被譽(yù)為“世界第一CEO”的杰克·韋爾奇在通用電器公司推行了名為“活力曲線”的績效評(píng)估方式。每年,通用電器公司都要運(yùn)用“活力曲線”對(duì)員工進(jìn)行分類排序,分出哪些員工是最好的20%,哪些員工是屬于中間大頭的70%,哪些員工屬于最差的10%,由此區(qū)分出A、B、C三類員工。韋爾奇認(rèn)為,A類員工得到的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)該是B類員工的二到三倍。對(duì)B類員工,每年也要確認(rèn)他們的貢獻(xiàn),給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于C類員工,則什么都不應(yīng)當(dāng)?shù)玫健?/p>
與A類員工相比,雖然B類員工的績效表現(xiàn)平平,但B類員工卻是企業(yè)的主體部分,決定著企業(yè)的整體競爭力。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)花大量的時(shí)間和精力來提高B類員工的水平,使他們盡快地向A類員工邁進(jìn)。通用電器公司的“活力曲線”的主要思想是根據(jù)差異化原則,對(duì)不同績效的員工分別采取不同的激勵(lì)或懲罰措施,其本質(zhì)是一種差異化管理策略。而B類員工績效表現(xiàn)欠佳的原因也不盡相同,也應(yīng)根據(jù)差異化原則對(duì)其進(jìn)行管理。
一、B類員工的差異化劃分
目前國內(nèi)外實(shí)施人力資源ABC管理或類似人力資源ABC管理的企業(yè)劃分A、B、C三類員工的依據(jù)并不一致。美國通用電器公司的“活力曲線”理論根據(jù)員工的績效表現(xiàn)將員工劃分為A、B、C三類。日本三澤之家公司則認(rèn)為企業(yè)基本上是由能干之才、勤勞人員和一般人員這三類人員組成,并由此提出了相應(yīng)的“鯰魚理論”。而國內(nèi)的一些企業(yè)則根據(jù)員工的個(gè)人能力、個(gè)人貢獻(xiàn)、個(gè)人職業(yè)興趣、個(gè)人發(fā)展?jié)摿σ约皞€(gè)人所在崗位的重要性程度等劃分A、B、C三類員工。
通過能力評(píng)價(jià)將員工分為強(qiáng)、一般、弱三個(gè)等級(jí),通過態(tài)度評(píng)價(jià)將員工分為好、一般、差三個(gè)等級(jí),同時(shí)以能力為橫坐標(biāo),以態(tài)度為縱坐標(biāo),我們便可得到企業(yè)員工的差異化劃分圖(如下圖所示)。其中,圖右上角的3.3型員工一般績效優(yōu)異,是企業(yè)的A類員工;圖左下角的1.1型員工一般績效很差,是企業(yè)的C類員工;其他員工的績效表現(xiàn)則一般,均為B類員工。
根據(jù)上述方法劃分A、B、C三類員工的同時(shí),也對(duì)B類員工作了進(jìn)一步的細(xì)分。B類員工具體包括以下七類:(1)能力一般、態(tài)度差的1.2型員工:這類員工具備一定的與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,有一定的工作經(jīng)驗(yàn),但是工作中消極、被動(dòng),責(zé)任心差,工作只是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬。(2)能力強(qiáng)、態(tài)度差的1.3型員工:這類員工與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、技能純熟、經(jīng)驗(yàn)豐富,但不滿足于現(xiàn)狀且消極應(yīng)對(duì),工作被動(dòng),責(zé)任心差。(3)能力弱、態(tài)度一般的2.1型員工:這類員工缺乏與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),有一定的責(zé)任心,但沒有明確的職業(yè)目標(biāo),只做職責(zé)范圍內(nèi)的工作,工作主要是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬。