劉 君
摘要:首先總結(jié)了當(dāng)前集團公司資源管理的主要模式,并對集團公司資金管理存在的問題進行了歸納,針對問題提出了相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:集團公司;資金管理;問題分析
隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立和經(jīng)濟體制改革的不斷深化,許多大型企業(yè)集團不斷涌現(xiàn),并日益成為社會經(jīng)濟活動的重要主體,其內(nèi)部資金管理問題也逐漸成為學(xué)術(shù)界和實踐研究的焦點,加強資金集中管理也已成為多數(shù)企業(yè)集團的共識。企業(yè)集團內(nèi)部資金管理中存在的問題也愈加突出,財務(wù)風(fēng)險日益顯露。集中表現(xiàn)在企業(yè)組織形式的集中和資金管理的分散,各子(分)公司重指標(biāo)、輕監(jiān)管、弱化財務(wù)管理,片面追求利潤指標(biāo),造成資金閑置浪費、周轉(zhuǎn)不暢,效率低下。企業(yè)集團出現(xiàn)了高存款、高貸款的“雙高”現(xiàn)象。所有這些問題的產(chǎn)生,都說明企業(yè)集團缺乏一套嚴(yán)謹(jǐn)、高效的資金集中管理機制。企業(yè)集團加強資金統(tǒng)一管理的意義不僅在于大幅度提高資金的使用效率,降低成本,而且,可以通過財務(wù)手段,使集團內(nèi)部的生產(chǎn)、營銷、采購、投資等各方面都得到有效的規(guī)范、控制。
資金集中管理,是國際上普遍采用的一種大型企業(yè)集團的資金管理模式,就是通過正確處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,統(tǒng)一籌措、協(xié)調(diào)、規(guī)劃、調(diào)控資金,充分發(fā)揮企業(yè)集團整體的資金優(yōu)勢,提高資金使用效率,降低資金成本,保障企業(yè)集團日常經(jīng)營和快速發(fā)展的資金需要。
一、集團公司資金管理的主要模式
1高度集中模式
該模式是資金管理模式最初采用的管理模式。高度集中主要體現(xiàn)在資金使用權(quán)方面,如主要原材料采購等資金實行統(tǒng)一使用。這種模式主要是用于集團內(nèi)部成員公司地理位置比較集中,各子公司之間關(guān)系密切,集團總部領(lǐng)導(dǎo)層決策手段先進,管理水平比較高的情況。另外,采取集權(quán)模式需要有暢通的信息渠道和有效的監(jiān)控手段,以保證集團總部管理層反應(yīng)靈活,快速決策,降低管理成本,同時保證資金決策的準(zhǔn)確性。
2相對集中模式
在該種模式下,集團總部集中控制重大投資、對外融資及稅收籌劃,每個成員企業(yè)都在集團公司統(tǒng)一開戶,但資金使用權(quán)相對分散,即各成員企業(yè)對存放在集團公司資金管理中心的流動資產(chǎn)的使用完全負(fù)責(zé)。該模式主要適用于各子公司在生產(chǎn)經(jīng)營上有較大差異的特大型企業(yè)集團。
3松散型模式
在該模式下,不要求集團成員企業(yè)把現(xiàn)金形態(tài)的流動資產(chǎn)全部存入集團公司的資金管理中心,而是采用類似銀行往來結(jié)算中心的做法,僅在資金管理中心開立結(jié)算賬戶,存放結(jié)算準(zhǔn)備金,以保證集團內(nèi)部結(jié)算的順利進行。由于在這種模式下成員企業(yè)的流動資金管理有更大的自由度,因此,當(dāng)成員企業(yè)需要在內(nèi)部貸款時,可采取不同于將資金全部集中在資金管理中心的成員企業(yè)的利率來計算利息。
二、集團公司資金管理存在的問題
1信息失真,難為科學(xué)決策提供依據(jù)
企業(yè)集團管理的根本是信息管理,企業(yè)集團必須及時掌握真實準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。然而,目前我國相當(dāng)多企業(yè)集團的信息不透明、不對稱和不集成。企業(yè)集團的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財務(wù)信息,更嚴(yán)重的是企業(yè)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使匯總起來的信息普遍失真,會計核算不準(zhǔn),報表不真實,有時合并的會計報表還掩蓋了下屬單位的實際經(jīng)營狀況。信息不真實不但直接影響企業(yè)集團的科學(xué)決策,也影響政府宏觀管理效果。
