唐彬豪
摘要:相對于規(guī)范的上市公司,國有企業(yè)的內部審計工作還比較薄弱,內部審計職能未得到有效發(fā)揮。本文探討了國有企業(yè)內部審計的重要性及其主要內容,并就其存在的問題,提出完善國有企業(yè)內部審計的幾點措施。
關鍵詞:國有企業(yè);內部審計;改進
一、國有企業(yè)內部審計的現(xiàn)狀分析
1缺乏一系列具有可操作性的規(guī)范性文件
我國關于內部審計方面的法律法規(guī)嚴重不足,存在明顯的法律滯后現(xiàn)象。各種新頒布的經(jīng)濟政策、法規(guī)很少涉及到內部審計?,F(xiàn)有的關于內部審計的依據(jù)主要是《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》和中國內部審計協(xié)會制定實施的《內部審計基本準則》、《內部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》,其法律級別明顯偏低,在執(zhí)行審計意見和審計建議的過程中,法律強制力弱,常會道到抵制。
2內部審計人員的專業(yè)素質和專業(yè)知識不能完全滿足需要
一些內部審計人員(尤其是基層)得不到有效的培訓、提高,專業(yè)水平很難適應新的工作形勢要求。特別是國有企業(yè)較多的都是專業(yè)性很強的企業(yè),如通信、煙草等,在業(yè)務及行業(yè)方面都具有特殊性,因此,不合法及違規(guī)行為越來越隱蔽,并常常披上了程序合法的外衣,如果審計人員沒有較好的專業(yè)素養(yǎng),對于行業(yè)的實際情況及特殊環(huán)節(jié)沒有清楚的認識,難以達到內部審計的根本目的。
3內部審計與外部審計的交叉和融合,導致內部審計人員對自身職能認識錯位
鑒于目前國有企業(yè)已經(jīng)完成向現(xiàn)代企業(yè)制度的轉型,較多的國企本身也是境內外上市公司,同時還接受社會審計,向社會及投資者公布財務報表和審計報告。由此,導致企業(yè)領導人甚至企業(yè)的內部審計人員對自身職能的定位發(fā)生了錯誤認識,或者認為內部審計只是一種傳統(tǒng)機構的擺設,或者覺得內部審計工作“多此一舉”,卻沒有認識到內部審計具有的自身監(jiān)督及強化內部控制的職能。
二、國有企業(yè)內部審計現(xiàn)存問題的原因分析
1大多數(shù)內部審計獨立性弱,影響了審計監(jiān)督職能的發(fā)揮
(1)機構不獨立。在國有企業(yè)中,內部審計部門僅僅是單位內部生產(chǎn)管理系統(tǒng)的一個分支,有的甚至與紀檢、監(jiān)察、督察考評部門合并設立。由于內部審計機構不能獨立于被審計部門或管理系統(tǒng)單獨存在,無法將本部門的整個經(jīng)濟環(huán)境和所有經(jīng)濟信息置于內部審計的控制系統(tǒng),導致其實際工作無法對單位經(jīng)濟活動和整個管理系統(tǒng)做出客觀公正的監(jiān)督、評價。
(2)經(jīng)費不獨立。因內審機構不獨立,其工資、福利以及開展審計工作的用等納入了經(jīng)營管理部門財務預算的范疇,從而制約著審計人員生存和發(fā)展的需要,無法對其利益關系人進行獨立監(jiān)督。
(3)人員和行為不獨立。審計人員執(zhí)行審計業(yè)務必須以客觀事實為依據(jù),以法律為準繩,做出公允、合理的結論,不受任何單位、部門和個人的干涉。實際上,現(xiàn)有的內部審計機構大都隸屬于單位分管領導所領導,客觀上決定了其審計行為必須以單位領導人的意志為轉移,僅是服從于微觀經(jīng)營行為的需要。
2內部審計人員素質離現(xiàn)代審計的要求還有差距
(1)領導意志、因人設崗的現(xiàn)象還比較常見。審計工作是政策性、專業(yè)性很強的工作,絕不是隨便誰都能干好的,但單位領導在配備審計人員時往往不能給予充分重視,在現(xiàn)實工作中,因人設崗,或者照顧“關系”不按要求配備合格審計人員的現(xiàn)象很多,這樣在客觀上,既影響了審計人員的整體素質,也對審計工作的開展造成了不利的影響。
(2)內部審計人員在自身素質方面沒有“與時俱進”。大部分的內部審計人員為財會人員轉行,知識結構單一,后期培訓匱乏,審計技術落后,審計方法過時,審計內容面窄,要求他們開展經(jīng)營管理審計、經(jīng)濟效益審計等只能說是勉為其難。此外,在市場經(jīng)濟環(huán)境下,內部審計工作中極為重要的經(jīng)濟效益審計、管理審計、決策審計,由于內審人員缺乏經(jīng)濟、技術、管理等方面知識,開展起來往往力不從心。
3審計范圍狹窄、單一
