摘 要:公司信息運(yùn)作要跟上時(shí)代的步伐。公司信息運(yùn)作要適應(yīng)企業(yè)披露其社會(huì)責(zé)任相關(guān)信息的要求,也要跟上對(duì)企業(yè)信息真實(shí)、充分和及時(shí)性的更高要求。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,公司信息運(yùn)作手段及形式發(fā)生了變化,公司信息運(yùn)作與資源整合也出現(xiàn)了綜合化、精深化和融合化趨勢(shì)。公司信息運(yùn)作中出現(xiàn)的新問(wèn)題需要及時(shí)理清并要研討相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:公司信息運(yùn)作;信息資源;經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-1605(2008)07-0051-04
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)入信息社會(huì),網(wǎng)絡(luò)通訊、知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)我們現(xiàn)有的生產(chǎn)方式、生活方式、價(jià)值觀念,乃至經(jīng)營(yíng)管理決策都產(chǎn)生重大影響。特別是對(duì)于建立在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)上的公司信息運(yùn)作提出了挑戰(zhàn),要求對(duì)原有的財(cái)會(huì)理論與財(cái)會(huì)管理重新審視與評(píng)判。
一、公司信息運(yùn)作要隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展而發(fā)展
1.隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,人力資源信息成為公司信息資源的重要內(nèi)容
知識(shí)經(jīng)濟(jì)不同于傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì)。工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的核心要素是土地、資本、固定資產(chǎn)等,人力資源只是實(shí)現(xiàn)由原料到產(chǎn)品的踏板。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代特點(diǎn)決定了人力資源在知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的首要地位,因此,如果不對(duì)人力資源進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告,勢(shì)必會(huì)影響公司信息的公允性、適當(dāng)性和充分性。傳統(tǒng)的資產(chǎn)分類與“人才”這個(gè)“資產(chǎn)”產(chǎn)生了尷尬,于是便有人提出“知識(shí)性資產(chǎn)”的概念,知識(shí)性資產(chǎn)包括市場(chǎng)資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)、人力資產(chǎn)和組織管理資產(chǎn)等,這些資產(chǎn)的形式在我們資產(chǎn)負(fù)債表上和損益表上是找尋不到影子的。
在公司信息資源庫(kù)中,建立在借貸記帳法、歷史成本原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)上的傳統(tǒng)會(huì)計(jì),對(duì)企業(yè)有形資產(chǎn)的確認(rèn)、記錄、計(jì)量、報(bào)告,可以說(shuō)是周密細(xì)致,但對(duì)于如何衡量知識(shí)資本,如何計(jì)量技術(shù),如何列示知識(shí)產(chǎn)權(quán),如何確定人才資源價(jià)值等無(wú)形資產(chǎn)卻沒有任何表現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,知識(shí)在企業(yè)產(chǎn)品價(jià)值中占據(jù)著日益重要的地位,那么,知識(shí)耗費(fèi)就應(yīng)該計(jì)入產(chǎn)品成本或者予以資本化,正確計(jì)算產(chǎn)品價(jià)值中所包含的知識(shí)含量,而不同于現(xiàn)行公司會(huì)計(jì)模式下將信息活動(dòng)等耗費(fèi)列作期間費(fèi)用,同時(shí)要求損益表的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)作相應(yīng)的變更。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,由于人力資源在生產(chǎn)中地位的提高,應(yīng)對(duì)這個(gè)時(shí)代的會(huì)計(jì)報(bào)表需作適當(dāng)調(diào)整:(l)調(diào)整報(bào)表內(nèi)容。單獨(dú)編制“人力資源信息表”或是在“資產(chǎn)負(fù)債表”中反映人力資產(chǎn)的信息,在“損益表”中設(shè)人力資源收益、成本及費(fèi)用項(xiàng)目,在“現(xiàn)金流量表”中反映對(duì)人力資源的投資支出等信息。(2)在表外披露相關(guān)信息。如:人力資源的結(jié)構(gòu)、年齡層次、文化程度、技術(shù)創(chuàng)新能力等。通過(guò)對(duì)這些信息的披露,不僅反映出企業(yè)對(duì)人力資源的投資,還能反映出人力資源的利用程度以及企業(yè)未來(lái)的發(fā)展前景。
