【摘 要】隨著以計算機應用為主要特征的自動力化生產程度進一步提高,成本控制的重點逐步由直接材料、直接人工轉向制造費用。傳統(tǒng)成本會計核算方法已不能滿足成本控制的信息需求,在這樣的背景下,作業(yè)成本法得到了迅速的發(fā)展與運用,本文主要介紹其發(fā)展及運用管理流程。
【關鍵詞】作業(yè)成本法;發(fā)展;運用管理
中圖分類號:F832 文獻標識碼:A 文章編號:1009-8283(2009)03-0197-01
作業(yè)成本法(Activity—Based?Costing,簡稱ABC法)是隨著計算機集成制造系統(tǒng)的出現(xiàn),產生于美國20世紀70年代,80年代末期開始在美國、西歐等國的企業(yè)尤其是競爭激烈和人工成本很低的高新技術企業(yè),得到了廣泛的應用的新的成本計算方法,這種方法比傳統(tǒng)成本計算方法更為精細。它是將間接成本和輔助資源更準確地分配到作業(yè)、生產過程、產品、服務及顧客中的一種成本計算方法。下文將分別介紹其發(fā)展與運用管理流程。
1 作業(yè)成本法的發(fā)展背景
20世紀90年代以后,企業(yè)外部環(huán)境的變化主要體現(xiàn)在:產品需求多樣化,個性化;國際間分工合作日趨密切,世界經(jīng)濟一體化;技術不斷革新,主要是圍繞材料、產品、設備等生產技術的革新和以微電子技術為中心的革新,生產進一步自動化。按照成本與產量的關系來劃分固定成本和變動成本、進行成本性態(tài)分析所提供的資料,已不能滿足成本控制的信息需求。在這一背景下作業(yè)成本得到了迅速的發(fā)展與運用,使作業(yè)成本法計算得到迅速發(fā)展和應用的主要原因是適時制和作業(yè)管理(Activity Management,簡稱AM)。
適時制是適時生產系統(tǒng)(Just-in-time Production System,簡稱JIT)的簡稱,是以必要的勞動,確保在必要的時間內,按必要的數(shù)量,生產必要的產品,以期達到杜絕浪費、降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的管理系統(tǒng)。適時生產系統(tǒng)與傳統(tǒng)生產系統(tǒng)的區(qū)別在于:傳統(tǒng)生產系統(tǒng)是一種由前向后推進式的生產系統(tǒng),前面的生產程序居于主導地位,后面的生產程序被動力地接受前一生產程序轉移下來的加工對象,繼續(xù)完成其未了的加工程序。這種生產程序導致大量的原材料,在產品,半成品,儲存于生產經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。適時生產系統(tǒng)是一種由后向前的拉動式的生產系統(tǒng),企業(yè)根據(jù)定貨的品種、數(shù)量、質量和交貨時間等要求來組織生產,前一生產程序按后一生產程序所要求的產品數(shù)量、質量和到達時間等要求將半成品移交給后一生產程序,消除各程序和環(huán)節(jié)之間的等待與積壓。
作業(yè)管理是作為適時制的協(xié)同措施產生的,按照作業(yè)管理的觀點,企業(yè)的生產經(jīng)營過程被看作是為最終滿足顧客需要而設計的“一系列作業(yè)”的集合體,形成企業(yè)的作業(yè)鏈(Activity Chain)。作業(yè)消耗資源,同時又創(chuàng)造價值因而作業(yè)鏈也表現(xiàn)為價值鏈,作業(yè)的推移也表現(xiàn)為價值在企業(yè)內部的積累與轉移,最終形成移交給企業(yè)顧客的總價值。
2 作業(yè)成本法的運用與管理流程
企業(yè)在開展作業(yè)成本管理的過程中,必須結合自身實際情況分步驟實施。但不同企業(yè)的應用也有相當多的共性因素,筆者將其核心內容歸納為以下七個步驟:
2.1 作業(yè)調研
詳細了解企業(yè)的經(jīng)營和作業(yè)過程,理清企業(yè)的成本流動次序和導致成本發(fā)生的因素,了解各個部門對成本的責任,便于設計作業(yè)以及責任控制體系。
2.2 確認作業(yè)
掌握作業(yè)流程并分解歸并。作業(yè)往往分散在企業(yè)的組織結構中,隨著企業(yè)的規(guī)模、工藝和組織形式的不同而不同,認定作業(yè)可采用幾種方法:一是繪制企業(yè)的生產流程圖,將企業(yè)的各種經(jīng)營過程以網(wǎng)絡的形式表現(xiàn)出來,每一個流程都分解出幾項作業(yè),最后將相關或同類作業(yè)歸并起來;另一種辦法是從企業(yè)現(xiàn)有的職能部門出發(fā),通過調查分析,確定各個部門的作業(yè),再加以匯總;最后一個辦法是召集全體員工開會,由員工或工作組描述其所完成的工作,再進行匯總,這種辦法有助于提高全體員工的參與意識,加速作業(yè)成本管理的實施。
2.3 匯集成本
①成本歸集,匯集和分析相關成本和成本動因。各類的資源成本在發(fā)生時,已由傳統(tǒng)會計進行了記錄,反映在應付工資、應付賬款、存貨等日記賬中,在本步驟要找出與各項作業(yè)相關的資源成本,可以通過現(xiàn)有的計量指標直接進行分配,而后,根據(jù)作業(yè)的類型和資源成本的性質來確定成本動因。
②建立成本庫,按照同質的成本動因將相關的成本入庫。一旦選定作業(yè)成本動因后,就可按照同質的成本動因將相關的成本歸集起來。每個成本庫可以歸集人工、直接材料、機器設備折舊、管理性費用等。如設備調整人員的工資、福利,調整所用的物料、工具的損耗等。有幾個成本動因,就建立幾個成本庫。建立不同的成本庫按多個分配標準分配制造費用是作業(yè)成本計算優(yōu)于傳統(tǒng)成本計算之處。
2.4 設計模型
建立作業(yè)成本核算模型。在對企業(yè)的運作進行充分了解與分析的基礎上,設計企業(yè)的作業(yè)成本核算模型,主要確定以下內容:企業(yè)資源、作業(yè)和成本對象的確定,包括他們的分類,與各個組織層次的關系,各個計算對象的責任主體,資源作業(yè)分配的成本動因,資源到作業(yè)的分配關系,作業(yè)到產品的分配關系建立。
2.5 選擇和開發(fā)作業(yè)成本實施工具系統(tǒng)
作業(yè)成本管理中需要比傳統(tǒng)會計更豐富的信息,它是建立在大量的計算上的。因此作業(yè)成本的實施離不開應用軟件工具的支持,軟件工具有助于完成復雜的核算任務,有助于對信息進行分析。作業(yè)成本軟件系統(tǒng)提供了作業(yè)成本核算體系構造工具,可以幫助建立和管理作業(yè)成本核算體系,并完成作業(yè)成本核算。
2.6 運行分析
作業(yè)成本運行和結果分析。在建立作業(yè)成本核算體系的基礎上,輸入具體的數(shù)據(jù),運行作業(yè)成本法。對作業(yè)成本的計算結果進行分析與解釋,如成本偏高的原因,成本構成的變化等。
2.7 持續(xù)改進
開展相關改進工作以實現(xiàn)增值作業(yè)對作業(yè)成本實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應措施,實現(xiàn)持續(xù)的效果改進,如考核組織和員工,重塑企業(yè)生產經(jīng)營流程,消除不增值作業(yè)等。
參考文獻:
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