[摘要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,國內(nèi)建筑市場的競爭日趨激烈,要想在激烈的市場競爭中生存并發(fā)展壯大,成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,成本控制的直接結(jié)果是降低成本,增加利潤,從而提升企業(yè)管理水平。增強企業(yè)的核心競爭力。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);成本;控制
中圖分類號:C391 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-8283(2009)04-0108-01
1 成本控制的基本含義
所謂成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費發(fā)生前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實現(xiàn)的管理行為,它包括成本預(yù)測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)按成本發(fā)生的時間先后分為事前控制、事中控制和事后控制。事前控制進行成本預(yù)測和成本計劃,對控制核算提出要求;事中控制進行成本控制和成本核算,為分析、考核提供依據(jù);事后控制進行成本考核和成本分析,對預(yù)測計劃提供信息。
2 施工項目成本控制的原則
施工項目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,項目經(jīng)理部在對項目施工過程中進行成本控制時,必須遵循以下基本原則:
2.1 成本最低化原則
施工項目成本控制的最終目的,在于通過成本管理的各種手段,促進不斷降低施工項目成本,以達到可能實現(xiàn)的最低的目標(biāo)成本的要求,在實行成本最低化原則時,應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實,另一方面要從實際出發(fā),制定通過主觀努力可能達到的合理的最低成本水平。
2.2 全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理。項目成本的全員控制有一個系統(tǒng)的實質(zhì)性的內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟核算等等。項目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項目施工進展的各個階段連續(xù)進行,既不能疏漏,又不能時緊時松,應(yīng)使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
2.3 動態(tài)控制原則
施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制,因為施工準(zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生偏差,也已來不及糾正。
2.4 目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計劃、實施、檢查、處理循環(huán)。
2.5 責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項目施工過程中,項目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負成本控制責(zé)任的同時,享有成本控制的權(quán)力,同時項目經(jīng)理部要對各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績,進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。
3 引入作業(yè)成本法,進行作業(yè)成本管理
3.1 作業(yè)成本法及作業(yè)成本管理的含義
作業(yè)成本管理是以提高客戶價值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。它通過對作業(yè)及作業(yè)成本的確認、計量,最終計算產(chǎn)品成本,同時將成本計算深入到作業(yè)層次,對企業(yè)所有作業(yè)活動追蹤并動態(tài)反映,進行成本鏈分析,包括動因分析、作業(yè)分析等,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息;指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價值的作業(yè),從而達到降低成本、提高效率的目的。
3.2 作業(yè)成本管理的核算要素體系
了解和掌握作業(yè)成本管理的核算要素是掌握生產(chǎn)作業(yè)成本管理知識的基礎(chǔ)。作業(yè)成本管理涉及的四大核算要素是:資源、作業(yè)、成本對象、成本動因。其中資源、作業(yè)和成本對象是成本的承擔(dān)者,是可分配對象,在企業(yè)中資源、作業(yè)和成本對象往往具有比較復(fù)雜的關(guān)系;成本動因則是導(dǎo)致生產(chǎn)中成本發(fā)生變化的因素,只要能導(dǎo)致成本發(fā)生變化,就是成本動因。
(1)資源。資源作為一個概念外延非常廣泛,涵蓋了企業(yè)所有價值載體,包括物料、能源、設(shè)備、資金和人工等。資源主要是指各項費用總體,(2)作業(yè)。作業(yè)是在一個組織內(nèi)為了某一目的而進行的耗費資源的工作。作業(yè)是作業(yè)成本管理的核心要素。根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的層次和范圍,要將作業(yè)分為以下四類:單位作業(yè)、批別作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和支持作業(yè)。(3)成本對象。成本對象是企業(yè)需要計量成本的對象。成本對象可以分為市場類成本對象和生產(chǎn)類成本對象。(4)成本動因。成本動因,指的是解釋發(fā)生成本的作業(yè)的特性的計量指標(biāo),反映作業(yè)所耗用的成本或其他作業(yè)所耗用的作業(yè)量。
3.3 進行作業(yè)成本管理的具體實施
企業(yè)在開展作業(yè)成本管理的過程中。必須結(jié)合自身實際情況分步驟的實施。但不同企業(yè)的應(yīng)用也有相當(dāng)多的共性因素所在,我們將之歸納為作業(yè)成本管理的八大實施步驟。
(1)作業(yè)調(diào)研:了解企業(yè)的運作過程、收集作業(yè)信息。
(2)作業(yè)認定:掌握作業(yè)流程并分解歸并。認定作業(yè)可采用幾種方法:一繪制企業(yè)的生產(chǎn)流程圖,將企業(yè)的各種經(jīng)營過程以網(wǎng)絡(luò)的形式表現(xiàn)出來。二從企業(yè)現(xiàn)有的職能部門出發(fā),通過調(diào)查分析,確定各個部門的作業(yè),再加以匯總。
(3)成本歸集:匯集和分析相關(guān)成本和成本動因。
(4)建立成本庫:按照同質(zhì)的成本動因?qū)⑾嚓P(guān)的成本入庫。一旦選定作業(yè)成本動因后。就可按照同質(zhì)的成本動因?qū)⑾嚓P(guān)的成本歸集起來。每個成本庫可以歸集直接人工、直接材料、機器設(shè)備折舊、管理性費用等。
(5)設(shè)計模型:建立作業(yè)成本核算模型。在對企業(yè)的運作進行充分了解與分析的基礎(chǔ)上。設(shè)計企業(yè)的作業(yè)成本核算模型,主要確定以下內(nèi)容:企業(yè)資源、作業(yè)和成本對象的確定,包括他們的分類,與各個組織層次的關(guān)系,各個計算對象的責(zé)任主體。(6)應(yīng)用軟件:選擇、開發(fā)作業(yè)成本實施工具系統(tǒng)。作業(yè)成本管理中需要的比傳統(tǒng)會計更豐富的信息,是建立在大量的計算上的。因此作業(yè)成本的實施離不開應(yīng)用軟件工具的支持,軟件工具有助于完成復(fù)雜的核算任務(wù),有助于對信息進行分析,(7)運行分析:作業(yè)成本運行和結(jié)果分析。在建立作業(yè)成本核算體系的基礎(chǔ)上,輸入具體的數(shù)據(jù),運行作業(yè)成本法,(8)持續(xù)改進:開展相關(guān)改進工作以實現(xiàn)增值作業(yè)。對作業(yè)成本實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題采取相應(yīng)措施,實現(xiàn)持續(xù)的效果改進,如考核組織和員工,重塑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營流程,消除不增值作業(yè),提高增值作業(yè)運行效率等等。