2.公司信息運(yùn)作要適應(yīng)企業(yè)披露其社會(huì)責(zé)任相關(guān)信息的要求
與知識(shí)經(jīng)濟(jì)并駕齊驅(qū)的是20世紀(jì)80年代以來(lái)形成的另一種發(fā)展觀—可持續(xù)發(fā)展觀。其特點(diǎn)是把眼前利益與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益、局部利益與全局利益有機(jī)地結(jié)合起來(lái),使經(jīng)濟(jì)沿著持續(xù)健康的軌道發(fā)展。從社會(huì)發(fā)展的過(guò)程來(lái)看,“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”與“可持續(xù)發(fā)展”并非偶然的“巧合”,而是一種必然的趨勢(shì):經(jīng)過(guò)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代一百多年的發(fā)展,極大地豐富了人們的物質(zhì)、文化生活,但是,由于這個(gè)時(shí)代人們盲目地追求資源的開發(fā)、產(chǎn)品產(chǎn)量的提高,不注意資源的經(jīng)濟(jì)利用和對(duì)環(huán)境的保護(hù),人類在建設(shè)物質(zhì)文明的同時(shí),卻使孕育自己的“搖籃”遭到“毀滅性”的破壞。這就迫使人們將經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式轉(zhuǎn)到可持續(xù)發(fā)展的軌道上來(lái),這也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。
同時(shí),知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人們不僅利用科學(xué)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了資源節(jié)約、環(huán)境保護(hù),而且為可持續(xù)發(fā)展提供了可能。二者相互作用,有力地推動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的持續(xù)、協(xié)調(diào)發(fā)展。由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)與可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的必然聯(lián)系,要求人們?cè)诎l(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí),要對(duì)因自身原因造成的資源消耗、人員消耗、土地利用和環(huán)境污染等問(wèn)題進(jìn)行核算,以此為依據(jù)做出應(yīng)有的補(bǔ)償,并對(duì)這些信息予以披露。這也是“社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)”產(chǎn)生的原因。社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)通過(guò)發(fā)揮其核算、反映和監(jiān)督的職能,一方面可以使企業(yè)清楚自身行為對(duì)社會(huì)的影響程度,了解自己應(yīng)為其行為負(fù)多大的社會(huì)責(zé)任;另一方面,通過(guò)企業(yè)對(duì)這些信息的披露,使信息使用者能對(duì)企業(yè)了解更加充分,這對(duì)其作出正確的決策是十分必要的。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,決策者應(yīng)該把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與其相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任緊密結(jié)合起來(lái)。
3.公司信息運(yùn)作要跟上對(duì)企業(yè)信息真實(shí)、充分和及時(shí)性的更高要求
公司合理可行的決策必須以真實(shí)、充分、及時(shí)的信息資源為基礎(chǔ)。由于知識(shí)的快速更新、科技及管理制度的不斷創(chuàng)新,致使知識(shí)產(chǎn)品生命周期縮短,更新?lián)Q代頻繁,例如企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有很大的不確定性,這些都加大了決策者的決策風(fēng)險(xiǎn)。在公司的信息資源中,財(cái)會(huì)信息是以《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》(以下簡(jiǎn)稱“準(zhǔn)則”)為指導(dǎo)的,而我國(guó)的“準(zhǔn)則”還不很完善,且滯后于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,總的來(lái)說(shuō),它是與工業(yè)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的,在其指導(dǎo)下形成了我國(guó)以“歷史成本”為基礎(chǔ)、定期報(bào)告為內(nèi)容的財(cái)會(huì)信息報(bào)告模式。