肖志向 李國(guó)棟
摘要:本文堅(jiān)持圖書和隨書光盤一體化的原則,結(jié)合工作實(shí)際,科學(xué)運(yùn)用ISO標(biāo)準(zhǔn)光盤文件格式和標(biāo)準(zhǔn)Marc 010、215和856等字段,系統(tǒng)介紹了在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)圖書館隨書光盤的開發(fā)與利用。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;高校圖書館;隨書光盤
隨書光盤作為一種特殊的文獻(xiàn)存儲(chǔ)介質(zhì)已經(jīng)非常普及,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)隨書光盤進(jìn)行合理的開發(fā)與利用是高校圖書館所必須解決的問(wèn)題。大多數(shù)圖書館都具備對(duì)隨書光盤開發(fā)和利用的軟、硬件條件和技術(shù)優(yōu)勢(shì)。只要對(duì)光盤進(jìn)行科學(xué)的分類和加工,配備相應(yīng)的服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備,結(jié)合圖書管理系統(tǒng)的Web檢索功能和標(biāo)準(zhǔn)Marc相應(yīng)的字段,就能將圖書和隨書光盤信息有機(jī)結(jié)合起來(lái),使讀者檢索到圖書后就可直接下載相應(yīng)的光盤內(nèi)容,從而達(dá)到書盤一體,使兩者的作用得到充分發(fā)揮。
1對(duì)硬件和軟件的要求
1.1硬件要求
在硬件方面,需要一臺(tái)Web服務(wù)器、5-10個(gè)T的存儲(chǔ)空間和一臺(tái)千兆交換機(jī),就可達(dá)到較理想的效果。各高校圖書館基本上都具備這方面的基礎(chǔ)條件,除存儲(chǔ)外,幾乎不需添置新設(shè)備。
1.2軟件要求
(1)Web服務(wù)器軟件IIS或Apache
IIS或Apache都是當(dāng)今比較通用的Web服務(wù)器軟件,隨書光盤數(shù)據(jù)信息是和圖書其他相關(guān)信息一起著錄到Marc數(shù)據(jù)中,并一起通過(guò)原來(lái)圖書館Web服務(wù)器進(jìn)行發(fā)布的。讀者可以在校園網(wǎng)內(nèi)使用IE很方便地看到,無(wú)需另外架設(shè)Web服務(wù)器。(2)ISO文件制作軟件WinISO或Ultra-ISO
ISO文件是以ISO為擴(kuò)展名,復(fù)制光盤上全部信息而形成的鏡像文件,也是行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)文件格式。WinISO和UltraISO是常用的ISO文件制作軟件。將光盤內(nèi)容制作成ISO文件,既可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行壓縮處理以節(jié)省存儲(chǔ)空間,又可以將多種文件格式進(jìn)行統(tǒng)一。
(3)虛擬光驅(qū)軟件Daemon tools
Daemon tools是一款專門讀取ISO文件的軟件,可以將其放在圖書館網(wǎng)頁(yè)上,讀者只需下載安裝就可以打開其所需的ISO文件了。
2對(duì)隨書光盤進(jìn)行分類整理和加工
2.1分類整理
首先給每張隨書光盤分配一個(gè)與圖書索書號(hào)和光盤名緊密聯(lián)系的編號(hào):“中圖分類號(hào)+種次號(hào)+光盤名”。然后制作相應(yīng)標(biāo)簽粘貼在光盤包裝的封面,登記造冊(cè),按照?qǐng)D書排架順序?qū)⒐獗P排放在光盤柜里。
2.2光盤加工
運(yùn)用專用軟件將隨書光盤分批地加工成ISO文件,這些文件的命名規(guī)則要和光盤編號(hào)保持一致,好處是索書號(hào)的唯一性決定文件名不會(huì)出現(xiàn)重復(fù),光盤名直觀地描述了文件內(nèi)容,管理員可以通過(guò)操作系統(tǒng)的文件排序功能將ISO文件排列成一個(gè)嚴(yán)密的學(xué)科分類體系目錄,根據(jù)圖書的索書號(hào)和書名能夠迅速地找到相應(yīng)的隨書光盤文件。但考慮到中圖法索書號(hào)中有些標(biāo)記符號(hào)不能用作Windows系統(tǒng)用戶文件的命名,如“:”、“<>”和““””,它們可以分別由“;”、“{}”和“‘”代替,中圖分類號(hào)、種次號(hào)和光盤名之間的連接符用下劃線“_”。例如:對(duì)于“PhotoshopCS3圖像處理入門·提高·精通”一書,索書號(hào)為“TP391.41/7”,即中圖分類號(hào)為“TP391.41”,種次號(hào)為“7”,那么隨書光盤的ISO文件名就應(yīng)該是“TP391.41_7_PhotoshopCS3圖像處理入門·提高·精通”。
3隨書光盤的著錄
3.1010字段
010字段為國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)ISBN,在圖書010字段$d價(jià)格后注明“(含光盤)”,如果光盤單獨(dú)定價(jià)則注“(附光盤)”。如果隨書光盤的ISBN和書的不同,著錄時(shí)在圖書的數(shù)據(jù)上增加一個(gè)010字段,這個(gè)字段是光盤的ISBN號(hào),$b注明光盤。
3.2215字段
215字段為載體形態(tài)項(xiàng),這個(gè)字段主要描述形態(tài)特征方面的信息,在這里光盤作為獨(dú)立于文獻(xiàn)載體主要部分之外的附加件著錄在$e,注明光盤數(shù)量。例如:215##$a200頁(yè)$d26cm$e光盤1片。
3.3856字段
856字段為電子資源地址與檢索,可以指明文件有效的電子地址,其內(nèi)容包括:檢索方法、主機(jī)名稱、路徑、文檔名稱或其他可以協(xié)助用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取電子信息資源的方式等。$u子字段中包含有URL地址,用以確定電子文獻(xiàn)的位置和檢索方法。
4Web檢索系統(tǒng)對(duì)相關(guān)字段的操作
Web檢索系統(tǒng)通過(guò)對(duì)010字段的價(jià)格子字段$d的訪問(wèn),可以顯示“含光盤”或“附光盤”的字樣;對(duì)215字段的附件子字段$e的訪問(wèn)可以顯示光盤的數(shù)量;運(yùn)用超文本鏈接技術(shù)對(duì)856字段電子資源網(wǎng)絡(luò)地址子字段$u訪問(wèn)可以直接訪問(wèn)到ISO文件的網(wǎng)絡(luò)地址并進(jìn)行下載。
綜上所述,高校圖書館完全可以利用自身資源和技術(shù)優(yōu)勢(shì),對(duì)隨書光盤進(jìn)行開發(fā)和利用使其發(fā)揮更大效用。但是,由于光盤的數(shù)量和種類繁多,整理加工起來(lái)工作量很大。需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視,制定出詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案,協(xié)調(diào)采編、文獻(xiàn)檢索和技術(shù)等部門的人力資源,才能使此項(xiàng)工作得到順利開展。