(4)能力一般、態(tài)度一般的2.2型員工:這類員工具備一定的與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,有一定的工作經(jīng)驗(yàn),有一定的責(zé)任心,但沒有明確的職業(yè)目標(biāo),容易安于現(xiàn)狀,只做職責(zé)范圍內(nèi)的工作,工作主要是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬。(5)能力強(qiáng)、態(tài)度一般的2.3型員工:這類員工與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)強(qiáng)、技能純熟、經(jīng)驗(yàn)豐富,有一定的責(zé)任心,但沒有明確的職業(yè)目標(biāo),不滿足于現(xiàn)狀但又不積極地去改變,只做職責(zé)范圍內(nèi)的工作,工作主要是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬。(6)能力弱、態(tài)度好的3.1型員工:這類員工缺乏與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn),但在工作中積極、主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),工作主要是因?yàn)楣ぷ鞅旧砟軌驇順O大的滿足,其次才是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬。(7)能力一般、態(tài)度好的3.2型員工:這類員工具備一定的與工作相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,有一定的工作經(jīng)驗(yàn),在工作中積極、主動(dòng),責(zé)任心強(qiáng),有著強(qiáng)烈的將工作做到盡善盡美的愿望,工作主要是因?yàn)楣ぷ鞅旧砟軌驇順O大的滿足,其次才是為了獲取物質(zhì)報(bào)酬。
二、B類員工的差異化管理策略
所謂B類員工的差異化管理,其基本思路就是要根據(jù)B類員工的不同特點(diǎn),確定不同的管理目標(biāo),并分別采取有針對(duì)性的管理措施,以提高B類員工的水平。
1.B類員工管理目標(biāo)的差異化。根據(jù)新2080定律,人群中愿意主動(dòng)改變的很少,大約只占20%,愿意改變的人當(dāng)中又大約只有20%獲得成功。因此,我們不能期待每個(gè)B類員工都很快地達(dá)到A類員工的績效水平,都很快地成為A類員工。我們應(yīng)該對(duì)B類員工進(jìn)行分類管理,并分別確定管理目標(biāo)。首先,我們應(yīng)該挑選出最愿意改變,也最有希望改變成功的B類員工,對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,幫助他們迅速成為A類員工。從企業(yè)員工的差異化劃分圖我們可以看到,能力一般、態(tài)度好的3.2型員工以及能力強(qiáng)、態(tài)度一般的2.3型員工距離3.3型的A類員工最近,他們應(yīng)該是最愿意改變,也最有希望改變成功的B類員工,我們應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注,幫助他們迅速成為A類員工。其次,能力弱、態(tài)度一般的2.1型員工以及能力一般,態(tài)度差的1.2型員工,他們距離1.1型的C類員工很近,很有可能退化為C類員工。因此,企業(yè)對(duì)他們的管理目標(biāo)應(yīng)該是采取有效措施,防止他們退化為C類員工。再其次,能力弱、態(tài)度好的3.1型員工,能力一般、態(tài)度一般的2.2型員工以及能力強(qiáng)、態(tài)度差的1.3型員工,他們同3.3型的A類員工的距離與同1.1型的C類員工的距離大致相當(dāng),可能向A類員工靠近,也可能向C類員工靠近。因此,企業(yè)應(yīng)采取措施,推動(dòng)他們向A類員工靠近。
2.B類員工管理措施的差異化。B類員工之所以成為B類員工,主要是因?yàn)樗麄冊诠ぷ髂芰凸ぷ鲬B(tài)度方面有所欠缺。因此,要提高B類員工的水平,就必須提升他們的工作能力,改善他們的工作態(tài)度。而B類員工在能力、態(tài)度方面欠缺的具體原因也各不相同,企業(yè)必須對(duì)此具體分析,并根據(jù)分析結(jié)果分別采取有針對(duì)性的措施。
