內(nèi)部審計項(xiàng)目,是一項(xiàng)較復(fù)雜、有難度的特殊系統(tǒng)工程,順利完成審計項(xiàng)目,保證工程質(zhì)量,是內(nèi)審工作的生命,也是內(nèi)審人員的飯碗。要想保質(zhì)保量,出色完成每一個審計項(xiàng)目,內(nèi)審工作者除熟悉相關(guān)專業(yè)知識,掌握國家法規(guī)、政策,清楚內(nèi)部規(guī)章、制度及具備過硬的思想作風(fēng)素質(zhì)之外,具體還應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致地做好以下九個方面的工作,以確保審計項(xiàng)目實(shí)施過程中高起點(diǎn)、高質(zhì)量。
一、成立審計小組、制定實(shí)施方案
在接受審計項(xiàng)目之后,應(yīng)根據(jù)審計項(xiàng)目的性質(zhì)、特點(diǎn)、要求,達(dá)到的目的及被審計單位的基本情況等,首先挑選合適人員組成審計小組,明確主、副審計崗位、職責(zé);做出審計項(xiàng)目實(shí)施方案。審計方案包括:審計程序、檢查資料、實(shí)施步驟、進(jìn)度時間及對有可能出現(xiàn)特殊情況的應(yīng)急措施、對策等。該方案指導(dǎo)該審計項(xiàng)目實(shí)施,因此,審計小組人員應(yīng)共同參加制定,集思廣義,各抒己見,盡量使實(shí)施方案周密、細(xì)致、可操作性強(qiáng),報上級主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)執(zhí)行。在實(shí)施審計檢查過程中,可根據(jù)實(shí)際情況及時修改、補(bǔ)充、完善。按照方案實(shí)施審計,將使審計項(xiàng)目進(jìn)展有序,少走彎路。好的實(shí)施方案,將起到事半功倍的效果。組織健全、方案可行,是審計項(xiàng)目開工的基礎(chǔ)。基礎(chǔ)牢,則質(zhì)量保。
二、密切配合、細(xì)致工作
在審計項(xiàng)目實(shí)施檢查過程中,主、副審計人員應(yīng)密切配合,細(xì)致工作。其中,主審人員必須加強(qiáng)責(zé)任心,做到心明眼亮、周密協(xié)調(diào)、把握主體、總攬全局,根據(jù)實(shí)施方案,結(jié)合實(shí)際情況,具體部署安排。如:先查后查、主問次問、內(nèi)調(diào)外調(diào)等,從而使工作層次分明、井然有序、有條不紊。溝通、協(xié)調(diào)好審計項(xiàng)目有關(guān)事宜,也是主審人員必備的工作水平;副審人員必須聽從安排,服從部署,積極仔細(xì)地協(xié)助主審查閱資料,從審計資料中發(fā)現(xiàn)問題;遇到問題,主、副審計人員應(yīng)共同研究解決或及時請示上級解決辦法,團(tuán)結(jié)合作、步調(diào)一致,避免無原則糾紛。只有主、副審計人員密切配合、協(xié)同作戰(zhàn)、細(xì)致工作,才可能保證審計項(xiàng)目的質(zhì)量。
三、既堅持原則、又搞好關(guān)系
審與被審是一對既對立又統(tǒng)一的矛盾關(guān)系,盡管雙方長期工作、生活所處一地,人熟面熱、交往不斷,但“審計通知書”一經(jīng)下達(dá),審與被審的關(guān)系一旦確立,各自所處地位產(chǎn)生變化,心態(tài)就會不同,處境不同,看、想問題的角度就不同,行為方式自然也就不同。因此,在實(shí)施審計過程中,審計工作者就應(yīng)以既堅持原則又搞好關(guān)系為出發(fā)點(diǎn),時時處處大膽工作,謹(jǐn)慎處事,機(jī)動靈活講策略,決不能以欽差面目出現(xiàn),滿口大話,以勢壓人。試想:如果因處事不謹(jǐn)慎,說話不策略等因素,得不到被審者理解支持,故而厭煩審計或發(fā)生爭吵鬧事等,結(jié)果就會使審計工作開展不順利,從而被動。反之,一味為搞好關(guān)系,一團(tuán)和氣,不講原則,回避矛盾等,這也就失去了審計的監(jiān)督職能,就不叫審計了。在實(shí)施審計檢查過程中,對被審單位領(lǐng)導(dǎo),會計等涉及人員決不能以老大自居,口大氣粗或一團(tuán)和氣,老好人。應(yīng)做到:大事講原則,小事講風(fēng)格,說話講策略,進(jìn)駐退出有禮貌,實(shí)事求是,秉公審計,按照法規(guī),制度搞檢查,與被審者一道創(chuàng)造良好的審計氛圍,從而保質(zhì)保量把審計項(xiàng)目圓滿完成。
