【摘 要】筆者主要論述了上海市郊區(qū)某鎮(zhèn)級(jí)政府網(wǎng)站在運(yùn)行過(guò)程中存在的種種問(wèn)題,通過(guò)對(duì)一個(gè)良好的政府網(wǎng)站應(yīng)具備的基本內(nèi)容的分析,說(shuō)明現(xiàn)行環(huán)境下,基層政府網(wǎng)站的建設(shè)和管理無(wú)法塑造政府的良好形象。
【關(guān)鍵詞】政府網(wǎng)站;政府形象;電子政務(wù)
中圖分類號(hào):TP18 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-8283(2009)03-0091-02
0 引言
從1999年實(shí)施政府上網(wǎng)工程以來(lái),我國(guó)的政府門戶網(wǎng)站建得到了快速的發(fā)展。不完全統(tǒng)計(jì)顯示:到2006年全國(guó)CN域名體系下以“.gov.cn”標(biāo)識(shí)的各級(jí)政府網(wǎng)站數(shù)量達(dá)2萬(wàn)多個(gè)。地方政府的門戶網(wǎng)站是在數(shù)量上占的全國(guó)網(wǎng)數(shù)量主體,其中省級(jí)政府絕大多數(shù)都建立了政府門戶網(wǎng)站,縣級(jí)以上政府也普遍建立了自己的門戶網(wǎng)站。
1 政府門戶網(wǎng)站普遍存在問(wèn)題
可以說(shuō),我國(guó)政府上網(wǎng)工程第一階段“形象展示”的目標(biāo)已基本實(shí)現(xiàn)。但按照國(guó)際社會(huì)中有關(guān)電子政務(wù)的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),我國(guó)的電子政務(wù)建設(shè)、包括政府門戶網(wǎng)站建設(shè),應(yīng)該說(shuō)整體上還處于起步階段,而且本身也存在一些突出的問(wèn)題:(1)發(fā)展不平衡。從橫向來(lái)看,我國(guó)政府門戶網(wǎng)站的建設(shè),總體上東南沿海經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū),電子政務(wù)發(fā)展比較快,政府門戶網(wǎng)站所占比例大,而中西部地區(qū)相對(duì)落后,政府部門網(wǎng)站的比例比較小。從縱向來(lái)看,中央、省市行政層級(jí)比較高的政府及其部門的電子政務(wù)發(fā)展比較快,門戶網(wǎng)站建設(shè)比較完善,而行政層級(jí)比較低的政府或部門,相對(duì)落后。據(jù)時(shí)代財(cái)富科技公司發(fā)布的《中國(guó)電子政務(wù)研究報(bào)告》表明,中國(guó)目前的電子政務(wù)實(shí)現(xiàn)度僅為22.6%。這說(shuō)明,我國(guó)電子政務(wù)無(wú)論信息的實(shí)用性、完整性,還是實(shí)質(zhì)性的電子政務(wù)功能都還離公眾的期望有很大差距。(2)政府門戶網(wǎng)站建設(shè)普遍缺乏有效地組織和規(guī)劃。這不僅體現(xiàn)在一些政府門戶網(wǎng)站的站名、域名不規(guī)范,更重要的是政府門戶網(wǎng)站的內(nèi)容設(shè)計(jì)也是五花八門,缺乏最起碼的規(guī)范,導(dǎo)致一些政府的主頁(yè)形象與政府形象有較大差距。在國(guó)外,有關(guān)電子政務(wù)的門戶網(wǎng)站設(shè)計(jì)是有多種類型的,比如以政府主要職能為依歸的設(shè)計(jì),以人生生命歷程為依歸的設(shè)計(jì)等。它集中地體現(xiàn)了政府的一種服務(wù)理念。(3)相當(dāng)一部分政府門戶網(wǎng)站有名無(wú)實(shí),信息不更新,沒(méi)有深入鏈接,有的甚至變?yōu)椤八谰W(wǎng)”。