[摘要]投標(biāo)報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性和合理性,直接關(guān)系到施工企業(yè)自身財(cái)務(wù)成本的客觀補(bǔ)償和盈利目的的實(shí)現(xiàn),也直接影響投標(biāo)的成敗。文章分別從四個(gè)方面對(duì)投標(biāo)過程中影響報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素進(jìn)行了探討。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè):招投標(biāo);成本測(cè)算;工程量核算;報(bào)價(jià)
中圖分類號(hào):F405 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-8283(2009)04-0180-02
如何做好投標(biāo)過程中報(bào)價(jià)編制是一個(gè)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程,準(zhǔn)確合理的編制報(bào)價(jià),影響因素有諸多方面:
1 充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙
詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,對(duì)招標(biāo)文件中規(guī)定對(duì)清單項(xiàng)目的組成、定額選擇的要求要仔細(xì)研究落實(shí),否則容易造成報(bào)價(jià)偏離業(yè)主及其他授標(biāo)人的報(bào)價(jià)面成為無效標(biāo)或者成為廢標(biāo)。
例如,在某市改工程的投標(biāo)中,招標(biāo)文件的清單中的樁基礎(chǔ)項(xiàng)目只列出樁基礎(chǔ)的總長(zhǎng)度,投標(biāo)人在對(duì)清單進(jìn)行報(bào)價(jià)時(shí),就應(yīng)該考慮到項(xiàng)目應(yīng)包含有樁的圍堰或鋼護(hù)筒安設(shè)、樁孔分層鉆進(jìn)、入巖深度、灌注混凝土等有關(guān)細(xì)目。避免造成報(bào)價(jià)與其它投標(biāo)人的報(bào)價(jià)嚴(yán)重偏離,標(biāo)價(jià)出圍;不能隨意更改中標(biāo)人提供的工程量清單。投標(biāo)中由于投標(biāo)人擅自改動(dòng)招標(biāo)文件的清單格式,將樁基礎(chǔ)的各個(gè)細(xì)項(xiàng)列入清單,由此導(dǎo)致廢標(biāo)的也有發(fā)生。
然后就是對(duì)于圖紙工程量的核算。在報(bào)價(jià)前要充分審查施工招標(biāo)圖紙,列出圖紙中的所有項(xiàng)目,并將圖紙中工程數(shù)量重新計(jì)算與清單相比,以供不平衡報(bào)價(jià)參考,做好這個(gè)工作的關(guān)鍵就在于要統(tǒng)籌計(jì)算,從而事半功倍。要特別注意圖紙中的地面標(biāo)高、地質(zhì)巖層分布等內(nèi)容,這些直接影響土方的數(shù)量、土石比例、樁基礎(chǔ)的入巖深度的項(xiàng)目對(duì)總體報(bào)價(jià)影響最大。
投標(biāo)人應(yīng)將在閱讀招標(biāo)文件及圖紙時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總,于標(biāo)前會(huì)時(shí)向業(yè)主提出,要求其在會(huì)上或會(huì)后解答。這點(diǎn)非常重要,通過這些問題的明確,可以使各位投標(biāo)人的報(bào)價(jià)有一個(gè)共同的基礎(chǔ),位于“同一起跑線”上,避免因各投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價(jià)分散、合理標(biāo)價(jià)反而成為無效標(biāo)的可能。
2 做好現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查工作
投標(biāo)前的現(xiàn)場(chǎng)考察是必不可少的。考察時(shí)應(yīng)根據(jù)施工圖紙和招標(biāo)文件的要求,了解當(dāng)?shù)氐胤讲牧?不含甲供材)的價(jià)格、材料的來源、運(yùn)輸?shù)穆窂?、運(yùn)距及運(yùn)輸費(fèi)用;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點(diǎn)的距離;施工水電是否可以在附近租借、管線的長(zhǎng)度;臨時(shí)便道、便橋的情況;施工機(jī)具的進(jìn)場(chǎng)路徑等,掌握準(zhǔn)確的第一手資料。對(duì)材料價(jià)格要做到貨比三家,對(duì)不同來源的材料價(jià)格進(jìn)行分析,選擇合理的單價(jià)。對(duì)進(jìn)入施工地點(diǎn)的線路有多條選擇的,要考慮選取一條方便而臨時(shí)便道、便橋數(shù)量最少、等價(jià)最低的線路。棄土點(diǎn)的選擇也要在滿足方便運(yùn)輸?shù)那疤嵯拢\(yùn)距最小的棄土點(diǎn)。只有通過以上的選擇,投標(biāo)人做出的標(biāo)價(jià)才具有競(jìng)爭(zhēng)力。
3 預(yù)算價(jià)的編制
3.1 工程量的復(fù)核