這便與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息使用者需要靈活、及時(shí)的信息相矛盾。這也要求公司信息運(yùn)作進(jìn)行相應(yīng)的變化:(l)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)采用新的報(bào)告周期。在原會(huì)計(jì)年報(bào)、月報(bào)的基礎(chǔ)上,增加“周報(bào)”甚至“日?qǐng)?bào)”,也可根據(jù)自身特點(diǎn)采用靈活的“不等距”報(bào)告。(2)從充分性的角度來(lái)說(shuō),提供各種形式的信息,如原始信息、加工后的信息、數(shù)字信息、文字信息、表格信息、圖形信息等,以滿足不同信息使用者的要求。(3)從時(shí)間跨度來(lái)說(shuō),還應(yīng)提供幾年或一定期間的財(cái)會(huì)信息報(bào)告。這有利于信息使用者從宏觀上對(duì)發(fā)展趨勢(shì)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)。(4)在企業(yè)中,報(bào)告“價(jià)格變動(dòng)”信息。傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息以“貨幣計(jì)量”為前提,且不考慮價(jià)格變動(dòng)問(wèn)題,這樣,在物價(jià)變動(dòng)時(shí),會(huì)使財(cái)會(huì)信息失去“客觀性”和“可比性”。因此,物價(jià)變動(dòng)時(shí)應(yīng)提供相應(yīng)的“物價(jià)變動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)告”。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代是知識(shí)化的時(shí)代,在知識(shí)和科學(xué)面前來(lái)不得半點(diǎn)虛假,信息運(yùn)作人員更應(yīng)有自覺維護(hù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)的意識(shí)。同時(shí),在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,電子信息化將完全取代手工操作,國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)達(dá),使得企業(yè)信息展現(xiàn)在Web網(wǎng)上成為可能和必要。這樣,投資人、債權(quán)人、供應(yīng)商、采購(gòu)商等均可上網(wǎng)查詢自己所需的信息。因此,任何一個(gè)單位的信息資源都要經(jīng)得起所有人的監(jiān)督,要真實(shí)可靠。
二、公司信息運(yùn)作中出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策探討
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代與工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代存在巨大差別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是工業(yè)時(shí)代的產(chǎn)物,與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代很不適應(yīng)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與現(xiàn)代知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)生了沖突。例如,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,人力作為一種資源,可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,它們起的作用直接影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。“人”也是會(huì)計(jì)對(duì)象之一,那么該屬于資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用、利潤(rùn)五個(gè)基本要素中哪一種呢?“人才”又該劃到哪一類資產(chǎn)中去呢?
知識(shí)經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位的時(shí)代,全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已具雛形。網(wǎng)絡(luò)公司帶來(lái)了公司形式的變革。有的網(wǎng)絡(luò)公司也被人們稱為“無(wú)實(shí)體公司”,它可以由各個(gè)相互獨(dú)立的公司之間,將其中密切聯(lián)系的業(yè)務(wù)劃分出來(lái),經(jīng)過(guò)整合、重組而形成,同時(shí)也可以根據(jù)市場(chǎng)變化或業(yè)務(wù)發(fā)展不斷調(diào)整結(jié)盟體的成員公司,甚至經(jīng)常解散或重新構(gòu)建。因此,企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)空間中非常靈活,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體在這種條件下出現(xiàn)了問(wèn)題和沖突。