約有1/3的網(wǎng)站難以打開(kāi);約有1/3的政府網(wǎng)站應(yīng)用價(jià)值比較低;還有相當(dāng)數(shù)量的網(wǎng)站存信息更新不及時(shí)、服務(wù)功能不健全、發(fā)布的信息無(wú)時(shí)效價(jià)值等現(xiàn)象,有的站點(diǎn)新聞最后的更新日期最新時(shí)間甚至與現(xiàn)實(shí)相距半年以上;許多網(wǎng)站只有靜態(tài)功能的介紹,欠缺動(dòng)態(tài)信息交流;有的網(wǎng)站與用戶交流溝通的手段單一,相關(guān)鏈接范圍窄、深度淺;還有一些政府網(wǎng)站存在著與自己的本職工作聯(lián)系不緊,脫離實(shí)際等問(wèn)題。
2 政府網(wǎng)站建設(shè)中應(yīng)具備的基本內(nèi)容
2.1 欄目設(shè)置
欄目是網(wǎng)站的形象,公眾訪問(wèn)政府網(wǎng)站,首先接觸的就是欄目。政府網(wǎng)站的欄目是否科學(xué)合理,管理的好不好,直接影響網(wǎng)站作用的發(fā)揮,直接影響網(wǎng)站的訪問(wèn)量,也直接影響網(wǎng)站的聲譽(yù),因此欄目的設(shè)置與管理是政府網(wǎng)站建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.1.1 一級(jí)欄目設(shè)置:
1)地方概況
2)旅游介紹 3)企業(yè)風(fēng)采
4)政務(wù)工作 5)新聞速遞 6)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)
7)公眾辦事 8)公眾監(jiān)督 9)投資指南
10)便民服務(wù) 11)公眾論壇 12)重要鏈接
2.1.2 必設(shè)欄目:
1)部門職能 2)領(lǐng)導(dǎo)成員 3)政策法規(guī)
4)行政審批 5)辦事指南
3、特色欄目
4、導(dǎo)航搜索
2.2 欄目信息管理
2.2.1 信息采集
信息采集、加工、整理工作要確定專人負(fù)責(zé),專人管理。信息采集的內(nèi)容要廣泛、健康。重點(diǎn)涉及:
1)地方黨委、政府的中心工作 2)部門辦事程序
3)企業(yè)重要信息 4)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品
5)經(jīng)濟(jì)活動(dòng) 6)社區(qū)建設(shè)
2.2.2 信息的發(fā)布與更新
要確定專人負(fù)責(zé)、專人管理。信息發(fā)布要及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。限時(shí)更新的信息要及時(shí)采集、整理、上網(wǎng)。
2.3 門戶網(wǎng)站建設(shè)
政府門戶網(wǎng)站是政府公眾信息服務(wù)平臺(tái),各部門建立二級(jí)子站,由這個(gè)總平臺(tái)統(tǒng)一提供虛擬主機(jī)等項(xiàng)服務(wù)。這樣有利于節(jié)省資金,有利于信息整合,同時(shí)也有利于樹(shù)立政府的整體形象。
2.4 網(wǎng)站管理機(jī)構(gòu)設(shè)置
一個(gè)政府網(wǎng)站就是一個(gè)媒體,必須有專門的管理機(jī)構(gòu)和專職人員來(lái)管理。
2.5 網(wǎng)站與網(wǎng)站之間的關(guān)系
政府網(wǎng)站之間的關(guān)系,一定要互相連接起來(lái),互相間建立合作關(guān)系,在工作上相互支持,在信息上互相交流。
2.6 網(wǎng)站制度化、規(guī)范化
為了確保政府網(wǎng)站健康發(fā)展,網(wǎng)站一起步就要把各項(xiàng)規(guī)章制度建立起來(lái),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。
3 某鎮(zhèn)級(jí)政府網(wǎng)站的運(yùn)行情況
