【摘 要】管理既是一門科學(xué),又是一門藝術(shù)。管理需要各種既定的規(guī)則,在執(zhí)行當(dāng)中卻又存在著原則之下各種可以變通的方法,本文在管理哲思和實(shí)踐的基礎(chǔ)上,提出一些在現(xiàn)實(shí)之中切實(shí)可用的管理藝術(shù)方法,以幫助提升管理效果。
【關(guān)鍵詞】管理藝術(shù);管理方法;管理效果
中圖分類號:C931 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-8283(2009)03-0058-02
管理藝術(shù)是指管理活動(dòng)中的一種高超的手段和方法,它是在長期的管理實(shí)踐中總結(jié)出來的,建立在一定的素養(yǎng)、才能、知識、經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上的有創(chuàng)造性的管理技巧。西方的管理十分重視明晰的定義,清楚的規(guī)定和正確的數(shù)據(jù),形成了模式化的管理科學(xué)。而我們說管理藝術(shù),是指管理過程中的科學(xué)技巧,沒有一個(gè)真正固定的模式和套路,具有很強(qiáng)實(shí)踐性和操作性,并不只是通過簡簡單單的學(xué)習(xí)就可以掌握得很好的,這也就是我們很難以將一個(gè)人的管理技能和管理水平進(jìn)行簡單的評價(jià),并如同英語考級那樣給予頒發(fā)四、六級的證書的原因,否則我們很難理解為什么有些人并沒有什么了不起的學(xué)歷卻能夠管理和經(jīng)營好自己的組織,而有些人智商很高學(xué)歷很高卻無法勝任管理職位。因此,管理藝術(shù)是基于管理科學(xué)并在實(shí)踐中的升華,它更加注重東方傳統(tǒng)文化對管理實(shí)踐中的影響,更加強(qiáng)調(diào)個(gè)人在管理實(shí)踐中的作用。
我們的先哲看見宇宙萬物都充滿生命,對管理的探討亦以生命的參照來了解,老早就洞察到任何組織內(nèi)外情境無時(shí)無刻不在變遷,若以客觀呆定的典章制度來管理,必然僵化而難能適時(shí)應(yīng)變,因此主張“不要緊的地方,講清楚一些!真正要緊處,保持彈性,反而要講得模棱兩可”。這就說明了一個(gè)問題:管理藝術(shù)最大特點(diǎn)就是彈性大。而在彈性化的管理中,管理者的作為和影響力比較大,往往決定著管理的成功與否。因此,我們必須十分重視管理者的素質(zhì),非常強(qiáng)調(diào)“修己”,管理者必須以修身為本,以“德才兼?zhèn)洹睒淞⑼?。管理者除有過硬的業(yè)務(wù)知識外,還應(yīng)有管理才能,多謀善斷的決策能力,特別是在關(guān)鍵時(shí)刻,用科學(xué)依據(jù),準(zhǔn)確判斷,執(zhí)行堅(jiān)決果斷,做到言必信,行必果,狠抓落實(shí),從而使組織成員感到這樣的領(lǐng)導(dǎo)可以信賴,使其工作更加賣力。其次,工作中要以身作則。古人說得好:“明人先自明,正人先正己。”管理者要有很好的道德修養(yǎng),有民主作風(fēng),能堅(jiān)持真理,正派公道,是非分明,獎(jiǎng)懲分明,廉潔奉公,善于批評與自我批評。正如毛澤東同志所說:“做好批評與自我批評,才是事業(yè)成功的真正動(dòng)力?!钡谌?,要具有原則性。在工作中,獨(dú)斷專行,抖威風(fēng),四面討好,拉幫結(jié)派,封官許愿,不守原則,不按章行事,這個(gè)組織將是人心惶惶,雞飛狗跳,工作絕無起色。管理者只有做到以“德才”服人,才能確保管理藝術(shù)朝著健康的方向發(fā)展,達(dá)到有效管理。
管理藝術(shù),作為藝術(shù)性的東西,它有靈活多變的美感,它是權(quán)變的,沒有任何一次相同的管理行為,在不同的環(huán)境和條件下有著不同的管理手段和管理方法,大凡稱做藝術(shù)的東西都有這樣的共性,比如國畫藝術(shù),雖然有一些固定下來的技法與講究,但是在每一個(gè)畫家的筆下,他們加入了他們的感悟和理解,同時(shí)在筆法和用墨上各有各的風(fēng)格,最后畫出來的東西縱是是臨摹作品,也必然是不一樣的感覺。這種藝術(shù)性簡單說來就是“世界上沒有兩片相同的樹葉”的哲學(xué)現(xiàn)象。
那么我們怎樣才能將管理的藝術(shù)發(fā)揮到比較高的水平呢?最重要的是我們要有管理創(chuàng)新。藝術(shù)性的東西,水平的高低在于個(gè)人的悟性和創(chuàng)新的能力,比如戰(zhàn)爭藝術(shù),一樣的是打仗作戰(zhàn),同樣是指揮和管理部隊(duì),善于管理和善于出新的軍事家總是能夠越戰(zhàn)越強(qiáng),屢戰(zhàn)屢勝,韓信就是這樣,暗渡陳倉、背水作戰(zhàn)這些案例都是成功的創(chuàng)新戰(zhàn)法;而當(dāng)年那位趙國的“紙上談兵”的掉書袋的趙括結(jié)果卻是落敗得全軍覆沒。管理也一樣,一個(gè)奄奄一息的企業(yè)在前任手中可能生存維艱,但是到了一個(gè)優(yōu)秀的管理者手中卻有可能起死回生,重振雄風(fēng)。這就是管理藝術(shù)的重要意義。