無(wú)實(shí)體公司可以隨業(yè)務(wù)活動(dòng)的需要隨時(shí)成立,當(dāng)該項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)結(jié)束,或者需要調(diào)整該項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),無(wú)實(shí)體公司可以隨時(shí)終止。這就與持續(xù)經(jīng)營(yíng)假設(shè)發(fā)生了沖突。無(wú)實(shí)體公司可以使一筆交易在瞬間完成,可能在某項(xiàng)交易完成后立即解散。在存在時(shí)間不確定性的情況下,要人為地進(jìn)行分割,不僅是一件困難的事情,而且其會(huì)計(jì)分期假設(shè)下的成本、費(fèi)用的分配和攤銷實(shí)際意義也不大。網(wǎng)絡(luò)公司也將對(duì)歷史成本原則產(chǎn)生根本性的沖擊。首先,網(wǎng)絡(luò)公司的交易對(duì)象大多是存在活躍市場(chǎng)的商品或金融工具,其市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)頻繁,歷史成本信息不能公允地反映其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,與會(huì)計(jì)信息使用者決策相關(guān)性極弱;第二,網(wǎng)絡(luò)公司的解散可能經(jīng)常發(fā)生,并且從成立到解散可能只有較短甚至很短的時(shí)間,在這種情況下,盡管歷史成本計(jì)價(jià)的時(shí)點(diǎn)與清算時(shí)的時(shí)點(diǎn)相距不遠(yuǎn),但此時(shí)已屬非持續(xù)經(jīng)營(yíng)階段,歷史成本不能反映公司的現(xiàn)金流量信息;第三,歷史成本是一種靜態(tài)的計(jì)量屬性,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為企業(yè)提供決策支持的職能無(wú)法發(fā)揮出來(lái)。
會(huì)計(jì)從產(chǎn)生到現(xiàn)在經(jīng)過(guò)兩千多年的發(fā)展,逐漸形成了以三大財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表/財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表)為主干的報(bào)告模式。在這種模式下,企業(yè)會(huì)計(jì)以財(cái)務(wù)報(bào)告為內(nèi)容、資產(chǎn)報(bào)告為核心、財(cái)務(wù)報(bào)表為主要表現(xiàn)形式對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)使用、已獲收益、資金營(yíng)運(yùn)等財(cái)務(wù)信息進(jìn)行確認(rèn)、表述和披露。這種報(bào)告模式基本能適應(yīng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,能起到對(duì)經(jīng)濟(jì)的反映和監(jiān)督作用。但是,隨著20世紀(jì)末市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展、股份制及知識(shí)產(chǎn)業(yè)的興起,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求無(wú)論從質(zhì)量上還是從數(shù)量上都大大提高了,信息使用者已不滿足于對(duì)企業(yè)過(guò)去的財(cái)務(wù)信息的了解,他們還要求了解企業(yè)未來(lái)的、非財(cái)務(wù)的信息。比如,由于知識(shí)和技術(shù)的作用越來(lái)越大,信息使用者會(huì)更加關(guān)心企業(yè)所占有的知識(shí)、技術(shù)和無(wú)形資產(chǎn)的種類、先進(jìn)程度、對(duì)企業(yè)發(fā)展所起的作用程度,而且他們對(duì)知識(shí)和技術(shù)的未來(lái)收益比其歷史成本更關(guān)心??墒?,傳統(tǒng)財(cái)會(huì)信息報(bào)告相對(duì)于信息使用者的需求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,有些信息在財(cái)會(huì)報(bào)告中根本不提,這便導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息不能真實(shí)地反映企業(yè)的概貌,不利于信息使用者作出可行的決策。從供給與需求的角度來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息報(bào)告模式已不適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代人們對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求了,這種供求不平衡的矛盾必然導(dǎo)致對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告模式的變革。