(1)需重點(diǎn)關(guān)注的B類員工。需重點(diǎn)關(guān)注的B類員工包括3.2型員工和2.3型員工。一般認(rèn)為,良好的態(tài)度有利于知識(shí)和技能的掌握。因此,能力一般、態(tài)度好的3.2型員工也許能更快地成為A類員工。由于他們有著強(qiáng)烈的將工作做到盡善盡美的愿望,因此他們是樂意接受幫助的,企業(yè)可以采用“一幫一”的結(jié)對(duì)幫教辦法來幫助他們迅速成為A類員工。具體做法是,對(duì)每一個(gè)3.2型員工,根據(jù)其在能力評(píng)價(jià)中顯現(xiàn)出來的欠缺能力,為其指定一個(gè)在其欠缺的能力方面能力突出的A類員工作為其“教練”,在知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)方面對(duì)其進(jìn)行指導(dǎo)。為保證指導(dǎo)效果,企業(yè)還應(yīng)將3.2型員工的素質(zhì)提升狀況作為對(duì)其“教練”進(jìn)行績效評(píng)價(jià)的一項(xiàng)指標(biāo),并讓其“教練”分享其因績效提升而獲得的績效獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)每一個(gè)能力強(qiáng)、態(tài)度一般的2.3型員工,企業(yè)應(yīng)讓其直線主管負(fù)責(zé)幫助他們迅速成為A類員工。一般來說,工作能力強(qiáng)的員工,其工作態(tài)度不夠好,可能是因?yàn)槠髽I(yè)的用人機(jī)制存在問題,也可能是因?yàn)閱T工個(gè)人沒有明確的職業(yè)目標(biāo),缺乏追求卓越、挑戰(zhàn)自我的信心與勇氣。直線主管應(yīng)通過與2.3型員工進(jìn)行多次懇談的方法,了解他們態(tài)度欠缺的具體原因,并采取有針對(duì)性的措施。對(duì)2.3型員工提出的有關(guān)企業(yè)用人機(jī)制的意見與看法,直線主管應(yīng)及時(shí)向企業(yè)高層反映。企業(yè)高層應(yīng)將2.3型員工的意見與看法整理匯總,召集各部門負(fù)責(zé)人共同研究解決辦法,并將研究決定通過直線主管及時(shí)向2.3型員工反饋。直線主管還應(yīng)幫助2.3型員工明確職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并運(yùn)用標(biāo)桿管理法來幫助2.3型員工確立標(biāo)桿并不斷趕超標(biāo)桿,以激發(fā)他們的潛能,充分發(fā)揮他們的潛力。為了讓直線主管切實(shí)負(fù)起責(zé)來,企業(yè)同樣應(yīng)將2.3型員工的素質(zhì)提升狀況作為對(duì)其直線主管進(jìn)行績效評(píng)價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。
(2)需防止退化的B類員工。需防止退化的B類員工包括1.2型員工和2.1型員工。據(jù)悉,美國西南航空、CirqueduSoleil,以及CS批發(fā)商(CSWholesalers)等公司的優(yōu)勝之處并不是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)中全是A類員工,而是公司特別注重B類員工的管理,避免滋生任何生疏感,使團(tuán)隊(duì)中沒有人滑向C類,并及時(shí)清除C類員工,保持整個(gè)團(tuán)隊(duì)的斗志與向心力。可見,盡管1.2型員工和2.1型員工在能力和態(tài)度方面均有較大欠缺,短期內(nèi)難以成為A類員工,但只要我們采取有效措施,防止他們退化為C類員工,就是對(duì)企業(yè)整體績效的巨大貢獻(xiàn)。企業(yè)的人力資源部門應(yīng)通過能力培訓(xùn)和態(tài)度培訓(xùn)來防止1.2型員工和2.1型員工滑向C類。通過分析能力評(píng)價(jià)和態(tài)度評(píng)價(jià)的結(jié)果,找出他們欠缺的知識(shí)、技能和態(tài)度,并將其中一些具有共性的項(xiàng)目作為培訓(xùn)的重點(diǎn)。