上海政府門戶網(wǎng)站自建立以來(lái)一直受到國(guó)內(nèi)外的好評(píng)。從2004年始,各區(qū)鎮(zhèn)級(jí)政府網(wǎng)站也被要求建立。但在郊區(qū)鎮(zhèn)級(jí)政府網(wǎng)站成立至今,在建設(shè)和管理上是存在著一些問(wèn)題的:網(wǎng)站管理水平低;欄目設(shè)置不合理,功能不健全;信息量少,更新不及時(shí);宣傳力度小,市民難以知曉等。
這些問(wèn)題存在的主要原因是:
(1)機(jī)構(gòu)設(shè)置簡(jiǎn)單。國(guó)外電子政務(wù)的成功經(jīng)驗(yàn)告訴我們,電子政務(wù)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的逐步求精的過(guò)程,不存在一勞永逸的解決方案,因而應(yīng)該是常設(shè)的,而不是臨時(shí)性的,該機(jī)構(gòu)還應(yīng)是跨部門的,直接對(duì)行政負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。而各鎮(zhèn)政府網(wǎng)站工作基本上均由辦公室一名人員擔(dān)任,該人員往往是兼職人,且可能隨時(shí)有變動(dòng)。
(2)網(wǎng)站建設(shè)規(guī)劃不規(guī)范。當(dāng)初各鎮(zhèn)成立網(wǎng)站時(shí),關(guān)于網(wǎng)站系統(tǒng)的建設(shè)上級(jí)沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃和規(guī)定,完全由各鎮(zhèn)各自聘請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)工程公司設(shè)計(jì),導(dǎo)致各個(gè)網(wǎng)站不從實(shí)際出發(fā),只是為了應(yīng)付上級(jí)的檢查而建,內(nèi)容不一,欄目不全,在后期使用過(guò)程中問(wèn)題出現(xiàn)連連,80%的網(wǎng)站在成立后兩年內(nèi)全面推倒重新設(shè)計(jì)達(dá)兩次以上。
(3)管理人員素質(zhì)能力有限?,F(xiàn)在各鎮(zhèn)網(wǎng)站的管理員基本上是一批初步掌握計(jì)算機(jī)基本知識(shí)、熟悉計(jì)算機(jī)操作的年輕人,但他們對(duì)如何建設(shè)和管理好一個(gè)網(wǎng)站都是“門外漢”,沒(méi)有經(jīng)過(guò)高等院校、網(wǎng)絡(luò)工程公司專門的學(xué)習(xí)、進(jìn)修。在實(shí)際操作中,管理員只作靜態(tài)信息的發(fā)布,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容少而呆板,無(wú)法與民眾作網(wǎng)上交流。況且,大多數(shù)管理員日常工作已經(jīng)繁重,網(wǎng)站管理只是附帶兼職的,導(dǎo)致網(wǎng)頁(yè)上信息欠缺和過(guò)時(shí)。
(4)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,資金投入不足。從區(qū)里要求成立鎮(zhèn)網(wǎng)站以來(lái),鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)基本上不太關(guān)注網(wǎng)站的建設(shè)和日常管理,對(duì)信息公開(kāi)工作持不積極態(tài)度,網(wǎng)站上應(yīng)設(shè)必設(shè)的欄目能少則少。各鎮(zhèn)政府網(wǎng)站上基本沒(méi)有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、沒(méi)有公眾監(jiān)督、沒(méi)有公眾論壇、沒(méi)有行政審批、沒(méi)有站內(nèi)搜索導(dǎo)航等欄目,全鎮(zhèn)的信息無(wú)法完全收集,能上網(wǎng)的信息少之又少。并且因政府內(nèi)工作人員的計(jì)算機(jī)操作能力有限,不可能實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,領(lǐng)導(dǎo)們礙于技術(shù)原因、財(cái)政原因?qū)W(wǎng)站不肯投入過(guò)多資金。