基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代特色以及信息使用者對(duì)信息需求的變化,財(cái)會(huì)信息報(bào)告模式應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整:(1)增加金融工具及無(wú)形資產(chǎn)等重要項(xiàng)目的報(bào)表或在表外作詳細(xì)的表述、披露。這些事項(xiàng)具有前瞻性、風(fēng)險(xiǎn)性和收益性等特點(diǎn),也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息使用者所關(guān)注的熱點(diǎn),因此不能像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)告中只在表外作金額、數(shù)量、歷史成本的披露。無(wú)形資產(chǎn)(包括專利權(quán)、專有技術(shù)等)作為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,應(yīng)是企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告披露的重點(diǎn)內(nèi)容,這種披露應(yīng)包括每類無(wú)形資產(chǎn)的成本、科技含量、預(yù)期收益和使用年限等方面的信息。(2)增加非財(cái)務(wù)信息的披露。非財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容是十分廣泛的,這些信息對(duì)于信息使用者評(píng)價(jià)企業(yè)過(guò)去、了解企業(yè)現(xiàn)在和預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的作用是很大的,這些信息主要包括:經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)信息、前瞻性信息、背景信息等。(3)對(duì)企業(yè)有利或?qū)π畔⑹褂谜叩臎Q策影響不大的信息,企業(yè)可自行決定披露與否。
三、公司信息運(yùn)作的變化與信息資源整合的趨勢(shì)
1.公司信息運(yùn)作手段及形式的變化
傳統(tǒng)公司信息運(yùn)作采用“手工、筆錄”的手段、“書面”報(bào)告的形式,嚴(yán)重限制了信息報(bào)送的及時(shí)性。而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會(huì)對(duì)于這些問(wèn)題的解決,有賴于高度發(fā)達(dá)的信息處理與傳送系統(tǒng)。除了采用傳統(tǒng)的書面報(bào)告形式外,還更多地采用計(jì)算機(jī)實(shí)時(shí)處理系統(tǒng)。隨著企業(yè)管理軟件的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的普及,企業(yè)在記賬的同時(shí),也完成了信息報(bào)告的大部分工作,公司信息可以及時(shí)、準(zhǔn)確地送到信息使用者的手中。
由于現(xiàn)代信息技術(shù)和高科技的發(fā)展,為大企業(yè)、大集團(tuán)實(shí)行集中統(tǒng)一的信息管理體制創(chuàng)造了良好的條件,即提供了電子信息管理系統(tǒng)。電子信息管理系統(tǒng)包括了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),還包括對(duì)公司資料的認(rèn)真閱讀、分析和評(píng)價(jià),以及尋找潛在經(jīng)營(yíng)管理危機(jī)并及時(shí)進(jìn)行消除危機(jī)的工作,更注重的是公司信息的深度利用。運(yùn)用電子信息管理系統(tǒng)進(jìn)行信息化建設(shè)打破了傳統(tǒng)信息運(yùn)作方式,它具有唯一、實(shí)時(shí)、共享特點(diǎn)。
公司信息化系統(tǒng)可支持多業(yè)務(wù)、多地域的事前預(yù)算、事中控制、事后準(zhǔn)確核算的企業(yè)管理模式。信息化流程大大簡(jiǎn)化了原有的流程,極大地提高了效率。公司信息運(yùn)作不但能了解銷售、采購(gòu)、庫(kù)房、生產(chǎn)的全部過(guò)程,而且伴隨著它們的每一個(gè)作業(yè),都有相應(yīng)的反應(yīng),同時(shí)都有監(jiān)控。公司信息化系統(tǒng)還可以延伸到資金的管理,把資金優(yōu)勢(shì)和信貸政策看作是支持銷售的一種手段。例如:在使用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)上線后,公司就能準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)地知道每個(gè)客戶當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽(yù)記錄,系統(tǒng)能自動(dòng)執(zhí)行能否發(fā)貨的資金審核,減少了人為控制的難度和隨意性,而且用戶可以通過(guò)電子商務(wù)系統(tǒng)了解賬務(wù)情況,并根據(jù)企業(yè)的信譽(yù)政策選擇最適合自己的還款方式。