由于現(xiàn)在的項(xiàng)目均采用量?jī)r(jià)分離的形式進(jìn)行報(bào)價(jià),因此,投標(biāo)人在投標(biāo)前一定要對(duì)招標(biāo)文件中的工程數(shù)量進(jìn)行復(fù)核,對(duì)其中經(jīng)計(jì)算工程數(shù)量與清單中出入較大者或通過計(jì)算分析可能在施工過程中會(huì)發(fā)生較大變更者,分析其數(shù)量的變化大小、變更的趨勢(shì)等,對(duì)上述項(xiàng)目采取不平衡報(bào)價(jià)法進(jìn)行報(bào)價(jià),在復(fù)合工程量時(shí),如何進(jìn)行統(tǒng)籌計(jì)算做到效率和準(zhǔn)確是很重要的。這樣,投標(biāo)人的報(bào)價(jià)可以在保持總體水平不變的情況下,在施工時(shí)可能獲得更大的利潤(rùn)。但是,也有業(yè)主在招標(biāo)文件中出要求投標(biāo)人報(bào)價(jià)不允許出現(xiàn)太大的不平衡報(bào)價(jià),此時(shí)投標(biāo)人應(yīng)按照業(yè)主要求進(jìn)行報(bào)價(jià),不可盲目采取不平衡報(bào)價(jià)。
3.2 施工組織設(shè)計(jì)的編制
施工組織設(shè)計(jì)的編制應(yīng)考慮在滿足施工要求的前提下,盡量使報(bào)價(jià)的水平接近市場(chǎng)的總體水平。在編制時(shí),要多考慮幾個(gè)可行的方案,然后對(duì)各個(gè)方案分別進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,選擇其中計(jì)算最完善、經(jīng)濟(jì)最合理的方案,同時(shí)考慮其它投標(biāo)人對(duì)該方案采納的可能性可能采取的其它方案,通過比較獲得最后的方案。在投標(biāo)中,不能出現(xiàn)一些偏離市場(chǎng)一般做法的獨(dú)特施工方案,這樣的方案在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中是行不通的。例如:在混凝土澆筑中,一般考慮模板采用鋼模板,而個(gè)別投標(biāo)人在施工組織設(shè)計(jì)中卻考慮了木模板,導(dǎo)致標(biāo)價(jià)高出市場(chǎng)的正常水平而出圍;例如一般剛構(gòu)橋梁的上部結(jié)構(gòu)澆筑,正常情況下,投標(biāo)人均考慮采取支架現(xiàn)澆,但如果個(gè)別投標(biāo)人考慮采取掛籃懸澆的施工方案的話,掛籃的制作費(fèi)用將使其報(bào)價(jià)大大超出合理報(bào)價(jià)。
3.3 定額、費(fèi)用的選擇
在編制基價(jià)的時(shí)候,一定要以行業(yè)定額為依據(jù)進(jìn)行,由于定額是結(jié)合各行業(yè)、各地區(qū)工程的特點(diǎn),經(jīng)專家測(cè)定、歸納總結(jié)出來的,具有平均先進(jìn)的工、料、機(jī)消耗水平,是本行業(yè)或地區(qū)工程造價(jià)測(cè)定的法定性依據(jù)。因此,業(yè)主和其它投標(biāo)人在預(yù)算編制時(shí)只能嚴(yán)格執(zhí)行定額及說明,業(yè)主編制的標(biāo)底價(jià)和其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)必定是以定額為依據(jù)進(jìn)行編制后下浮得到的。實(shí)際工作中,可以用不同的定額進(jìn)行編制分析,以確定合理的單價(jià)。但是對(duì)于不同市場(chǎng)和地理環(huán)境,部頒的定額不一定都適用,因而要根據(jù)具體的市場(chǎng)情況進(jìn)行合理的調(diào)整。如:業(yè)主對(duì)采用什么定額未作明確的規(guī)定,我們可以分別按市政、公路兩種定額進(jìn)行基價(jià)編制、分析,得到合理的報(bào)價(jià),從而得以中標(biāo)。
在選定定額以后,就需要確定有關(guān)的費(fèi)用,費(fèi)用的選定也要根據(jù)當(dāng)?shù)氐挠嘘P(guān)文件規(guī)定進(jìn)行選取,不宜隨意增減費(fèi)用項(xiàng)目。其次,特別需要注意的是,如果招標(biāo)文件的清單已將部分費(fèi)用的項(xiàng)目抽取歸類于100章總則費(fèi)用中時(shí),在進(jìn)行清單其他項(xiàng)目的單價(jià)分析時(shí),要將該部分的費(fèi)用扣除,否則會(huì)造成該項(xiàng)費(fèi)用的重復(fù)計(jì)算,虛增造價(jià)。例如,在市政工程的報(bào)價(jià)中,如果總則費(fèi)用中已將保險(xiǎn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)等有關(guān)項(xiàng)目列出時(shí),由于市政工程的綜合費(fèi)率中也包括該兩個(gè)項(xiàng)目費(fèi)率,因此,在進(jìn)行其它項(xiàng)目的單價(jià)分析時(shí),應(yīng)將綜合費(fèi)率中保險(xiǎn)率、臨設(shè)費(fèi)率扣除,以免造成費(fèi)用重復(fù)計(jì)算。
3.4 審核