2資金散亂,使用效率低
很多企業(yè)集團內(nèi),由于對成員單位資金缺乏有效的監(jiān)控和管理,各單位資金流轉(zhuǎn)自行其是,集團整體資金運用散亂無序,并由此導(dǎo)致集團總體資金成本高、使用效率低。各成員單位從自身的經(jīng)營目標(biāo)出發(fā),忽視集團整體發(fā)展戰(zhàn)略和資本需要,一方面會使集團整體發(fā)展資金不足,另一方面由于自身投資項目缺乏合理規(guī)劃,投資失誤多,很多項目長期見不到回報,投資資金沉淀嚴(yán)重。在缺乏有效監(jiān)控管理的情況下,很多成員企業(yè)庫存占用比例過高,應(yīng)收款居高不下,流動資金占用大,周轉(zhuǎn)緩慢。
3管理失控,資金風(fēng)險大
在集團總部監(jiān)管不力的情況下,高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的成員單位財務(wù)信息,總部不能有效監(jiān)督和控制成員單位資金收付,很容易造成集團整體資金失控,帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。成員企業(yè)不按制度規(guī)定的亂借款、亂擔(dān)保、亂投資、亂開支都是管理失控的結(jié)果。由于管理失控,各分公司財務(wù)混亂、資金流失嚴(yán)重并進而導(dǎo)致集團走向滅亡。
4資金管理不善,影響企業(yè)運營
由于資金管理不善,很多企業(yè)集團戰(zhàn)略執(zhí)行、經(jīng)營發(fā)展得不到可靠資金保證,拆東墻補西墻的結(jié)果只能是更加捉襟見肘。一方面資金成本的加大嚴(yán)重影響企業(yè)效益,另一方面資金的緊張更加影響企業(yè)運營。
三、加強集團公司資金管理的主要措施
1統(tǒng)一資金集中管理模式
統(tǒng)一的資金集中管理是以財務(wù)管理為載體的集中式資金管理模式,是集團母公司資金集中管理與下屬公司自主管理的結(jié)合、資金有效平衡與資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的結(jié)合、資金占用目標(biāo)與過程管理的結(jié)合、外資高效利用與風(fēng)險管理的結(jié)合、資金信息化管理與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合。這種資金管理模式可以“四個統(tǒng)一”來描述,即:
(1)統(tǒng)一銀行開戶管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金是流動性最強的資產(chǎn),是內(nèi)部控制最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。為強化貨幣資金的事前控制,可在健全貨幣資金基本內(nèi)部牽制制度的基礎(chǔ)上,撤銷集團內(nèi)部各單位在社會金融機構(gòu)的多余賬戶,保留使用唯一基本付款賬戶及多個上劃資金專戶,實現(xiàn)資金的收支兩條線??筛鶕?jù)本集團的實際情況,由母公司定期劃撥子公司所需的運營資金,所有的收入資金則按規(guī)定的途徑定期上劃至母公司的賬戶內(nèi),從而保證集團公司對資金收付的統(tǒng)一、集中管理。另外,還可在集團設(shè)立財務(wù)公司,子公司可在財務(wù)公司內(nèi)開設(shè)收付賬戶,為與集團公司內(nèi)部單位間的產(chǎn)品勞務(wù)結(jié)算提供支持,并發(fā)揮財務(wù)公司的金融功能,以內(nèi)部往來結(jié)算代替貨幣資金結(jié)算,實現(xiàn)集團內(nèi)無貨幣資金的流轉(zhuǎn)。
