先取決于施工方案是否優(yōu)良。
施工方案是否先進、合理不僅關(guān)系到施工質(zhì)量,也必然會影響工程項目的目標成本和利潤。按照最優(yōu)方案施工可以降低成本、加快進度、保證質(zhì)量和安全,實現(xiàn)工程項目投入少產(chǎn)出大,提高經(jīng)濟效益。在施工過程中,應對各種方案進行比較,在充分論證的基礎(chǔ)上,從中選擇最佳的設(shè)計方案。有時也可以博采眾長,形成新的、更完善的方案。比如在施工機械和設(shè)備的選擇上就需要有一個方案比選問題,機械費用比例很大,購買或租賃要經(jīng)過充分論證。
2)強化索賠觀念,加強索賠管理。加強索賠的管理和控制工作是施工企業(yè)管理工程造價的一個重要組成部分,也是控制造價的重要內(nèi)容。通過積極有效的經(jīng)營策略,合理可行的工程變更,及時與設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位溝通,取得甲方的理解和認可,為達到工程變更的目的創(chuàng)造條件。施工單位不但要及時抓住索賠機會,并且要主動創(chuàng)造索賠機會。一旦有可索賠的機會,應立即發(fā)出索賠通知,千萬不要等到工程竣工驗收后再提出要求。同時要認真編制索賠報告,供工程師審核索賠時參考。文件和材料應做到令人信服,經(jīng)得起推敲。并且要特別注意,在索賠過程中只要對方給錢,一定要收,不夠再要,切忌“一定要一次要夠才罷休”的想法。
3)嚴格現(xiàn)場簽證管理,掌握工程造價變化。在競爭日趨激烈的市場中,施工企業(yè)面臨著施工風險。通過索賠以彌補承包范圍以外應承受的風險損失,使承包工程的合同風險分擔程度變小。為使索賠意識、合同意識、時間和成本觀念得到加強,應培養(yǎng)的管理能力,提高合同管理水平。
在施工過程中,要按圖施工,嚴格控制變更洽商、材料現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預算外費用,對必要的變更應算賬后花錢,變更一旦發(fā)生就要及時計算因工作量變更而發(fā)生的增減的費用,隨時掌握項目費用額度,避免事情積壓成堆,要做各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時的遺漏現(xiàn)象。許多工程由于現(xiàn)場簽證不嚴格,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,導致相當大的經(jīng)濟損失,因此嚴格現(xiàn)場簽證管理,是施工控制工程造價的關(guān)鍵。
3.工程價款結(jié)算是加強工程造價控制的重要環(huán)節(jié)
工程價款結(jié)算是指施工企業(yè)在工程實施過程中,依據(jù)合同中關(guān)于付款條款的規(guī)定和已完成的工作量,按照規(guī)定的程序向建設(shè)單位收取工程價款的一項經(jīng)濟活動,是工程造價管理的結(jié)果,所以施工企業(yè)必須加強工程結(jié)算管理工作。
1)核對合同條款。按合同要求做好結(jié)算書,對于合同內(nèi)、合同外的項目要分類結(jié)算,并做好結(jié)算用的支持材料(如設(shè)計變更資料、現(xiàn)場簽證、工程量結(jié)算書、會議紀要等),結(jié)算資料要分類、準確、清晰。
2)檢查隱蔽工程驗收記錄。例如土方的驗槽記錄以及混凝土等隱蔽工程施工記錄和驗收簽證,均需兩人以上簽寫手續(xù)必須完整,工程量與竣工圖一致方可列入竣工結(jié)算。
3)工程結(jié)算子目多,工程量大,往往有計算誤差,在計算上要認真核算,防止多計與少算的情況發(fā)生。
施工中工程造價的控制就是把各項費用的實際發(fā)生控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低工程造價目標的實現(xiàn)。施工單位通過控制工程造,才能合理使用人力、物力、財力,降低造價,增加收入,提高項目成本的管理水平,創(chuàng)造較好的經(jīng)濟效益。
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作者單位:河北省邯鄲市科信工程造價咨詢有限公司