由于內部審計只強調內部的監(jiān)督性質,而未強調內部審計的服務職能,使得不少內審機構只開展財務收支審計和財經(jīng)法紀審計,而忽視經(jīng)濟效益審計、經(jīng)濟責任審計等,市場觀念、效益觀念和服務觀念不夠明確,不能正確處理好監(jiān)督和服務的關系。
4審計手段落后
審計監(jiān)督的對象是企業(yè)內部的一切經(jīng)濟活動,這些經(jīng)濟活動通過財務會計、經(jīng)濟、工程技術等資料反映,其中主要是財會資料?,F(xiàn)階段會計電算化的廣泛應用,對尚處于手工審計階段的內部審計提出'r挑戰(zhàn)。在當前財務部門越來越多地采用計算機手段的形勢下,審計仍舊停留在手工階段上明顯落后。開展計算機審計是審計技術的主攻難題,也是必須攻克的難題。目前,雖然有些單位已經(jīng)為內審機構配備了計算機,但由于相關計算機軟件還沒有開發(fā)出來,普遍存在利用效率不高的問題。
三、改進國有企業(yè)內部審計的對策探討
1提高內部審計意識,轉化內部審計觀念
我國于2006年6月1日起施行的《中華人民共和國審計法》第二十九條明確規(guī)定:依法屬于審計機關審計監(jiān)督對象的單位,應當按照國家有關規(guī)定建立健全內部審計制度;其內部審計工作應當接受審計機關的業(yè)務指導和監(jiān)督。同時,積極宣傳《審計署關于內部審計工作的規(guī)定》,要通過大力宣傳,統(tǒng)一對內部審計工作重要性、必要性和法定性的認識,真正建立內部審計制度,把本單位財政收支和財務收支的真實、合法和效益情況納入到內部審計監(jiān)督之中。通過綜合手段,提高國有企業(yè)單位領導、職工、財務人員、具體從事內部審計的工作者對搞好內部審計工作的認識,要意識到內部審計作為國有企業(yè)的一種經(jīng)濟監(jiān)督活動,不能削弱,只能加強。要把審計與強化內部經(jīng)濟監(jiān)督管理聯(lián)系起來。只有通過提高認識,內部審計才能發(fā)揮其本質的作用,經(jīng)濟監(jiān)督作用才能加強。
2加強審計人員素質教育,從根本上提高審計質量
審計的成敗關鍵在人。在煙草企業(yè)的審計工作中,內審人員要結合審計規(guī)范實施的要求,學習領會有關審計規(guī)范的文件內容,力求使煙草行業(yè)審計工作達到規(guī)范要求。其次是制定審計工作方案,明確審計目標、范圍、內容和重點以及審計方式和要求,使審計工作有章可循。同時,對審計的內容要求寫好審計工作記錄,并按審計事項填好工作底稿,規(guī)范審計取證。把握好審計評價依據(jù),對企業(yè)財務收支的真實性進行量化,要求規(guī)范審計評價標準、恰當?shù)刈龀鰧徲嬙u價,為寫好審計報告提供了保障。
3結合企業(yè)特點,做好內部審計工作
如前所述,國有企業(yè)一般規(guī)模較大,行業(yè)特殊,內部審計必須有針對性地開展工作。以煙草商業(yè)企業(yè)為例,就需要按照國家局(公司)審計制度的要求,從卷煙的進、銷、存層層審核,同時對各單位的資產(chǎn)、負債、權益等各方面開展全面的審計,達到國有資產(chǎn)的保值增值。卷煙屬于國家專賣的商品,其營銷層面是入網(wǎng)銷售,所以審計的重點也應有所側重,除了營銷外,煙草商業(yè)企業(yè)的另一個特點就是專賣,鑒于此,卷煙專賣的各項收支情況及政策執(zhí)行情況也應列為審計的重點。因此只有較好的抓住煙草行業(yè)的特點和企業(yè)存在的主要問題展開審計,在審計的深度、廣度上下功夫,才符合煙草商業(yè)企業(yè)的要求。另外,在具體的審計過程中還應重視以下兩點:
(1)重視隱蔽問題。煙草商業(yè)企業(yè)有些問題比較隱蔽,常出現(xiàn)在“上轉下”、“內轉外”的情況中,即企業(yè)的違紀行為轉向下屬經(jīng)營實體或外部企事業(yè)單位。
(2)重視特殊行為。卷煙是一種特殊的商品,具有國家壟斷經(jīng)營、實行專賣管理的特征。在內部審計上,應側重經(jīng)營業(yè)務的資金、利稅的上繳,罰沒款的收支情況及入網(wǎng)銷售情況,還應檢查轉移利潤、隱瞞收益等問題。
對于特殊的項目,還可以考慮引入專門的中介機構進行鑒定。
4提高審計方法技術含量,增強內部審計工作權威性
在技術手段上,大力開展計算機輔助審計,實現(xiàn)審計信息管理微機化,達到利用計算機編制審計工作方案,存儲和查詢被審計單位的基本情況,編制工作底稿,編制審計報告等功能。在此基礎上,開發(fā)煙草系統(tǒng)通用的審計軟件,達到最終實現(xiàn)計算機全面參與審計的目的。
在審計思路上,在企業(yè)運行過程中適時做好內部審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,幫助和督促國有企業(yè)建立健全內控制度,改進企業(yè)管理水平,也使問題在初始階段得到發(fā)現(xiàn)和及時處理,避免造成損失。