(5)郊區(qū)市民缺乏網(wǎng)絡(luò)意識(shí)。郊區(qū)的老百姓的上網(wǎng)意識(shí)不強(qiáng),家庭擁有電腦率可達(dá)百分之八九十,但電腦上網(wǎng)的可能只有百分之三四十,百姓上網(wǎng)關(guān)心政府事務(wù)的基本沒(méi)有。這也可能郊區(qū)的經(jīng)濟(jì)條件、生活方式、傳統(tǒng)觀念有關(guān)。百姓一有什么事情并不是上網(wǎng)查詢而是直接找政府主要領(lǐng)導(dǎo)上訪。前段時(shí)間,區(qū)婦聯(lián)開(kāi)展“百萬(wàn)家庭上網(wǎng)”工程,但類似的工程需要大量的資金投入,據(jù)了解,最終各鎮(zhèn)只資助了十幾個(gè)家庭安裝寬帶,且這些家庭都是有能力自己出資上網(wǎng)的。政府網(wǎng)站搞得再好,沒(méi)有社會(huì)公眾的廣泛參與,那豈不是成了政府孤芳自賞的東西。
4 鎮(zhèn)級(jí)網(wǎng)站現(xiàn)無(wú)必要成立
面對(duì)這些問(wèn)題,筆者認(rèn)為,現(xiàn)階段在郊區(qū)設(shè)立鎮(zhèn)級(jí)政府網(wǎng)站還沒(méi)有到時(shí)候。有些困難是暫時(shí)無(wú)法跨越的:一是財(cái)力,郊區(qū)財(cái)力欠缺。沒(méi)有資金的投入是無(wú)法建設(shè)好網(wǎng)站的,更無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)的建設(shè)。最基礎(chǔ)的“無(wú)紙化辦公”,這一步某些區(qū)政府機(jī)關(guān)也還沒(méi)有實(shí)現(xiàn),各個(gè)鎮(zhèn)又怎敢做“出頭鳥(niǎo)”呢?二是觀念。如果說(shuō)政府工作人員不會(huì)上網(wǎng),這種理由都是短暫的,不真實(shí)的。技術(shù)的掌握并不難,難的是領(lǐng)導(dǎo)觀念的改變。該上網(wǎng)的信息沒(méi)有上網(wǎng),該公開(kāi)的內(nèi)容沒(méi)有公開(kāi),該網(wǎng)上處理的事務(wù)沒(méi)有網(wǎng)上處理,這種雖已上網(wǎng)但無(wú)實(shí)際內(nèi)容(或未達(dá)標(biāo))的網(wǎng)站形同虛設(shè),就像個(gè)擺設(shè)一樣。老百姓打開(kāi)鎮(zhèn)政府網(wǎng)站,看到的是過(guò)去半年多的新聞、照片,領(lǐng)導(dǎo)人更換了網(wǎng)上卻沒(méi)有更新,一個(gè)月內(nèi)新上網(wǎng)的信息只有兩三條,信息包含的內(nèi)容又千篇一律,老百姓對(duì)這樣的網(wǎng)站提不起興趣,喪失了對(duì)政府的信心。這不是在塑造政府形象,而是在損壞政府形象。與其各個(gè)鎮(zhèn)成立各自的門戶網(wǎng)站,不如在區(qū)政府門戶網(wǎng)站上設(shè)置一個(gè)多級(jí)專欄,將各鎮(zhèn)基本信息公布于上,由區(qū)政府統(tǒng)一發(fā)布。這樣既減少了資金投入、人員投入,又符合郊區(qū)的實(shí)情。
當(dāng)然,政府上網(wǎng)是一個(gè)必然趨勢(shì),不是說(shuō)鎮(zhèn)政府不能設(shè)立門戶網(wǎng)站,但就現(xiàn)在的格局而言,還無(wú)法很好地實(shí)現(xiàn)。
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