四、做好審計工作底稿、保證原始資料質(zhì)量
在實(shí)施審計檢查階段,審計者在工作中應(yīng)認(rèn)真細(xì)致的做好審計工作底稿,這是實(shí)施審計的基礎(chǔ)工作,也是審計項(xiàng)目的核心,更是寫好審計報告的原始憑證資料。因此,其要求必須做到:①記錄完整、計算準(zhǔn)確、時間清晰、證據(jù)有力,資料真實(shí)、信息不虛、格式規(guī)范、盡量統(tǒng)一;②證人證言、證據(jù)資料、復(fù)印、錄制完整、清晰;③簽名蓋章、手續(xù)齊全;④審計底稿資料、嚴(yán)格保管、保守秘密;⑤處理好有關(guān)特殊事項(xiàng)的原始資料等。
假如因工作疏忽或主觀故意造成原始資料有假,審計工作底稿失真,審計報告披露信息就是虛假信息,審計項(xiàng)目
工程質(zhì)量就是偽劣產(chǎn)品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),應(yīng)對審計者依法查處。
五、建立咨詢制度、預(yù)防審計風(fēng)險
為確保被審單位能夠按照“審計通知書”要求提供全面、真實(shí)、合法的會計資料,避免或減少審計項(xiàng)目風(fēng)險,還要向被審者及經(jīng)管財務(wù)的會計、出納等人員進(jìn)行咨詢。咨詢的主要內(nèi)容是:是否建立賬外賬目,記錄經(jīng)營收入業(yè)務(wù);有無賬外賬戶存蓄公款,賬外發(fā)放實(shí)物、獎金等作法;即將離任者,是否留有待處理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等。如內(nèi)審部門辦公條件局限及歸檔方便,可采取下發(fā)“審計咨詢書”制度,進(jìn)行書面審計咨詢,使被審者書面回簽咨詢事宜,記錄在案,歸檔保存。該制度起到督促被審者如實(shí)提供全部會計資料,同時,“威懾”收不入賬,私設(shè)小金庫,經(jīng)濟(jì)蛀蟲終飽私囊的腐敗之風(fēng);起到預(yù)防審計風(fēng)險、保障審計項(xiàng)目質(zhì)量作用。
六、召開座談會、多方聽意見
在實(shí)施審計檢查過程中,除檢查會計賬、證、表等有關(guān)書面資料之外,還應(yīng)根據(jù)需要,適時召開不同形式的座談會,了解賬外情況,核對資料、補(bǔ)充不足。
第一、在實(shí)施審計工作開始后,根據(jù)需要組織召開被審單位群眾代表座談會(人數(shù)可根據(jù)實(shí)際情況定),聽取對審計項(xiàng)目的意見、建議;對審計組工作的合理要求;對單位經(jīng)濟(jì)工作的看法及證據(jù)確鑿的經(jīng)濟(jì)案件等。從而使審計工作少走彎路,達(dá)到支持、幫助審計項(xiàng)目全面完成。
第二、根據(jù)審計過程中遇到的特殊情況,發(fā)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)案件線索等,及時召開個別人員或有關(guān)人員參加的座談會,個別了解情況,咨詢發(fā)生過程;或追根求源,弄清真相;或宣講政策,曉以利害;或直提問題,指明方向等。召開這樣的座談會,內(nèi)審人員必須掌握政策,注意策略,為其保密,使知情涉案人員,放下包袱,認(rèn)真對待,大膽講話,避免不講策略,激化矛盾現(xiàn)象出現(xiàn)。
第三、在審計檢查階段基本結(jié)束時,召開被審者、被審單位領(lǐng)導(dǎo)座談會,通報審計中的基本情況,(不宜通報事宜除外)聽取被審計者對審計結(jié)果的看法、意見等,使部分審計結(jié)果得到合理修正或補(bǔ)充,盡可能意見一致,達(dá)成共識;如有不同意見,與審計結(jié)果相悖時,可責(zé)成被審者寫出書面材料,待后隨審計報告一同呈報上級領(lǐng)導(dǎo)研究決定時參考。