公司的很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源等都與信息資源緊密相連,有業(yè)務(wù)的發(fā)生就有信息的產(chǎn)生。信息部門是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),它的服務(wù)對(duì)象主要有企業(yè)經(jīng)營(yíng)者、投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、采購(gòu)商等。一個(gè)健全的信息化系統(tǒng)每天都產(chǎn)生出許多數(shù)據(jù),快速地為合適的人提供合適的、最新的、基于時(shí)間更新的信息。如通過(guò)財(cái)務(wù)分析,告訴經(jīng)營(yíng)者何時(shí)調(diào)整價(jià)格,如何解決成本問(wèn)題,選擇何種投資方案等,隨著通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)效率的提高,財(cái)務(wù)分析將成為會(huì)計(jì)工作的主流,財(cái)務(wù)人員的職責(zé)也主要是搞財(cái)務(wù)分析,通過(guò)在網(wǎng)上查詢數(shù)據(jù),不斷地整理、分析,從而提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。例如,ERP需要全面、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料,這是進(jìn)行公司信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工程,任務(wù)重、難度大,但又必不可少。電子信息管理系統(tǒng)是整個(gè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快公司管理信息化建設(shè)不僅要對(duì)建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)行規(guī)劃,而且必須對(duì)整個(gè)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃。必須有一定的信息化的戰(zhàn)略規(guī)劃,還要在戰(zhàn)略規(guī)劃下劃分具體實(shí)施的階段性目標(biāo),逐步升級(jí)。
2.公司信息運(yùn)作與資源整合的綜合化、精深化和融合化趨勢(shì)
公司信息運(yùn)作與資源整合向相關(guān)的領(lǐng)域擴(kuò)展,使公司信息運(yùn)作與資源整合呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢(shì)。公司信息運(yùn)作與資源整合的綜合化主要是:其一,對(duì)知識(shí)的綜合,把各種相互聯(lián)系的分支學(xué)科作為一個(gè)總體進(jìn)行研究,研究它在知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展趨勢(shì)和規(guī)律、理論體系、方法體系和學(xué)科體系等。其二,對(duì)信息的綜合,把各種分支信息管理科學(xué)中性質(zhì)相近的作為一類進(jìn)行研究,把信息體系劃分為不同的群(類)進(jìn)行研究。其三,對(duì)知識(shí)和信息進(jìn)行比較研究。
知識(shí)與信息內(nèi)容的精深化,既是適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的過(guò)程,也是人們提高認(rèn)識(shí)的過(guò)程。在這方面,公司信息運(yùn)作與資源整合的發(fā)展具有專門性的細(xì)化特點(diǎn),即對(duì)某些專門的或特殊的問(wèn)題進(jìn)行專門研究。
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展,知識(shí)融合化發(fā)展趨勢(shì)將更為明顯。科技進(jìn)步為知識(shí)融合創(chuàng)造了更好的物質(zhì)條件,科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理要求為知識(shí)融合化提出更多的要求。知識(shí)的融合趨勢(shì),向公司信息運(yùn)作與資源整合的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),促進(jìn)了信息資源的融合發(fā)展。信息資源的融合化將其他現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法與公司信息運(yùn)作與資源整合的理論、方法相結(jié)合進(jìn)行研究而發(fā)展公司信息運(yùn)作與資源整合的過(guò)程。這有兩種情況:一是公司信息運(yùn)作與資源整合與自然科學(xué)知識(shí)的結(jié)合,公司信息運(yùn)作與資源整合將某種自然科學(xué)的理論、方法進(jìn)行移植或運(yùn)用,使公司信息運(yùn)作與資源整合的方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如計(jì)算機(jī)信息資源、會(huì)計(jì)數(shù)學(xué)等。二是公司信息運(yùn)作與資源整合與社會(huì)科學(xué)知識(shí)的結(jié)合,公司信息運(yùn)作與資源整合將其他社會(huì)科學(xué)的某種學(xué)科的理論、方法進(jìn)行移植或運(yùn)用,使公司信息運(yùn)作與資源整合的方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化,如倫理學(xué)、法學(xué)、環(huán)境信息理論等。融合化發(fā)展主要是融合現(xiàn)代科學(xué)理論與方法發(fā)展新興信息管理系統(tǒng),發(fā)展新的信息理論與方法,移植其他科學(xué)理論與方法,完善企業(yè)信息理論與方法體系?!?/p>
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責(zé)任編輯:浩 宇