投標(biāo)工作是一項(xiàng)繁瑣而又時(shí)間緊迫的工作。在這種高度緊張的狀態(tài)下難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。所以,初稿形成后,一定要審查。首先是自審,主要審查工程量的計(jì)算和子目的套用,對(duì)于計(jì)算繁瑣、容易出錯(cuò)的項(xiàng)目,至少要計(jì)算兩遍,或更換一種計(jì)算方法核實(shí),確信無誤后方可通過。對(duì)于初學(xué)者,如果對(duì)定額不熟。尤其是對(duì)定額中分項(xiàng)工程內(nèi)容、章節(jié)說明不熟的,更要認(rèn)真研究定額,審查子目的套用是否準(zhǔn)確。對(duì)于有條件的單位,在時(shí)間允許的情況下,最好換人審查,這樣更容易發(fā)現(xiàn)問題?;虿扇∶總€(gè)專業(yè)由兩人以上編制的辦法,編制完后相互對(duì)照比較,遇到工程量差別較大、子目套用不一致的要認(rèn)真分析,找出原因,直到意見統(tǒng)一了為止,這樣也可以避免漏項(xiàng)。
4 報(bào)價(jià)分析、最終報(bào)價(jià)
在投標(biāo)的基價(jià)完成后,就需要對(duì)做出的基價(jià)進(jìn)行分析,具體方法有指標(biāo)分析、工機(jī)料分析、歷史基價(jià)分析等,指標(biāo)分析可以根據(jù)工程各部位的有關(guān)指標(biāo)對(duì)各部位的單位進(jìn)行分析,與指標(biāo)差別較大者要重新進(jìn)行基價(jià)檢查,分析是否在標(biāo)價(jià)編制時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,進(jìn)而調(diào)整報(bào)價(jià);如在某鐵路橋梁報(bào)價(jià)編制完后,對(duì)主要指標(biāo),如樁基礎(chǔ)的單價(jià),土石方單價(jià),主體結(jié)構(gòu)主梁方單價(jià)等,結(jié)合結(jié)構(gòu)類型相同,使用材料相近的以往工程的指標(biāo)量進(jìn)行對(duì)比分析(考慮材料市場(chǎng)價(jià)格的影響),如果指標(biāo)相近,說明計(jì)算準(zhǔn)確性較高;如果指標(biāo)相差很遠(yuǎn),就有可能是由于計(jì)算不準(zhǔn)確造成的,應(yīng)該再對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)審;工機(jī)料分析法是將預(yù)算的人工、機(jī)械、材料費(fèi)獨(dú)立抽出,根據(jù)其占報(bào)價(jià)的比例分析是否在合理范圍;歷史基價(jià)分析法是在以往曾參與的投標(biāo)項(xiàng)目中,選取各種條件相等的項(xiàng)目,進(jìn)行單價(jià)的對(duì)比,找出差別,分析原因,屬于編制錯(cuò)誤的要進(jìn)行調(diào)整。
在將基價(jià)調(diào)整完畢,確認(rèn)基價(jià)準(zhǔn)確的前提下,最后的工作是報(bào)價(jià)的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取合理低價(jià)的形式確定中標(biāo)價(jià),因此,報(bào)價(jià)的確定應(yīng)考慮對(duì)業(yè)主的底價(jià)的分析、對(duì)其他投標(biāo)人的報(bào)價(jià)分析和保本價(jià)的分析等綜合因素。
業(yè)主低價(jià)的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣性做法,因?yàn)橥粯I(yè)主對(duì)招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法,特別是其評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的方法一般大同小異,因此投標(biāo)人通過分析業(yè)主的習(xí)慣做法可確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為可能的評(píng)標(biāo)價(jià);
對(duì)其他投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)分析主要根據(jù)以往的投標(biāo)記錄或通過搜集調(diào)查有關(guān)的資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價(jià)變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報(bào)價(jià);
最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實(shí)際管理水平、市場(chǎng)的實(shí)際價(jià)格確定工程的保本價(jià),投標(biāo)報(bào)出的價(jià)格不得低于保本價(jià)。投標(biāo)人在通過上述分析后,將業(yè)主的可能標(biāo)底價(jià)、其他投標(biāo)人的可能報(bào)價(jià)和自己的報(bào)價(jià)結(jié)合業(yè)主的評(píng)標(biāo)辦法,確定本企業(yè)的最終報(bào)價(jià)。 綜上所述,施工單位要想在僧多粥少的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有市場(chǎng),一定要掌握投標(biāo)預(yù)算技巧、精通報(bào)價(jià)確定方法,不斷摸索,努力提高報(bào)價(jià)水平,同時(shí)做好資料搜集、分析工作,才能提高中標(biāo)率。