(2)統(tǒng)一資金調(diào)度,強化資金運作監(jiān)管。為滿足生產(chǎn)經(jīng)營與建設(shè)的需要,統(tǒng)一重大資金調(diào)度權(quán),尤其是統(tǒng)籌規(guī)劃、控制投資規(guī)模,將資金投資引向高回報低風(fēng)險的地區(qū)。同時,給予子公司日常的資金管理權(quán)限,實現(xiàn)集團對下屬單位資金運營的有效監(jiān)控,防范資金結(jié)算風(fēng)險。集團公司根據(jù)子公司的年度資金預(yù)算確定子公司的資金使用規(guī)模,要求子公司按照年度資金預(yù)算編制月度資金預(yù)算,甚至將資金使用額度分解至每天,集團公司據(jù)此劃撥資金。子公司的所有資金流入則通過收款專戶統(tǒng)一上劃至集團公司的賬戶內(nèi),由集團公司統(tǒng)一調(diào)配使用,從而保證集團公司對所有資金的有效控制,降低資金的外流及沉淀風(fēng)險。據(jù)此,集團公司還可規(guī)劃使用資金,將富余資金采取有效的運作模式,取得較好的使用收益。
(3)統(tǒng)一資金信貸管理,確保籌資效益和資金安全。統(tǒng)一內(nèi)部信貸管理,通過集團財務(wù)公司集中對成員單位實行內(nèi)部貸款制度,合理調(diào)節(jié)集團內(nèi)部資金流向,優(yōu)化資金信貸結(jié)構(gòu),為集團內(nèi)部提供高質(zhì)量的貸款支持。統(tǒng)一對外籌資職能,根據(jù)集團資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及各單位發(fā)展的需要,統(tǒng)一向商業(yè)銀行辦理貸款,籌措資金。同時,作為信貸管理的延伸,強調(diào)由集團統(tǒng)一對外擔(dān)保,未經(jīng)集團批準(zhǔn),各成員單位不得自行對外擔(dān)保,以降低籌資成本和減少或有負(fù)債的發(fā)生,防范擔(dān)保風(fēng)險,確?;I資效益和安全。
(3)統(tǒng)一資金過程控制。在資金目標(biāo)控制上,每年編制年度資金占用預(yù)算指標(biāo),與經(jīng)濟責(zé)任制考核指標(biāo)掛鉤。通過預(yù)算的跟蹤考核,對資金從物資采購、存貨的盤點和處置、產(chǎn)成品銷售等全過程實行過程控制和管理。加強外資利用的過程管理,在引進外資時加強對有關(guān)貸款政策和利率水平的研究,把握好利用外資項目的決策關(guān),合理確定貸款有效使用方案。注重外資風(fēng)險防范和管理,利用貨幣調(diào)期、利率調(diào)期、提前還款、遠(yuǎn)期外匯買賣等多種形式化解外債風(fēng)險。
2實施全面預(yù)算管理,提高資金使用效益
預(yù)算是一種控制機制和制度化的程序,是實施資金集中管理的有效保證,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序進行的重要保證,是企業(yè)進行監(jiān)督、控制、審計、考核的基本依據(jù)。實施全面預(yù)算管理,
(1)要從資金集中管理入手,建立、完善并推廣企業(yè)結(jié)算中心制度,強化資金的集中、統(tǒng)一管理,充分發(fā)揮財務(wù)公司、內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心的資金管理功能,提高資金使用效益。
(2)要推行全面預(yù)算管理制度,保障企業(yè)資金有序流動,建立健全全面預(yù)算管理機制,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算的編制、分析、考核制度,將預(yù)算作為企業(yè)內(nèi)部組織生產(chǎn)經(jīng)營活動的法定依據(jù),把資金的收支納入嚴(yán)格的預(yù)算管理程序。
(3)要明確現(xiàn)金流量在企業(yè)管理工作中的核心地位,要把現(xiàn)金流量監(jiān)控作為重點,分門別類,把好關(guān)鍵點,加強對現(xiàn)金流量的分析預(yù)測,強化對公司現(xiàn)金流量的監(jiān)控,嚴(yán)格限制預(yù)算的資金支出,實施大額資金的跟蹤監(jiān)控,嚴(yán)格控制現(xiàn)金流入和流出,保證支付能力和償債能力。企業(yè)要將現(xiàn)金流量管理貫穿于企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié),高度重視企業(yè)的支付風(fēng)險和資產(chǎn)流動性風(fēng)險。