管理是管理者通過實(shí)施計(jì)劃、組織、人員配備、領(lǐng)導(dǎo)、控制等職能來協(xié)調(diào)內(nèi)部各類人員的活動(dòng),使組織成員同自已一起實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的有效活動(dòng)過程。因此,在組織管理中,管理的主體是人,因?yàn)榻M織的一切活動(dòng)都是通過人來完成的。同時(shí),作為管理過程中的人,具有天然的兩面性:一是客觀性,即人本身有客觀存在的個(gè)性、愿望、需求等,因而作為管理者必須主動(dòng)去了解和把握他們的個(gè)性、愿望,并想辦法滿足他們的需要。二是主觀性,即作為管理客體的人可以主動(dòng)地,并且是能動(dòng)地選擇配合或怠慢以至于拒絕。管理者對其的管理,因而被管理者對管理者的管理成效起著巨大的反約束作用。因此說,隨著人力資源的開發(fā)、利用日趨重要,人在組織活動(dòng)中的地位和作用比以往任何時(shí)候都顯得更為突出和重要。這就要求管理者能以人為本,圍繞著激發(fā)和調(diào)動(dòng)人的主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性展開以實(shí)現(xiàn)人與組織共同發(fā)展為目的的一系列管理活動(dòng)。
以人為本的管理,要努力建立起使組織中每一個(gè)人都有施展才能的機(jī)會的激勵(lì)機(jī)制,創(chuàng)造一個(gè)有利于每個(gè)人的能力以及良好的心智模式的培養(yǎng)和提高的環(huán)境。通過了解和滿足人的需要,注意工作中人的關(guān)系的溝通和作用,營造出互相尊重、和諧、愉快、合作、積極向上和不斷進(jìn)取的文化氛圍,從而使每個(gè)人的主動(dòng)性、積極性及想象力、創(chuàng)造力得到充分的發(fā)揮,在每個(gè)人的潛力釋放和自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)過程中促進(jìn)組織的發(fā)展,達(dá)到人與組織的高度和諧。
管理者要從成就他人就是成就自己的角度出發(fā)進(jìn)行有效管理。積極主動(dòng)成就組織成員,就可能使他們的潛能得以最大化的發(fā)揮,從而實(shí)現(xiàn)成員自我發(fā)展的需求。這樣就會使組織成員從內(nèi)心尊重?fù)碜o(hù)管理者,創(chuàng)造性地去實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),使人與組織能夠和諧共振、互相促進(jìn)、共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)“共贏”。從而也能避免被動(dòng)的服從和組織發(fā)展波動(dòng)的出現(xiàn),保證組織凝聚力和文化的持續(xù)存在。因此,管理者主要從以下幾方面來做:(1)強(qiáng)化自我?!罢讼日骸保芾碚呒訌?qiáng)自我品德修養(yǎng),以身作則,既是品德修養(yǎng),也是最主要的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。儒家主張“修身,齊家,治國,平天下。”警示人們,作為管理者,首先要自強(qiáng),方可立人。自強(qiáng)就是要積極進(jìn)取,不斷充實(shí)自己,革新自己的思想,豐富自己的靈魂,培養(yǎng)鍛煉自己成為有堅(jiān)定信念,良好德行,有意志性格的真正強(qiáng)者。只有強(qiáng)化自我,端正自我,才可以樹立比較高的威信,員工才能服你,你自己才可以成為身先士卒的好領(lǐng)導(dǎo)。(2) 知人善任?!俺梢灿萌?,敗也用人”這關(guān)系到組織的興衰,事業(yè)的成敗。管理者“善任”的前提是“知人”,要善于廣羅人才,為我所用。也就是說,讓每個(gè)人都能在自己適合的崗位上,充分發(fā)揮自己的作用。要堅(jiān)持識人、用人、育人,即用人之長,避人之短;用人不疑,疑人不用;德才取人,完整授權(quán),這樣才能充分發(fā)揮人才的積極性,留住人才,提高效率。(3)博采眾長。人無全才。作為人力資源的管理者,管理者也并非全才,應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎,勇于學(xué)習(xí),取人之長補(bǔ)己之短,博采眾長,集思廣益。正所謂“三人行,必有我?guī)煛敝挥兄t虛好學(xué),不斷汲取新知識、新經(jīng)驗(yàn)、新方法,才可以使自己在管理中更勝一籌。(4)勇于創(chuàng)新。市場經(jīng)濟(jì)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭。要求管理者要不斷大膽開拓,與時(shí)俱進(jìn),勇于創(chuàng)新。“創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂”,無論是技術(shù)的創(chuàng)新還是管理的創(chuàng)新,都要求管理者自己具備勇于創(chuàng)新,敢于領(lǐng)先的品質(zhì)。(5)學(xué)會“彈琴”。毛澤東明確指出:“領(lǐng)導(dǎo)人員依照每一具體地區(qū)的歷史條件和環(huán)境條件,統(tǒng)籌全局,正確地決定每一時(shí)期的工作重心和工作秩序,并把這種決定堅(jiān)持地貫徹下去,務(wù)必得到一定的結(jié)果,這是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)?!比肆Y源的管理在一定時(shí)期內(nèi)有其工作重點(diǎn),抓住了重點(diǎn)就可以以點(diǎn)帶面,促進(jìn)人力資源管理的全盤工作??傊?,管理者要盡力設(shè)法使所有的下屬盡可能發(fā)揮自己的專長和才華,并盡可能使他們有所成就。當(dāng)組織的成員都有所成就時(shí),那管理者無疑將是最大成就者,同時(shí)組織也將獲得最大成功。
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