實(shí)踐證明,根據(jù)審計項(xiàng)目進(jìn)展情況,適時召開不同形式座談會,有利于內(nèi)審工作者密切聯(lián)系群眾,得到職工群眾及被審者理解和支持;有利于審計項(xiàng)目的高質(zhì)量完成;有利于審計決定的順利落實(shí)。
七、寫好審計報告、上報審批落實(shí)
審計項(xiàng)目檢查階段完結(jié)后,應(yīng)根據(jù)審計工作底稿等原始憑證資料,撰寫審計報告。審計報告必須實(shí)事求是、證據(jù)確鑿、數(shù)字準(zhǔn)確、層次分明、結(jié)論明確;報告內(nèi)杜絕用詞概念不清、證據(jù)不足、結(jié)論似是而非等現(xiàn)象出現(xiàn);杜絕弄虛作假、披露虛假信息;在報告中提出需被審者等落實(shí)事項(xiàng)建議時,必須書寫證據(jù)清楚、時間地點(diǎn)明確、可操作性強(qiáng)。被審者不同的意見材料隨報告一同上報。
經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定后批準(zhǔn)的審計報告即審計決定,是執(zhí)行落實(shí)的依據(jù),審計組應(yīng)及時依據(jù)下發(fā)落實(shí)“審計決定通知書”,通知被審者按時落實(shí)。對落實(shí)執(zhí)行情況,審計人員應(yīng)督促檢查,及時協(xié)調(diào)解決落實(shí)中存在的具體問題,使審計決定順利落實(shí),以保證審計項(xiàng)目質(zhì)量。
八、嚴(yán)格簽字制度、各負(fù)其責(zé)有據(jù)
嚴(yán)格審計報告簽字制度,也是完成審計項(xiàng)目,保證其質(zhì)量的重要方面。審計報告按制度傳遞,呈報傳閱,使閱報告者發(fā)表意見,表明態(tài)度;簽署姓名,各負(fù)其責(zé);記載清楚,有據(jù)可查,從而避免時過境遷,推諉扯皮,不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象。
九、整理歸檔保管、嚴(yán)格管理制度
在“審計決定通知書”落實(shí)執(zhí)行完畢之后,審計組就必須及時將審計項(xiàng)目分散的全部資料進(jìn)行整理挑選,按審計檔案管理制度要求,裝訂成冊,建帳歸檔,嚴(yán)格管理。至此,單元審計項(xiàng)目工程算做圓滿完成。
審計質(zhì)量是內(nèi)審項(xiàng)目的生命,審計質(zhì)量是內(nèi)審工作者的飯碗。以質(zhì)量求生存,以質(zhì)量求發(fā)展,是內(nèi)審行業(yè)執(zhí)行中,應(yīng)時刻清醒的主題。要想全面提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,順利完成審計項(xiàng)目,沒有固定模式,打鐵還要自身硬,內(nèi)審人員在平時工作中要努力學(xué)習(xí),注意知識更新和積累,不斷提高政策理論水平,提高專業(yè)技術(shù)知識水平,牢固樹立審計風(fēng)險意識,加強(qiáng)工作責(zé)任心等,是高質(zhì)量完成審計項(xiàng)目的基礎(chǔ)保障,尤為重要。更要在審計工作實(shí)踐中,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鍛煉提高解決矛盾、處事協(xié)調(diào)、原則策略、溝通能力、分析能力、應(yīng)變能力、影響能力、按章辦事等綜合素質(zhì),加強(qiáng)個人職業(yè)道德與專業(yè)勝任能力、審計執(zhí)行能力修養(yǎng),才能在審計項(xiàng)目中熟練工作,克服困難,保質(zhì)保量完成交給的各項(xiàng)審計任務(wù),進(jìn)而全面提高內(nèi)部審計項(xiàng)目工程質(zhì)量。
(作者單位:中航天水飛機(jī)工業(yè)有限責(zé)任公司)