在能力培訓(xùn)方面,對(duì)知識(shí)的培訓(xùn)可采用講演法,即由對(duì)某一議題有深入研究的專家,經(jīng)過充分準(zhǔn)備后,以口頭敘述的方式,將該議題系統(tǒng)地講述給員工;對(duì)技能的培訓(xùn)可采用示范法,即培訓(xùn)師在員工面前展示某種動(dòng)作、解釋某種程序或技巧,以使員工能重復(fù)相同的動(dòng)作或程序。由于1.2型員工和2.1型員工在能力和態(tài)度方面均有較大欠缺,導(dǎo)致他們的績效水平偏低,自信心相對(duì)不足,因而在態(tài)度培訓(xùn)方面,首先,應(yīng)進(jìn)行自信心訓(xùn)練,即采用心理學(xué)方法,對(duì)員工的心理狀態(tài)進(jìn)行干預(yù),以達(dá)到提高員工自信心的目的。其次,采用宣傳教育法。心理學(xué)研究認(rèn)為,要使個(gè)體的態(tài)度轉(zhuǎn)變,就要既對(duì)態(tài)度對(duì)象的積極方面進(jìn)行宣傳,也對(duì)消極方面進(jìn)行宣傳,兩者結(jié)合起來有助于個(gè)體態(tài)度的轉(zhuǎn)變。最后,采用榜樣示范法。由于員工工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變受人際因素的影響,因此,在企業(yè)中樹立一些有血有肉的、愛崗敬業(yè)的先進(jìn)榜樣,對(duì)員工工作態(tài)度的轉(zhuǎn)變很有幫助。企業(yè)應(yīng)通過各種渠道使員工了解先進(jìn)人物的思想、情感、行為,使員工心靈的深處受到觸動(dòng),促使他們對(duì)工作進(jìn)行重新審視。
(3)需推動(dòng)進(jìn)步的B類員工。需推動(dòng)進(jìn)步的B類員工包括1.3型員工、3.1型員工和2.2型員工。一般來說,能力強(qiáng)的員工其態(tài)度差,要么是企業(yè)的用人機(jī)制存在嚴(yán)重的問題,要么就是這些員工不認(rèn)同本企業(yè)的文化。而良好的態(tài)度有利于知識(shí)和技能的掌握,因此態(tài)度好的員工其能力弱很可能是其個(gè)人先天素質(zhì)存在問題??梢?,1.3型員工和3.1型員工產(chǎn)生的條件比較極端,故本文不做討論。其實(shí)1.3型員工和3.1型員工在企業(yè)中所占的比例是非常小的。企業(yè)中大多數(shù)B類員工可能屬于能力一般,態(tài)度也一般的2.2型員工。對(duì)于2.2型員工,企業(yè)的人力資源部門應(yīng)負(fù)責(zé)組織對(duì)他們進(jìn)行能力培訓(xùn)和態(tài)度培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容和方法的應(yīng)依據(jù)能力評(píng)價(jià)和態(tài)度評(píng)價(jià)的結(jié)果而定。能力培訓(xùn)包括知識(shí)培訓(xùn)和技能培訓(xùn),可選用的培訓(xùn)方法有講演法、示范法、討論法等。講演法與示范法在前文已作介紹。而討論法則是由培訓(xùn)師有效地組織員工以團(tuán)體的方式對(duì)工作中的課題或問題進(jìn)行討論并得出共同的結(jié)論,由此讓員工在討論的過程中互相交流、啟發(fā),以提高員工知識(shí)和能力的一種培訓(xùn)方法。企業(yè)對(duì)2.2型員工的態(tài)度培訓(xùn),除了前文所述的宣傳教育法、榜樣示范法外,還可采用目標(biāo)導(dǎo)向法。理論研究和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)都表明,目標(biāo)具有激勵(lì)作用,一個(gè)明確而適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)可以啟發(fā)員工的自覺性,調(diào)動(dòng)員工的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)造性。2.2型員工工作不夠積極主動(dòng)的一個(gè)重要原因就是沒有確立明確的職業(yè)目標(biāo)。因此,企業(yè)的人力資源部門應(yīng)鼓勵(lì)并幫助員工制定適合的職業(yè)目標(biāo),并幫助員工通過努力去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(作者單位:河南周口師范學(xué)院)